2022年办公软件常用快捷键学习资料 .pdf

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1、学习资料仅供学习与参考Windows 常用快捷键F1 显示当前程序或者windows 的帮助内容。F2 当你选中一个文件的话,这意味着“重命名”F3 当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件”对话框F10 或 ALT 激活当前程序的菜单栏windows 键或 CTRL+ESC 打开开始菜单CTRL+ALT+DELETE 在 win9x 中打开关闭程序对话框DELETE 删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目,如果是文件,将被直接删除而不是放入回收站CTRL+N 新建一个新的文件CTRL+O 打开“打开文件”对话框CTRL+P 打开“打印”

2、对话框CTRL+S 保存当前操作的文件CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中哪谌莸降鼻拔恢? ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作Windows 键+M 最小化所有被打开的窗口。Windows 键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -

3、- - - - 第 1 页,共 15 页 - - - - - - - - - 学习资料仅供学习与参考Windows 键+E 打开资源管理器Windows 键+F 打开“查找:所有文件”对话框Windows 键+R 打开“运行”对话框Windows 键+BREAK 打开“系统属性”对话框Windows 键+CTRL+F 打开“查找:计算机”对话框SHIFT+F10 或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT 在放入 CD 的时候按下不放,可以跳过自动播放CD。在打开 word 的时候按下不放,可以跳过自启动的宏ALT+F4 关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单AL

4、T+TAB 切换当前程序ALT+ESC 切换当前程序ALT+ENTER 将 windows 下运行的MSDOS 窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本(如word 中)CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift 可以跳到前一个窗口)在 IE 中:ALT+RIGHT ARROW 显示前一页(前进键)ALT+LEFT ARROW 显示后一页(后退键)CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换(加shift 反向)这里

5、运用Windows 徽标键和其他键的组合。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 15 页 - - - - - - - - - 学习资料仅供学习与参考快捷键目的Windows 徽标 +PRINT SCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标)Windows 徽标 +SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标)Windows 徽标 + PAGE UP 切换反色。Windows 徽标 + PAGE DOWN 切换跟随鼠标光标Windows 徽标 +向上

6、箭头增加放大率Windows 徽标 +向下箭头减小放大率八、使用辅助选项快捷键目的快捷键切换筛选键开关右SHIFT 八秒切换高对比度开关左ALT+ 左 SHIFT+PRINT SCREEN 切换鼠标键开关左ALT+ 左 SHIFT+NUM LOCK 切换粘滞键开关SHIFT 键五次切换切换键开关 NUM LOCK五秒Alt+ 空格 X 最大化当前窗口Alt+ 空格 N 最小化当前窗口提示: “Alt 空格 X”表示先按下“Alt 空格”组合键,然后松开组合键,再按下X 键。下面“”符号均表示先松开符号前按下的键,再按下符号后面的键。在桌面或文件夹窗口中可使用以下快捷键(注意是文件夹窗口而不是具

7、体的文件夹):右键IN 按名称排列图标右键 IT 按类型排列图标右键IZ 按大小排列图标右键ID 按日期排列图标右键NF 新建文件夹右键R 若在桌面则打开“显示属性”在文件夹则打开该文件夹的属性右键F 刷新当前窗口, 效果等同F5 提示:这里的“右键”指的是主键盘区最下排右侧的Windows徽标键和 Ctrl 之间的那个键。如果当前窗口是某个具体文件或文件夹:右键S创建当前文件或目录的快捷方式右键R 查看当前文件或目录属性(相当于Alt+Enter )右键 O 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - -

8、 - - - - - 第 3 页,共 15 页 - - - - - - - - - 学习资料仅供学习与参考打开当前文件或目录(相当于回车)右键 T A 发送当前文件或目录到软盘注意:有些软件可能会在右键里增加一些菜单,这些菜单的快捷键可能会与系统快捷键发生冲突。比如WinRAR会在文件或文件夹的右键菜单中增加一个“添加到”的菜单,该菜单的快捷键S会与系统右键菜单“创建快捷方式(S) ”发生冲突。如果要去掉这些“外来”的右键菜单,我们可以打开WinRAR ,在菜单栏上依次点击“选项设置” ,打开 “设置” 对话框, 在“综合”选项卡中点击“选择关联菜单项目”按钮,在打开的对话框中清空所有选项前的

9、复选框即可。如果当前窗口是记事本:右键 U 撤消操作,效果等同与Ctrl+Z 右键 P 粘贴,效果等同与Ctrl+V 右键 A 选中全部文字,效果等同于Ctrl+A 、实现键盘关机。win 键向上方向键Enter 或 Alt+F4 2、桌面应用程序的开启和关闭开启: win 键用箭头移向相应的应用程序nter 也可用开始键或Start 键移向相应的程序 nter 执行。大家平时也可以把一些常用的应用程序设置快捷键,这样直接按快捷键比较方面一点如:上网 adsl 拨号: Ctrl+Alt+I 关闭: lt+F4 注意保存、程序的切换:Alt+Tab 、最小化所有应用程序或光标回到桌面:win 键

