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1、办公精品欢迎下载技能实训安全管理办法第一章总则第一条为加强行政大楼的管理工作，保障我公司财产和职工人身安全，保证工作的正常开展，特制定本规定。第二条办公室对行政大楼负有全面管理的职责，其它部门给予积极配合，共同做好管理工作。第三条行政大楼内各部门对大楼管理工作负有部署、指导、检查、协调和监督的责任。第二章安全消防管理第四条出入大楼管理（一）下班后，非本公司员工谢绝进入，确需进入大楼的要办理登记手续。本公司工作人员晚上在大楼内加班、学习的应在 22 点前离开，如有特殊情况，确需延迟的，请与值班室联系。（二）各部门内部区域及洽谈室由各部门自行保管，全部人员离开办公室后必须关闭本部门及责任区( 附:
2、 行政大楼门窗、照明、空调责任区域划分) 的门窗、空调、照明（为方便加班人员， 茶水间门可以不关闭） ， 保卫科每日进行检察，大门未关闭，罚款50 元/ 次，窗户未关罚款20 元/ 扇。（三）各楼层圆形会议室由楼层服务员管理。（四）大宗公用物品进入大楼须有本公司员工在场；出大楼的公物，门卫需凭相关部门签发的有关证明查验放行。门卫负有对出入大楼物品安全检查的责任。（五）夜间因工程或维修等原因需出入大楼的外来人员，由办精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 7 页办公精品欢迎下载公室或相关部门指定人员带入。第五条安全、消防管理（一）
3、各部门的重要文档、资料、密件、凭证、印章等重要物品必须按规定入箱加锁保管，个人贵重物品及大额现金不得存放办公室过夜。（二）禁止将易燃、易爆等危险品带进或存放在大楼内，违规者罚款 200 元。（三）禁止在大楼内焚烧废纸杂物等，特殊情况需报保卫科批准，违规者罚款 500 元。（四）禁止在要害场所（如机房） 、禁烟区吸烟，违规者罚款200 元。（五）正常情况下，不准擅自移动、使用、挪用或拆除消防、报警设施，违规者罚款200 元。（六）不准堵塞消防通道和损坏报警监控系统设备，非紧急情况不准触摸按动消防报警开关，违规者罚款200 元。（七）爱护大楼的办公设施和物品，不准随意挪用，下班时必须关闭和锁紧门窗
4、，做好防盗工作。（八）值班保卫每日夜间22 点后对大楼进行巡视清场一遍，并详细记录安全日志，无安全日志，罚款50 元。第六条车辆停放管理（一）车辆应在大楼门口指定位置，朝道路排放，要求停放于黄线内，排放整齐，违规者罚款20 元。（二）摩托车、自行车应停放于行政大楼东面停车棚内，乱停放者罚款 10 元。第三章环境卫生、绿化管理第七条大楼环境卫生管理精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 7 页办公精品欢迎下载（一）文明办公。不得在大楼内大声喧哗、吵闹，保持大楼的安静，文明乘电梯，不准在电梯内吸烟和戏闹；接待来宾要热情有礼貌。（二）
5、办公设备摆放要整齐、美观。办公桌面要整洁，墙壁上不得乱贴及钉挂物品； 废旧报刊等交办公室统一处理。乱贴乱挂者罚款 50 元。（三）保持大楼环境整洁，创造一个良好的工作环境。职员注意自身卫生， 严禁随地吐痰、 泼水和乱丢纸屑、 果皮、烟蒂等，违规者罚款10 元；严禁向窗外倒水或投掷实物，违规者罚款 100 元；严禁在窗口外摆设或悬挂物品，严禁将茶渣等杂物倒入洗漱盆内，严禁在办公室用餐，违规者罚款20 元。保持工作区域卫生清洁，各部门实行卫生值日制度。（四）办公大楼卫生由清洁工打扫， 各部门有责任对其进行监督。第八条大楼绿化管理（一）各楼层各部门应摆放各种花木。（二）大楼的花木由绿化公司定期进行养
6、护，部份花木如出现干枯现象须及时通知办公室进行更换。（三）法定节日和贵宾来访时，由办公室负责联系适时调节各个场所的花木。第四章会议室、设备、设施的使用管理第九条会议室管理（一）圆形会议室统一由办公室管理。（二）各部门需使会议室及接待室时，联系商务中心， 通知楼层服务人员， 由楼层服务人员服务，使用结束后通知服务人员整理。夜间各部门自行使用后，由各部门自行关闭空调、电灯、门窗（大会议室通知保卫科关闭大门）。（三）需用六楼会议室时，主办部门应提前一天告知办公室，精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 7 页办公精品欢迎下载并明确会议
7、时间，参加人员等方可使用。第十条设备、设施使用管理（一）大楼内的一切设备不得任意更动，未经许可无关人员不得进入计算机房、电梯机房、配电房及监控室等重要场所，违规者罚款50 元；禁止非专业和无关人员随意动用、开闭各类电力、电子和机械设备，违规者罚款100 元。（二）要爱护公共财产，不得随意挪用、嫁接和破坏。如有设备、设施的损坏，及时通知办公室或相关部门，不得自行处理。如因停电或故障人员被关在电梯内时，应与电梯管理人员联系，不准擅自撬启电梯门，违规者罚款100 元。第五章水、电、空调、网络设施管理第十一条大楼照明用电管理（一）办公室照明灯要做到随用随开，原则上白天光线明亮时不允许开启电灯。开启电灯
