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1、如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流总经办部门职能及岗位职责【精品文档】第 4 页总经办部门职能及岗位职责一、 总经办行政组织结构图总经理办公室文案策划网络维护行 政 事 901（监管）3103前台2002前台1103前台二、总经办部门职能1. 会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备工作。2. 档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作。3. 文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对各类发文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管
2、理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。 4. 文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发。5. 来人来访、电话管理：来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。6. 对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。7. 办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、发放以及库存管理。8. 固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。9. 企业文化、宣传管理：公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。10. QQ内部交流群管理：内部交流群的日常管理工作。1
3、1. 车辆管理：对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。12. 其它管理：员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。13. 协调、督办管理：协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。14. 负责员工手册及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。15.考勤管理：负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。16.卫生环境管理：卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。17.宿舍管理：负责宿舍的日常管理工作。（员工进出、备品登记）18.水电安全管理：保障水电的正常运转，各部门发现故障、违规及时向总经办上报，由总经办联系物业处理。19.门窗安全管理：保障正常上班时间
4、，各部门负责钥匙的员工要提前上岗。（总经办备案）。20.负责总经理交办的其他亊項。1、办公室主任岗位职责：1) 协助上级完成董事长行政事务性工作及后勤保障安全管理工作。2) 指挥部门日常工作，制定部门工作计划。3) 检查督导本部门工作人员工作。4) 编制部门费用预算及控制部门开支（按员工手册执行）。5) 对部门下属各类申请有审批权（按员工手册执行）。6) 对部门直接下属有聘用、考核、免职、奖惩建议权。7) 负责总经理日常日程的安排，(文件的起草、拟写)。8) 公司对内、外的联系。9) 负责各类文件的分类呈送，总经理阅批并转送相关部门处理。10) 负责总经理相关文件的登记、发放、传递、催办、归档
5、工作。11) 负责监督执行公司各项行政管理规章制度、流程的完善、优化、实施。12) 负责总经理办公会议、其他会议的组织工作和会议纪录的整理、呈递审核、发布。13) 协助总经理作好各项管理的督促、检查、落实、贯彻、执行。14) 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见及建议。15) 在总经理的领导下，承上启下、协调平行各部门间的关系，做好总经理的参谋助手。16) 完成总经理临时交办的其他工作。3、1103前台岗位职责1） 在总经办主任的领导下，做好本职工作。2） 负责本岗位区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3） 负责本岗位区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4
6、） 负责本岗位区域的公共卫生环境、物品摆放整洁及监督保洁员的管理。5） 负责本岗位区域设备的维护维修的申报、水电、门窗安全的管理。（监管1104）6） 负责各类公文/函、文件的起草、整理。7） 负责部门相关档案的管理。8） 各种会议的准备、组织。9） 负责部门文件资料的录入、归类存档、打印、复印工作。10）负责公司各部门人员通讯录的更新管理。11）负责监管本办公区域及各部门考勤工作。12）完成上级领导临时交办的工作。4、2002前台岗位职责。 1）在总经办主任的领导下，做好本职工作。1) 负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。2) 负责本岗位办公区域来人来访、来电
7、的接待及相应的处理。3) 负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及监管保洁员的管理。（监管3103）4) 负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗安全管理。（监管3103）5) 负责起草公司行政管理制度、工作流程及相关表单。6) 负责本办公区域的办公用品申请及发放管理：（监管3103）。7) 协助财务对固定资产的登记、盘点及核销管理。8) 负责本办公区域的考勤管理。(监管3103)9) 负责会议室的日常管理工作。（2002、3103）10) 负责本办公区域通讯录的更新管理。11) 完成上级领导临时交办的工作。5、3103前台岗位职责1) 在总经办主任的领导下，做好本职工作。2) 负责本岗
8、位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3) 负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4) 负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及监管卫生保洁员的工作。5) 负责本办公区域设备的维护维修申请、水电、门窗、宿舍安全管理。6) 公司大事记、企业文化的编制及相关资料的收集整理。7) 负责公司各类宣传文字资料、影像资料、电子资料的收集整理。8) 负责公司网站、QQ群的信息更新及日常管理工作。9) 负责本办公区域的考勤工作。10) 完成上级领导临时交办的工作。6、901行政人事专员/助理岗位职责1) 直接对院长及经营主任负责，总经办监管。2) 负责本岗位办公区域的员工
9、用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3) 负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4) 负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及卫生保洁员的管理。5) 负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗及安全管理。6) 负责部门会议准备、组织工作。7) 负责部门档案的管理。8) 负责部门对内、外的联系。9) 负责部门各类公文/函、文件的起草、整理归档。10) 负责部门文件资料的录入、归类存档、打印、复印工作。11) 负责部门人员通讯录、QQ信息的更新管理。12) 负责部门办公用品的申报、采购、登记、领取等管理。13) 负责协助财务对固定资产进行登记、盘点、核销等管理。14) 负
10、责部门各类宣传文字资料、影像资料、电子资料等的收集整理归档。15) 负责起草部门行政管理制度、工作流程及相关表单。16）根据部门的整体发展规划，拟订部门组织架构和人员调配方案及编制岗位职责。17负责部门人员的考勤、招聘、录用、入职、晋升、借调、异动、离职等管理。18根据部门发展及需求，制定部门相关人员的培训计划及实施。19协助上级领导制定部门用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度和实施细则、人力资源工作流程，并组织实施。20负责劳动合同、社会保险、失业等各项劳动人事手续的办理。21妥善解决劳动争议和员工投诉等事宜。22）完成上级领导临时交办的工作。