10、 D 5、浏览器的操作:注意lt、的使用及一些常用的快捷键名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 15 页 - - - - - - - - - 学习资料仅供学习与参考6、特别提示的是在电脑上所有的操作都可以用RUN 或 cmd 执行命令来实现打开注册表用Win 键 Rregedit 打开服务组件用用Win 键 Rservices.msc 打开组策略用Win 键 Rgpedit.msc 打开 word 用Win 键 Rwinword 打开自启动加载用Win 键 Rm

11、sconfig 打开控制面板用Win 键 Rcontrl 等等7、右边的ctrl 键和 win 键中间的那个,相当于鼠标右键,当你的鼠标不灵时,希望对一些人会有所帮助。windows 常用快捷键:win 或 ctrl+esc:启动“开始”菜单win+e:启动“资源管理器”win+r: 启动“运行”win+pausebreak:启动“系统属性”win+f: 启动“搜索所有文件和文件夹”win+ctrl+f: 启动“搜索计算机”win+M: 缩小所有窗口到任务栏win+shift+m: 还原所有任务栏中的窗口。win+d: 将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。win+f1: 启动“ windows

12、帮助”Alt+Tab: 切换并启动“任务栏”中的窗口。Alt+ 空格:对使用中的窗口进行操作。Alt+F4: 关闭当前窗口直到关机。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 15 页 - - - - - - - - - 学习资料仅供学习与参考Office 常用快捷键ctrl+空格:打开输入法sgift+空格 :切换全角和半角。ctrl+shift: 切换输入法。ctrl+home: 跳到文件开头。ctrl+end: 跳到文件最后。ctrk+x: 剪切ctrl+c 或

13、 ctrl+insert: 复制ctrl+v 或 shift+insert: 粘贴ctrl+z 或 Alt+backspace:还原名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 15 页 - - - - - - - - - 学习资料仅供学习与参考Word 常用快捷键ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超

14、级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 15 页 - - - - - - - - - 学习资料仅供学习与参考ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前 6P 切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3

15、 锁定ctrl+5 1.5 倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共

16、 15 页 - - - - - - - - - 学习资料仅供学习与参考ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift

17、+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 15 页 - - - - - - - - - 学习资料仅供学习与参考Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记 index entr

18、y Alt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright 符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注动词margin ctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标register ctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商

19、标 trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 15 页 - - - - - - - - - 学习资料仅供学习与参考ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - -

20、 - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 15 页 - - - - - - - - - 学习资料仅供学习与参考Excel 快捷键ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12 :显示“打印”对话框。CTRL+ 向上键或 +向左键(打印预览) :缩小显示时,滚动到第一页CTRL+ 向下键或 +向右键(打印预览) :缩小显示时,滚动到最后一页SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 :插入新工作表CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其

21、它工作表shift+ctrl+page down: 选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up: 选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end: 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5: 显示“查找”

22、对话框。shift+F4: 重复上一次查找操作ctrl+alt+ 向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页,共 15 页 - - - - - - - - - 学习资料仅供学习与参考ctrl+alt+ 向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动end:移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格:选中整列shift+空格:选中整行ctrl+A: 选中整张工作表。ctrl+6:

23、在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+* :选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。ctrl+shift+ 选中含在批注的所有单元格ctrl+: 选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+: 选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+: 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+: 选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4 或 ctrl+y: 重复上一次操作

24、ctrl+d: 向下填充。ctrl+r: 向右填充。ctrl+F3: 定义名称ctrl+k: 插入超链接ctrl+shift+: 插入时间名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页,共 15 页 - - - - - - - - - 学习资料仅供学习与参考ctrl+; :输入日期alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内shift+F3 :在公式中,显示“插入函数”对话框。F3:将定

25、义的名称粘贴到公式中Alt+= :用 SUM 函数插入“自动求和”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9: 计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7:显示“拼写检查”对话框shift+F2: 编辑单元格批注ctrl+shift+z: 显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再 ctrl+c:显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴)ctrl+X :剪切选中的单元格ctrl+V :粘贴复制的单元格ctrl+shift+: 插入空白单元格alt+:显示“样式”对话框ctrl+1: 显示“单元格格式”对话

26、框ctrl+shift+: 应用“常规”数字格式ctrl+shift+$: 应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页,共 15 页 - - - - - - - - - 学习资料仅供学习与参考ctrl+shift+% :应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+ :应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+# :应用含年,月,日的“日期”格式ctrl+shift+ :应用含小时和分钟并标明上午或下

27、午的“时间”格式ctrl+shift+ ! :应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。ctrl+B :应用或取消加粗格式ctrl+I: 应用或取消字体倾斜格式ctrl+U :应用或取消下划线ctrl+5:应用或取消删除线ctrl+9:隐藏选中行。ctrl+shift+ ) :取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+shift+& :对选中单元格应用外边框ctrl+shift+_ :取消选中单元格的外边框。Page Down:移动到前10 条记录的同一字段ctrl+Page Down: 开始一条新的空白记录名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页,共 15 页 - - - - - - - - -

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