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1、在 EXCEL中进行运算一、使用公式（2 课时）教学目标：1、掌握公式、运算符号的概念。2、掌握在 Excel 中输入和复制公式的的方法，掌握自动求的方法。内容要点：公式与运算符，自动求和。重点难点：通过公式进行运算的方法。课前准备：课堂作业一份，课程内容演示文稿一份，示例文档一份。教学过程：引入：在学会Excel的计算功能之后，我们就可以不使用计算器了。比如在一张家庭开支的工作表中，我们要计算某项开支一段时间内的总额，怎么使用Excel的计算功能呢？使用 PPT演示家庭娱乐开支工作表：一月二月娱乐有线电视52.98 52.98 录像带租赁7.98 11.97 电影16.00 32.00 CD
2、 18.98 总计一、 公式与运算符在家庭开支工作表中， 二月份的CD花费还没有输入， 二月份购买的CD分别花了￥12.99和￥16.99。这两个值的总和就是这个月的CD花费。如何用公式计算出CD的总金额？1.公式：编辑栏中以等号开头的式子。语法为“=表达式”。表达式：操作数（常量，单元格引用，区域引用，Excel 函数） + 运算符2.输入公式：操作方法：a.单击要输入公式的单元格。b.在编辑栏的输入框中输入一个等号（=） ， 或者在选择的单元格中输入一个等号（=） ，表示开始输入公式。c.按照公式中操作数和运算符的顺序输入公式。操作数经常使用单元格引用或单元格区域引用，可以直接输入单元格引
3、用，或者用鼠标点击相就单元格，这里公式中会出现单元格引用。d.按 Enter 键公式输入结束，Excel自动执行公式运算。演示：在示例文档中演示二月份CD的总金额公式输入方法：=12.99+16.99 。教法：演示与讲解3.运算符二月份CD的总金额公式中的加号(+) 是一个数学运算符，它告诉Excel 将这两个值相加。除了加号以外，Excel中的数学运算符还有以下几种：a.算术运算符：+（加）、 -（减）、 * （乘）、 /（除）b.引用运算符：;（区域运算符）、,（联合运算符）c.比较运算符： =（等于）、 （不等于）、 （大于）、 =（大于等于）、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载
4、- - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - =（小于等于）d.文本运算符：&（文本运算符）4.查看公式操作方法：a.单击要查看公式的单元格。b.在编辑栏中查看公式。演示：在C6 单元格中查看公式教法：演示与讲解二、 自动求和现在我们要统计一月份的娱乐开销总额，然后让结果显示在B7单元格中。使用常用工具栏上的“自动求和”按钮可以很容易算出结果。1.操作方法：a.选择单元格b.单击工具栏上的“自动求和”按钮c.按 Enter 键演示：使用“自动求和”按钮求得一月份娱乐开
5、销总额。点击 B7 单元格，在编辑栏中查看公式。公式=SUM(B3:B6)。 公式中 B3:B6 是一个称为参数的信息，它告诉SUM 函数需要求和的值。通过使用单元格引用(B3:B6) （而不是这些单元格中的值），一旦以后这些值发生变化，Excel 可以进行自动更新。B3:B6 中的冒号表明它是列B 中行 3 至行 6 中的一个单元格范围。括号用于将参数和函数隔开。教法：演示与讲解三、 复制公式二月份的娱乐开销总额当然也可以使用“自动求和”功能实现，但是比起重新创建一条公式，往往把已经有的公式复制过来会显得更方便。填充柄不仅可以填充有规律的数据和序列，还可以复制相相邻单元格的公式。1.操作方法
6、：a.选中已经有公式的单元格b.在单元格的右下角拖动填充柄至要复制公式的单元格（右边或者下边）教法：使用填充柄填充C7 单元格使得C7 单元格显示二月份娱乐开销总额。小测验往空单元格中键入什么来开始一个公式？* （= 公式结果在单元格C6 中。您想知道如何得到这个结果。为了查看公式，我们应该：选择单元格C6，然后按Ctrl+Shift 。选择单元格C6，然后按F5。选择单元格C6。如果想在Excel 中计算853 除以16 的结果，应该使用什么数学运算符？* / - 课后小结：公式，自动求和，复制公式课堂作业：运算.xls 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -
7、- - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 教后感：本节课学生掌握较好。二、地址引用（2 课时）教学目标：1、掌握单元格相对、绝对、混合引用的概念。2、掌握在 Excel 中输入单元格引用的方法。内容要点：相对引用、绝对引用、混和引用，引用运算符。重点难点：引用运算符的使用，单元格绝对引用的适用条件。课前准备：课堂作业一份，课程内容演示文稿一份，示例文档一份。教学过程：引入：在C7单元格中出现的“C3:C6”代表什么意思？如果表格中的某一个数字发生变化，会出现什么问题？在家庭娱乐开销表中， 如
8、果C4单元格中二月份录像带租赁费11.97不正确，漏掉了一个3.99租赁费，要在原来的11.97基础上再加上3.99，我们可以在C4单元格中输入公式：=11.97+3.99 这时，我们发现不但C4单元格中的数据发生了变化，C7单元格中的二月份总计也从126.93更新为130.92。这是什么原因？Excel 能够做到这一点是因为C7 单元格中的原公式=SUM(C3:C6) 包含单元格引用。演示： Excel更新工作表数据发生的变化。一、 单元格引用的特点：在公式中使用单元格引用可以使公式所表达的内容随着单元格中的内容的变化而变化。二、 输入单元格引用的方法1.在选中单元格中或编辑栏中输入公式时，
9、用键盘键入单元格引用，输入完毕时键入回车键。2.在选中单元格中或编辑栏中输入公式时，用点击相应单元格的方法让Excel自动输入我们点击过的单元格的单元格引用，输入完毕时键入回车键。使用这种方法显得更直观，并且不容易出错。三、 使用引用运算符1.逗号（，）： A10，A20表示 A10 和 A20 这两个单元格2.冒号（：）： A10：E20表示以 A10 和 E20 为对角线的矩形单元格区域。演示：输入单元格引用的方法，使用引用运算符进行运算。教法：演示，讲解使用单元格引用运算符。四、 引用类型现在我们查看一月份娱乐开销总额的公式：=SUM(B3:B6) 再来看通过填充柄复制得到的二月份娱乐开
10、销总额的公式：=SUM(C3:C6) 为什么复制得到的公式会发生变化？我们这就要看一下公式中使用单元格引用的几种类型。1.相对引用：公式中的每个相对引用单元格在公式被沿列或跨行复制时都自动改变。2.绝对引用：一个绝对单元格引用是固定的。绝对引用在您将一个公式从一个单元格复制到另一个单元格时不发生变化。绝对引用中包含美元符号($)，如$D$9。3.混合引用：混合单元格引用既可以包含一个绝对列和一个相对行，也可以包含一个绝对行和一个相对列。如D$9 五、 使用绝对引用假设二月份得到娱乐优惠券，录像带租赁、电影和CD 可享受7% 的折扣。您想知道使用名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -
11、- - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 这些折扣一个月可以节省多少钱。那么，就可以使用一个公式来将那些二月份的花费乘以7%。1.使用绝对引用的情况：不想在公式被复制时发生变化的单元格应使用绝对引用2.使用绝对引用的方法：默认情况下，引用是相对的，所以在键入单元格引用之前先键入美元符号，这样可以把引用转为绝对引用。演示：计算优惠额度。在空单元格D9 中键入折扣率0.07 并在D4 单元格中键入一个以=C4* 开头的公式。然后输入一个美元符号($) 和 D，以创建到列D 的
12、绝对引用，然后输入$9 以创建到行9 的绝对引用。该公式即将C4 单元格中的值乘以D9 单元格中的值。然后使用填充柄将公式从D4 单元格复制到D5 单元格中。随着公式被复制，该相对单元格引用也从C4 变到了C5，而对D9 单元格中折扣的绝对引用则不改变；它在被复制到的行中仍然是$D$9。教法：演示与讲解小测验什么是绝对单元格引用？当向下一列或跨越一行复制公式时，单元格引用会自动更改。单元格引用是固定的。单元格引用使用A1 引用样式。哪一个单元格引用引用列B 中行3 到行6 的单元格区域？(B3:B6) (B3,B6) 以下哪一项是绝对引用？B4:B12 $A$1 如果您将公式=C4*$D$9
13、从单元格C4 复制到单元格C5，单元格C5 中的公式将是什么样子？=C5*$D$9 =C4*$D$9 =C5*$E$1 课堂小结：引用运算符，绝对引用。课堂作业：单元格引用.xls 教后感：本节学生掌握较好三、函数（2 课时）教学目标：1、掌握函数的概念。2、掌握在 Excel 中使用和输入函数的的方法。内容要点：使用函数的方法。重点难点：通过函数进行运算的方法。课前准备：课堂作业一份，课程内容演示文稿一份，示例文档一份。教学过程：一、 使用函数简化公式前面出现过的SUM函数 只是众多Excel 函数之一。这些预写公式可以简化输入计算的过程。使用函数，我们可以简单快速地创建公式，而要自己创建这
14、些公式可能会很困难。下面一起来学习几种不同的建立函数的方法。1.“自动求和”按钮上的箭头名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - a.单击要创建公式的单元格。b.单击“自动求和”按钮上的箭头，单击列表中需要被创建的函数名称。c.Excel 自动在选中的单元格中输入公式，如果需要改变公式中的内容，可以在时候在编辑栏中进行修改，比如运算区域引用。最后按回车键完成运算。演示示例文档：131.75 131.95 131.9 131
15、.8 演示：在示例文档中演示求平均值、最小值和最大值。2.熟记函数拼写，直接输入公式。总结函数：函数名计算SUM 求和AVERAGE 取平均值COUNT 计数MAX 取最大值MIN 取最小值3.插入更多函数单击“自动求和”列表中的“其他函数”，“其他函数”将打开“插入函数”对话框，该对话框可以用来查找函数。打开该对话框，可以在“搜索函数”框中键入想要找的函数, 或者也可以选择一个类别，并滚动该类别中的函数列表。选择函数之后，点击确定，在弹出的“函数参数”对话框中设置函数的运算区域后确定运算结果。演示：使用插入函数的方法进行运算。教法：演示和讲解。二、 单元格中的错误信息有时Excel 会由于公
16、式错误而无法进行计算。如果出现这种情况，我们将在单元格中看到一个错误值，而不是结果。以下是三个常见的错误值：1.# 列的宽度不够显示该单元格中的内容。可以通过下列方法进行改正：增加列宽、缩减内容以适应列宽或者应用其他数字格式。2.#REF! 单元格引用无效。单元格可能被删除或粘贴覆盖。3.#NAME? 函数名拼写错误或者使用了Excel 不能识别的名字。您应该知道， 带有错误值（如#NAME?）的单元格可能显示一个彩色的三角形。如果您单击该单元格，将显示错误按钮， 提供一些纠正错误的选项供您选择。本课程不涉及如何使用该按钮。小测验# 是什么意思？该列不够宽，不能显示其内容。该单元格引用无效。名
17、师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 函数名拼写有误或者使用了Excel 不能识别的名称。在练习中，您学习了如果公式=SUME(B4:B7) 中的SUM 拼写错误，将得到一个#NAME? 错误值。要修改公式，必须删除它并重新开始。正确。错误。课堂小结：输入函数，单元格错误信息。课堂作业：函数。xls 教后感：本节学生掌握较好。四、运算综合练习课时： 1 课时教学内容：学生成绩表中对学生最终学期成绩进行运算。教学目标：通过
18、练习过程融会贯通Excel中进行运算的各知识点。重点难点：公式与函数的结合使用课前准备：学生成绩表练习一份教学过程：引入：复习引入，回顾在Excel中运算的各个步骤与方法。演示学生成绩表学号姓名平时成绩1 平时成绩2 平时成绩3 期末成绩平时成绩之和平时成绩平均值30% 70% 学期最后成绩300201 陈佳瑜67 80 77 76 311202 胡莺87 57 78 85 311203 李慧玲65 72 67 69 311204 李菁76 70 65 67 311205 刘娜77 69 66 60 311206 齐学方73 49 80 77 311207 邱春芳73 72 83 72 311
19、208 王华68 70 89 79 311209 朱凤英61 69 73 76 311210 张开云60 65 70 76 311211 杨晓萍45 74 69 77 311212 叶载荣57 78 65 59 311213 陈启群82 64 56 58 311214 钱健79 66 60 67 311215 朱萌芽59 65 62 63 一、 计算学期最后成绩的步骤：1.计算平时成绩（平时成绩1、平时成绩2 和平时成绩3）的平均值。2.计算平时成绩平均值的30%。3.计算期末成绩的70%。4.学期最后成绩结果等于平时成绩平均值的30%和期末成绩的70%的和。二、 教师演示：1.首先分步骤计算
20、：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - a.在学期最后成绩后再插入一列b.计算平时成绩平均值。选中H2 单元格，在H2 单元格中计算300201 的平时成绩平均值，即使用“自动求和”按钮箭头下拉菜单中的“平均值”选项。Excel自动输入公式，这时按下回车键，300201 的平时成绩平均值就算好了。使用填充柄填充之后同学的平时成绩平均值。c.计算平时成绩平均值的30%。 在 I2 单元格中计算300201 的平时成绩平均
21、值的30%，在 G2单元格中输入公式：=H2*$I$1 。按回车键确定计算结果。使用填充柄填充之后同学的平时成绩平均值的30%。d.计算期末成绩的70%，方法同3，在 J列中显示运算结果。e.计算学期最后成绩。 选中 K2 单元格，在 K2 单元格中计算300201 的学期最后成绩，即在 K2 单元格中输入公式：=H2+I2。按回车确定计算结果。使用填充柄填充之后同学的学期最后成绩。2.直接计算出学期最后成绩的公式如果不经过中间的计算步骤，是否有公式可以直接计算出学期的最后总成绩？a.在 L2单元格中输入“=”符合，表示即将要在这个单元格中输入公式。b.先求平时成绩的平均值。求平均值的方法是：
22、在 L2 单元格中继续输入：=AVERAGE（C2:E2）c.再求平时成绩的30%。即在原来计算的基础上乘以0.3，所以在L2 中继续输入：*$G$1 。d.期末成绩的70%与平时成绩的平均值的30%的方法表述一样，即期末成绩 *0.7 ，而最后成绩是这两者之间的相加，所以先继续在L2 中输入一个“+”，然后输入“F2*0.7”。这时整条公式输入完毕。按回车键，第一位同学的最后成绩就算出来了。e.使用填充柄填充余下同学的最后成绩。三、 学生做练习同样的习题，在老师演示之后让学生实践。四、 检查学生实践情况检查过程中可以总结出学生的薄弱环节，并再次针对讲解以深记忆和理解。课堂小结：综合复习了公式输入、绝对引用和函数。教后感：学生学得较理想。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -