执行力培训ppt课件.ppt

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1、1领导执行能力变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2课程目标n通过培训,使基层管理人员对自己的角色正确认识和定位,了解优秀一线生产管理人员的基本素质,掌握SMART目标的设定并分解技巧,能够对员工进行有效授权并激励,实施绩效管理,跨越沟通障碍,改善工作关系,同时学会运用5S的方法进行现场管理,并以时间管理来提高自身的工作效率。变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分3研讨主题n管理者角色n目标管理n时

2、间管理n人员管理n现场管理4管理者角色变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分5我是谁?我是谁?高层高层管理者管理者中层管理者中层管理者基层管理者基层管理者操作者操作者组织的层次组织的层次督导督导变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分6管理管理n管理管理n督导督导 n管理职能管理职能实现组实现组织目标织目标变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接

3、线是电力系统接线组成中一个重要组成部分7职业经理职业经理以管理为职业,以企业行政为专业,以合同为依据,接受投资者的聘用,通过管理经营手段,使企业盈利。C 概念认知能力C 计划组织能力C 领导控制能力 *C 自我管理能力变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分8各阶层对基层管理者的要求各阶层对基层管理者的要求督导督导家庭家庭员工员工同级同级经理经理 完成任务完成任务 解决问题解决问题 面对困难面对困难 团队建设团队建设 坚持原则坚持原则 维持纪律维持纪律 忠诚公司忠诚公司 创新变革创新变革 合作支持合

4、作支持 待之以诚待之以诚 良好沟通良好沟通 保持形象保持形象 在职培训在职培训 建议支持建议支持 接受责任接受责任 激励士气激励士气 绩效反馈绩效反馈 沟通渠道沟通渠道 善待家庭善待家庭 事业有成事业有成客户客户供应商供应商变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分9管理者的角色管理者的角色n领袖领袖n导师导师n信息传达者信息传达者n咨询者咨询者n裁判裁判n模范模范变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分1

5、0案例分析案例分析 工作效率的下降工作效率的下降n陈先生是某部门的主管,他近来遇到了麻烦,主要是他所陈先生是某部门的主管,他近来遇到了麻烦,主要是他所管理的部门最近发生了一些问题。就在这个星期前,林先管理的部门最近发生了一些问题。就在这个星期前,林先生,也就是陈的上级,还对他部门上个月工作成绩的下降生,也就是陈的上级,还对他部门上个月工作成绩的下降表示失望。林先生在会上清楚表明,如果陈主管不能在这表示失望。林先生在会上清楚表明,如果陈主管不能在这个月内改善其部门的工作成绩,他的职位就将由别人接任。个月内改善其部门的工作成绩,他的职位就将由别人接任。陈主管非常难过。他知道他所管理的部门人员流动频

6、繁,陈主管非常难过。他知道他所管理的部门人员流动频繁,士气低落,员工诸多怨言,而且效率低下,频频出错。可士气低落,员工诸多怨言,而且效率低下,频频出错。可怎么能怪他呢?他一直工作勤勤恳恳,任劳任怨,常常工怎么能怪他呢?他一直工作勤勤恳恳,任劳任怨,常常工作到很晚。他觉得他的下属令他失望。作到很晚。他觉得他的下属令他失望。n讨论:他该怎么办?讨论:他该怎么办?11目标管理变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分12目标,乃是有截止日期的梦幻目标,乃是有截止日期的梦幻史蒂夫史蒂夫 史密斯史密斯变电站电气

7、主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分13目标管理目标管理 “企业的使命和任务,必须转化为目标企业的使命和任务,必须转化为目标” 目标管理,是一种程序或过程,通过组织中上下级的协商,目标管理,是一种程序或过程,通过组织中上下级的协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,然后逐级根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,然后逐级分解至每个部门和员工,决定上下级的责任,并把这些目分解至每个部门和员工,决定上下级的责任,并把这些目标作为评估绩效的指标和标准标作为评估绩效的指标和标准变电站电气主接线是指变电站

8、的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分14目标管理的程序目标管理的程序 目标设定目标设定 目标预定目标预定 组织调整组织调整 目标分解目标分解 达成协议达成协议 过程管理过程管理 总结评估总结评估变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分15如何选择目标如何选择目标变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分16目标设定的说明目标设定的说明

9、 具体的具体的 远大的远大的 挑战的挑战的 协调的协调的 反馈的反馈的组织的目标管理组织的目标管理 目标具体目标具体 参与决策参与决策 明确时限明确时限 绩效反馈绩效反馈变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分17目标设定的目标设定的SMART原则原则 Specific Measurable Achievable ( Actionable Realistic ( Resultant Time limited 变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站

10、的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分18SMART目标案例目标案例 至至2003年年6月月30日,在不增加任何新打字员的条件下,把日,在不增加任何新打字员的条件下,把文书部的信函打印量提高至每日文书部的信函打印量提高至每日40封成品信函封成品信函 S 详细、特定或集中于一点的详细、特定或集中于一点的 M 可定量的,一种可供比较的标准,有约束力可定量的,一种可供比较的标准,有约束力 A 执行、运作、产生结果的某些事务执行、运作、产生结果的某些事务 R 实际的、可达成的和可能的实际的、可达成的和可能的 T 预先规定的,受到时间和资源的制约,最后期限预先规定的,受到时间和资源的制约,最后期限

11、变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分19SMART目标的元素目标的元素SMART目标目标Who 主语开头(我或责任人)主语开头(我或责任人)使用动词(降低使用动词(降低/发展发展/增加增加/赚)赚)What 结果结果/成果(量成果(量/质质/成本)成本)When 完成日期完成日期Where 条限条限/How 怎么做(计划)怎么做(计划)变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分20目标的金字塔目标的金字

12、塔长期目标长期目标中期目标中期目标短期目标短期目标月月/周周/日日/即时目标即时目标510 年年35 年年13 年年妥善利用每一天妥善利用每一天终极目标终极目标组织总目标组织总目标分公司目标分公司目标部门目标部门目标个体目标个体目标剥剥洋洋葱葱法法变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分21SMART目标设定与分解练习目标设定与分解练习(包含行动计划)(包含行动计划) 提高销售业绩提高销售业绩 改善工厂效率改善工厂效率 有效减肥有效减肥 个人目标个人目标 你必须做些什么来达成目标,你就会知道构造你的

13、计划你必须做些什么来达成目标,你就会知道构造你的计划变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分22目标进度要求分解目标目标值资源现状或问题点措施责任人配合人1 2 3 4 5 6 7 8 9101112检查结果预算备注变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分23计划和行动计划表计划和行动计划表! 没有计划的行动是大多数人的生活本质没有计划的行动是大多数人的生活本质! 失败的计划就等于在计划失败失败的计划就等

14、于在计划失败 计划是实现目标所要完成的工作计划是实现目标所要完成的工作 计划表是记录这些工作、相关人员和时间进度的表格计划表是记录这些工作、相关人员和时间进度的表格 分解目标的分解目标的多杈树法多杈树法* 运用运用时间锦囊时间锦囊 变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分24q 目标目标行政部在行政部在7月月15日前建成公司拥有日前建成公司拥有5000册藏书的图书资料册藏书的图书资料库(目前是库(目前是5月份)月份)行动计划表练习行动计划表练习变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系

15、统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分25目标达成的步骤目标达成的步骤思考:哪些你做得较好,哪些有待改善思考:哪些你做得较好,哪些有待改善26时间管理变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分27时间的价值时间的价值要领会一年的价值,只要问个期末考不及格的学生要领会一年的价值,只要问个期末考不及格的学生要领会一月的价值,只要问个生下早产儿的母亲要领会一月的价值,只要问个生下早产儿的母亲要领会一星期的价值,只要问个周刊编辑要领会一星期的价值,只要问个周刊编辑要领

16、会一天的价值,只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人要领会一天的价值,只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人要领会一小时的价值,只要问个正在等待婚礼的佳偶要领会一小时的价值,只要问个正在等待婚礼的佳偶要领会一分钟的价值,只要问个错过火车的人要领会一分钟的价值,只要问个错过火车的人要领会一秒钟的价值,只要问个在意外中大难不死的人要领会一秒钟的价值,只要问个在意外中大难不死的人变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分28 第一代时间管理第一代时间管理 备忘型备忘型 第二代时间管理第二代时间管理 规划型规

17、划型 第三代时间管理第三代时间管理 效率型效率型 第四代时间管理第四代时间管理 重要型重要型最新时间管理理论最新时间管理理论 求得内心的平静求得内心的平静变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分29你的梦想是什么你的梦想是什么变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分30练习练习学员依表格填写学员依表格填写“昨天的工作昨天的工作/生活生活”*变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,

18、从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分31练习练习时间管理自测时间管理自测*变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分32时间时间= 控制事件控制事件 管理你自己的行为管理你自己的行为 安排工作的先后次序安排工作的先后次序时间管理时间管理你在控制之中你在控制之中 事情是有序的事情是有序的 你可以加倍你的产出你可以加倍你的产出一系列的事件一系列的事件变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个

19、重要组成部分33思考思考如果要你根据以下三个方面来找出你的缺点,你选哪一项?如果要你根据以下三个方面来找出你的缺点,你选哪一项? 缺乏确定优先顺序的能力缺乏确定优先顺序的能力 缺乏根据优先顺序进行组织和必要时进行重组的能力缺乏根据优先顺序进行组织和必要时进行重组的能力 缺乏履行、坚持的自律性缺乏履行、坚持的自律性变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分34轻重缓急的优先级管理轻重缓急的优先级管理重要性重要性紧急性紧急性1324重要紧急重要紧急不重要不紧急不重要不紧急 紧急不重要紧急不重要重要不紧急重

20、要不紧急事件的四个象限事件的四个象限变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分35练习练习 列出工作列出工作/生活中的四个象限的实例生活中的四个象限的实例 对对“昨天的工作昨天的工作/生活生活”确定其事件属性确定其事件属性 紧急性指数测验紧急性指数测验*变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分36四象限处理形态分析四象限处理形态分析若偏重若偏重则则 1 象限象限 2 象限象限 3 象限象限 4 象限象限变电

21、站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分3720 / 80 法则(帕列托法则(帕列托 Pareto 法则)法则) 最省力的企业成功与个人幸福法则最省力的企业成功与个人幸福法则在因和果、投入和产出、努力和收获之间,存在着不平衡在因和果、投入和产出、努力和收获之间,存在着不平衡关系:关系:80%的收获来自的收获来自20%的努力,其它的努力,其它80%的投入只带的投入只带来来20%的产出的产出投入投入产出产出80%20%20%80%变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配

22、电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分38时间利用的价值分析(时间利用的价值分析(ABC分析)分析)60%15%25%15%25%60%事情价值事情价值实际消耗时间实际消耗时间ACB变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分3925%60%15%规划与发展持续性项目日常性事务作为经理的理想时间分配作为经理的理想时间分配 变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分40每位员工都应该每位员工都

23、应该 专注于那些能产生专注于那些能产生80%效益的效益的20%关键(核心)工作关键(核心)工作 对次要任务少化时间精力,授权放弃和降低工作成本对次要任务少化时间精力,授权放弃和降低工作成本 对常规的作业流程要不断简化改善以提高工作效率对常规的作业流程要不断简化改善以提高工作效率十鸟在林,不如一鸟在手十鸟在林,不如一鸟在手变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分41如何管理每天的工作如何管理每天的工作 回顾工作目标和行动计划表,了解今天要做什么回顾工作目标和行动计划表,了解今天要做什么 根据事情的根据

24、事情的重要性和紧急程度重要性和紧急程度安排优先次序安排优先次序 重要性重要性紧急性紧急性 A 高度优先(必须做)高度优先(必须做)1 必须现在做必须现在做 B 中度优先(应该做)中度优先(应该做)2 应该很快做应该很快做 C 低度优先低度优先3 不紧急不紧急练习:对练习:对“昨天的工作昨天的工作/生活生活”分类分类变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分42谨防确定优先次序的误区谨防确定优先次序的误区 你懂的事你懂的事 你喜欢的事你喜欢的事 叫得最响的人叫得最响的人 按先后发生的次序按先后发生的次序

25、 容易或费时不多的事容易或费时不多的事 已筹划好或排定时间的事已筹划好或排定时间的事 你知道如何最好进行的工作你知道如何最好进行的工作 还有一分钟就到最后期限的事还有一分钟就到最后期限的事变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分43变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分44“时间杀手时间杀手” 无形的无形的“时间杀手时间杀手” 内在陷阱内在陷阱 在我们不知觉的情况下出现,往往问题源于我们自己(自己造成)

26、在我们不知觉的情况下出现,往往问题源于我们自己(自己造成) 有形的有形的“时间杀手时间杀手” 外在陷阱外在陷阱 明明知道是浪费时间的事情,但迫于无奈地去做(环境因素造成)明明知道是浪费时间的事情,但迫于无奈地去做(环境因素造成)思考:哪些事情占据了你大量的时间?思考:哪些事情占据了你大量的时间?变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分4522种最大的浪费时间现象种最大的浪费时间现象变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中

27、一个重要组成部分46学会说学会说“不不” 记住:记住:不能拒绝,就会受别人时间表的控制不能拒绝,就会受别人时间表的控制 克服心理和情面障碍克服心理和情面障碍 拒绝要求四部曲拒绝要求四部曲倾听倾听 婉言婉言回绝回绝 提出理由提出理由 提供变通之计提供变通之计承诺太多,没能说“不”变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分47拖延问题的解决措施拖延问题的解决措施 分类,按事件等级立即处理(分类,按事件等级立即处理(Do It Now) 避免堆积有待解决的公文,今日事今日毕避免堆积有待解决的公文,今日事今日

28、毕 先做不喜欢的事(贾琪先做不喜欢的事(贾琪 华德定律)华德定律) 把每份工作设定时限,并公开给人知道把每份工作设定时限,并公开给人知道 找出闲聊和做白日梦的时间,尽量减少找出闲聊和做白日梦的时间,尽量减少 一气呵成一气呵成拖延耽搁/中途放弃变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分48瑞士奶酪法瑞士奶酪法把重大的工作分成把重大的工作分成许多部分,抽时间许多部分,抽时间完成一些相对独立完成一些相对独立的部分,逐步积累的部分,逐步积累起来。就象在一块起来。就象在一块瑞士奶酪上依次戳瑞士奶酪上依次戳许多小

29、洞那样许多小洞那样拖延耽搁/中途放弃变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分49练习:练习:(周计划表和)日工作执行清单(周计划表和)日工作执行清单欠缺明确目标/计划/控制变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分50应付外界不速之客的干扰应付外界不速之客的干扰 确定约见的优先次序和时间,成为确定约见的优先次序和时间,成为“歧视主义者歧视主义者” 把访客转交给别人把访客转交给别人 用肢体语言或谈话地点暗示你

30、不愿长时间地接待他用肢体语言或谈话地点暗示你不愿长时间地接待他 串通好的干扰串通好的干扰 预设时间限制预设时间限制 迅速找出打扰者的企图迅速找出打扰者的企图 对于不断骚扰你的人,直截了当告诉他你现在没空对于不断骚扰你的人,直截了当告诉他你现在没空不速之客变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分51电话处理电话处理 过滤来电过滤来电 暗示应该结束暗示应该结束 预设时间限制预设时间限制 发现需求紧扣主题发现需求紧扣主题 直截了当挂断电话直截了当挂断电话 尽量让助理代劳尽量让助理代劳 集合在某一时间全部回

31、掉集合在某一时间全部回掉 分类,按轻重缓急分批处理分类,按轻重缓急分批处理 以谈正事的立场作开场白以谈正事的立场作开场白 话不过话不过“三三”电话变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分52时间值多少钱?时间值多少钱?月薪1 小时价格1 分钟价格¥4500¥26.89¥0.45400023.900.40350020.920.35300017.930.30250014.940.25200011.950.2015008.960.15* 每年 251 个工作日,每天工作 8 小时会议变电站电气主接线是指变

32、电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分53开有效率的会开有效率的会宗旨:宗旨:短时间达到目的,与会者满意短时间达到目的,与会者满意会议 会前准备会前准备 5W1H 主持会议主持会议 掌控进程,紧扣主题,陈述和发问、引起互动,处理无序和干扰掌控进程,紧扣主题,陈述和发问、引起互动,处理无序和干扰 结束会议结束会议 会议纪要,评估总结,任务分工,检察回顾会议纪要,评估总结,任务分工,检察回顾变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部

33、分54信息处理信息处理 建立过滤信息的建立过滤信息的“网状系统网状系统” 速读,划线,眉批和剪贴速读,划线,眉批和剪贴 不要打开与你无关的信息不要打开与你无关的信息 固定时间收发电邮或信函固定时间收发电邮或信函 如果某信息需采取应对措施,就记录并加入一览表如果某信息需采取应对措施,就记录并加入一览表 为了便于归档,每条信息立即用一个文件名来编号为了便于归档,每条信息立即用一个文件名来编号 信息一旦被处理,就可分类归档或清除信息一旦被处理,就可分类归档或清除 如果信息不充分,则确定需要的信息,按时提供如果信息不充分,则确定需要的信息,按时提供信息变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与

34、电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分55缺乏政策缺乏政策/程序或繁文缛节程序或繁文缛节 制订政策、制度、工作流程(程序)制订政策、制度、工作流程(程序) 无空白无重叠原则无空白无重叠原则 运用运用 5W1H 简化流程简化流程 剔除、简化、调整、合并重组剔除、简化、调整、合并重组缺乏政策/繁文缛节变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分56ABC平衡法平衡法时间时间精力曲线精力曲线9:00 10:0011:0012:0013:0014:0015:001

35、6:0017:00ACB下午精神不振变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分57其它浪费时间的克服方法其它浪费时间的克服方法 犹豫决定犹豫决定/错误决策错误决策 缺乏自律缺乏自律 混淆责任混淆责任/权力权力 沟通欠佳沟通欠佳/争论争论 琐碎事务琐碎事务/文山书海文山书海人手不足人手不足/能人不够能人不够 缺乏危机处理方法缺乏危机处理方法将风险视为无可避免而加以接受将风险视为无可避免而加以接受/收集资收集资料,给自己抉择期限料,给自己抉择期限/运用决策技术运用决策技术*建立目标和标准建立目标和标准/追

36、踪追踪/一次处理完一次处理完明确责任分工表明确责任分工表/责权相当责权相当选择合适渠道选择合适渠道/倾听倾听/双向沟通双向沟通/反馈反馈/同理同理心心/达成共识达成共识及时处理及时处理/一次处理一件一次处理一件/只处理一次只处理一次/原原件批复件批复/减少副本减少副本/规范存档规范存档/控制留存期控制留存期进行进行HR成本效益分析成本效益分析,招聘甄选招聘甄选/培训培训预见问题预见问题/制订制订“防火防火”措施措施变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分58游戏游戏有一些水和一堆大石有一些水和一堆大

37、石头、小石子、黄沙,头、小石子、黄沙,要装在一个容器内,要装在一个容器内,如何装才能把容器装如何装才能把容器装得最满?得最满?变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分59时间管理基本技巧时间管理基本技巧 设定设定SMART目标目标 计划(每日)活动,设定完成期限计划(每日)活动,设定完成期限 每天拨出近半小时做计划或进行重要思考每天拨出近半小时做计划或进行重要思考 分清优先次序,优先处理重要工作分清优先次序,优先处理重要工作 尝试有效授权尝试有效授权 自我组织,避免时间浪费自我组织,避免时间浪费 地

38、理经济地理经济/比赛的心情比赛的心情 /创造时间区创造时间区/逆势操作逆势操作 /5点俱乐部点俱乐部/想法偷懒想法偷懒 变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分60运用工具运用工具 时间管理统计分析表(工作日记)时间管理统计分析表(工作日记)* 周时间管理统计表周时间管理统计表* 周时间管理分析表周时间管理分析表*变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分61时间管理八大法则时间管理八大法则 适时委派,立刻

39、放弃适时委派,立刻放弃 每日行事,认真规划每日行事,认真规划 程度划分,重要优先程度划分,重要优先 掌握时机,控制拖延掌握时机,控制拖延 时间浪费,尽量避免时间浪费,尽量避免 工作狂人,并不推崇工作狂人,并不推崇 专心致志,事务确切专心致志,事务确切 工作现场,保持整洁工作现场,保持整洁62人员管理变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分63在职培训培训下属并非管理人员额外工作培训下属并非管理人员额外工作帮助他们发展是督导职责重要的部分帮助他们发展是督导职责重要的部分变电站电气主接线是指变电站的变压

40、器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分64在职培训的定义和特点在职培训的定义和特点&在职培训在职培训 在工作现场进行员工训练在工作现场进行员工训练n培训时间:培训时间:非繁忙或工余时间非繁忙或工余时间 /短课时短课时n培训地点:培训地点:工作现场工作现场n培训方式:培训方式:个别指导个别指导 /工作训示工作训示 /使用实物使用实物n培训经费:培训经费:少少n培训对象:培训对象:新员工新员工 /老员工老员工 /绩效差的员工绩效差的员工n培训人数:培训人数:少少n训练者:训练者: 督导督导在职培训变电站电气主接线是指变电站的变压器、

41、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分65在职培训的目的和意义在职培训的目的和意义在职培训变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分66案例分析案例分析 师傅带徒弟师傅带徒弟n某公司新招收了一名工人,经过人事部简单的职前培训后,被安排在某车间。某公司新招收了一名工人,经过人事部简单的职前培训后,被安排在某车间。车间主任很忙,让车间文员安排新员工熟悉环境,随便讲解一些部门规定,之车间主任很忙,让车间文员安排新员工熟悉环境,随便讲解一些部门规定

42、,之后安排他跟随老员工赵师傅学习操作冲床,并对赵说:后安排他跟随老员工赵师傅学习操作冲床,并对赵说:“这是新来的小李,从这是新来的小李,从现在起由你负责对他培训现在起由你负责对他培训”,然后就转身走了。赵师傅突然接到新的任务,起,然后就转身走了。赵师傅突然接到新的任务,起先还很茫然,因为他第一次带徒弟,不知从何做起。但是马上就胸有成竹,觉先还很茫然,因为他第一次带徒弟,不知从何做起。但是马上就胸有成竹,觉得自己是老师傅,在冲床上摸爬滚打多年,经验非常丰富。他马上开始对他的得自己是老师傅,在冲床上摸爬滚打多年,经验非常丰富。他马上开始对他的徒弟实施了培训:他让小李先观看自己操作,有不懂之处及时提

43、问。一个星期徒弟实施了培训:他让小李先观看自己操作,有不懂之处及时提问。一个星期后,小李很快学会了冲床的操作,并马上亲自独立工作。但是,很快就出现了后,小李很快学会了冲床的操作,并马上亲自独立工作。但是,很快就出现了工伤事故,小李的手指被冲床压碎了。原来,按工伤事故,小李的手指被冲床压碎了。原来,按SOP规定,工人必须用镊子把规定,工人必须用镊子把元件送人冲床压位,小李因贪图方便,直接用手把元件送入机器。其实赵师傅元件送人冲床压位,小李因贪图方便,直接用手把元件送入机器。其实赵师傅偶尔也这么做,一直没有发生事故,偏偏小李偶尔也这么做,一直没有发生事故,偏偏小李“倒霉倒霉”,上机不久便遇到机器,

44、上机不久便遇到机器失灵,手来不及收回,被机器压断了手指。事故发生后,车间主任批评赵师傅失灵,手来不及收回,被机器压断了手指。事故发生后,车间主任批评赵师傅没有带好徒弟,赵自然不服气,争辩说:没有带好徒弟,赵自然不服气,争辩说:“我已经尽心尽力教他了,谁知道机我已经尽心尽力教他了,谁知道机器恰巧会出现故障?器恰巧会出现故障?”在职培训变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分67在职培训流程在职培训流程在职培训变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的

45、主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分68一、发现培训需求一、发现培训需求n组织对员工的期望和目标是什么?组织对员工的期望和目标是什么?n培训能否达成组织的期望和目标?培训能否达成组织的期望和目标?n工作标准是什么,需要什么知识、技能和态度?工作标准是什么,需要什么知识、技能和态度?n员工的工作表现和标准之间是否存在差距?员工的工作表现和标准之间是否存在差距?n员工现有的知识、技能和态度是否达到了岗位要求?员工现有的知识、技能和态度是否达到了岗位要求?n员工是否需要培训?员工是否需要培训?n需要什么培训?需要什么培训?n培训能否解决现存问题?培训能否解决现存问题?n解决什么问题?解决什么问

46、题?在职培训变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分69可能已经产生培训需求的情况可能已经产生培训需求的情况n缓慢的工作进度,工作效率低下缓慢的工作进度,工作效率低下n工作质量差,连续的高错误、高损坏、高成本工作质量差,连续的高错误、高损坏、高成本n经常不能达到预期的工作目标经常不能达到预期的工作目标n频繁的工作意外事故频繁的工作意外事故n顾客经常投诉产品或服务质量差顾客经常投诉产品或服务质量差n员工士气低落,经常抱怨或投诉员工士气低落,经常抱怨或投诉n高离职率、缺勤率或员工经常迟到早退高离职率、缺

47、勤率或员工经常迟到早退n不能与同事、上司或顾客顺畅地沟通不能与同事、上司或顾客顺畅地沟通n员工需经常加班超时工作员工需经常加班超时工作n工作任务或工作职责发生变动工作任务或工作职责发生变动n有新产品、新设备、新技术、新方法、新工作程序有新产品、新设备、新技术、新方法、新工作程序/系统等出台、推广系统等出台、推广应用应用n新员工加盟新员工加盟在职培训变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分70分析培训需求的方法分析培训需求的方法工作分析、任务分解工作分析、任务分解错误分析错误分析绩效评估绩效评估工作知

48、识、技能测试工作知识、技能测试员工员工/客户问卷调查客户问卷调查 *员工面谈员工面谈实地观察实地观察管理层的要求管理层的要求管理者工作日志管理者工作日志/报告报告生产生产/营业统计数据营业统计数据品管品管/事故事故/投诉投诉/人事记录人事记录公司人才梯队计划公司人才梯队计划在职培训变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分71工作分析与任务分解工作分析与任务分解n工作分析:把一个岗位的工作按其内在联系程度分解成若工作分析:把一个岗位的工作按其内在联系程度分解成若干部分(具体、简单的任务或职责)干部分(

49、具体、简单的任务或职责)JobJobTask or DutyTask or DutyTaskTaskStep or ProcedureStep or Procedure在职培训任务分解:把各项任务分解成各个步骤或程序任务分解:把各项任务分解成各个步骤或程序变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分72工作分析案例工作分析案例 工作:餐厅服务员工作:餐厅服务员n迎接、引导就餐客人就座迎接、引导就餐客人就座n为客人倒茶为客人倒茶n为客人点菜为客人点菜/无酒精饮料无酒精饮料/酒水酒水n领取和运送无酒精饮料领

50、取和运送无酒精饮料/酒水酒水n提供菜提供菜/无酒精饮料无酒精饮料/酒水酒水n倒无酒精饮料倒无酒精饮料/酒水酒水n分菜分菜/换碟换碟n处理付帐处理付帐n收拾盘碟收拾盘碟/清洁餐桌清洁餐桌n准备餐桌和餐具准备餐桌和餐具n清洁餐厅设备清洁餐厅设备n停止营业的准备工作停止营业的准备工作计划和检查餐厅准备工作计划和检查餐厅准备工作检查设备检查设备采取放火和安全措施采取放火和安全措施订位服务订位服务在职培训变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分73练习:列出本部门各项岗位的任务练习:列出本部门各项岗位的任务n

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