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1、小区业主大会会议筹备组工作报告 E家园全体业主 : E 家园业主大会会议筹备组按照住建部274号文件、京建发739号文件和北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则等有关法律、法规和政策的规定，进行了本次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况 2011 年 8 月 21日在街道办事处、社区居委会的监督指导下，按照住建部274号文件京建发 739 号文件规定，召开了小区业主代表会议，按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。筹备组由9 人组成，其中 7 位业主， 2 位居委会负责人。筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长。 ( 筹备组成员详细名单及公
2、告情况见附件)。二、筹备组工作原则 ( 一)筹备组组长召集和主持筹备组会议; ( 二)筹备组作出决定应当经半数以上成员表决通过; 成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。因故缺席或持保留意见的成员未签字的，不影响决议的效力。 ( 三)筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认; ( 四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议; ( 五)筹备组应当自成立之日起3 个月内完成筹备工作，组织召开业主大会会议; ( 六)业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。三、筹备组工作日程表时间讨论内容决议情况公示公告时间2011.8.21 1 、推选筹备组组长、副组
3、长，工作分工2 、讨论筹备组成立的公告3 、学习 739 号文件参会 8 人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过2011.8.22.至8.30. 公示2011.9.4. 1 、讨论致全体业主的公开信2 、讨论业主大会会议召开方案、征求对方案意见的通知3 、讨论招募业委会候选人公告4 、学习 739 号、 274 号文件参会 8 人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过2011.9.5. 至 9.12. 公示2011.9.14. 根据 739 号、 274 号文件，讨论、研究名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - -
4、 - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 业主大会议事规则（征求意见稿）2011.9.15. 根据 739 号、 274 号文件，讨论、研究业主大会议事规则（征求意见稿）参会者 8 人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过2011.9.15. 至 9.27. 公示2011.9.22. 1 、根据 739 号、 274 号文件，讨论、研究业主管理规约（征求意见稿）2 、听取、了解部分业主对议事规则的意见3 、研究建立博客，网上公示、听取意见事宜参会者 7 人（包括居委会主任王建平）全体通过第 3 项2011.9.29. 1
5、、张欣生介绍与部分业主、居民谈话情况2 、根据意见，对议事规则（征求意见稿）进行修改，定稿3 、继续讨论管理规约参会者 8 人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第2项2011.9.29.至10.12.公示2011.10.13. 1 、根据政府文件的精神和大家提出的意见，讨论修改管理规约（征求意见稿），定稿2 、学习 274 号文件，研究确定候选人工作参会者 7 人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第1项2011.10.15.至11.6. 公示2011.10.17. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者 3 人2011.10.20
6、. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者 6 人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）2011.10.21. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者 8 人（包括居委会主任王建平）2011.10.23. 召开业主座谈会。征求、研讨部分业主与居民对议事规则、管理规约的修改意见业主、居民27 人筹备组参会7 人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）2011.10.23. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念业主、居民27 人筹备组参会6 人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭
7、）2011.10-11月筹备组以个别谈话方式征求意见2011.11.1. 1 、讨论、确定了管理规约、议事规则的表决稿2 、全体筹备组成员以投票方式确定候选人名单3 、讨论公告（5 号）4 、讨论、研究召开业主大会的工作程序参会者 8 人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过2011.11.9. 至11.24.公示2011.11.10 研讨如何做好与持有不同意见的部分业主的解释沟通工作参会者 9 人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）2011.11.22 1 、讨论致全体业主的公开信2 、研究发放、收取表决书工作参会者 9 人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过2011.11.2
8、4.至 12.3. 召开业主大会，以书面形式对管理规约、议事规则、业委会候选人进行表决2011.11.25. 至12.3. 2011.12.2. 1 、研究、确定开箱计票工作的时间、地点、方法与程序参会者 8 人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过2011.12.11. 业主大会开箱、计票业主代表与会务组工作名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 人员唱票、计票，居委会对开箱计票工作全程监督2011.12.11.
9、 1 、讨论、确定业主大会决议2 、讨论、确定筹备组工作报告参会者 9 人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过2011.12.11.至12.17.公示会议记录、决议记录和公示、公告具体内容见附件。四、业主大会会议召开情况 ( 一)业主大会会议召开时间为2011 年 12 月 24 日至 2011 年 12 月 3 日。 ( 二)本次业主大会会议表决结果为，共发放、送达表决票736 张，收回 709张，其中： 1. E家园管理规约 652 票同意，占总人数的66.05 %，对应建筑物专有部分面积 85748.37 平方米，占建筑物总面积的66.47 %;10 票反对 ;15 票弃权、废票
10、 12 张。按市建委 2010739 号文件第十七条规定 (下同) ，E家园管理规约获得通过。 2. E家园业主大会议事规则653 票同意，占业主总人数的66.16%，对应建筑物专有部分面积85712.83 平方米，占建筑物总面积的66.44 %;10 票反对;15 票弃权、废票 12 张。 E家园业主大会议事规则获得通过。 3. 选举业主委员会委员，经过表决，选出七名业委会成员：按表决结果， E(赞成票 560 张，占总人数 56.73%,对应专有建筑面积73971平方米，占总面积57.34%)、E、( 赞成票 590张，占总人数 59.78%,对应专有建筑面积 77412平方米，占总面积6
11、0%)E(赞成票 596张，占总人数 60.39%,对应专有建筑面积 78013 平方米，占总面积60.47%)、E(赞成票 579 张，占总人数58.66%,对应专有建筑面积76468平方米，占总面积59.27%)、E(赞成票 552张，占总人数 55.93%,对应专有建筑面积73066平方米，占总面积56.64%)、E(赞成票 583 张，占总人数 59.07%,对应专有建筑面积76502平方米，占总面积 59.3%)、E(赞成票 593张，占总人数 60.08%,对应专有建筑面积78664平方米，占总面积 60.97%)7 位当选为 E家园新一届业委会委员。五、本次业主大会会议费用情况
12、( 一)本次业主大会会议费用预算总额为捌仟元，实际使用总额为伍千肆佰叁拾捌元整 (5438 元) ，其中包括：各种公示材料和宣传材料的制作费、打印费和外聘的会务组工作人员的劳务费。 ( 二)费用来源为本小区广告收入。筹备组成员签名：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -