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1、文件编号： LBA 业务系统操作手册厂区：立讯版本：B 制作人员：朱智频制作日期： 2009-11-17 修改日期： 2010-12-27 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 1 页 共 21 页修改履历版本制定/修订人制定/修订时间修订内容A 朱智频2009.11.17 起草建立B 朱智频2010.12.27 更新画面及格式名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - -
2、- - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 2 页 共 21 页操作系统目录1. 封面1 2. 业务系统作业目录2 3. 客户申请与建立流程 3 4. 客户基本资料维护作业4 5. 报价单作业流程 6 6. 销售核价单资料维护作业 7 7. 业务订单作业流程9 8. 一般订单维护作业12 9. 出货作业流程14 10.出货通知单维护作业15 11.应收帐款管理17 12.多角贸易18 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精
3、心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 3 页 共 21 页修订日期2009.9.15 客户申请与建立流程流程编号AXM001_1 版本GP 5.00 页次1/1 流程定义：申请新客户或申请修改客户数据流程负责人 : 朱智频作业说明业务中央经管备注1.填写客户基本数据表客户选择及归类表与客户营业执照客户税务登记证客户编码，客户等级，运输方式，,月结条件等基本资料2.依照公司规定建立与审核根据核决权限表审核3.业务输入到系统将纸质资料，交给中央经管4.中央经管审核纸制资料5. 中央经管确认客户基本资料. 1. 2. 3. 4. 5 O
4、K 審核 okNG 经管审核填寫 客戶基本資料表 客户选择及归类表输入系统axmi221中央经管确认axmi221OK NG 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 4 页 共 21 页一、 客户申请与建立流程资料维护作业1、直接输入代码 axmi221，按回车或点击树状菜单 “供应链管理”， “销售管理系统”， “客户基本资料维护作业”，进入不良原因码资料维护作业界面。如下：2、黄色部份为必填项，其次需维护惯用科
5、目类型，再维护客户资料（一）中联系人、联系电话、交货地点、发票地点等信息3、注意遵循客户编码原则作业或在此输入 “axmi221” ，按回车或在此输入 “axmi221” ，按回车点录入点确定名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 5 页 共 21 页4、录入完成后点确定，提交给经管审核。 （见如下界面）经管核名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -
6、- - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 6 页 共 21 页修订日期2009.9.15 报价单作业流程流程编号AXM003 版本GP 5.00 页次6/22 流程定义： 产品销售价格制订调整需求流程负责人 :朱智频作业说明业务部门厂区经管备注1. 客户询价需求2成本分析3. 对应业务员输入报价的基本信息（单价，币别，交易模式等）4.业务主管审核单价5. 单价高于成本，处级主管核准单价低于成本， 策略性配合，由总裁核准6. 审核 OK 报价单录入系统7. 业务复印纸张资料给厂区经管，厂区经管审核系统单价1. 2OK 34
7、OK 5. OK 6. NG NG NG 7注意事项：同一客人，成品后一笔生效时，前一笔报价的实效日期会自动填上。录入 TIPTOP系统 (cxmt360) 主管审核，核准备核准成本分析录入 OA 系统客户询价需求经管审核单价名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 7 页 共 21 页二、销售报价单资料维护作业：1、直接输入 cxmt360，按回车或点击树状菜单“供应商管理” ， “销售管理系统”， “估价与报价管
8、理”“销售报价单资料维护作业” ，进入单价资料维护作业界面。如下：2、点录入进入维护界面，单号为自动生成，录入对应的客户编号后，业务员编号、币别、税种、交易条件为自动带出。Cxmt360 销售核价资料维护作业点录入单号自动生成，录入对应的客户编号后，业务员编号、币别、税种、交易条件为自动带出名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 8 页 共 21 页3、点确定进入料号维护界面，客户料号为自动带出，但必须先在axmi
9、151 下先维护客户料号，方可维护价格。料号维护，客户料号是自动带出axmi151 维护客户料号名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 9 页 共 21 页修订日期2009.09.15 正式订单作业流程（客户订单作业流程）流程编号AXM005 版本GP 5.00 页次1/1 流程定义：客户订货需求，内部执行接单管制需求流程负责人 :朱智频作业说明业务厂区经管备注1. 客户正式下单2. 业务确认订单数量、单价、交期等
10、内容3. 主管审核（纸张档）4. 经管确认1. 2. 3. 4. 2订单类型选择：一般订单OK 一般订单维护作业axmt410审核4客户订单确认NG OK NG 订单下达名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 10 页 共 21 页修订日期2009.09.15 出至境外仓作业流程流程编号AXM006_1 版本GP 5.00 页次10/22 流程定义：依客户订单或Forecast 出货至境外仓流程负责人 : 朱智频
11、作业说明业务厂区经管备注2. 将出至境外仓订单维护入系统A依据客户订单维护B依据客户预测维护3 确认出至境外仓订单4.经管确认1 2. NG 3 OK 4 2.选择作业的订单为出至境外仓的订单出至境外仓订单下达 axmt410 出至境外仓订单维护 axmt410 确认客户订单，预测OA 跑协调单签核名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 11 页 共 21 页修订日期2009.09.15 境外仓出货作业流程流程编
