《职业形象与商务礼仪》.doc

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1、如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流职业形象与商务礼仪【精品文档】第 4 页 职业形象与商务礼仪帮助新人了解自己在职场中的位置和优势,有效的避免不必要的碰撞和犯规。在这个课程中,我们将教授你如何得体地装扮自己,应对现代商务世界的人际互动,从而快速提升您在职场中的人际好感度和工作表现。课程内容:一、先来看礼仪是什么?何谓礼仪:礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗

2、成的示人以尊重、友好的习惯做法.。从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。从它的定义中我们可以看到,礼仪是一种外在表现和内在修养的结合。先说外在表现,一般的礼仪老师会教给我们如何穿衣打扮,坐如何坐,站如何站?比如,告诉你站的时候,两脚靠拢,脚尖呈“V”字型,坐的时候,两腿要怎么放置,或是弯成多少多少度的角。很繁琐也很别扭,你要每天站的时候都得想想哪只脚在前,哪只脚在后,手是左手在上还是右手在上啊,本来大家上班工作压力就很大了,还要记着这些,累吧?其实,咱们老祖宗留下来一句话,简单明了,通俗易懂,大家一看就知道:站如松、坐如钟、行如风。就是说站的时候要象松树那样挺拔,不弓背

3、含胸;坐的时候要象钟那样端正,不左摇右摆,或是不停的抖腿;行走时要象风那样快而有力,不慢慢吞吞的,让人看着就觉得拖沓累赘。二、为什么要学习礼仪知道礼仪是什么,那我们为什么要学礼仪呢,它的重要性在哪里?我们中华民族是礼仪之邦,早在2000多年前,我们的孔子孔圣人就说过:不学礼,无以立。礼仪是我们工作生活中必不可少的,也是我们个人素质气质的一种表现。孔子就是一个很重视日常生活礼节的人,在电影孔子里,他去拜见鲁国公,鲁国公已经下令不用他行大礼,可是他依然坚持实行三跪九叩的大礼。他的尊礼、守礼、行礼,并不是做给别人看的,而是一种自我修养,是他对鲁国公的一种尊重、恭敬。大家都知道我们公司的信念吧,热情、

4、勤勉、诚实、服从、整洁热情以热情的态度对待本职工作、对待客户及同事。 勤勉对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。诚实作风诚实,反对文过饰非、反对虚假和浮夸作风。服从员工应服从上级主管人员的指示及工作安排,按时完成本职工作。整洁员工应时刻注意保持自己良好的职业形象,保持工作环境的整洁与美观。本职工作做好,是你个人修养的表现,更是礼仪内在的一种表现。我们不仅要有漂亮的外表,更要有美好的心灵。做事的时候多想着,怎样做好,不因为自己个人原因而耽误公司大家的事情。多换位思考,想想如果你在那个位子,你应该怎么做。有这样一个故事:一个盲人在夜晚走路时,手里总是提着一个明亮的灯笼。人们很好奇,就问他:“你

5、自己看不见,为什么还要提着灯笼走路呢?”盲人说:“我提着灯笼,既为别人照亮了路,同时别人也容易看到我,不会撞倒我。这样既帮助了别人,也保护了我自己。”这则故事告诉我们:遇到事情,一定要肯替别人着想,替别人着想也就是为自己着想。家春秋的作者巴金曾说:“几十年的经验使我懂得,多想到别人,少想到自己,便可以少犯错误。”为他人着想的精神就是最高修养,也是我们做人必备的素质。三、内外结合:我们讲了礼仪的外在表现,也讲了内在修养,其实这在我们公司员工手册中就有很明确的体现,来看公司员工手册第三条 日常行为规范3.1 员工应礼貌待客、举止得体:3.1.1 礼貌地对待客户及来访者;3.1.2 与客人交谈应态度

6、和蔼,注意使用礼貌用语,禁止工作时言语粗鲁;3.1.3 对客人提出的询问和要求要耐心的解答,解答不了的问题,应及时请示汇报;3.1.4 与客人相遇,要主动让路;与客人同行,应礼让客人先行;3.1.5客人来访原则上应有预约,接待访客到会客厅或指定场所,尽晚避免在工作场所接待,影响他人正常工作,非工作人员未经许可不得进入工作场所。3.2员工应注重仪容仪表:3.2.1员工要仪容整洁,举止端庄,精神饱满,形象规范,不着奇装异服,不穿拖鞋上班;不着超短裙或短裤参加正式的商务合作;3.2.2 员工的指甲必须修理好并保持清洁,女性注意不浓妆艳抹,不涂深色指甲油;3.2.3 男员工不得留胡须;3.2.4 仪表

7、不整的员工,不得进入工作现场,并做缺勤处理;在工作中保持干净整洁大方得体的外表仪态,待客接物礼貌文明,既是体现自身的修养素质,更是突出了公司的整体形象。四、最后来给大家讲一下接电话礼仪以及接打电话的注意事项:接电话时:电话铃声响起三声之内,应立即接起电话。报出问候语+单位名称:您好!公司!确认对方名字,询问来电事项:5W、1HWho、When、Where、What、Why、How最后汇总确认来电事项,礼貌结束电话。注意事项:认真听对方说话。一边听一边同身边的人谈话,或是一边吃东西,都是对对方的不尊重 。如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。 在办公室

8、接电话声音不要太大。接电话声音太大会影响其他人工作,而且对方也会感觉不舒服。 替他人接电话时,要询问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,应礼貌、客气地询问对方:对不起,您是哪一位? 在电话中传达有关事宜,应重复要点,对于号码、数字、日期、时间等,应再次确认,以免出错。礼貌用语:您好!这里是公司部(室),请问您找谁? 我就是,请问您是哪一位?请讲。 请问您有什么事? (有什么能帮您?)您放心,我会尽力办好这件事。 不用谢,这是我们应该做的。 同志不在,我可以替您转告吗? (请您稍后再来电话好吗?) 对不起,这类业务请您向部(室)咨询,他们的号码是。(同志不是这个电话号码,他(她)的电话号码是)您打错号码了,我是公司部(室),没关系。 再见! (与以下各项通用)您好!请问您是单位吗?我是公司部(室) ,请问怎样称呼您? 请帮我找同志。 对不起,我打错电话了。 对不起,这个问题,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗?

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