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1、财会信息化管理制度设计研究财会信息化管理制度设计研究摘要：随着科学技术的发展、经济的飞速发展，市场竞争越来越激烈，企业财会项目工作的工作量也越来越大， 各种信息化的新技术在这一领域得到了广泛深入的应用， 它不仅实现了促使财会部门工作质量、工作效益等方面越来越强，还实现了其应用领域的拓宽，成为了企业管理不得不重视的核心内容。 所以，财会信息化管理开始逐渐成为了企业需要研究的重点课题。关键词：财会工作；信息化管理；制度设计由于目前信息技术的飞速发展， 许多领域开始逐渐的应用这一技术。企业财会工作开始逐渐的由传统的管理方式像信息化管理发展。在目前开放且动态的网络环境中， 财会信息化管理的发展速度非常
2、快，势必成为未来企业财会的主要管理方式。 本文就从企业财会信息化管理的必要性和依据出发，谈一谈如何真正做好这一工作。一、企业应当运用财会信息化管理的原因 1.财会信息化是促进企业发展的必然要求大多数企业现今采用的仍然是传统的财会管理模式， 这种模式由于长时间的发展相对比较成熟， 因而更容易被企业所接受。 而信息化的财会管理模式由于刚刚起步， 企业往往认为其成熟性不足， 因为担心投资的风险问题而采取谨慎观望的态度， 因此这种模式很难在企业中占据主导。但我们应当看到，信息化的管理模式在网络技术不断的第 1 页 共 5 页发展成熟下，必然成为未来的根本趋势， 传统的财会管理方式虽然比较成熟，但由于其
3、自身难以根据新变化， 新挑战进行进一步适应与革新的局限性，它必然会被淘汰。而信息化的管理模式才能真正根据时代的不断变化进行适应和挑战， 从而促进企业财会工作实现进一步的发展。 2.财会信息化是实现会计改革的需要企业会计工作是上层建筑领域的重要组成部分， 伴随着整体社会环境的变化以及经济改革的深入， 企业会计的理论与方法也在不断的进步与完善。在目前的信息化大环境下， 会计工作对于信息的需求量正在不断的增强。 只有通过对会计系统进行改革才能真正适应目前信息化技术广泛运用的社会。我们应当做到对现代会计模型的重建， 将会计工作与现代信息技术进行科学合理的结合。 从而真正建立能够反应信息大环境下需要进行
4、会计改革这一要求的会计信息系统。二、目前财会管理中存在的问题 1.财会资金管理不严，控制难目前在大多数企业所设置的税收管理制度中， 相关的管理人员往往会受到业务与行政双向体制的影响， 这种影响显而易见对管理工作是不利的。例如，有的管理人员利用自己的职能做一些肯呢个会对公司利益产生危害的事情，不能很好的坚持工作原则。现行的财会管理体制监督约束机制薄弱， 就造成管理人员的监督感和使命感较为薄弱，容易造成资金管理松散，周转速度慢，资金使用效率低等等问题。 2.对预算的管理较为困难第 2 页 共 5 页我们应当从企业中不同部门所关注的不同的预算出发， 以此来决定哪些是企业应当关心和加强控制力度的财务数
5、据与具体的投资项目。 但由于各个部门往往会为了便于自身工作而建立独立的预算管理数据，但实际上它们很难作为企业的整体数据共同使用。 并且企业中各个部门之间实际对预算的控制力与控制范围是有区别的， 因此每个部门都必须对这些整体预算数据进行单独的分析处理。 数据提供存在的困难往往导致在实际工作中难以做到对预算管理的实时监控， 这就可能引起预算控制工作中存在随意性很大的人为参与预算管理问题出现。 3.企业监管力度与时效性欠缺在很多企业中， 对于资金流与财务控制的问题处理经常出现矛盾，这就导致企业很难实现对各个部门的财务资本情况进行清晰的掌握，在当下的现代管理制度中， 仅仅采用报表或报告资产监督和评价的
6、模型已经难以满足要求。部分部门的资本管理工作中的秩序性差， 甚至存在体外循环的现象。除此之外，企业常常只能在年初对财务管理工作做到实时掌握，对全年的财务管理工作掌握十分有效。 4.信息孤岛问题的存在部分企业的决策者因为并不明晰各类财务报表和财务数据之间的具体联系和互相作用， 所以在对财务进行管理的过程中习惯于简化管理的流程，直接的采用宏观式的管理和决策方式， 但这种做法很容易忽略财务中一些细微的错误， 这样细微错误累积起来酿成大错， 使财务信息的作用和意义上成为“岛屿”，不利于财务信息之间对第 3 页 共 5 页三、企业财务信息化管理方案 1.加强认识，树立财务信息化管理方案随着时代的发展科学
7、技术也在不断的进步， 而现代信息技术也逐渐引入到财务管理中帮助建立一个完善的企业财务管理信息系统， 使得资金得到合理的分配。 科学合理的理论基础与方法选用在企业财务管理工作中非常重要，我们必须不断的对管理方式进行创新， 以此来加速整体的信息化管理进程。 要做好财务的信息化管理， 首先必须树立财务信息化的管理理念，不光做到财务管理的信息化， 更要使整个企业的管理实现信息化。 良好的财务管理信息系统能够帮助企业对资金的流动进行有效的管控， 从而达到规避因制度漏洞而带来的金融风险，避免因此给企业造成不必须的损失这一目的。 2.结合实际情况创新管理制度，真正的实现信息化管理企业要先对财务人员进行集中的
8、管理， 财务人员自身也要有一定的责任意识，让信息化技术深入财务管理中， 并与之前的信息进行对接，保证财务信息的时候全面。企业想要更好的实现信息化管理，首先要结合企业自身的实际情况， 按照实际情况对企业进行一个大规模的规划，然后再把大规划划分成小规划逐一落实。 3.切实的落实结算中心制度在进行财务信息化管理的时候， 首先要明确管理的重点是资金和资金流动的管理。要加强对资金的集中管理，通过以上的方法成功的改善一些大企业中资金管理漏洞的问题， 也可以协助使企业的资金哥更加集中。第 4 页 共 5 页四、结语企业的财会信息化管理制度设计对企业自身发展有着重要作用。通过信息化管理，企业可以很好的适应中国
9、金融改革的进一步深化，在企业建设过程中为各单位提供系统化的财会工作信息及相关数据，有利于真正提高财会管理工作的水平与效率。 同时、通过对企业财会的信息化管理， 企业能很好的根据准确可靠的财会信息进行业务决策，从而制定符合自身条件的发展道路， 这对企业的生存和发展至关重要，以此促使企业发挥其巨大的社会、经济、技术效益，促进国民经济的发展。作者:曾笑林 单位:湖北三峡职业技术学院参考文献: 1吉利，聂虹霞.财务信息失真动因与对策： 从公司治理结构角度的分析J.中国管理信息化（综合版） ，2006， （1） ：66-67. 2吉利， 张珍.企业财务制度执行系统论J.审计与理财， 2005，（S1） ：34-36.第 5 页 共 5 页