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1、如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流企业备案流程【精品文档】第 3 页企业劳动备案流程一、 企业工资备案报告(书面上报)(一)基本情况:公司基本信息、经营范围,年度经营计划,劳动者人数;(二)工资分配制度:工资确定办法(如实行岗位工资制、绩效工资制、计件工资制等);各类工资制度的具体工资分配办法;工资正常增长办法;奖金分配办法;津贴补贴分配办法;患病、休假等特殊情况下的工资分配办法。(三)工资支付制度:工资支付项目、标准和形式(如现金支付、银行卡发放等等);加班加点工资的计算标准和支付方式;患病、假期等特殊情况下的工资计算标准和支付方式;工资扣除事项;工资支付的其他事项;工资支付周期和日期
2、。(四)联系人,联系电话,电子邮箱。二、提供以下证件材料(注:原件审核后退还)(一)银行开户许可证(原件、复印件)(二)企业法人营业执照(原件、复印件)(三)组织机构代码证(原件、复印件)(四)总公司给分公司的授权委托书复印件(分支机构)(五)外资及合资企业的商务部门批复复印件(外资企业)三、申请开通网上备案系统(一)填写劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表(附件1),书面上报;(二)填写用人单位信息表(附件2),通过电子邮件以电子版上报,电子信箱:jnldgxk。(三)附件2上报后,经审核通过,即开通网上备案系统。四、劳动用工变动备案手续(书面备案与网上备案同步进行)(一)登陆网上备案系统
3、并输入人员信息登陆劳动用工备案系统网站(网址,用户名为本单位组织机构代码,密码为888888),将现有人员上传录入到系统,程序如下:新增劳动用工备案:录入劳动者信息,完成后点击“保存”“提交”。劳动用工批量上传:人员较多时可填写电子表格,填写完毕后上传。具体步骤如下:将人员信息录入到“附件3 劳动用工信息表”,点击“劳动用工批量上传”,点击“浏览”,选择填写完毕的“附件3 劳动用工信息表”,点击“上传Excle数据”“提交待核对数据”“提交”,即可完成数据上传。(二)备案完成后,企业如有人员变动,按下面程序办理:1、网上备案点击“劳动用工综合管理”:选择劳动者姓名根据用工变动情况点击“终止”(
4、“解除”、“续订”)选择原因“提交”。2、书面备案持用人单位劳动用工花名册(附件4),并持有关材料报劳动关系科:(1)增员所需材料:用人单位与劳动者签订的劳动合同;大中专毕业生(技校生)派遣证、调动函等其中一项。(2)减员所需材料:经劳动关系科备案的劳动合同或劳动用工名册;解除(终止)劳动合同证明书;其他证明:死亡、退休证明等其中一项。(3)续签所需材料:经劳动关系科备案的劳动合同或劳动用工名册;新签订的劳动合同。3、出具备案证明劳动关系科根据用人单位提报的书面和网上备案信息,出具有关备案证明。用人单位凭劳动用工备案有关证明,办理职工失业登记、社会保险转移等手续。联系单位:济宁市人力资源和社会保障局劳动关系科(市政府大楼东侧小楼203室)联系人:王焱; 联系电话:2967163; 邮箱:jnldgxk