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1、1 制度互助基金管理办法状态执行 A 版编号HR20111011 版 本A 页数5 生效日期拟订审 批执行部门各部门监管部门基金会一、 目的为发扬员工的团队合作、互助互爱精神，帮助有需要的员工解决困难、度过难关，稳定员工的生活情绪，提高员工工作效率和生活适应力，明确企业社会责任感、树立公司良好公众形象，特设立公司员工互助基金；为规范员工互助基金的管理，完善互助基金的管理体系，使员工互助基金能够实现既定的功效，促进企业员工关系管理及福利体系的进一步发展，特制订本管理办法。二、 范围适用于本公司所有在职员工及员工互助基金的管理。三、 权责1、成立基金管理委员会：基金管理委员会由7 人组成， 负责对
2、员工互助基金的筹集、保管、使用、记账等进行规范管理、监督，所有成员均为兼职，无任何薪酬。1.1 会长一名：由 * 担任；1.2 副会长一名：由行政人事部经理担任；1.3 秘书长一名：由行政专员担任；1.4 常务委员三名：由财务部会计、出纳和2 名员工代表担任（员工代表由全体员工选举产生，任期一年） 。2.会长权责：2.1 检查、监督基金管理委员会的工作；2.2 负责本管理办法的审核、审批；2.3 负责互助基金的统筹管理；2.4 互助基金所有收支款项的最终审决；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - -
3、- - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 2 3.副会长权责：3.1 负责本管理办法的拟订、修改和解释；4.2 负责互助基金的日常管理；4.3 负责互助基金发放的申请及手续办理。5.秘书长职责5.1 协助会长工作，当好互助基金管理委员会的参谋、做好会长的助手；5.2 负责制定互助基金筹集活动方案，并具体组织实施；5.3 负责组织对互助基金申请事由的调查、核实，为上级审批付款提出合理建议；5.4 负责对互助基金管理的上传下达工作，经常向公司领导和员工通报互助基金管理情况；5.5 负责组织委员会会议及起草互助基金管理委员会工作报告、总结和其它文稿；5.6 协助
4、完成互助基金管理委员会的其它临时性工作任务。6 常务委员权责：6.1 财务部人员负责互助基金的保管及单独列帐管理；6.2 财务会计负责核准互助基金的发放手续并参与基金管理；6.3 出纳负责互助基金款项的收支和结算并参与基金管理；6.4 员工代表负责审查互助基金的收支及结存状况并参与基金管理。四、 定义互助基金：本文件所指的互助基金是指由公司与全体员工共同协商一致、共同出资和管理，并运用于员工福利和困难帮助及社会援助的福利性基金。五、 管理细则1、基金来源1.1 公司拨款： 每月 10 日前由秘书长提出用款申请，经总经理审核批准后由公司财务名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - -
5、 - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 3 拨款 1000 元到互助基金帐户；1.2 员工筹集： 每月由财务直接在主管级及以上员工每人工资中扣出10 元，其他人员每人扣出 2 元，经名誉会长审核批准后统一存入互助基金帐户；1.3 自愿捐赠：平常公司员工或社会人士自愿任意向基金捐赠资金或物品，由常务委员收取提交财务入帐并开具捐赠证明（如荣誉书、收据及通告等）；1.4 临时募捐：由基金委员会组织发动募捐活动，视募捐的事项或范围，以实际募捐活动为准。2、基金管理2.1 互助基金所有
6、资金均为捐助性质，概不退回；2.2 互助基金在公司财务中须单独列帐管理，不得挪作他用，每项支出须经委员会全体通过，其余额存储于银行，所得利息计入互助基金；2.3 互助基金委员会每季度召开1 次全体会议，对每月的互助申请进行审查与核算并向全体员工公布相关信息。3、使用范围3.1 发放项目：结婚贺金、生育贺金、丧事抚慰金、重大疾病或伤残援助金、灾害或意外事故援助金、其他；3.2 凡本公司正式入职员工，于签订劳动合同之日起即可享有本方案所规定的权利，并履行本方案所规定的义务，于离职之日起失效；3.3 停薪留职人员在停薪留职期间（即停缴基金期间），不按本办法办理，但因病未愈而转入停薪留职的人员不在此限