8、时，应仅开启使用者上方一排电灯，不允许将其它大面积电灯打开。（二）过道走廊、楼梯门厅、洗手间、洗手盆照明灯应根据需要开启。除有会议、接待等需求时，应只以简单照明为目的，尽量减少开灯数量，节约用电。人走或不需要时，及时关闭。圆形走廊开关白天不允许开启。（三）各部门应加强本部门区域内的照明管理，养成人人节电的习惯。晚上加班时，随着人员的逐渐离去要随时关掉不需要的电灯数量。最后离开的加班人员，要将全部灯源关闭。过道走廊、楼梯门厅、洗手间、洗手盆照明灯的部门负责分区；按开关所在位置就近负责，一楼大厅的照明为保卫科负责区域，杜绝“长明灯”现象。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总
9、结 - - - - - - -第 4 页，共 7 页办公精品欢迎下载（四）大楼公共场所、走廊照明灯，保安人员根据巡逻实际需要开关。 晚上十点后， 保安人员作清场巡逻时应检查照明灯关闭情况，每发现一次未关灯，对责任部门处罚50 元。第十二条空调使用管理（一）空调使用中必须严格遵循安全用电、节约用电原则。（二）办公室、会议室空调原则上应在室温高于28或低于10时使用， 重要接待任务、 会议空调的使用由办公室统一安排。（三）模块式中央空调由办公室根据天气温度进行主机开启、关闭，各部门内风机盘管由各部门自己开启、关闭。柜式、壁挂式机由各部门掌控， 并必须在有人可以直接监控状况下按说明书要求使用。( 四
10、) 中央空调室内风机盘管控制器，应由各部门相对固定的人员操作，调控温度一般制冷不低于22 度； 制热不高于 25 度。调节温度开关按程序、不野蛮操作。风量的高、中、低档选用，应在满足温度需要时尽量选用较低档位。（五）室内人员少时，应只开启就近的风机盘管，禁止将室内空调全部打开。 人员离去必须将空调关闭。空调开启应同时关闭门窗。（六）办公室成立节电巡查组, 随时抽查空调的使用情况, 对违反规定的单位部门处以20-100 元罚款。第十三条大楼用水管理（一）大楼每层均设有茶水房，为各部门提供饮用水。（二）大楼各层卫生间：使用后应及时冲洗；各洗手槽水龙头由洗手者负责关闭； 发现水龙头损坏， 应及时向办
11、公室反映精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 7 页办公精品欢迎下载情况，以便及时修复。第十四条网络设施管理（四）办公大楼墙壁上内置的网络窗口是网络的重要节点，窗口内同时布置了网络交换机、交换机电源和电话接线盒。禁止非专业人员打开窗口； 禁止私接乱接网线、 电话线和电线；禁止交换机电源他用。违规者罚款100元。（五）办公卡式座位尾部的电源箱是办公座的网络节点，内置了 220V 段路器。禁止非专业人员打开电源箱；禁止在电源箱上放置任何物品； 禁止在电源箱的上方和左右放置潮湿物品，导电物品，易燃物品。违规者罚款100 元。（六）办
12、公座位上的电源插座是计算机专用的，只允许接计算机、显示器、打印机、传真机、扫描仪和手机充电器。因电线线径限制，禁止接其他电器，严禁接电加热器，电水壶等大功率用电设备。违规者罚款100 元。（七）电脑等办公设备使用后应及时关闭，避免处于长期待机状态，未关闭者，罚款20 元。（八）座位全部使用了预留的电话暗线，禁止私搭电话明线，违规者罚款 50 元。第六章附则第十五条本办法由办公室负责解释、修订。第十六条本办法于 7月 8日进行第一次修订， 自下发之日起行。附：附件行政大楼门窗、照明、空调责任区域划分精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6
13、页，共 7 页办公精品欢迎下载附件行政大楼门窗、照明、空调责任区域划分一、 各部门负责部门内部门窗、空调及照明的管理；二、 各楼层洽谈室由各部门自行管理；三、 一楼公共区域包括展厅，工作时间由前台负责，夜间由保卫科负责；四、 二楼：信息部负责通往财务楼道的照明、窗户、空调以及财务、信息间走廊的照明。财务部负责茶水室、 财务办事窗口前的大厅开关 （在电梯口）以及财务、信息间走廊的窗户。采购部负责洗手间开关、洗手盆处开关以及采购部通道开关；办公室商务中心负责商务中心照明及空调开关。五、 三楼：销售公司负责茶水间、茶水间外、销售公司洽谈室外空调及照明开关、三楼圆形通道南面窗户。进出口公司负责：三楼楼梯口、洗手间、洗手盆处照明及空调开关、三楼圆形通道北面窗户。六、 四楼：企划部负责洗手间、洗脸盆处照明、照明开关。人力资源部负责楼梯口两个开关中左侧一个照明开关，圆形通道北面窗户。办公室负责楼梯口两个开关中右侧一个、四楼东面总经理办公室区域照明开关及圆形通道南面窗户。七、 五楼、六楼：由办公室负责管理。八、 楼梯口窗户由办公室负责。九、 夜间加班人员使用会议室、洗手间、茶水间、商务中心者，由使用者负责关闭。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 7 页