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1、如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流公司技术资料管理规定【精品文档】第 7 页公司技术资料管理规定第一条 目的为加强和规范公司的技术资料管理工作，保护公司的知识产权，保证各种技术资料的有效性和完整性，防止生产用技术资料丢失或外流，做好技术保密工作，根据国家有关档案管理、保密工作的规定，结合公司实际，特制定本规定。第二条 适用范围 本办法适用于公司所属各单位所有生产用各类技术资料的管理，包括生产制造、产品研发等具有归档保存价值的文档、图纸、图片等资料。主要涵盖：产品加工、装配图纸；产品原理图、印刷版图、各种程序文件；零部件清单（含规格型号）；组装工艺规程；检验指导书、各种产品的技术标准等内容
2、。第三条 管理职责 技术部负责公司各类技术资料的归档和管理，并对各部门单位技术资料的使用管理进行监督检查。各部门分别负责各自管辖范围内技术资料的管理。第四条 管理内容 1技术资料的确认为保证技术资料的有效性和严肃性，避免在使用中产生混乱现象，公司内使用的各种技术资料（如图纸、操作规程、产品标准等），先由相关单位起草编制经技术部审核确认后有效。由技术部加盖受控印章，作为生产单位生产加工用的唯一底图（或标准），再下发给相关单位执行，没有经过技术部确认的技术资料一律视为无效文件，相关单位不得使用。因产品升级换代或其他原因要求修订现用的技术资料时，相关单位应向技术部提出申请，经技术部同意后由提出单位组
3、织相关单位进行修订，技术部审核确认后加盖受控印章，再下发给相关单位执行，同时收回已作废的资料，视情况进行归档或销毁处理。对于科研项目涉及的技术资料，在进行样品加工前，应经过技术部审核及登记备案后方可进行加工。在项目完成后，应将全套技术资料上交技术部存档。2归档技术资料要求 归档的资料应为符合各单位生产实际的最新有效文件，资料应有编制人（设计人）及审核（或审批）的签字确认；图纸类文件必须要有编码、编号，图纸的编码、编号要符合公司标准规定，不能随意编写；送外加工的图纸一律不得用汉字标明部件名称、用途等，而应用编码和编号表示；每个项目的资料要齐全，不得有遗漏现象。资料必须是最新定稿后的正式文件或原稿
4、文件、装订好的原始记录。资料应归档原件，不存复印件；文字、图纸同存时，内容应保持一致。归档的文件和资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写。对声像、照片等资料，归档时要有保护套、包装良好，封面书写标题及编号，无涂改。 3归档时间 科研项目资料在项目完工后一个月内归档，常规在产产品如有变更设计或工艺改进，应在产品定型后将变更部分的技术资料在两个月内归档，其余各类具有保存价值的技术资料应及时归档。凡对公司有保存价值的各种技术资料，各单位有责任及时归档。因归档不及时造成资料损坏或丢失给公司利益造成损害的，有关单位及个人须承担责任。4归档程序 技术资料在归档前由上交
5、单位预先整理好每个项目的全套资料，随附好资料清单。归档时填写资料归档记录（见附表一），经技术部和上交单位双方当面清点并签字确认。对不完整、不准确或不符合存档要求的各类技术资料，技术部有权要求上交单位修改直至达到要求后再办理归档手续。5技术资料的使用技术部为存档底图（或标准等）的归口管理部门，生产单位使用图纸时，可向技术部提出申请，经同意后，可复制底图并由技术部加盖受控印章做为生产加工图纸，并填写资料发放、回收记录（见附表二），图纸使用完后的1天内，归还至技术部。技术资料的借查阅，必须严格遵守资料借查阅制度，履行借查阅手续。因工作需要，公司内部需借查阅公司归档的技术资料时，经技术部同意方可使用，
6、并填写借查阅记录。外单位因工作需要查阅资料，应向技术部提出申请，经主管领导同意方可查阅，存档的图纸一律不予借出。生产单位有外协委托加工产品时，在向加工方提交图纸等技术资料时，应视技术的保密程度与对方签定技术保密协议，以防止公司技术泄露，加工完成后，应及时将发放出去的资料回收，并妥善保管。各单位在图纸使用过程中，要妥善保管好图纸，严禁发生因保管、使用不当而导致图纸损坏或丢失等现象，如发现图纸损坏，应及时向技术部提出申请以补充新图，同时，应将损坏的图纸交还技术部予以销毁。归档的技术资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门拟定保密级别和限制查阅使用范围，未经许可，任何单位或个人都不得将公司有保密要求
7、的技术资料以任何方式泄露给第三方。6技术资料的处置因产品更新换代或技术资料换版时，原有的技术资料如有保存价值，应加盖“作废留用”印章，并做好记录予以隔离存放，若无保存价值，编写文件销毁清册，经主管领导审批，由技术部予以销毁，防止发生误用。7技术资料的管理资料保管设专门的加锁文件柜保存，内置文件盒，盒内分册，册内分页，统一进行编号。造册要求：建立资料文件索引，并相应建立柜、盒、册的目录。柜、盒、册要有明显的标识。对文件资料的保管应注意防潮、防霉、防蛀、防火等。所有资料力求管理规范、归类准确、保存完整。技术部设一名档案管理员，以做到技术资料管理责任到人，其主要职责为：负责本单位生产过程中的图纸等技
8、术资料的管理；负责本单位图纸等使用后的收集、整理；负责本单位图纸等使用的借出与返还，并对本单位图纸管理等进行监督检查；用图人应爱护图纸，防止其丢失和损坏。技术部应关注国家相关制度或行业标准的变化，并采取相应措施，及时更新规范好公司的技术资料，定期监督检查各单位技术资料的使用及管理情况，杜绝因管理不善而造成技术资料损坏或造成技术泄密。第五条 奖罚细则1严禁以各种手段或方式（如利用现代化载体或网络）传递具有保密价值的技术信息。如发现技术资料丢失或泄密的，视以下不同情况予以处罚：丢失或泄露零件图纸等保密资料，发现一次罚责任者500元/张；丢失或泄露部件图纸等保密资料，发现一次罚责任者1000元/张；丢失或泄露成套图纸等保密资料，发现一次罚责任者3000元/套；情节更为严重的公司保留刑事诉讼及其他行政处罚的权利。2. 任何部门和个人都必须使用受控文件(受控章和日期章须为红色)。如在生产部中发现非正规图纸，将给予档案管理员10元/份图纸的罚款。3. 对于未按时交回技术资料的部门或个人，给予该部门或个人10元/份图纸的罚款。4除追究责任者外，还将追究责任部门领导的责任；5公司全体员工都有责任、有义务履行和监督技术资料保密工作，对检举在图纸等资料使用管理方面存在问题的人员，公司将为其保密，经调查属实的将给予奖励。第六条 附 则 1本规定由技术部负责解释。2本规定自发文之日起试行。