《如何用excel制作学生成绩查询系统精品文档3页.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何用excel制作学生成绩查询系统精品文档3页.doc(3页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流如何用excel制作学生成绩查询系统【精品文档】第 3 页如何用excel制作学生成绩查询系统我们用excel可以很容易制作学生成绩管理表,但是这张表可以看到所有人的信息,我们可以用excel制作一个查询系统,学生要输入自己的准考证号才能查询,如果不知道别人的考号是不可以查询别人的成绩。工具/原料 excel 2003方法/步骤1. 我们新建一个工作簿,在sheet2中建立学生成绩表 ,顺序是:准考证号码、姓名、语文、数学、英语、政治、物理、化学、历史、地理、生物、总分。如下图所示;我们把sheet命名为成绩表;2. 我们回到sheet1,把这张表重命名
2、为查询表,并制作好表头。A1中输入“火星学校学生成绩查询系统”,再合并A1:L1;3. 复制成绩表中A1到L1的内容,粘贴到查询工作表的A3到L3 ,即制作好查询表的表头;4. 在A2中输入“请输入准考证号:输入后,合并a2:c2; 并设置文字颜色和加粗;5. D2单元格用来输入查询的准考证号。为了醒目,D2单元格可设置为红色、加粗。A4到C4单元格用来输出考生的考试信息。6. 选定“查询”工作表的A4单元格,输入公式“IF(AND($D$2=“50102001”,$D$2=“50102020”),VLOOKUP($D$2,成绩表!$A$1:成绩表!$L$1000,COLUMN(A:A),请)
3、”。其中“50102001”、 “50102020”为准考证起始号和末尾号。7. 用自动填充功能完成B4:L4的数据,并修改B4到L4单元格的公式,把请依次改成输、入、正、确、的、准、考、证、号、码、!。8. 为保证数据不被改变 ,我们要对成绩表进行保护,选定成绩表,选菜单中的“工具”“保护”“保护工作表”,并设定工作表保护的密码。隐藏“成绩表”工作表。9. 在“查询“工作表,选定A1到L4单元格,选菜单中的“格式”“单元格保护”,选择“隐藏”。选定D2单元格,选菜单中的“工具”“保护”“允许用户编辑区域”,设定D2单元格为可编辑区域,并选择“保护工作表“,设定工作表保护密码。选菜单中的“工具
4、”“保护”“保护工作簿”,并设定工作簿保护的密码。10. 输入考号进行查询,结果就出来了。excel制作带照片的信息查询表主要利用公式的自定义工具,Vlookup,inddex,match函数,以及图像工具(或照相机)实现根据所选名称自动引用照片,可以运用于查询带图片的产品或个人信息等本例以个人信息为例 excel版本为2013版工具/原料 编辑好的带照片的excel信息表,电脑方法/步骤1. 首先打开需要设置查询的表格设置好查询表的框架2. 设置好框架后选择姓名后的单元格设置一个数据有效性 点数据 数据验证(有的版本是数据有效性) 在设置里选序列 并在来源里选择人员信息的内容,这样就可以直接
5、选择姓名而不用输入3. 完成好上一步后就要用到VLOOKUP根据姓名查找对应的性别地址等信息性别的公式=VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,2,0)地址的公式=VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,3,0)(注:引用都为绝对引用)4. PS:查找照片的函数要用到index+match函数,vlookup是无法完成这一任务的,当然index+match函数也是无法直接完成这一步的,这里需要自定义一个公式名称,点公式 定义名称 名称里随便输入一个名称如:照片(名称最好简单些) 并在引用位置输入=INDEX($D$13:$D$16,MATCH($F$5,$A$13:$A$16,0),)5. 然后利用excel自带的照相机工具(03,07版本的直接用开发工具中的图片工具07以上的要用到照相机)按照单元格大小画一个框 在编辑栏输入照片按回车结束6. 效果如下。这样就可以根据所选名称的不同实现图片的切换了。注意07以上版本开发工具中的图片工具无法实现图片的引用 必须用照相机 添加方法如下 选择文件 选项 自定义功能区 所有命令 找到照相机 并添加7. 03 07开发工具 中的 图片工具 位置如下 如果没有开发工具选项卡的也可以参照上面的方法添加