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1、文档类别:操作手册华南理工大学网络教育平台操作手册(协会招生点用户)深圳市永兴元科技有限公司2013年1月目录1 登录22 招生管理32.1 系统基本设置32.1.1 切换岗位32.1.2 修改密码42.1.3 退出系统42.2 入学管理42.3 教材管理92.4 毕业论文102.5 统计查询112.5.1 按学生查询112.5.2 成绩汇总表123技术支持121 登录打开网页浏览器,在地址栏输入学历教育网址http:/ ,按下回车或者单击地址栏右边图标,进入学历教育网站,点击网站右上方的,跳转到“华南理工大学网络教育平台”登录页面。如下图所示:输入正确的用户名、密码、验证码后点击【登录】即可
2、登录系统。2 招生管理登录系统后,即可进入华南理工大学网络教育平台的招生管理模块,如下图所示:2.1 系统基本设置2.1.1 切换岗位用户若有多个岗位,可以通过点击系统右上角的【切换岗位】,进行岗位切换。2.1.2 修改密码出于安全考虑,当用户认为需要修改密码以保障账号安全时,用户可以通过单击系统首页右上角的【修改信息】,对自己的帐户密码进行修改;点击【修改信息】按钮,则弹出如下页面:修改用户密码时,用户需要在原密码栏输入旧密码,在新密码栏输入新密码,为了防止误操作导致密码错误的情况,用户需要在确认新密码栏再输入一遍新密码,只有两次输入相同的情况下,才能成功修改密码。点击【确定】按钮,即可完成
3、修改密码。2.1.3 退出系统用户点击系统主页右上角处的【退出】按钮,注销用户并且返回系统登录界面。2.2 入学管理【入学管理】模块的主要功能是导入学员信息,支持单个学员信息录入和批量学员信息导入。点击【入学管理】模块,系统显示如下界面,按照功能分区,将该界面分成三大功能区域:查询条件区、功能按钮区、信息显示区。(1)查询条件区输入相关的查询条件,点击【查询】,即可在信息显示区中列出相关信息,在查询时支持模糊和精确查询;当需要重新输入查询条件时,只要点击【重置】按钮,即可将前面的查询条件清空,便可重新输入新的查询条件。(2)功能按钮区功能按钮区中主要的按钮是【新增报名信息】、【下载全国区域代码
4、模板】、【下载学员信息模板】、【导入学员信息】、【导出学员信息】,下面主要介绍这几个按钮的功能:【新增报名信息】:支持单个学员信息录入;点击此按钮,显示学员报名信息界面,输入学员信息,带*号的为必填项,上传所需附件后,再点击【确定】按钮,即可录入学员信息。1)在录入学员个人信息时,若电脑有连接上快证通,可通过【读取身份证】按钮,录入个人身份证信息;快证通安装及读取身份证信息的相关操作可点击“学历教育”网站右上角的【插件下载】按钮,进入下载界面,下载“使用手册”进行查看。2)上传附件时,支持excel、word、txt、jpg、tiff、gif等格式的文件上传,上传成功后附件标题前的 变为。若电
5、脑安装有高拍仪,可以点击【拍照】按钮,显示拍照界面,选择分辨率后,再点击【拍照】按钮,拍取所需证件,如下图:【下载全国区域代码模板】:点击此按钮,弹出文件下载界面,点击【保存】,将模板保存到本地电脑上,再打开可以查看到全国区域代码,如下图所示,区域代码用于“学员信息模板”中“籍贯、户口所在地”两项信息的填写。【下载学员信息模板】:点击此按钮,弹出文件下载界面,点击【保存】,将模板保存到本地电脑上,再打开可以查看到学员信息模板格式,如下图所示,图中指出的特别声明很重要,在导入信息时,必须根据里面的要求来进行填写;【导入学员信息】:可批量导入学员信息,点击此按钮,弹出文件上传窗口,点击【浏览】,选
6、择填写完成的“学员信息导入模板”,点击【打开】按钮,回到文件上传窗口,然后再点击【上传】按钮,如下图所示:如果文件中没有任何错误的话,点击【上传】后,则会提示成功导入多少条数据,同时返回到信息显示列表中。如文件中存在错误,系统会弹出提示,提示错在哪里,只要根据提示,对原文件进行修改,好了之后再次按照上面的步骤进行上传即可。【导出学员信息】:点击此按钮,可导出全部的学员信息。(3)信息显示区当学员信息导入成功后,信息显示区中将显示导入的学员信息,点击操作栏中的“查看”,可查看学员的详细信息。点击“修改”,可修改学员信息。2.3 教材管理【教材管理】模块的主要功能是登记教材邮寄信息。点击【教材管理
7、】模块,系统显示如下界面:单个登记教材邮寄信息:选择“教材状态”为“已提交预约”的信息,再点击操作列中【邮寄】项,则会显示“教材邮寄信息”对话框,输入发放方式及快递信息,再点击【确定】即可,相关操作如下图所示:批量登记教材邮寄信息:批量勾选“教材状态”为“已提交预约”的信息,再点击功能按钮区中的【设置为已邮寄】,显示“教材邮寄信息”对话框,输入发放方式及快递信息,再点击【确定】即可,相关操作如下图所示:2.4 毕业论文【毕业论文】模块的主要功能是查看审核通过的毕业论文信息。点击【毕业论文】模块,显示学员信息,在信息显示区中点击【查看】,即可查看相关论文信息及下载论文。2.5 统计查询【统计查询
8、】模块的主要功能是查看学生成绩;包括按学生查询和成绩汇总表两个小模块。2.5.1 按学生查询依次点击【统计查询】-【成绩查询】-【按学生查询】,系统显示如下界面:点击操作列中的“查看信息”可以查看学员的基本信息及专业信息。点击操作列中的“查看成绩”可以查看学员的成绩。点击【导出】,以excel表的形式导出学员成绩。点击【查看公共课成绩】,显示“公共课成绩详情”,可查看学员成绩。2.5.2 成绩汇总表依次点击【统计查询】-【成绩查询】-【成绩汇总表】,在显示的界面中,必须先选择“专业名称”,再点击【查询】,才可以查询到相关的学员成绩汇总表,如下图所示:3技术支持深圳市永兴元科技有限公司地 址:深圳市高新区科技中三路软件园6栋4楼 518057客 服: 0755-86156633 许火燕(工作日8:3012:00 13:30-17:30)传 真: 0755-86169286