连锁药房门店服务礼仪标准.docx

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1、_XX药房连锁有限公司门店服务礼仪标准1.门店整体环境(必须项目)1.1桌面清洁、用品归列摆放整齐;1.2橱窗、货架、收银台洁净、柜台的玻璃明亮,无污点的水渍;1.3窗帘盒、中药柜及抽斗干净,无浮尘,无蛛网;1.4玻璃拉门拉手明亮无污点无水渍,活动部位无运动障碍;1.5墙壁、门窗、立柱、天花板无尘、无污迹;墙壁无随意张帖、无卫生死角;1.6地面不湿滑、无杂物、无灰尘、痰迹、水渍、烟头、纸屑;1.7空调、风扇、冰箱、灭火器按指定的位置摆放,无蛛网、灰尘,外表洁净;1.8垃圾桶按时清理,桶外干净无污物;店内保持无老鼠、蟑螂、苍蝇、蚁虫。卫生间保持清洁,无异味。1.9招牌、灯箱保持清洁、明亮。门店内

2、外各种照明灯和反射灯洁净明亮,有瞎灯或者破损灯及时上报公司并记录备查。1.10陈列的商品保证清洁,并注重陈列美观、安全及方便顾客挑选;2仪容仪表(必须项目)2.1面部:建议女士化淡妆,不浓妆艳抹。2.2头发:经常清洗、梳理整齐,保持干净。头发用头饰束起,不能披头散发。不留奇异古怪发型,必须着工帽。2.3手指:干净整洁,指甲勤修剪。2.4口腔卫生:上班前不吃含刺激性气味的东西,不喝含酒精的饮料,口中无异味。2.5服装要求:上班时按照公司统一规定穿着工作服。工作服必须干净、平整、扣齐所有纽扣,衣服无污迹,衣袖及裤脚不得翻卷、挽起。2.6工作牌:上班时间必须佩带工作牌及笑脸,工作证、笑脸佩带于工作服

3、左侧。2.7饰物:上班不戴大耳环或其他夸张的饰物。3行为举止(必须项目)3.1站立姿势:应该精神饱满站立服务。双目平视,不能驼背、耸肩、插兜,不能叉腰、交抱胸前。站立时不能斜靠在货架或柜台上。(晚6:00之后可以坐姿营业)3.2不在营业厅内搭肩、挽手、挽腰,需要顾客避让时应说:对不起。3.3不随地吐痰、乱丢杂物,不当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不在营业区域里脱鞋、伸懒腰。上班时间不哼歌、不大声吵闹。3.4接待顾客时,咳嗽、打喷嚏应转向无人处,用手遮住,并说“对不起”。3.5不能在顾客面前互相拆台,更不得在顾客面前争吵。3.6不在卖场议论顾客以及其他同事的是非。3.7当有顾客询问时应停下手中的工作,

4、面向顾客回答顾客问题;当为顾客指示方向时,手臂伸直,五指并拢,指示方向,不得用笔、头、努嘴等为顾客指示方向。4接待顾客规范用语(建议项目)4.1顾客进门时,或者顾客距营业员2米内,营业员必须迎上主动招呼顾客,说:(“您好!欢迎光临福芝堂药房XX店!请问有什么可以帮到您?)4.2当顾客明确表示不需要营业员的服务时,应说:“请随便看看,需要时随时叫我们。”4.3当顾客明确表示需要什么商品时,营业员取药必须行动快捷准确,找到顾客所需商品后必须双手递上,并说:“这是您需要的商品,请看一下。”(灵活拦截!)4.4当顾客只是指出要哪一类型的商品时,如顾客说:“XXX在哪里?”营业员应右手平伸,五指并拢指向

5、所指方向,并说:“请到这边好吗,谢谢!”4.5顾客表示想买单时,营业员应当说:“请问还需要什么其他的吗?”如果顾客表示不需要,请指示顾客到收银台付款,并说:“请到收银台付款,谢谢!”4.6如果营业员正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气请其稍等,并说:“不好意思,请稍等一下,好吗?我马上就来。”并尽快完善对上一位顾客的服务。4.7遇到不会讲普通话的顾客,而又听不懂顾客的语言,应微笑示意顾客稍候,并尽快请能听懂该语言的人员协助。4.8服务完毕顾客离开时,应向顾客致谢:“谢谢,请慢走!”(不准说欢迎下次光临)5营业员六大基本接待用语(建议项目)5.1 “您好!欢迎光临福芝堂药房XX店!

6、请问有什么可以帮到您?”5.2这是您需要的XX,请看一看。5.3请到这边好吗?谢谢。5.4不好意思,请稍等一下,好吗?我马上就来。5.5请到收银台付款,谢谢5.6谢谢,请慢走。5.7切记:“谢谢”“慢走”“不好意思”“对不起”常挂嘴边。6营业中的答询用语(建议项目)回答顾客询问,要求热情有礼,口齿清晰,语气委婉。不论顾客提什么样的问题和要求,都不允许表情冷淡,有气无力,或不懂装懂,答非所问。回答顾客询问礼貌语言有:6.1对不起,您需要的商品暂时缺货,方便的话,请留下姓名和联系电话,一有货马上通知您,好吗?(最好要求押金)6.2这种商品我们公司其他门店有货,方便的话,请留下姓名和联系电话,我们调

7、配过来立马通知您,好吗?(最好要求押金)6.3请放心,我们公司商品质量是有保证的。6.4对不起,这种商品最近调整了价格。6.5对不起,这个问题我暂时解答不了,请您稍等一会儿,我帮您问一下。6.6(当听不懂对方方言时,微笑示意并递给顾客便条)对不起,请您写在便条上好吗?6.7请您放心,我们一定想办法解决,办好后打电话通知您。7道歉用语(建议项目)使用道歉用语时应态度诚恳,语气温和,用自己的诚心实意取得顾客的谅解。不允许推托责任,也不允许得理不饶人,更不允许阴阳怪气的戏弄顾客。道歉时常用的礼貌语言有7.1对不起,让您久等了。7.2请稍等一会儿,我给您换一下。7.3非常抱歉,刚才是我错了,请原谅。7

8、.4不好意思,让您多跑了一趟。7.5对不起,这个问题暂时解决不了,请您多多包涵。7.6您提的意见很好,是我们工作上的疏忽,特意向您道歉。7.7非常抱歉,是我弄错了,耽误了您的时间。8调解用语(建议项目)如果顾客与营业员发生矛盾,就应该进行调解。调解时要求态度和气,语气婉转,站在顾客的角度去考虑问题。虚心听取顾客意见,多做自我批评,自我检讨。不允许互相袒护,互相推诿,强词夺理,尽量不使矛盾激化,尽量快速处理问题。调解时常用的礼貌语言有:8.1对不起,是我不好,请多多原谅。8.2真对不起,这位营业员是新来的,业务还不熟悉,请您原谅。您需要什么,我来帮您挑选。8.3(语气诚恳、和蔼)您好,如果您有什

9、么意见请对我说,好吗?8.4实在对不起,刚才那位营业员态度不好,很不应该,我向您道歉。8.5对不起,您先消消气,我叫那位营业员来给您赔礼道歉。8.6非常感谢您给我们公司提出的宝贵意见。9解释用语(建议项目)当顾客提出的要求无法满足,当工作中出现了某些问题时,应当对顾客进行解释。解释时要诚恳、和蔼、耐心、细致。语言得体委婉,以理服人,不能用生硬、刺激、过头的语言伤害顾客,不能漫不经心,对顾客不负责任。解释时常用的礼貌语言有:9.1实在对不起,按公司规定这种商品不能试用。9.2先生,您这件商品已经买了几个月了,而且这种商品没有质量问题,超出了公司的规定,我们没法帮您换,实在不好意思。9.3实在对不

10、起,由于我们工作疏忽造成差错,这是多收您的钱,请原谅。9.4对不起,请您稍等,让我们先核对一下帐和货款。9.5对不起,让您久等了,我们仔细核实过了,我们没有少找您钱。10收银员服务礼仪(建议项目)收银员服务礼仪规范:收银员必须面带微笑,必须双眼平视顾客,不能用侧面对着顾客,找零钱或者递商品给顾客时,必须用双手。唱收唱付时声音必须洪亮,发音清晰,使用普通话。10.1收银员六大用语:10.1.1您好!欢迎光临福芝堂药房,您的会员卡号是多少?10.1.2您好,会员XXX10.1.3一共XX元;收您XX元10.1.4请问有XXX零钱吗10.1.5找您XX元10.1.6谢谢您,请慢走。10.2收银工作中

11、应该注意的问题:10.2.1切记收银“六大用语”,并灵活运用。10.2.2面带笑容,表情自然,主动招呼待结款顾客。10.2.3在等待客人时,应面对卖场门口,身体不要趴在收银台上或者倚附收银台。10.2.4当没有顾客结账时,应整理收银台,保持收银台四周干净整洁。10.2.5熟知收银机及海典软件的操作,并能灵活运用。10.2.6了解商品尤其是特价商品的价格。10.2.7在客人排队等待时,如果顾客嫌等待时间过长,收银员接待等待的每一位顾客时,都应说:“不好意思,让您久等了。”11十四条服务禁语(必须项目)11.1我不知道,或我不太清楚。11.2这不是我这个班的,我不清楚。11.3你快一点好不好。11

12、.4这是厂家的问题,不关我们的事。11.5就要这一点吗?11.6这个东西人家都知道。11.7跟你说你也不懂。11.8开始你怎么不说清楚!(或你又不早说。)11.9这个我们不负责。11.10一分钱,一分货。11.11我不会。11.12这是公司规定,我只是遵照执行。11.13改天我再和你联系吧。11.14不可能,绝对不可能有这种事情发生!12门店电话服务礼仪规范(建议项目)12.1最好在电话铃响三声之内接听电话,标准用语:“您好,福芝堂药房”。12.2通话过程中如果请对方等待时应主动致歉:“对不起,请您稍等。”12.3如果接听顾客订货电话,应说:“您需要XX,是吗?请问您贵姓,请您留下联系电话好吗

13、?12.4如果顾客说完,我们应说:“请问您还需要其他商品吗?”12.5如果经理或者办公室人员来电话找店长,店长不在时,我们应说:“您好,XX店长现在不在(并告知原因),您有什么事情,可以交待一下吗,等店长回来我马上转告他。”12.6当电话结束时,我们应说:“谢谢您的电话,再见。”等对方先挂断电话,我们才可挂断。12.7如果打电话给顾客,我们应说:“您好,请问是XX先生吗?我是福芝堂药房XX店,您预定订的XX巳经到货了,您什么时间有空,过来取一下好吗?”挂电话的时候要说:“谢谢,再见。”给顾客一种亲切的感觉。13店内礼节(必须项目)13.1随时保持微笑;13.2使用标准服务用语;13.3在任何情

14、况下都不得与顾客争吵;13.4被顾客误解时应先认错,再婉言解释说明原委;13.5对顾客的抱怨,应诚恳地接受,并虚心倾听、加以改进;13.6捡到顾客遗失的财物应立即交给店长或收在特定位置,并说明或记录捡到的时间、地点;13.7对待顾客要有耐心,说话口气应保持温和、亲切;13.8服务顾客时,应细心询问顾客的需求;13.9经常赞美顾客,尊重顾客;13.10适时主动提供对商品及对公司的介绍,并诚恳回答顾客询问;13.11与顾客相处、应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便;13.12记住常来顾客的姓名,可让顾客有倍受重视之感;13.13到下班时间或接近下班时间才接到的顾客,仍应热情礼貌,不

15、可赶走或有不耐烦的举动;13.14顾客永远比电话重要,应先接待顾客,再接听电话;13.15如有不能解决的事件,应立即转告店长,协助处理。14店内禁忌(必须项目)14.1服装仪表方面14.1.1不可在卖场内补妆 ;14.1.2切忌浓妆艳抹及口有异味;14.1.3不得在卖场内更衣。14.2语言方面14.2.1不得直接批评顾客的不是;14.2.2不得对顾客大声呼唤;14.2.3不得和顾客争辩;14.2.4不得说损坏公司信誉的言语;14.2.5不得和同事争吵、辱骂。14.3态度方面14.3.1不得在店内无精打采、面无表情或冷漠;14.3.2不得对顾客表露轻视之意;14.3.3不可冷漠对待光看不买的顾客

16、。14.4行为方面14.4.1不可瞪着眼睛看顾客;14.4.2不可对顾客指指点点;14.4.3不可因私事而打扰在接待顾客中的同事;14.4.4不可一面接待顾客,一面和其它人聊天;14.4.5不可在营业区域内吃东西(收银员及同一班次仅2人上班时吃午饭或晚饭属于特殊情况;但接待顾客时不可以吃东西,姿态不雅,且口齿不清); 14.4.6不可在店内打盹;14.4.7不可在店内大声嬉戏喧哗;14.4.8不可在店内大声谈天,群聚聊天或窃窃私语;14.4.9不可在店内嚼口香糖;14.4.10工作时间内,不得随意离开工作岗位;14.4.11不可在店内快步跑动(但紧急事件除外)。15处理顾客投诉规范(建议项目)

17、15.1听取意见。要耐心听取顾客投诉,弄清责任。15.2保持冷静。无论责任属于谁,无论顾客态度有多恶劣,都要克制自己,保持良好的姿态,体现我们优秀的涵养。15.3表示同情。对顾客表示同情,以平息顾客的忧虑。15.4给予关心。对顾客的不良反映给予关心,以拉近与顾客的距离,争取得到顾客的信任。15.5不转移目标。同顾客说话要围绕投诉内容,不能说无关的话题,避免顾客的误会。15.6记录要点。谈话时要记录内容要点,以便能得以妥善处理。15.7把将要采取的措施告诉顾客,并征得顾客的同意。16门店服务过程中行为标准要求(基本销售技巧)16.1 顾客使用后感到满意才是销售的完成,因此我们必须为顾客提供一次性

18、到位的完善服务,因为任何退换货既浪费顾客的时间,也有损公司的信誉。16.2为顾客提供轻松、自由的购物环境,不以过分热情的服务影响顾客的购物心情与行为。16.3根据顾客的活动情况灵活调整站位,最好是与顾客保持1米左右的空间距离,不要长时间站立在一个位置,也不要总是站在顾客想挑选的商品旁边,更不要倚靠在柜台上面。16.4经常环顾顾客的现状及周边情况,不要从顾客刚走向你所在的柜台就一直盯着对方。16.5在顾客需要帮助时必须及时上前服务,绝不允许对顾客说:“我正忙着”。16.6如果正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气请其稍等,并尽快完成对前一位顾客的服务,同时还应注意商品的安全。16.7

19、如果遇到不会讲普通话的顾客,而又听不懂顾客的语言,应微笑示意顾客稍候,并尽快请能听懂该语言的人员协助。16.8当顾客为选购商品的品种、型号或特性犹豫不决时,你应该提出明确的个人建议,帮助顾客决定,切忌模棱两可的答复,更不能请顾客先买回去试一下,不行再买或换。16.9耐心、细致地解答顾客提出的问题,善于突出公司经营或商品的特色,坚定顾客的购买信心。16.10在顾客犹豫是否购买某一商品时,最重要的是促使顾客对你、对本公司产生信任感,可适当突出公司的特色与优势,如我们家经营的都是品牌产品质量都有保证、我们家有20多家连锁店售后服务有保障的等。16.11为顾客提供真诚的服务,如实介绍商品的产地、价格、

20、性能、质量、不夸大其辞。16.12当顾客多次挑选某一商品而不购买时,应始终保持同样的服务态度,不得有丝毫的不耐烦、不高兴。16.13当顾客在门店遇到困难时,应主动询问并尽可能帮助解决,如自身无法解决的,应及时向上级汇报。16.14顾客要求打折时,对不属于公司规定打折范围的商品,应委婉地解释:我们这是连锁店,都是明码标价的,这个不能打折,但是您上我这里来,看重的是我们的产品质量、售后服务,对吗?16.15 如果顾客反映商品的质量、性能、款式、品种等问题时,应当立即做出真诚的道歉,并对该商品进行检查,如属人为损坏而非质量问题的,应向顾客做好解释,并指导其如何使用;确属质量问题的应向当班负责人反映办理退换货手续。16.16当顾客言行过激时,周围的员工应主动上前替当事员工向顾客赔礼道歉,并代其继续接待顾客,缓和现场气氛,如仍无法解决,应及时汇报当班负责人。16.17当发现儿童在商店内奔跑时,所有员工均应及时而友善地制止,预防危险情况发生。16.18 如果顾客不小心损坏了商品,应对其做好解释,并带领其到收银台照价付款。16.19 不得强行检查顾客物品,如有疑虑应及时向当班负责人反馈或提醒顾客是否忘了付款,如果确准顾客有偷盗行为,可以请执法部门介入,各级员工不得私自搜身。16.20 在客流量较少的情况下,应及时整理商品、熟悉商品或检查商品标识、标价签、打扫卫生等。14_

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