12、号AXM006_2 版本GP 5.00 页次11/22 流程定义：依客户订单或Forecast 境外仓出货流程负责人 : 朱智频作业说明业务厂区经管备注2. 将境外仓出货订单维护入系统3 审核出至境外仓订单4.经管下达1 2. NG 3 OK 4 2.选择作业的订单为境外仓出货订单境外仓出货订单下达 axmt410 境外仓出货 订单维护 axmt410 审核正式订单客户提货单明细名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 22 页 - - - - - - - - -
13、 第 12 页 共 21 页三、正式订单作业流程1、直接输入 axmt410，按回车或点击树状菜单“供应链管理” ， “销售管理系统”， “合约订单管理” “一般订单维护作业”进入一般订单维护作业界面。如下： 2、录入时黄色部份为必填项，注意 A依据订单类型在“类型”处选择“一般订单”“出至境外仓”“境外仓出货”B内外销订单的选项C订单编号为流水码，建议录入“客户订单编号”，便于查询。D录入客户编号后，送货客户、币种、税种价格条件为自动带出Axmt410 一般订单维护作业名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整
14、理 - - - - - - - 第 13 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 13 页 共 21 页3、点确定后录入料号、数量，点确定，完成订单的录入，自动转经管确认。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 14 页 共 21 页修订日期2009.9.15 一般订单出货流程国内订单出货流程流程编号AXM0012 版本GP 5.00 页次1/1 流程定义： 依客戶訂貨需求，對國外銷貨出貨處理作
15、業需求流程负责人 :朱智频作业说明业务 /生管仓库备注1. 业务依据 一般订单作业流程2.出货通知单维护3出货通知单确认4.出货通知单打印INVOICE &包装单INVOICE 包装单5.出货通知单发放给仓库进行备货，品质检验6出货通知单转送货单，送货单的内容必须与出货通知单一致，如有变更需变更：出货通知单7.仓库账务维护签收状况12. 3. 4. 5 67 系统里面自己维护自己确认，主管纸张审核出货通知单维护axmt610出货通知单确认 axmt610 出货单维护axmt620 出货确认 扣帐 axmt620 出货通知单打印axmt610 打印 出成 INOVICE 包装单订单（ axmt4
16、10）一般正式订单出货至境外仓境外仓出货出货单签收axmt620 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 15 页 共 21 页四、出货作业流程：1、直接输入axmt610 进入“出货通知单维护作业” ，或点击树状菜单“供应链管理” “销售管理” “出货管理”进入出货通知单维护界面。直接输入 axmt620 进入“出货单维护作业”，或点击树状菜单“供应链管理” “销售管理”“出货管理”进入出货单维护界面。 2、点
17、录入，进入出货通知单维护作业，黄色部份为必填项且需库位。可在出货类型处选择“一般出货” “出至境外仓”“境外仓出货”，录入后点确定完成。Axmt610 出货通知单维护Axmt620 出货单维护点录入名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 16 页 共 21 页 3、确定审核后点打印可转“发票资料” “包装单”4出货单维护界面，在出货类型处选择“一般订单”“境外仓出货”“出至境外仓” ，黄色部份为必填项，可依据“出
18、货通知单”直接转“出货单”，或依据“订单编号”直接转“出货单”点打印，出现“发票资料” “包装单”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 17 页 共 21 页五、应收帐款管理1、直接输入axrt300 进入“应收帐款维护作业” ，或点击树状菜单“财务会计管理” “应收帐款系统” “应收帐款管理”进入应收帐款维护作业界面。 2点录入进入维护作业，帐款类型：出货，帐款号码：流水码，需选择内外销，输入客户编号自动带出
19、收款客户编号及客户相关信息。再点“确定”完成。输入 amrt300进入应收帐款维护作业录入进入维护界面来源类型：出货名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 18 页 共 21 页六、多角贸易 -正式订单1、直接输入axrt810 进入“贸易订单维护作业” ，点击树状菜单“供应链管理” “贸易管理系统 ” “销售贸易”进入贸易正式订单维护作业界面。 2 、录入进入维护界面，黄色部份为必填项，客户编号输入后自动带出相
20、关信息。需重点注意流程码的选择。录入进入维护界面Axrt 810 进入贸易订单维护作业名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 19 页 共 21 页3、正式订单维护后，依据流程码的选择自动下采购单抛转到相关系统，在相关系统中产生订单。进入 axmq940 可查询相关的流程。需重点注意流程码的选择名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精
21、心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 20 页 共 21 页七、多角贸易 - 非正式订单1、直接输入apmt540 进入“采购单维护作业”，点击树状菜单“供应链管理” “贸易管理系统 ” “采购贸易”进入贸易正式订单维护作业界面。 2、进入后点录入，注意采购单性质必须选择贸易代采购，依据对应的采购流程码来选择供应厂商。采购单会依据对应的流程码下达到相应的系统中，在相应的系统中采生订单。Apmt 540 此处必须选择贸易代采购依据对应的采购流程码来选择供应厂商名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - -
22、 - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 22 页 - - - - - - - - - 第 21 页 共 21 页 3、采购贸易的出至境外仓与境外仓出货均在“销售管理系统”“M1309 ”依正常出货方式作业。对应的出货流程码见如下附表：系统一般订单axmt410 LX01订单axmt810 一般出货axmt620 LX01出货axmt820 LX01出货axmt821 LX10 03211 03511 LX10 14210 03541 LX10 13210 03551 LX11 13211 13511 LX11 14240 13541 LX11 13240 13551 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 22 页 - - - - - - - - -