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1、采购管理制度（试行）第一章原 则第一条为进一步规范学校的采购行为， 加强学校的物资采购管理，根据我校的实际情况，特制订本采购管理办法。第二条本着对学校负责、 降低采购成本的目的， 加强对物资采购的管理工作， 使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。第三条采购原则1. 采购过程实行“三比”（即比质比价比服务）的采购原则；2. 采购实行“三审一检” （即购物用款初审、复审、审批，合同初审、复审、审批及质量检测）的控制原则；3. 采购组集体询价采购原则；4. 避免单一品牌、单一来源采购原则；5. 采购过程监督原则。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - -
2、 - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 第四条属于政府采购的项目按 中华人民共和国政府采购法 、省实施 办法 、省自主创新产品政府采购的若干意见等相关法律法规办理。第五条物资采购按照 “先考察，再比较，后确定”的程序进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。第六条工程基建类采购由学校统一管理，各校区、处室、中心提出方案， 基建小组勘测工程并预审核方案，为校长会议决策提出合理建议。经校长会议通过后由采购组组织
3、招标，采购组和各校区、处室、中心专项组完成采购。第二章采购组、采购员职责第七条采购组组成和职责采购组由组长、副组长、采购员4 人（各校区 1 人） 、政府采购员 1 人组成，受主管财务副校长和总务处主任领导，主要职责：（一）加强对本单位采购人员的监督和培训；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - （二）编报政府采购实施计划；（三）依法委托并协助采购代理机构办理采购事宜或者自行采购；（四）选定代表参与政府采购评审工作；（五
4、）对校区、处室、中心采购项目、 采购品牌进行评审，对同等价位、相同性能、 相同技术参数的采购项目、采购品牌提出采购建议，为下一步审批决策作依据；（六）公开、公平、公正、严密组织校内所有公开招标、竞争性谈判的工作；（七）严格审核、审慎修改招标文件、招标公告，发布经主管财务副校长签字的招标公告并组织实施招标，确认中标、成交供应商，组织对供应商履约的验收和办理采购合同备案；（八）参照政府采购协议供应商名单， 建立诚信供应商名单和不诚信供应商名单，不诚信供应商原则三年内不得参与我校招投标；（九）负责对采购档案的管理工作；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -
5、- - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - （十）答复供应商的询问、质疑；（十一） 接受和配合监督组的监督检查；（十二） 广泛收集所采购物资的质量、 价格等市场信息， 掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购；（十三） 工程基建类的采购与基建小组共同审核预算、设计图纸、施工图纸和措施， 必要时现场勘测实际丈量并提出相应建议供校长和校长会议决策；（十四） 法律、法规规定的其他事项。第八条采购员职责（一）贯彻艰苦奋斗、勤俭办校的方针，遵守国家物资政策。在校领导和采购组长按照学校采购计划和需要，完成物
6、资采购任务，切实为教学服务，为全校师生服务；（二）凡有购置计划和批准手续的物资，必须注意质量， 及时采购，满足需要，在符合规定要求的前提下，尽量选购价廉物美、耐用的物品；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - （三）购回的物品必须及时交付保管员验收或财产管理员登记入册，购物的票据必须经经手人、监督人、保管员、财产管理员、主管领导分别签字后，及时向财会人员报销，完清财务手续；（四）严格执行采购制度，自觉接受监督组的监督；（
7、五）保质保量完成领导分配的工作；（六）团结同志，模范遵守法纪；（七）努力学习财务知识、 政府采购法规， 不断提高办事效率和工作能力。第三章采购过程管理第九条一般采购过程包括各校区、 处室、中心按年度预算提出采购计划；询价填报用款申请；实施采购，开具发票；验收入库、财产登记；签字报账。第十条其他采购过程管理及要求：( 一) 各校区、处室、中心按年度预算提出采购计划，属于工程基建类的每年集中申报不超过两次，属于政府采购的同类采购每季度名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页
8、，共 8 页 - - - - - - - - - 不超过两次（省实施中华人民共和国政府采购法 第二十八条规定：采购人在一个预算年度内， 采用公开招标以外的方式重复采购相同货物或者服务两次以上、 资金总额超过公开招标数额标准的视为化整为零规避公开招标采购；省财政厅2010 年 3 月 25 日颁布粤财采购20104号关于印发省政府采购工作规范（试行）的通知第三章中规定：编制政府采购计划应注重政府采购的规模效益，在同一年度内，对同一采购品目可以安排两次采购计划，但不得超过两次以上。属于协议供货范围的采购品目，同一品目的采购， 每季度内不得超过两次，含两次。） ；( 二) 询价、编制预算，填报用款申
9、请。工程基建类的必须对照湛江造价站参考价审核预算，审核后在用款申请空白处各校区由校长、总校由基建小组组长、副组长签写“已按造价站参考价审核”并签名，否则不予审批；用款审批按财务审批制度执行；( 三) 政府采购项目必须填写 湛江市政府采购申报书 ，报教育局审核，按财政局审批意见执行；工程基建类的还要填写湛江市财名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 政投资项目评审申请表 ，到预结算中心审核预算；( 四) 政府采购属于自行采
10、购的， 工程基建类必须采用公开招标。公开招标由申请校区、处室、中心编制招标公告，由招标组修改，财务管理中心主任审核，主管财务副校长审批后统一由招标组组织招标。 开标地点一般定在总校教研楼13 楼总务处会议室（基建小组办），相关校区、处室、中心派人参加；( 五) 政府采购属于协议供货、网上采购、电子反拍的统一由政府采购员按政府采购程序规定执行，相关校区、处室、中心派人参与。校内审批手续由相关校区、处室、中心经手人完成，政府采购程序部分由政府采购员完成 （详见：省财政厅 2010年 3 月 25 日颁布粤财采购20104号关于印发省政府采购工作规范（试行）的通知第十章电子订购反拍程序） ；( 六)
11、 所有政府采购项目和招标都要签订合同，未签订合同不得实施采购、施工。合同由相关校区、处室、中心编制，财务管理中心主任初审，主管财务副校长复审，校长审批。招标后三个工作日内中名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 标人必须签订合同，不能按时签订合同取消中标资格。网上采购、电子反拍按财政局要求签订电子合同，编制由政府采购员和相关校区、处室、中心完成；( 七) 合同签订后严格按合同要求执行采购，加强采购过程监督，有阶段验收的必
12、须进行阶段验收。过程监督可采用拍照摄像方式等记录，发现质量问题及时向中标人（供应商）指出，并责令限期改正，拒不改正的不予验收；( 八) 验收由相关校区、处室、中心和采购组共同参加，按合同要求验收。初次验收不合格的限时改正，改正后再次组织验收，仍不合格再次限时改正。 三次验收不合格的由采购组就存在质量问题部分组织再次采购，产生费用在支付给中标人（供应商）价款中扣除。本制度自发布之日起执行清江市第二中学二一年九月一日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -