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1、幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。哨，清爽最佳。每张幻灯片传达每张幻灯片传达5个概念效果最好，个概念效果最好，7个正好符合人们接受程个正好符合人们接受程度，超过度，超过9个则会让人感觉负担重。个则会让人感觉负担重。我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！标题最好只有标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。个字，最好不要用标点符号。表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能
2、讲故事。同时，图表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。加深印象。好的演讲者要能控制时间，所以最好利用好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能的排练功能(幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时)预估一下时间。预估一下时间。快捷键法。按
3、快捷键法。按“Ctrl+M”组合键组合键回车键法。在回车键法。在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）命令法。执行命令法。执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，也可命令，也可以新增一张空白幻灯片。以新增一张空白幻灯片。执行执行“视图视图母板母板幻灯片母版幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑和文字进行编辑执行执行“格式格式幻灯片版式幻灯片版式”命令（使用右键弹命令（使用右键弹出菜单亦可）出菜单亦可）选择一种版式，根据需要应用版式即可。选择一种版式，根据需要应用版式即
4、可。 页面单击右键，弹出窗口中选择页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案配色方案”选项，展开任选项，展开任务窗格。务窗格。 选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。拉列表中，根据需要应用即可。 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式格式背景背景”命令，打开命令，打开“背景背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。对话框，设置一种颜色，确定返回即可。执行执行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。幻
5、灯片中拖拉出一个文本框来。将相应的字符输入到文本框中。将相应的字符输入到文本框中。设置好字体、字号和字符颜色等。设置好字体、字号和字符颜色等。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。置上即可。注意：也可以用注意：也可以用“绘图绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。本框，并输入字符。在在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“
6、Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下按下“Enter”键后，再按一下键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了键就可以了当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可必然会影响文稿的演
7、示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行、执行“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框。对话框。2、切换到、切换到“保存保存”标签中，选中标签中，选中“嵌入嵌入TrueType字体字体”选项，确定选项，确定返回。返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。 执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命令，打开命令，打开“插插入声音入声音”对话框。对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下件，然后按下“确定确定”
8、按钮。按钮。执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”命令，打开命令，打开“插入影片插入影片”对话框。对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下频文件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置上即可。将光标定在需要插
9、入的幻灯片前面。将光标定在需要插入的幻灯片前面。 执行执行“插入插入幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”命令，打开命令，打开“幻灯片幻灯片搜索器搜索器”对话框。对话框。 单击其中的单击其中的“浏览浏览”按钮，打开按钮，打开“浏览浏览”对话框，定位对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。稿，确定返回。 选中需要引用的幻灯片，然后按下选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入插入”按钮，再按钮，再“关闭关闭”退出即可。退出即可。 选中需要添加意见的幻灯片，执行选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注插入批注”命令，命令，进入
10、批注编辑状态。进入批注编辑状态。 输入批注内容。输入批注内容。 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。出来。 （批注内容不会在放映过程中显示出来）（批注内容不会在放映过程中显示出来） 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。相应的编辑处理。 执行执行“插入插入对象对象”命令，打开命令，打开“插入对象插入对象”对话框。对话框。 选中选中“由文件创建由文件创建”选项，然后单击选项，然后单击“浏览浏览”按钮，定位到按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应
11、的文件，单击表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定确定”按钮返按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。回，即可将表格插入到幻灯片中。 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链超级链接接”按钮，并添加相关的提示文本（如按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋陀螺旋”）。）。选中相应的按钮，执行选中相应的按钮，执行“插入插入超链接超链接”命令，打开命令，打开“插入超链接插入超链接”对话框。对话框。在左侧在左侧“链接到链接到”下面，选中下面，选中“本文档中
12、的位置本文档中的位置”选项，选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。展开展开“自定义动画自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单任务窗格，双击第二个动画方案，单击击“开始开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择选择“之后之后”选项即可。选项即可。 注意：在注意：在“自定义动画自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播任务窗格中，还可以快速设置动画播放放“速度速度”等选项。等选项。 执行执行“幻灯片放映幻灯片放映设置放映方式设置放映方式”命令，打开命令，打开“设置设置放映方式放映方式
13、”对话框。对话框。选择一种选择一种“放映类型放映类型”（如（如“观众自行浏览观众自行浏览”），确定），确定“放映幻灯片放映幻灯片”范围（如第范围（如第3至第至第8张），设置好张），设置好“放映放映选项选项”（如（如“自动放映，按自动放映，按ESC键终止键终止”。再根据需要设置好其它选项，确定退即可。再根据需要设置好其它选项，确定退即可。在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。键。如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或或“.”键使屏幕全黑，键使屏幕全黑，也可以按也可以按“W”或或“,”键使屏幕全变白，按键使屏
14、幕全变白，按Esc退出全黑或全白状退出全黑或全白状态。态。放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标单击其中的铅笔图标(快捷键为快捷键为CtrlP)，还可以像在黑板上一，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画样在当前放映的幻灯片上写写画画(见图见图6)，即所谓的幻灯片，即所谓的幻灯片“注释注释”。退出幻灯演示时，。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些会提示是否保留这些注释。注释
15、。 执行执行“文件文件打印打印”命令，打开命令，打开“打印打印”对话框，将对话框，将“打印内容打印内容”设置为设置为“讲义讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。注意：注意：如果选中如果选中“颜色颜色/灰度灰度”下面的下面的“灰度灰度”选项，打印时可以节省墨水。选项，打印时可以节省墨水。如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具工具选选项项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，切换到对话框，切换到“打印打印”标签下，选中标签下，选中“使用下列使用下列打印设置打印设置”选项，
16、然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。1、执行、执行“视图视图网格和参考线网格和参考线”命令，打开命令，打开“网格和参考线网格和参考线”对话对话框。框。 2、单击、单击“间距间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如一种网格样式（如“每厘米每厘米8个网格个网格”），再选中），再选中“屏幕上显示网格屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。选项，确定返回即可。3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。 具体操作的动画演示过程如下具体操作的动画演示过
17、程如下启动启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。，打开相应的演示文稿文档。执行执行“文件文件另存为网页另存为网页”命令，打开命令，打开“另存为网页另存为网页”对话框。对话框。将将“保存类型保存类型”设置为设置为“网页（网页（*.htm*.html）” ，然，然后取名（如后取名（如tp）保存返回。）保存返回。我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。所有图片。 具体操作的动画演示过程如下具体操作的动画演示过程如下我们可以点击我们可
18、以点击“绘图绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向项），依次指向“添加或删除按钮添加或删除按钮绘图绘图”，然后选中，然后选中“选中多个对象选中多个对象”，将它添加到，将它添加到“绘图绘图”工具栏中，点击工具栏中，点击它，会打开它，会打开“选择多个对象选择多个对象”对话框。我们只要在对话框对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。 PPT PPS JPG 作为演示用途的软件，作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便
19、等诸多优点受到用户的好评。媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。 但在实际应用但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标多，操作失误，多点了一下鼠标其实使用幻灯片放映控制快捷其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。可以更为有效、方便地
20、应用这一演示软件。Ctrl+T：在句子：在句子.小写或大写之间更改字符格式小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式等号：应用下标格式(自动调整间距自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式加号：应用上标格式(自动调整间距自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式
21、：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐：使段落右对齐PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭头、右箭头()、下箭头、下箭头()或空格键：执行下一个动或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片画或换页到下一张幻灯片P、Pa
22、ge Up、左箭头、左箭头()，上箭头，上箭头()或或Backspace：执行上一个动画或返：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符或连字符(-)：退出幻灯片放映：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间：排练
23、时设置新的时间O：排练时使用原设置时间：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在：在15秒内隐藏指针和按钮秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单：显示
24、右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接Alt+K：在：在“通讯簿通讯簿”中选择中选择“收件人收件人”、“抄送抄送”和和“密件抄送密件抄送”栏中的姓名栏中的姓名Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文于激活状态，则选择邮件正文Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮：选择邮件头中的前一个字段或按钮以下快捷键用于在网络以下快捷键用于在
25、网络(包括局域网、互联网等包括局域网、互联网等)上查看上查看Web演示文稿。演示文稿。Tab：在：在Web演示文稿的超级链接、演示文稿的超级链接、“地址地址”栏和栏和“链接链接”栏之间进行切换栏之间进行切换Shift+Tab：在：在Web演示文稿的超级链接、演示文稿的超级链接、“地址地址”栏和栏和”链接链接”栏之间反方向进行切换栏之间反方向进行切换Enter：执行选定超级链接的：执行选定超级链接的“鼠标单击鼠标单击”操作操作空格键：转到下一张幻灯片空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片：转到上一张幻灯片如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。激活状态。Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B：打开：打开”通讯簿通讯簿”