7、；3.4 基金发放也可为同等金额价值的物质形式；3.5 本互助金由员工互助基金委员会代表公司全体员工捐赠；3.6 除由互助基金按标准捐助外，还可由委员会临时组织募捐活动。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 4 4、发放标准（临时募捐事项除外）4.1 结婚贺金：工龄未满一年且满试用期者200 元，工龄满一年后每满一年加200 元，上限 800 元。4.1.1 员工领取结婚证1 月内可随时凭结婚证申领结婚贺金；4.1.2
8、 员工配偶亦为本公司员工时，双方均可申领结婚贺金；4.1.3员工如从未申请过结婚贺金而再婚者，按标准全额发放；如已申请领取过结婚贺金而再婚者减半发放，但仅限一次。4.2 生育贺金： 公司已婚员工或配偶生育每胎200 元，双胞胎或多胞胎的，每多一胎，加发 200 元。4.2.1 生小孩 1 个月内凭准生证及医院有效证明申领；4.2.2 夫妇双方均为公司员工的都可按标准领取生育贺金；4.2.3 计划外生育不享受此项贺金。4.3 丧事抚慰金：员工直属亲属（仅限配偶、子女、父母）去世，按以下标准发放慰问金。4.3.1 配偶、子女1000 元；4.3.2 本人父母（不含岳父母、家父母）500 元；4.3
9、.3 员工本人去世的， 工龄未满一年的5000 元，满一年或以上的10000元（上限）；4.3.4 丧事抚慰金申请限期1 个月，过期不予办理。4.4 重大疾病或伤残援助金：员工遭遇重大疾病或伤残时，按以下标准发放援助金。4.4.1 员工因事故或灾害致残的，经鉴定为1-4 级伤残的，4000 元； 5-8 级伤残的 2000元； 9-10 级伤残的， 500 元；4.4.2员工患有恶性肿瘤、癌症、严重血液病、心肾脏等难以治愈或严重危害身体健康的疾病的（按国家相关规定标准），4000 元（上限）；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -
10、- - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 5 4.4.3 员工患病住院 （轻微工伤除外）5-10 天的，200 元；住院 10-15天的， 500 元；住院 15 天以上的， 1000 元（上限）；4.4.4员工患重大疾病或伤残申请互助基金的，须出具二级甲等以上医院的医疗证明或劳动能力鉴定证明；4.4.5 员工患病住院须出具县级以上医院的医疗证明。4.5 灾害或意外事故援助金：员工本人或家人因意外事故或灾害，致使经济财产遭受严重损失的，可酌情予以援助金。4.5.1 经济财产损失在3 万至 5 万元的， 200 元；5 万元
11、以上的， 500 元（上限）；4.5.2意外事故仅仅限于公司能够知悉或控制事故信息的区域或地点，或者是区域性的不可抗力的自然灾害，如：地震、水灾、火灾等；4.5.3援助金申请必须出具相应有效证明，如：意外事故由当地民政部门出具证明、交通事故必须具备交通事故鉴定书等。4.6 其他捐助金4.6.1 地方村、镇、县、市等公众福利事业或灾害援助；4.6.2 国家公众福利事业或灾害援助；4.6.3 国外灾害援助；4.6.4 视具体事项确定捐助金额。5、发放程序5.1 申请：5.1.1 所有互助金可由秘书长或者员工本人及本规定所指直属亲属申请；5.1.2公司所有员工均可向互助基金委员会提出援助申请，填写申
12、请表时，应由该员工所在部门主管/ 经理签注意见， 若出现弄虚作假， 一旦查实则取消资格并按公司制度处理。5.2 审查名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 6 5.2.1 秘书长按本方案规定组织审查，并于收到申请之日起3 天内提交管理委员会全体讨论通过后，副会长核准、会长审批。5.2.2 不获批准的，应及时告知申请人并说明缘由。5.3 发放与公布5.3.1 对符合本方案规定的，秘书长按本办法规定金额填写付款审批单，经副会长及会长批准后按财务“付款程序”提取现金；5.3.2秘书长在互助基金管理表中予以登记，申请人签名确认后，予以领取互助金；5.3.3 互助金发放后，秘书长按时张贴公告，向全体员工公布互助基金发放具体事项。六、 相关文件及表单互助基金申请表付款审批单互助基金管理表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -