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1、云南汇杰集团办公电脑管理制度一总则：1. 为了规范我公司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用， 特制定本制度。2. 本制度所称的电脑主要指： 主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。二使用规定：1. 部门配备的电脑设备，实行专人负责制。 使用人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。2、电脑桌面内容进行统一。可以放置： （1）系统常规图标（如：我的文
2、档、我的电脑、浏览器等） ； （2）新建“工作软件”文件夹，将经常使用的工作软件快捷方式图标放置于该文件夹内（如：CAD 、office、广联达、财务软件等） ； （3）新建“常用软件”文件夹，将经常使用的常用软件快捷方式图标放置于该文件夹内（如：QQ 、迅雷、MSN 、PDF 、音乐播放器、视屏播放器等） ； （4）新建“工作文档”文件夹，将经常使用文件、资料、图片等放置于该文件夹内。相关文件夹内，不得存放与其不相关的文件。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共
3、 6 页 - - - - - - - - - 3、电脑内安装的软件包含： （1）常用办公软件（如： office、PDF 、迅雷等） ； （2）与个人业务相关的专业软件（如CAD 、广联达、财务软件等）； （4）谷歌地球；（5）即时通讯软件（如QQ 、MSN 等） ；（6）一款音乐播放软件；（7）一款视频播放软件；（8）杀毒软件（杀毒软件只能选择安装一款，否则会导致系统崩溃）； （9）浏览器（选择自己习惯使用的一款安装） 。4、工作电脑硬盘内，不得存放电影、游戏等与工作无关的数据。5、为尊重个人的软件使用习惯，对以上所述软件的版本及品牌不做硬性规定，但在公司内部传阅的相关文件，在传出前，必须提
4、前转换成通用版本，以方便其他同事查阅： （office必须转换成 2007能够识别的版本； CAD 图必须转换成 CAD2008能够打开的格式）。4、公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严禁用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。5、QQ 使用规定： QQ 工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ 工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。6、严禁
5、私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 装网上下载的软件， 如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬
6、件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。7、更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。8. 离职时，保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。9. 对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、U 盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。10、不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上 病毒 。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒
7、入侵，其它单位或个人的外部存储设备 （如软盘、盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘11、加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机
8、箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。12、无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。13、员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，方可离开。14、专人使用电脑必须要设置用户开机密码。15、要爱护办公电脑设备，做好机器的保养工作，注意防尘、防水、防静电、防磁场、防暴晒。根据各部门的要求做好文档的整理、归类、备份等工作。16、各部门人员每季度应对涉密文件和数据进行一次检
9、查，并分类拷贝到光盘交档案室进行存档，以便今后公司查阅。17、如因业务需要 ,需拷贝公司重要文件和数据时必须向公司领导申请, 经批准后方可拷贝带离公司。18、任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密，没有经过领导批准任何人不得用U盘、邮件、 QQ 等的方式，随意复制电脑上的文件，把资料泄密出去。19、员工离职时必需移交电脑中的所有电子文档，不得以任何理由拷名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 贝、留存有关公司
10、的文件和数据，如造成重大泄密事件的公司将严肃追究相关人员的法律责任。20、开机流程：(1) 接通电源；(2) 打开显示器、打印机等外设；(3) 开通电脑主机；(4) 在权限内开始操作。21、关机流程：(1) 退出应用程序、各个子目录；(2) 关断主机；(3) 关闭显示器、打印机；（4）关断电源。三 安全规定：1、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。2、严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。3、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。4、外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。四. 处惩规
11、定1、上班时间严禁上网聊天、购物、玩游戏等，经查实者，将处以当次 100元罚款。2、由行政人事部定期对各部门、各人员办公电脑进行检查，董事名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 长秘书或助理不定期抽查， 如有违反以上规定人员， 经查实者，当事人给予处罚外，分管领导承担相应的管理责任。3、 对于违反以上制度规定的， 公司将根据情节的轻重及对公司的造成损失的大小， 采取处分、扣工资、罚款、赔偿损失、降级、辞退及追究刑事或经济责任等处罚措。以上管理规定自签发之日起执行云南汇杰集团二 O一四年八月八日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -