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1、精品资料Excel高级实用技巧最新版(新手必看).Excel高级实用技巧1.如何用Excel快速删除大量空白行2.如何用Excel快速计算带汉字的数据3.如何用Word快速打出公司员工桌牌4.如何用Excel做动态考勤表5.如何用Excel在数字后统一添加汉字6.如何用Excel一次性把所有空格填上缺勤7.如何用Excel在表格打印前插入手写签名8.如何在Excel用公式统计每天播放量9.如何在Excel内快速打出一万个序号10.如何给Excel表格加锁，只许填写不需修改11.如何用Word快速对齐文案12.如何批量生产考试桌签13.如何在Excel内自动添加单元格边框14.如何用Excel把
2、日期转换为星期15.如何在Excel内隐藏答案，批量制作填空题16.如何用Excel制作库存表17.如何用Excel快速统一添加单位18.如何快速复制填充格式19.如何用Excel快速制作工资条20.如何快速调整Excel表格的行高与列宽21.如何对多行多列的数据进行求和汇总22.Excel中的快捷键23.如何用Excel把相似数据变成相同格式24.如何用Word把文档里的图片一次性全部提取出来25.如何用Excel快速把竖长数据变成矩形数据26.如何用Excel通过身份证号计算年龄和提取出生日期27.如何把Excel多表数据合并28.如何用Excel快速判断成绩是否及格29.如何快速对齐Wo
3、rd中的名字30.如何用Excel跨行求和31.如何用Word文档打钩打叉32.如何让图片跟随单元格变化33.如何将单元格一次性合并34.如何在Excel为汉字添上拼音35.如何在Word内插入图片不变形36.如何用Excel按部门添加序号排序37.如何用Excel批量添加表头38.如何用Excel快速合并两列数据39.如何把图片中的文字转成Word文档40.如何用Excel在两组相似数据中找出不同项41.如何用Excel表格隔行智能填充42.如何用Excel建立查询表43.如何将多个单元格的文字合并到一个单元格44.如何用Word进行手写签名45.如何用Excel为不连续区域添加递增的序列号
4、46.如何快速找出两行相似数据的差别47.如何用Excel跨行填充公式48.如何快速用Excel计算数值49.如何快速解决图片提取文字后排版不同50.如何用Excel快速核对表格数据51.如何用Excel隔列求和52.如何在Excel内自动录入日期时间53.如何将表格合并并保留之前的内容54.如何用IF函数进行计算55.如何排除表格中重复的数据，将不重复的数据提取出来56.如何自动调整列宽57.如何快速录入员工姓名58.如何快速汇总表格59.如何用Excel统计数据出现的次数60.如何快速录入相似信息61.如何用Excel批量导入图片62.如何在数据库中选中数据单独求和63.如何用Word进行
5、数据求和64.如何用Excel一键求和65.如何快速建立下拉菜单66.如何快速为数字排序67.如何在Word中一次性调整图片大小68.如何Word转Excel表格不变形69.如何插入行公式自动更新70.如何把工资表变为工资条71.如何对不连续区域的数字求和72.如何把照片放在名字上73.如何将Excel表格中的数字同时加减74.如何在数据库中计算其中一个产品的总销量75.如何用Word让页码从第三页开始76.如何在打印机没有扫描功能时复印文件77.如何填充帯圈数字序号78.隐藏Excel文本内容79.如何合并表格数据80.如何用数据透视表自动添加和删除项目81.如何在Excel内查看函数82.
6、如何让微信发送超过25M的视频83.如何删除页眉横线84.如何将多行内容合并到一个单元格85.如何将合并的内容拆分到多个单元格86.如何同时给7张表添加表头87.如何为电话号码加密88.一秒删除全部批注89.如何设置为单色打印90.如何在Excel内隐藏零值91.如何对房号进行排序92.检验号码位数是否错误93.如何在复制时不复制隐藏数据94.如何制作组织架构图95.如何批量合并单元格96.如何把Word中的文字转换为表格97.如何在Word中让文字适应单元格大小98.如何将有加减乘除的算式批量计算结果99.如何快速计算分段提成100.如何在Excel中快速添加下划线1. 如何用Excel快速
7、删除大量空白行答：选中所有数据，按Ctrl+G,调出定位对话框。然后点“定位条件”，选中空值，点击确定。此时空白行会被定位出来，将鼠标放在定位出来的空白格上，点击鼠标右键，选择删除，在弹出的对话框中选择整行，点击确定即可。2. 如何用Excel快速计算带汉字的数据序号规格箱数总数125支15箱230盒16箱例如：铅笔的规格为一箱25支，箱数为15箱，求铅笔的总数。答：在目标单元格内输入任意字母，例如A=25*15，即规格乘以箱数。在下一列点击单元格按Ctrl+E智能填充，然后选中数据列（总数）按Ctrl+H，在弹出的对话框内将A替换为空值，点击全部替换即可。3. 如何用Word快速打出公司员工
8、桌牌答：打开Word，打出姓名、工号、部门。将光标定位到姓名，点击邮件中的选择收件人，使用现有列表。打开名单表格，点击确定。点击邮件中的“插入合并域”，插入姓名。点击完成合并域按钮，选择编辑单个文档即可。4. 如何用Excel做动态考勤表答：选中表头年月，按Ctrl+1，选自定义将类型改为yyyy“年”mm“月”。选中日期这一行，按Ctrl+1，选择自定义，将类型改为d。再选中星期这一行，按Ctrl+1，选自定义，将类型改为aaa。日期=表头日期（例如当表头年月位于A2时，日期后面的单元格填写=A2)如图：ABCDEF1动态考勤表22020年01月3员工日期=A2=C3+14星期=C3向右填充
9、，日期一行即可完成。星期等于上方日期，向右填充即可。5. 如何用Excel在数字后统一添加汉字答：选中数字列，右键，点击设置单元格格式，选择自定义，在通用格式后面输入两个双引号。双引号中输入汉字。例如“克”，点击确定即可。6. 如何用Excel一次性把所有空格填上缺勤答：首先Ctrl+A全选表格，之后Ctrl+G调出定位，在弹出的定位框中点击“定位条件”，选择空值，点击确定，然后在空格中输入缺勤即可。7. 如何用Excel在表格打印前插入手写签名答：拍一张签名的照片保存在电脑中，打开Excel，在插入选项卡中点击图片，在弹出的文件夹中选择签名的照片，点击插入。调整照片位置、大小。然后点击插入选
10、项卡中的颜色选项，选择重新着色的第一排倒数第二个（黑白50%），点击确定。再次点击颜色，选择设置透明色后点击照片，再次调整照片的位置即可。8. 如何在Excel用公式统计每天播放量例如：C3f(x)=B3+n(C2)ABC1某短视频播放量2日期播放量累计32020.2.1800=B3+n(C2)42020.2.2600答：以首行第一个播放量“800”在B3处为例。选择单元格（C3），打出等于号后点击800（B3）.此时单元格内显示=B3。在=B3后打出+n()。光标位于括号之间时点击累计（C2）。此时单元格内为=B3+n(C2)。点击打钩。之后点击单元格拉动鼠标向下填充即可。9. 如何在Exc
11、el内快速打出一万个序号答：先在第一个单元格内输入1，然后开始选项卡中点击填充，选择“序列”。在弹出的序列框中将行改成列，终止值输入10000，点击确定即可。10.如何给Excel表格加锁，只许填写不需修改答：选中整个工作表，点击右键选择设置单元格格式，在弹出对话框中选择保护，将锁定取消，点击确定。选择Ctrl+G，定位条件选择常量。此时就选择了有文字的单元格。再次右键设置单元格格式，选择保护，重新勾选锁定，点击确定。再次全选工作表，点击审阅选项卡中的“保护工作表”，输入密码，点击确定，再次输入密码即可。11.如何用Word快速对齐文案答：选中需要对齐的文案，在标尺上点击要对齐的位置，光标放到
12、文案面前，按tab键即可。12.如何批量生产考试桌签图一：ABCD1考场号姓名准考证号座位号2第一考场小明12345678913第一考场小红9876543212图二：考场号姓名准考证号座位号答：首先在Excel中将学生的信息按图一所示排列出来,注意第一行要依次填写考场号、姓名、准考证号、座位号。按图二所示制作Excel表格后，将其复制到Word中。注意复制时选择使用目标样式进行复制。点击邮件选项卡中的选择收件人，选择“选择现有列表”。在电脑中找到图一中的Excel表格数据，在弹出的表格中打钩数据首行包含列标题，点击确定。点击图二待填写空白格，再点击邮件选项卡中的“插入合并域”，会弹出考场号、姓
13、名、准考证号、座位号。将其与图二一一对应即可。为节约纸张，需点击布局选项卡中的“栏”，选择三栏。再选择邮件选项卡中的开始邮件合并，点击目录。之后为了方便裁剪，需在图二表格下点击回车键，空一行出来。最后点击邮件选项卡中的完成并合并，选择编辑单个文档，在弹出的对话框中选择全部，点击确定即可。13.如何在Excel内自动添加单元格边框ABCDE1员工编号姓名性别出生日期现任职位20001小明男20010101总经理30002小红女20010101秘书答：以首行第一个员工编号“0001”在A2处为例。选中需要添加边框的区域，点击开始选项卡中条件格式中的新建规则。在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置
14、格式的单元格。”输入公式，先输入等号，再点0001（即A2），显示为=$A$2，删除A$2中的美元符号，即为=$A2，再输入“”即为=$A2“”。点击格式，再点击外边框，最后点击确定即可。14.如何用Excel把日期转换为星期答：选中数据按Ctrl+1，选择自定义，类型更改为aaaa，点击确定，最后下拉填充即可。15.如何在Excel内隐藏答案，批量制作填空题答：按Ctrl+H打开对话框，点击替换，点击查找内容，再点击更多，然后点击格式选择字体，打开“查找字体”对话框。将字体颜色改为红色，点击确定。再点击替换为，点击格式，选择字体，字体颜色选择白色，下划线类型选择横线，下划线颜色选择黑色，点击
15、确定。再点击全部替换即可。16.如何用Excel制作库存表图一：日期出入库存产品数量2020/1/1入库手机20002020/1/2出库电脑1000图二：求和项：数量列标签行标签出库入库总计手机100002000030000电脑50001500020000总计150003500050000答：Ctrl+A全选表格，在插入选项卡中找到表格，点击数据透视表。在弹出的对话框中勾选现有工作表，然后在表格中任意选择一处空白格，点击确定，此时弹出“数字透视表字段对话框。”为做出如图二所示表格，将出入库存拖动到列，产品拖动到行，数量拖动到值。此时列表示出库、入库数量，行表示产品，即电脑和手机。点击设计选项卡
16、中的布局，选择总计中的对行和列禁用。再点击数据透视表，选择计算中的“字段、项目和集”，点击计算项。在弹出的对话框中名称输入库存，公式输入=入库-出库，点击确定即可。若继续添加数据，点击数据选项卡中的全部刷新，库存表即可更新。17.如何用Excel快速统一添加单位答：选中单元格，按Ctrl+1，在弹出的对话框中选择自定义。在通用格式后面添加双引号，双引号中填写想要添加的单位（例如“元”），点击确定即可。18.如何快速复制填充格式例如：名称价格数量总计手机膜5元1000个5000元钢化膜10元2000个20000元图二名称价格数量数量手机膜5元1000个1001个钢化膜10元2000个2001个答
17、：如图一。总计的颜色和粗细均与前面的格式不同，为快速使其格式相同，只需选中前一列数据，将鼠标箭头放在它的右下角，等箭头变为十字时，按住鼠标左键向右进行拖拽，此时会出现如图二所示情况。再点击右下角的图标，即“自动填充”选项，选择仅填充格式，格式即复制完毕。19.如何用Excel快速制作工资条图一：姓名工资加班费总计小明500010051001小红600010061002小芳700010071003老王8000100810041234图二：姓名工资加班费总计小明500010051001小红600010061002小芳700010071003老王800010081004姓名工资加班费总计1姓名工资加
18、班费总计2姓名工资加班费总计3姓名工资加班费总计4答：在工资表右侧按顺序输入一列序列，再复制粘贴在下方，如图一所示。再复制粘贴表头，如图二所示。选中数字那一序列，点击降序，在弹出的对话框中勾选“扩展选定区域”，最后点击排序即可。20.如何快速调整Excel表格的行高与列宽ABCDE1姓名语文数学英语排名2小明90708013小红80807024小芳7090603答：点击左上角三角形进行全选，将光标放在直线上，当出现上下或者左右箭头时，双击，即可调整完毕。21.如何对多行多列的数据进行求和汇总答：选中数据区域，按Alt+=即可。22.Excel中的快捷键快速求和：Alt+=快速去除边框线：Ctr
19、l+shift+-快速生成图表：Alt+F1快速美化表格：Ctrl+T快速添加百分号：Ctrl+shift+5快速拆分数据：Ctrl+E快速合并数据：Ctrl+E快速文本换行：Alt+回车键快速找不同：Ctrl+快速填充内容：Ctrl+回车键快速向下填充：Ctrl+D快速向右填充：Ctrl+R快速添加今天日期：Ctrl+；快速添加当前时间：Ctrl+shift+；23.如何用Excel把相似数据变成相同格式答：选中其中一个数据，将其变为你想要的格式，双击格式刷，按Ctrl+F，在弹出的对话框的查找内容处输入各个数据中相同的部分（例如：ARMART和AR20200101001中相同的数据为AR）
20、，点击查找全部。之后按Ctrl+A，所有相似的数据都变为你想要的格式。24.如何用Word把文档里的图片一次性全部提取出来答：按F12，找到需要提取图片的文档，将文档的类型改为网页格式，并保存到桌面即可。此时文档里的图片都在文件夹中。25.如何用Excel快速把竖长数据变成矩形数据答：首先用Ctrl+快速到达底部查看有多少组数据，回到顶部，在顶部空白格上填写a1，向右拖动至合适的列数（向右拖动至第n列则第n列显示an，如拖动至第五列则显示a5）。再在a1下方的空白格中打出an+1（如拖至第五列则a1下方空白格应打出a6）。如图：小明a1a2a3a4a5小红a6a7a8a9a10小芳两行数据完成
21、后，选中这两行数据，点击右下角向下拖拽，将多余数据删除（如总共有100组数据则应将a100之后的数据删除）。将刚刚打出的数据全部选择（如a1-a100），按Ctrl+H，在弹出的对话框内查找内容中填写a，替换中填写=a，点击全部替换即可。26.如何用Excel通过身份证号计算年龄和提取出生日期姓名身份证号年龄小明123456202001011111答：以首行第一个身份证号在B2处举例。输入=YEAR(TODAY()-MID(B2,7,4),按回车键，向下填充即可。其中B2为身份证号所在位置。7为从第七位开始，4为第七位之后的四位数字。如需提取出生日期，输入=MID(B2,7,8)即可。27.如
22、何把Excel多表数据合并答：点击数据选项卡中的合并计算，弹出对话框，选择第一个表格的数据，此时引用位置里就是第一个表格的数据，点击添加。选择第二个表格的数据，点击添加。选择第三个表格的数据，点击添加，依次类推。最后勾选首行和最左列，点击确定即可。28.如何用Excel快速判断成绩是否及格例如：ABC1姓名分数是否及格2小明60=IF（B2=60,“及格”,“不及格”）若60分及格答：以首行第一个分数60在B2处举例。在是否及格处填写=IF(B2=60,“及格”,“不及格”)，点击确定，向下填充即可。其中B2的意义是“60分”位于B2处。29.如何快速对齐Word中的名字答：选择全部数据，按C
23、trl+H打开查找和替换对话框。点击查找，查找内容为，勾选使用通配符。点击在以下项中查找，选择当前所选内容，关闭。点击开始选项卡中的A,选择调整宽度，新文字宽度选择3字符，点击确定即可。30.如何用Excel跨行求和选择全部需要求和的数据，按Ctrl+G，打开定位条件选择空值，点击确定。最后按Alt+=即可。31.如何用Word文档打钩打叉答：输入2611按Alt+X可以打钩，输入2612按Alt+X可以打叉。32.如何让图片跟随单元格变化答：选中图片，按鼠标右键，点击设置图片格式，在属性中勾选随单元格改变位置和大小即可。33.如何将单元格一次性合并答：将两列单元格选中，点击开始菜单中的合并居
24、中，选择按行合并即可。34.如何在Excel为汉字添上拼音答：全选文字，Ctrl+C复制，打开Word文档，选择只粘贴文本。再全选文字，打开拼音指南，点击确定，最后将文字复制到Excel表格内即可。如果想将单独提取拼音，可在空白格中输入PHONETIC，点击已经标注拼音的汉字，回车，向下填充即可。35.如何在Word内插入图片不变形答：点击鼠标右键，选择表格属性。在弹出的对话框中点击选项，取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”，点击确定。再插入图片时图片不会变形。36.如何用Excel按部门添加序号排序ABC1序号部门姓名21财务部小明答：以首行第一个部门在B2处举例。点击筛选，在部门下拉按钮中点
25、击升序，将部门按照升序排列。在需要填充序号的首行单元格输入=COUNTIF(B$2:B2,B2)其中B2为财务部所在位置，回车，双击填充即可。37.如何用Excel批量添加表头姓名序号小明小红小芳小强1答:以每三行添加一个表头举例。因为每三行添加一个表头，则在第四个空白格中填写一个“1”，向上选择两行（黑色边框所示），双击表格右下角填充。如图：张三李四王五2赵六按Ctrl+G，弹出定位对话框，点击定位条件，选择常量。再选择序号为1的表格，点击鼠标右键，选择插入，在弹出对话框中选择整行，点击确定。复制表头，再选中整个表格，Ctrl+G打开定位条件，选择空值，点击确定。最后Ctrl+V粘贴即可。3
26、8.如何用Excel快速合并两列数据答：以姓名“小明”位于A2，电话“11111111111”位于B2为例。在表格内输入=A2&“ ”&B2，再向下填充即可。ABC1姓名电话完整联系方式2小明1111111111139.如何把图片中的文字转成Word文档答：把图片发送到QQ窗口，长按图片，点击提取图中文字，转发到电脑即可。40.如何用Excel在两组相似数据中找出不同项答：先选中一列数据，点击数据对比，选择“标记两区域内不同数据”。在弹出的对话框中点击区域二，选中第二列数据，点击确定即可。41.如何用Excel表格隔行智能填充答：以表头“序号”在A1处时为例。首先选择需要填充的表格，按Ctrl
27、+G，打开定位框，点击定位条件，选择空值，点击确定。此时在首行单元格中输入=（A1）+1，如图：AB1序号姓名2=（A1）+1小明最后按Ctrl+回车即可智能填充。42.如何用Excel建立查询表答：点击查询表中需要输入查询信息的空白格，点击数据选项卡，选择数据工具，“验证条件”选择序列，“来源”选择需要查询的信息所处的那一列，点击确定。此时查询信息已罗列在输入查询信息的表格中。再点击查询结果所处的空白格，输入=VLOOKUP（）。将光标放在括号内，全选数据库中的数据（黑色加粗），公式栏下会出现类似（1048576R3C）的字样，只需要看到乘号后的数字即可，此时数字为3，公示栏因为全选了数据库
28、中的数据而出现其他英文字母。再在公示栏英文字母后打出,3,0即可。其中3为乘号后的数字，0为了精确匹配。 fx=VLOOKUP（F3，B：D，3,0）1048576R3CABCD1序号姓名银行卡号工资21小明0000000001100032小红0000000002200043小芳00000000033000查询表姓名工资查询信息查询结果43.如何将多个单元格的文字合并到一个单元格答：选择一个空白格，输入=，选中所需复制的文字，按F9键，最后把多余符号去掉即可。44.如何用Word进行手写签名答;将图片保存到电脑中，点击插入选项卡中的“图片”，找到保存的图片，点击插入。再点击“格式”选项卡，找到
29、“颜色”，选择黑白50%。点击鼠标右键，选择环绕文字中的“衬于文字下方”，最后调节文字大小即可。45.如何用Excel为不连续区域添加递增的序列号答：选取一列空白格，按Ctrl+G，打开定位框。点击定位条件，选择空值，点击确定。在首行空白格内输入公式=MAX（A$2：A2）+1。其中A2为此单元格的上一单元格所在位置，即此单元格为A3，则输入A2。最后按Ctrl+Enter批量填充。46.如何快速找出两行相似数据的差别答:选中两行，按Ctrl+shift+即可。47.如何用Excel跨行填充公式答：同行计算向后拖动即可。跨行计算则按住Ctrl键选择所有要计算的区域，最后按Ctrl+D即可。48
30、.如何快速用Excel计算数值例如ABCD1姓名去年工资今年工资差异2小明100000150000=TEXT（C2-B2，“比去年多0元；比去年少0元；与去年相同”）答：输入公式=TEXT（C2-B2，“比去年多0元；比去年少0元；与去年相同”）即可。49.如何快速解决图片提取文字后排版不同答：点击空白格，输入=，点击第二行数据，点击确定，第二行文字即复制过来。再将其与下一行空格选中，下拉填充。选中整列数据，点击鼠标右键选择复制，选择性粘贴，选择数值，点击确定。最后选中所有数据，按Ctrl+G，选择空值，点击定位。空格被定位出来后，选择整行删除即可。50.如何用Excel快速核对表格数据答：全
31、选表格，在数据选项卡中找到“高级筛选”，点击“条件区域”后的小箭头，选择用来核对的表格，再点击小箭头返回，点击确定。选择被核对的表格，填充背景颜色，再点击数据选项卡“筛选”旁的清除即可，没有标颜色的即为有问题的数据。51.如何用Excel隔列求和例如： fx=SUMIF（$C$4:$J$4,$K$4,C5:J5)商品一月二月三月总计出库入库出库入库出库入库出库入库手机200030003000400040005000电脑300040004000500050006000答：选择求和区域（黑色边框），在公式栏中输入=SUMIF()，光标放在括号中，再选择表头数据（黄色边框），按F4绝对引用，打出逗号
32、。点击表头“出库”，按F4绝对引用，打出逗号。选择第一行数据（红色边框），按Ctrl+回车即可。52.如何在Excel内自动录入日期时间例如：ABCDE1品名单价数量单号时间2=IF(COUNTA(A2:D2)=4,IF(E2=,NOW(),E2),)34在E2处输入=IF(COUNTA(A2:D2)=4,IF(E2=,NOW(),E2),)其中=4意义为这一行前面四个单元格是否填充完毕，若前面有5个单元格，则应填写=5。下拉填充。点击左上角“文件”，选择选项。在弹出的对话框中选择公式，勾选“计算选项”中的“启用迭代计算”，点击确定。选择输入时间的单元格（绿色边框），按Ctrl+E，选择自定义
33、，类型设置为yyyy/m/d h:mm:ss;点击确定即可。53.如何将表格合并并保留之前的内容答：在待合并的单元格中输入公式=PHONETIC（B4：B7），选择要复制的单元格区域，按回车即可。54.如何用IF函数进行计算例如：交税100万内按5%算，超过100万的部分按10%算。ABC1单位名称营业额交税2檬牛1000000=IF（B21000000,(B2-1000000)*10%+50000,B2*5%)3尹利2000000答：在C2中输入 =IF（B21000000,(B2-1000000)*10%+50000,B2*5%),下拉填充即可。55.如何排除表格中重复的数据，将不重复的数
34、据提取出来答：在空白格中打出=UNIQUE，选择待提取的数据，回车即可。56.如何自动调整列宽答：选中要调整的列，将鼠标放在任意两列表头之间。当鼠标变成双向箭头时，双击即可自动调节。57.如何快速录入员工姓名答：点击左上角“文件”，选择“选项”，在弹出的对话框中选择高级，点击“编辑自定义列表”，点击导入前面的按钮，选中有员工姓名的表格，点击导入，确定。以后只需输入第一个名字，下拉自动填充即可。58.如何快速汇总表格答：点击汇总表，在空白格中输入=sum(,点击第一个分表格需要汇总的首行单元格，按住shift键，点击最后一份需要汇总的表格，输入右括号，按enter键，下拉填充公式即可。最后公式为
35、=SUM(1月:12月!C2)59.如何用Excel统计数据出现的次数答：将重复出现的数据统计出来。在空白单元格输入COUNTIF（，选中数据库，输入逗号，再选中统计的重复数据，按F4锁定，输入反括号，回车。最后双击填充即可。姓名出现次数小明=COUNTIF（B：B,$E$2:$E$9）小红小芳例如：姓名小明小芳小红小红小明60.如何快速录入相似信息班级一年级1班一年级2班一年级3班例如：答：选中区域，Ctrl+E，在弹出的对话框中点击自定义，类型里填充一年级班（代表数据中不同的地方），只需填写代表的数据即可（如：1,2,3，等）61.如何用Excel批量导入图片答：选中需要填充图片的单元格，
36、在开始选项卡中点击“格式”，选择行高，行高调整为58。点击首行单元格，在插入选项卡中点击插图中的“图片”。全选需要插入的图片，点击插入。再点击格式选项卡中的“裁剪”，在上下箭头右边的空白格中输入2厘米。将最后一张图片拖动到最后一个单元格中，Ctrl+A全选图片，点击排列，选择“对齐”中的纵向分布，再选择“对齐”中的左对齐即可。62.如何在数据库中选中数据单独求和例如：求手机的总销售量产品每天销售量手机1000电脑500平板700手机1500电脑600产品总销售量手机=SUMIF(A2:A37,A41,B2:B37)答：在单元格中输入=SUMIF（，选中数据库中的数据（蓝色边框），添加逗号，选中
37、所求的数据（红色边框），添加逗号，再全选数字（绿色边框），反括号。最后回车即可。63.如何用Word进行数据求和答：点击单元格，点击“布局”选项卡中的“数据”，选择“公式”，在弹出的对话框中点击确定。如需继续计算，则按住F4点击单元格即可。64.如何用Excel一键求和答：Ctrl+A全选表格，Ctrl+G，点击定位条件，选择空值，点击确定。最后按Alt+=即可。65.如何快速建立下拉菜单答：选中需要编辑的一列，在数据中点击有效性，在“有效性条件”中选择“序列”，“来源”选择下拉菜单中的信息即可。66.如何快速为数字排序答：在单元格中输入=RANK（），选中其中一个数据，添加逗号，选中这一列数
38、字，回车。最后点击升序即可。67.如何在Word中一次性调整图片大小答：选中第一张图片，右键，选择大小和位置，调整好大小，按F4，依次调整好其他图片即可。68.如何Word转Excel表格不变形答：打开Word文档，点击文件，选择另存为（如保存到桌面），在保存类型中选择“网页”，点击保存。找到这个网页，将其拖拽到Excel表格中打开即可。69.如何插入行公式自动更新答：选中数据，点击插入选项卡中的表格，在弹出的对话框中点击确定即可。70.如何把工资表变为工资条例如：工资表ABCDE1序号姓名工资奖金实发工资231小明20001000300042小红40001000500053老王8000100
39、09000图二：ABCDE11序号姓名工资奖金实发工资12131=VLOOKUP($A13,$A$3:$E$5,COLUMN(),0)14答：将表头复制，如图二，在表格中输入=VLOOKUP($A13,$A$3:$E$5,COLUMN(),0)，即输入=VLOOKUP（$,点击序号（蓝色边框），添加逗号，选中数据（红色边框），添加逗号，输入COLUMN（）添加逗号，输入0，反括号即可。再向右填充，选中这一行，将其添加边框。将数据选中，添加一个空白行（黄色边框），向下拖动即可。71.如何对不连续区域的数字求和答：在单元格中输入SUM（，按住Ctrl键，选择单元格，回车，再向下填充即可。72.如何
40、把照片放在名字上答：在名字上点击鼠标右键，选择插入批注，将弹出对话框文字删除。鼠标放在对话框边框上，出现上下箭头时，点鼠标右键，选择“设置批注格式”，在弹出的对话框中选择颜色与线条，在填充颜色的下拉菜单中选择“填充效果”，在填充效果中选择“图片”，点击选择图片，选择要插入的图片，点击插入，点击确定即可。73.如何将Excel表格中的数字同时加减答：首先在空白格中输入要加减的数量，复制，选中全部数字，点击选择性粘贴，在弹出的对话框中勾选“加”，点击确定即可。74.如何在数据库中计算其中一个产品的总销量产品销量手机1000电脑500手机1500产品总销量手机答：在单元格中输入=SUMIF(,选择产
41、品名称列（红色边框），添加逗号，再选中需要计算总销量的产品名称所在单元格（绿色边框），添加逗号，最后选中销量数据列（蓝色边框），右括号，回车，双击向下填充即可。75.如何用Word让页码从第三页开始答：先正常插入页码，将光标放在第二页，在布局选项卡中选择“分隔符”，点击“下一页”。双击页码，在设计选项卡中把“链接到第一条页眉”取消。选中第三页页码，右键，点击“设置页码格式”，在弹出的对话框中将起始页码改为1，点击确定，删掉一、二页页码即可。76.如何在打印机没有扫描功能时复印文件答：打开手机备忘录，新建一个备忘录，点击照相机，选择扫描文稿，对准文件拍照，点击打印即可。77.如何填充帯圈数字序号
42、答：在单元格中输入=unichar(9311+row()，回车，下拉填充即可。78.隐藏Excel文本内容答：选中要隐藏的信息，右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择自定义，通用格式改为三个分号（；），点击确定即可。79.如何合并表格数据答：在空白格中输入=，选中要复制的数据其中一个表头，添加&符号，再选中另一个数据的表头，回车，下拉填充即可。80.如何用数据透视表自动添加和删除项目答：在公式选项卡中点击名称管理器，点击“新建”按钮，在弹出的对话框中的名称中输入“数据”，引用位置输入公式=OFFSET(数据!$A$1,COUNTA(数据!A:$A),COUNTA(数据!$1:$1)
43、,点击确定。在插入选项卡中点击数据透视表，在“请选择单元格区域”中输入“=数据”，点击确定。在开发工具选项卡中打开VB编辑器输入这段代码Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)On Error Resume NextSheets(“统计”).PivotTables(“数据透视表11”).PivotCache.RefreshEnd Sub81.如何在Excel内查看函数答：打开新建，搜索“公式”，点击搜索，点击开始使用公式，点击创建即可。82.如何让微信发送超过25M的视频答：点击重命名，将视频后缀.mp4改为.m4v。83.如何删除页眉横线答：双击页眉，全选页眉内容，在开始选项卡中点击边框，选择无框线即可。84.如