多功能会议室技术方案.doc

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1、多功能会议室多功能会议室 系统建议方案系统建议方案 广州赢溢电子有限公司广州赢溢电子有限公司 20182018 年年 1010 月月 多功能电子会议室建议方案 2 目 录 第 1 章 多媒体会议系统.4 1.11.1系统概述系统概述 .4 1.21.2总体设计说明总体设计说明 .4 1.2.1项目概述.4 1.2.2项目特点.4 1.2.3技术重点.5 1.2.4设计亮点.5 1.2.5分系统概述.7 1.2.5.1数字会议系统.7 1.2.5.2信号处理系统.8 1.2.5.3投影显示系统.9 1.2.5.4多媒体管理系统.10 1.2.5.5远程视频会议系统.12 1.31.3设计依据设计

2、依据 .13 1.41.4设计原则设计原则 .14 1.51.5需求分析需求分析 .14 1.61.6系统设计说明系统设计说明 .16 1.6.1会议室.16 1.6.1.1投影显示系统.16 1.6.1.1.1系统配置.16 1.6.1.1.2系统主要设备品牌介绍.17 1.6.1.1.3系统的主观评价.18 1.6.1.2音频扩声系统.19 1.6.1.2.1系统配置.20 1.6.1.3数字会议系统.22 1.6.1.3.1系统配置.22 1.6.1.4信号处理系统.23 1.6.1.4.1系统配置.23 1.6.1.5液晶升降系统.25 1.6.1.5.1系统配置.25 1.6.1.6

3、多媒体管理系统.26 1.6.1.6.1系统配置.26 1.6.1.7远程视频会议系统.31 1.6.1.7.1需求分析.31 1.6.1.7.2视频会议设备选型.31 POLYCOM VSX 7400S PRESENTER.31 1.6.1.7.3实现的业务功能.34 点对点的远程会议 .34 双视频流数据会议 .35 其它会议功能 .37 1.6.1.7.4会场环境准备.37 多功能电子会议室建议方案 3 会议室建设的要求概述 .37 会议室的类型、大小与环境 .38 会议室的布局、照度、音响效果 .39 1.7系统主要设备.41 1.7.1显示设备.41 1.7.2扩声设备.57 1.7

4、.3数字会议发言设备.66 1.7.4信号处理设备.70 1.7.5远程视频会议设备.79 1.8产品应用典型案例.81 1.8.1上海宝钢集团高层会议室.81 1.8.2南通四建大楼董事会议室.82 1.8.3天津市委会议室.83 1.8.4深圳市市政府会议室.83 1.8.5吉隆坡某公司视频会议室.84 多功能电子会议室建议方案 4 第第 1 1 章章 多媒体会议系统多媒体会议系统 1.11.11.11.1系统概述系统概述系统概述系统概述 我们将为会议室配置相应的多媒体音视频设备，为培训示教、会议决策、 精神传达、指挥管理等提供先进的音视频系统及集中控制设备，把单位的信 息化建设推上一个新

5、的台阶。 1.21.21.21.2总体设计总体设计总体设计总体设计说明说明说明说明 1.2.1 1.2.1 项目概述项目概述 大厦内部会议室的多媒体音视频系统的建设目标： 提供安全、舒适、节能的会议环境； 提供先进、畅通、多样而完善的内外通信手段； 建立完善、先进、灵活的会议及多媒体设施； 提供统一、高效的管理及手段； 1.2.2 1.2.2 项目特点项目特点 不同于企业，政府机构内大部分是对会议系统一无所知的文职人员，即 使经过一段时间的培训后，能真正掌握会议系统的人员也寥寥无几，且只是 表面的简单操作而已。因此在多媒体音视频系统开始正式投入使用之后，管 理人员少而不精将会成为一个很严峻的问

6、题。 对于这个问题，我们除了保证对管理人员进行全方位的培训以及对重要会 议进行尽心尽力的保障之外，在设计整套电子会议系统时，多采用智能化、数 字化的产品，并让其有机的组合起来，以近乎“傻瓜式”的图形化操作界面来 面对最终使用人员，使整套系统的可操作性大大提高，并且更加人性化，同时 多功能电子会议室建议方案 5 整套系统的可靠性和稳定性也大大提高。 根据我们以往的工程经验，政府机构办公楼内部的会议室音视频系统使用高 峰时期，常常出现会议连会议的情况，投影系统、扩声系统的使用频率最为频 繁，不停的开关会对系统的造成一定的损耗，尤其是对投影机灯泡等易损耗品， 质量不过关的产品很容易在“疲劳”使用中出

7、现问题，影响办公楼的正常会议 活动。而且由于会议室作为重要决策会议的场所，会议过程中绝不允许故障发 生，因此对系统的可靠性与稳定性提出了更高要求，用的设备必须能满足长时 间且高密度使用的要求。 对于这个问题，我们所选择的产品全都是世界知名品牌，保证系统的可 靠性与稳定性。另外，我公司也会定期对系统进行保养以及损耗品的更换， 保证多媒体会议系统一直运行在安全可靠的环境当中。 1.2.3 1.2.3 技术重点技术重点 根据我们的经验，我们归纳了以下几点技术重点： 多功能电子会议系统应该采用世界先进的技术和设备进行设计、施工， 要能够充分体现现代化、高效率的办公特点，符合高效政府办公的发 展与形象要

8、求，并且所采用的技术应在相当长的时期内不被淘汰。 此外，电子会议系统应该为用户提供一个方便的操作手段，尤其是在 高层领导参加的一类会议时，不应该由于使用了众多高科技设备、提 供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱 的尴尬局面。 1.2.4 1.2.4 设计亮点设计亮点 1 1、设备集中管理：、设备集中管理：会议室集合了电脑及多种视音频输入输出设备，还包括强 电设备，如：设备电源、灯光、空调等等。需要对每个设备实现控制，如此 庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，这样做的后果往往不仅 浪费了大量的财力，往往需要多个专业人士来操做才能满足要求，极为不便。 多功能电子会

9、议室建议方案 6 本项目我们根据会议室的位置，合理归类，在技术条件允许的情况下，采用 一套中控设备，可在控制中心统一管理，平时管理人员通过无线触摸屏对室 内设备实现即时管理，既提升了会议档次，又简化了用户操作。 2 2、投影机采用电动升降方式：、投影机采用电动升降方式：不用的时候投影机隐藏于天花板内，利于投影 机的保护，同时会议室显得更整洁。升降架受中控控制，在中控的触摸屏上 可控制电动升降架。 3 3、采用液晶升降屏：、采用液晶升降屏：主席位采用液晶升降屏，显示来自本地及远端的图像信 号。各屏的升降由中控控制，会议室在无线触 摸屏上点击各屏便自动升降。可独立控制，也 可分组控制，屏的最大偏转

10、角达 20。特别对 于县长常务会议室，由于圆桌的布局，使得部 分人员不便观看大屏幕，采用升降屏大大方便 了观看需要，同时还能作为发言稿提示设备。 多功能电子会议室建议方案 7 4 4、桌面采用升降式接口盒：、桌面采用升降式接口盒：在圆桌会议室布局多 个桌面接口盒方便笔记本信号等的接入，它提供多 个接口模块（计算机模块、网络模块、音视频模块 等） ，采用机械升降的方式，不用时隐藏在会议桌 内，既方便、又美观。 1.2.5 1.2.5 分系统概述分系统概述 1.2.5.11.2.5.1数字会议系统数字会议系统 数字发言系统是指采用信号传输数字技术以及网络系统处理等技术的会 议发言功能，向各与会者传

11、送稳定、纯正的会议音频信号，可实现发言讨论、 投票表决、同声传译等功能。 由于采用信号的数字化，因此会议音质得到了革命性的改变，而且整个 会议系统的安装和使用也变的简单，加上采用了功能模块化的设计方式，使 得数字会议系统可满足各种不同需求的会议形式。 会议系统单元，主要包括会议发言讨论、 （由数字讨论型会议系统中央控 制器、数字讨论型发言主席机、数字讨论型发言代表机、摄像联动设备组成） ； 为满足会议厅会议功能的要求，对此设计方案我方考虑会议厅会议讨论发言 系统应用于正式会议场合，为了能长久、可靠的使用、便于设计、易于安装、 方便使用、利于管理.可以对会议的过程实行全面的控制，用简单的网络系统

12、 处理和传送数字信号不仅大幅度地改进了音质效果，使数字技术的优越性得 以发挥。 同时，有的数字会议系统还能配合相关设备实现摄像联动，摄像的镜头 可以根据发言话筒的变动而改变，这样不但使会议变的生动传神，也为远程 视频会议做了设备准备工作。 多功能电子会议室建议方案 8 1.2.5.21.2.5.2信号处理系统信号处理系统 信号处理系统是实现整个系统功能的关键，通常一个多媒体会议室内会 有多个信号来源，除了具有 DVD、VCR、CATV、计算机等本地信号源外还可能 具有一些外部信号，其数量远多于输出设备的数量，而且信号的格式、带宽 都不同，如果还是沿用以前的插拔处理方式的话，会议整个会议过程变得

13、很 复杂及繁琐，而且效率会非常的低，这显然无法满足现代会议的要求。对此， 为使会场能够方便快捷的处理各类图像信号,系统需配置信号处理设备来满足 信号的集中处理,以达到完美的视听效果。 信号处理系统的主要功能有： 视频信号格式转化：将不同制式输入的视频信号如复合视频信号转换 成统一格式如 RGB 格式视频信号输出。 信号频率变换：自动扫描并适应视频输入信号的频率，转换成所需要 的视频信号频率输出。 对视频信号进行放大和噪声过滤，提高输出图像的质量。 多组视音频信号源的正确路由、切换和多路分配。 同步信号的处理：同步信号对于图像的正常显示非常关键，当视频信 号经过处理后，与视频相关的同步时间信息可

14、能被改变，因此可能会 引起图像的抖动或显示不均匀。大多数的显示设备包括投影机要求正 确的同步输入，一般是分离或复合的行同步和场同步，即 RGBHV 或 RGBS 输入。信号处理系统应能够在输入的视频信息中抽取同步信息并 保持与视频输出的相关性。 信号的长距离传输：以纯硬件方式实现信号的无损传输。 1.2.5.31.2.5.3投影显示系统投影显示系统 系统原理图如下 RGB 矩阵切换器 视频矩阵切换器 桌面笔 记本 PC 机 其他 RGB 信号 影碟机录像机摄像机 其他视 频信号 电动幕 投影机 多功能电子会议室建议方案 9 投影显示系统是通过投影机将各种信号投影到幕布上，发言者可以更加 清晰的

15、向每位与会者表达自己的发言、培训等内容。投影系统主要由高亮度、 高分辨率的投影机和投影屏幕构成，同时根据实际应用情况可配置液晶屏、 等离子屏等进行辅助显示；完成对各种图文信息的大屏幕显示，能充分显示 会议所需的图像信息量，使每一个与会者都能获得理想的视觉效果。 会议厅配置视频投影、显示系统的设计我们从以下几方面考虑： 建筑面积和结构； 系统需显示的信号要求； 投影系统的使用环境和实际安装许可； 投影距离、投影机的亮度； 显示的主要内容如下： 显示多媒体会议室内部的各类计算机信号。包括来自主席台地插，控 制室电脑等。 显示多媒体会议室内部的各类视频信号。包括来自摄像机，DVD，录 象机等。 显示

16、多媒体会议室外部的各类信号。包括来自网络，异地视频会议等。 多功能电子会议室建议方案 10 1.2.5.41.2.5.4多媒体管理系统多媒体管理系统 多媒体会议室内子系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备， 还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。如 此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制 以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。在系统设计方面，我们主要 从以下几方面考虑： 提供简单的操作:对于多媒体会议室，用户只需一块触摸屏，无需专业培 训,无需了解受控制设备的性能原理,便能够方便,灵活的控制会议厅内所有影 音视频设备、计算机网络

17、系统和环境设备，而且所有的操作都有图像反馈， 让你实时地了解当时的设备运行状况，确保你的指令得到执行，令用户放心。 便于今后扩展和升级：该系统能控制当前市上所有的影音视频和多媒体 设备（如录像机，VCR，CASS，DVD，会议终端设备，电视机，摄像机，录音 卡座等）和以后将出现的各种影音视频和多媒体设备。新的设备随时都能方 便地融合到整个系统的控制中去。 RS-232 IR 中控主机中控主机 DVD、VHS、投影机、等红外设 备 8 路电源控制器 投影机 VGA 矩阵 音视频矩 阵 无线接收器 无线触摸屏 各 路 可 调 音 量 数 字 会 议 发 言 系 统 4 路调音模块 扩 声 系 统

18、多功能电子会议室建议方案 11 集中控制系统示意图集中控制系统示意图 智能程序化控制：系统提供功能强大的软件开发包对设备进行编程控制。 借助该软件开发包就可以灵活地按用户的意愿对整个厅内的设备运行及环境 控制进行程序化、智能化地控制。同时，通过程序化控制可以对投影等关键 设备进行必要的保护、对会议厅的环境设备进行人性化的控制。 提供标准接口：该系统有网络接口，随时可以挂接各种网络模块， “模块” 覆盖所有的通信层：RS-232、RS422、IR/串连、接触开关，音量及电量的控 制。从而满足用户不断增加的各种新的设备需要。 高可靠性和高稳定性：该系统允许用一年 365 天，每天 24 小时连续开

19、机 运行，任何的停电、短路都不会对中控系统内部程序造成损坏或混乱。保证 用户对系统高可靠性和稳定性的要求。 便于集中控制和资源共享：多个受控点的多媒体系统通过中央控制系统 联动，能够实现统一开机和关机操作，同时可能方便地将一个多媒体和资源 共享给其它控制点，提高系统资源和会议的利用率。 多种管理并存：可以对于现场的电动支架、幕布、灯光、音量等实现集 中管理控制。 实用远程控制：能够在中央控制点对远程的受控点及设备和环境进行控 制。 1.2.5.51.2.5.5远程视频会议系统远程视频会议系统 考虑到召开远程视频会议的需要，我们为多媒体会议室场所配置了远程 投 影 幕 布 窗 帘 其 他 升 降

20、 机 控 制 器 多功能电子会议室建议方案 12 视频会议系统。系统结构图如下： 系统结构图 从系统结构图中，我们可以很清楚的知道无论是在不同楼层还是分布在 世界各地，与会者可即时共享文字、图形和各种 WINDOWS 软件，其效果和在 同一间会议厅开会一样。 主会场主会场 MCU pc 分会场分会场 Switch pc 分会场分会场 Switch pc 分会场分会场 Switch Switch pc 分会场分会场 多功能电子会议室建议方案 13 1.31.31.31.3设计依据设计依据设计依据设计依据 GY5059-97广播电视工程设计图形、符号及文字符号标准 GB6510199630MHz1

21、GHz 声音和电视信号的电缆分配系统 SJ-2846-8830MHz1GHz 声音和电视信号的电缆分配系统验收规则 厅堂扩声系统声学特性指标GYJ25-86 大会堂建筑设计规范JGJ57-88 主观音质评价标准 歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法WH0303-93 厅堂扩声特性测量方法GB/T4959-1995 声系统设备互连的优选配接值GB14197-93 客观评价厅堂语言可懂度的 RASTI 法GB/T14476-93 厅堂混响时间测量规范GBJ76-84 民用建筑电器设计规范JGJ/T16-92 电影电视舞台灯具通用技术条件GB/T14076-93 舞台灯具光学质量的测试与评价WH/

22、T0204-1999 电气装置安装工程施工及验收规范GBJ 232-90，92 民用建筑电气设计规范JGJ/T 16-92 剧院建筑设计规范JGJ57-2000 智能建筑设计规范GB/T 50314-2000 电子调光设备无线电骚扰特性限值及测量方法GB15734-1995 电气安装工程接地装置施工质量验收规范GB50259-92 通风式灯具安装要求GB7000.14-2000 低压配电设计规范GB50054-95 建筑与建筑群综合布线工程设计规范GB/T50311-2000 建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范GB/T50312-2000 电气装置安装工程电气照明装置施工及验收规范GB502

23、59-96 ISO-7831/DIS；ISO-2969 会议系统的电及其音频性能要求GB/T15381-94 多功能电子会议室建议方案 14 1.41.41.41.4设计原则设计原则设计原则设计原则 A. 系统的可靠性 系统必须具备长期稳定地实现本技术文件所规定的功能之能力。 B. 系统的实用性 系统应采用智能化工程的成熟技术，符合活动举办期间和日常运 营期间的工作流程和使用环境，符合国家标准规范，便于操作维护。 C. 系统的安全性 系统应当保证公安局内建筑物、建筑环境及其内部设施与系统的 安全性；保证相关人员的安全性，同时还应保证信息与信息流的安全 性。 D. 系统的先进性 在满足系统总目标

24、，可靠实用的前提下，充分考虑信息技术和信 息需求的迅速发展的趋势，在技术上应具有一定的超前性，采用现今 国内市场主流的先进产品，符合技术发展趋势的先进技术，符合计算 机和网络通信技术的最新潮流，系统集成的操作系统平台。以适度超 前的意识为指导原则，保障将建成的多媒体音视频系统在多年内不落 后。 E. 系统的开放性和可扩展性 遵循国际标准、国家标准的通信协议，采用标准化、模块化设计 和产品，采用开放的技术与标准，提供符合国际标准的软件、硬件、 通信、网络，操作系统和数据库系统等诸方面的接口与协议，保证系 统互联或扩展时的无障碍和高效率，使系统具备良好的灵活性、兼容 性和扩展性。 F. 系统相应的

25、软件具有实现集成系统的分布对象管理、异种数据源访问、 信息分析和处理、统一视图生成等功能。 多功能电子会议室建议方案 15 1.51.51.51.5需求分析需求分析需求分析需求分析 根据客户的实际需求，本项目有一间会议室需要配置多媒体电子会议系 统。下面就会议室概况介绍如下： 会议室 会议室总面积约 200 平米，呈圆桌布局，满足召开远程视频会议及本地 会议等会务活动，当然也可以 用于公司内部培训等。远程视 频会议终端无论是在不同楼层 还是分布在世界各地，与会者 可即时共享文字、图形和各种 WINDOWS 软件，其效果和在同 一间会议室开会一样。作为重 大会议中心的场所，我们考虑 到今后使用的

26、长久性与它重大会议中的所担任的重要角色，建议给会议室做 周到而全面的配置。系统从用户的角度讲，最重要的是一方面要保证系统操 作的简单、便利，另一方面系统要有高的可靠性与稳定性。设计时我们充分 考虑到这些特点，本系统可用于播放电脑信号、视频信号等各类图像信号、 扩声系统满足各类扩声模式及其各种模式下的满意的扩声效果，并且多个信 号源的显示不用手动插拔设备即可自由切换。同时会场内的强弱电设备如 （数字音频处理器、电动幕、投影机、灯光）等强电设备可通过中控系统的 无线触摸屏和控制面板来实现集中控制，达到全自动化的控制，操作方便。 配置相关的摄像设备和刻录设备，便于会议记录。在这种会议中，有可能即 要

27、显示视频图片资料，同时又要显示计算机数据资料；也有可能在参加会议 的人中，不同的人在同时要看不同的显示资料等,因次为本会议室配置了桌面 辅助显示系统。本会议室涉及到的子系统如下： 1） 、投影显示系统； 2） 、液晶升降系统； 多功能电子会议室建议方案 16 3） 、音频扩声系统； 4） 、数字会议系统 5） 、信号处理系统； 6） 、中央控制系统； 7） 、远程视频会议系统； 1.61.61.61.6系统设计说明系统设计说明系统设计说明系统设计说明 1.6.1 1.6.1 会议室会议室 1.6.1.11.6.1.1数字会议系统数字会议系统 1.6.1.1.1系统配置 会议系统单元，主要包括会

28、议发言讨论、 （由数字讨论型会议系统中央控 制器、数字讨论型发言主席机、数字讨论型发言代表机等组成） ；同时带摄像 联动的会议系统还包括摄像联动控制器，联动控制软件和云台摄像机。为满 足会议室会议功能的要求，对此设计方案我方考虑会议室会议讨论发言系统 应用于正式会议场合，为了能长久、可靠的使用、便于设计、易于安装、方 便使用、利于管理，并考虑到会议系统实际工作情况，决定了该系统采用的 技术必须是先进的，且设备性能十分稳定可靠的产品。 综合上述，我们为本会议室选用 AVWIN 的数字会议专利技术。由于 AVWIN 数字会议系统是以数字方式传递信息的，所以代表机数量及音质应与 传输线长短无关，而且

29、数量不受限制，用户可以根据需要很方便地进行代表 机增减。AVWIN 数字会议系统是同类设备中领先采用全数字技术的系统，具 有高保真扩声效果高音质、话筒超指向性、可提供多种操作模式、摄像联动、 扩展容易、数据传送保密可靠等待点，同时，可以对会议的过程实行全面的 控制，用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大幅度地改进了音质效果， 使数字技术的优越性得以发挥。 多功能电子会议室建议方案 17 我们配置了 19 个数字会议发言话筒，其中有 1 台主席用机，18 台代表 机（话筒数量可根据需要增减） 。每个话筒都带有状态指示和发言请求键；在 会议桌上的每位代表通过按下自己面前的发言请求键提出发言要求，

30、而话筒 上的指示光环则随时提示代表其当前的状态：可以发言的红色和暂时等待的 闪烁绿色。 讨论系统除具有普通会议扩音功能外，还应具有几种控制发言的方法。 数字会议系统具有以下几种发言方式： 自由发言 与会者可用竞争方式申请发言权(按“请求发言键”)，如果有多人按 “请求发言键”则控制器应能按顺序记录下申请者的讨论机号，按谁先申请， 谁先发言的原则分配发言权。 讨论发言 由会议主席(或事先用控制器设置)确定讨论组人选，讨论者可用竞争方 式获得发言权。如果需要，会议主席可允许 1/2/4/6 个人同时具有发言权(指 某一时刻最多有 6 个人同时发言，而允许发言的人可以多于 6 个)。 申请发言 与会者需要发言可向会议主席申请(按“请求发言键”)，如果会议主席 同意，则可进行发言。如果不同意，则可取消发言申请。 顺序发言 在会议开始之前，根据议程确定发言人、发言顺序及发言时间。发言人 只需根据话筒上的指示灯就可知道什么时候该发言，什么时候该结束。 指定发言 由会议主席随意指定发言者进行发言或者中