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1、摘 要：随着高校规模的日益扩大，学生管理成为了重要的管理课题。依靠传统的人工管理显然已经无法应对逐渐繁琐和复杂的情况，必须实行新的学生宿舍管理系统来进行管理，才能提高工作效率，降低人、财、物的消耗。因此设计一套合理科学的学生宿舍管理系统显得尤为重要。关键词：学生宿舍管理；分析与研究；设计学生宿舍内部牵扯到的环境很多，包括学生的分布、管线配置、人员管理、安全措施等等。学生宿舍管理水平的高低，不仅是对学生的学业负责，还要对学生的生活以及安全负责。属于学校教学管理质量评估的重要组成部分。一、学生宿舍管理的内容学生宿舍是学生的除了教室之外的第二大活动区域，在这里学生休息、活动、学习、娱乐，拥有布置、打
2、扫、管理的义务和责任。学生的主动性和创造性在这里也需要得到施展。（一）学生基本信息。学生宿舍需要将学生的基本信息进行收集和整理。包括学生的床位、房间号、楼号等等。（二）宿舍的基本信息。每间宿舍都有唯一的标志。一般称为寝室号，前面要配以楼号。（三） 宿舍内的财物。 每间宿舍都有物品，称为宿舍财产， 包括床、 柜体、 空调、 照明、水、电灯设施，需要维修就要产生维修费用。（四）报修财物。学生在使用寝室物品时，如果遇到损坏情况，可以提出报修。如果是物品本身的质量问题或者使用年限到期造成的损坏，则无需赔偿， 但报修时要提供报修信息，如维修物品型号规格、损坏情况说明等等。（五）开关门时间。宿舍一般都会规
3、定开关门时间，遵守宿舍管理纪律就要按照规定时间进行作息和出入。在规定时间之外进出宿舍是要登记和说明，必须出示学生证等证件方能进入。（六）离校信息。学生在假期或者学业结束时必须办理离校登记手续后方可离开。宿舍管理信息中需要有交接手续的备案，以便日后查找和清理1 。二、系统业务流程宿舍管理系统可以分为系统管理员和普通用户两种权限。系统管理员拥有系统的操作系统，一般只设置为一名。系统管理员负责统计、监控数据等工作。用户可以分为：宿舍管理员；辅导员；学生。宿舍管理员负责具体的住宿情况的巡查和登记等事宜。辅导员查看的是本班级、本级部的学生基本信息。学生可以查看关于自己的基本信息等。（一）新生入住。新生办
4、理入住手续后，持入住证到宿舍管理员处登记，领取有关宿舍物品，找到寝室进行入住。（二）宿舍收费。宿舍收费项目一般包括住宿费、水电费、宿舍用品费、垃圾清运费等等，由学生向宿舍管理员进行缴费，管理员将缴费信息录入系统，打印缴费发票给学生。（三）物品管理。学生宿舍的物品管理由宿舍管理人员统一进行保管和发放，学生需要向宿舍管理人员提供物品出入申请，方能领取物品。（四）宿舍维修。当宿舍内财务发生故障时，由学生提出报修申请，宿舍管理员接到申请后，报维修部门进行检查，维修后提交故障处理结果。（五）来访登记。当学生有人员来访时，由宿舍管理员负责对来访人员进行登记，离开时登记离开时间。（六）离校手续办理。对学生假
5、期和离校期间的手续，由宿舍管理员对之进行登记和录入。三、系统功能需求分析名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - （一）新生报道后就要进行住宿办理，离校时间要办理离宿手续。这中间需要很长一段时间，其中会发生宿舍和床位调换的要求。另外，学生家长和学生对学生住宿安排等的意见，也要进行整理并上报。因此宿舍管理系统是动态的处理形式，以对住宿情况的变化、增减等信息随时进行修改和浏览。便于宿舍统一管理和安排，实行住宿管理的合理化和科学
6、化。（二）在宿舍管理系统中，最重要的功能是查询，例如根据学号、姓名、楼号、专业等进行精确或者模糊查询以及特定集合查询。（三）宿舍管理系统应设置费用管理一项，包括住宿费、水电费、网络费等。并设置导出功能，方便统计和打印。（四）贵重物品、反馈意见、探访登记、保修登记等都应在管理系统内2 。四、系统特性（一）系统性。宿舍管理系统应囊括宿舍的所有信息，实现精细化和全面化。（二）动态性。学生的基本信息变化、房间的信息变化、物品的变化等等，当这些信息发生变化时，系统要随时进行动态管理。例如宿舍房间发生变化时，要进行及时的删除和登录，学生转换专业时，相关的基本信息要随时变更和修改。（三）安全性。系统要设置用
7、户登录权限以识别合法和非法用户的登录要求，设置用户名密码以及更加严密的保密措施以防发生系统被盗或者崩溃。如设置不同的访问级别，查询和处理数据类别和内容，区分不同的用户，设置不同的权限等。保证信息的完整性和准确性，以及信息与实际情况的一致性。（四）实用性。系统使用的成熟和使用的技术，系统建设的投入产出很高。而且系统具有很高的抗干扰功能，对误操作等情况进行清理和删除。（五）易操作性。系统可以面向用户建立友好的界面，用户在操作时间容易上手，界面简单直观。五、宿舍管理系统的软硬件分析（一）系统使用的数据库系统具有的特性包括：第一可以展开分布式数据库处理方式。通过计算将数据组合成逻辑数据库，这种处理系统
8、具有透明性和数据一致性的特点。遵守开放的工业标准，实现了存取语言、操作系统、用户接口等的工业标准，具有可靠性和完整性的功能。这种数据库性能的优化依赖于良好的数据库设计方案。方案要具有合理规划和清晰的思路，才能保证数据库的性能保持良好运行。因此，数据库的结构设计在整个数据库系统的运行中是最为重要的环节。（二）宿舍管理系统的硬件配置要符合以下最低标准：cpu 双核处理器要达到2.4ghz ，内存容量为2g，硬盘单碟容量500g。另外要配备打印机以及网络交换机、路由器等等。六、宿舍管理系统的设计与模块设置根据学生宿舍经营情况以及定位，结合学生意见和反馈信息，将宿舍管理纳入到学校日常管理中，利用数字化
9、信息技术，形成现代化设计思路，方能实现宿舍的智能化管理。（一）系统需要进行设置和维护的是管理员系统、学生系统、相关人员系统。首先要进行管理员系统的模块设置，宿舍管理员可以通过这个模块了解宿舍房间的具体信息，了解房间的入住和空闲情况；学生的相关信息，例如院所、专业、姓名、年龄、籍贯、照片等；学生在寝室内的物品情况以及房间内设施的情况。以上情况均可实现更新、添加或者删除等等。（二）系统主要模块设置如下：基本数据维护模块主要是为管理员提供添加、修改、维护的途径。基本业务包括外来人员、保留情况、卫生情况等录入登记。数据库管理包括对学生寝室情况的统一管理、外来人员的拜访、保修等的记录。信息查询包括水电费
10、查询、房间分配查询等。七、模块功能划分名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - （一）学生寝室内的管理。房间内的管理包括学生宿舍内信息的添加、查看、修改、删除、索引、 分析、 统计， 对宿舍房间内的物品以及学校财务，设置修改、 汇总、 统计等功能。房间内的分配原则包括：根据数据库系统的功能计算学生宿舍内房间的使用或者空闲状态，通过分析和整理最后得出学生宿舍的使用情况的详细统计表单，表单内记载有学生的具体情况和信息以及申请、
11、学生宿舍的房间类型和财物的配备标准，并对应宿舍收费标准。（二）报修与维护。对宿舍内的物品报修和管理的模块，这个模块的功能包括水电气的使用记录以及缴费情况、报修申请以及维修进展情况；维护和保养情况，学生的日常使用和意见反馈情况。（三）物品管理。宿舍内分为私人财物和共同物品等，对这些物品进行管理的模块功能包括：学生宿舍内物品库存信息模块，属性包含供货方、物品名称、库存量等。库存物品管理模块的统计、查询、修改、维护等信息。包括宿舍物品的种类、使用、出库入库时间、管理维修人员的操作详情等等。八、宿舍管理系统信息化服务详解宿舍管理系统实现信息化服务功能，要进行设计：（二）进入主界面后，宿舍管理系统会提示
12、说明，进入各个子系统：首先是学生住宿情况子系统，包括学生的基本信息，如姓名、学号、年龄、宿舍房间号等，这个子系统可以进行信息的添加、重置和退出。其次是为来访客户提供服务的子系统。包括外来人员登记进入、离开的登录，来访者的信息情况、来访时间、受访者姓名以及来访离开时间等。第三是宿舍内物品的报修申请以及修理进展情况，这个系统为宿舍管理提供公共设施维护和修理信息的登录功能。通过该板块管理员可以及时掌握各宿舍房间的物品使用情况、维修进度和报修申请等。做到发现问题及时解决。通过登录页面可以进行访问操作，并对访问权限进行设置，提高系统的安全性。第四是对宿舍物品的进、出、库存情况进行管理。包括学生的物品清单
13、、宿舍财物的表单数据，设置物品进货单查询流程、进货单查询界面。第五是对宿舍物品库存情况进行操作，建立入库操作界面以及宿舍物品库存信息设置流程。九、系统架构宿舍管理系统分为表现层、业务层、 数据访问层三层架构设计。其中表现层为ui 逻辑角色，服务层功能在于组织各个业务对象，将业务层和表现层隐藏起来，产生dto 模型。业务层包含系统需要的业务过程的实现，与数据访问层交互。系统模块包含了基本信息、住宿管理、维修、收费、财物管理、宿舍来访等管理4 。宿舍管理系统的长期目标是根据学校的招生情况以及住宿情况进行灵活配置，为不同情况和特殊需求提供服务。随着学校招生规模的不断扩以及学生群体的多样性变化，未来系统还需要不断改进和完善、升级，才能真正展现和发挥出学生宿舍管理系统的强大功能。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -