建筑公司管理部ⅩⅩ年度工作总结及2016年工作计划.doc

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1、建筑公司管理部年度工作总结及2016年工作计划一年来,综合办在领导的深切关怀和指导下,在各部门的大力协助下,在各位同事配合下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,也看到了存在的不足建筑公司管理部年度工作总结及2016年工作计划年的工作已告一段落,回顾一年的工作,在公司领导的正确引导,各部门的积极配合及各位同事的支持协助下,较好发挥了行政人事部门的工作职能,完成了部门的本职工作,虽然并没有取得影响较大的优异业绩,但对于部门来说也是一种平凡的进步。下面将部门年度工作总结如下:一、年工作完成情况(一)、人力资源工作1、 年招聘员工共96人,本年入职人员现在职

2、48人,以配备各部门岗位的需求,截至年12月31日公司共计员工165人;现公司各部门的人员配置:总经办4人,行政部10人,财务部5人,采购部2人,技术部8人,销售部(工程)38人,质量部2人,新产品车间4人,生产部71人,仓库9人,另请长假2人。2、 定期整理各部门的人员档案及劳动合同,严格审查员工档案,对资料不齐全的一律补齐。3、 根据公司情况重新修订新员工入职PPT培训教材,新员工进行入职培训96人次;组织在职人员参加安全标准化、特种作业(电工、焊工、叉车)人员专业技能、消防等专项培训,通过培训28人特殊工种岗位人员取得有效操作证。4、 员工考勤与薪酬:协助总经理制定行管人员新的薪酬结算方

3、案;管理人员薪酬增加绩效工资,部门绩效工资与公司经营收入挂钩,通过对各部门月度工作进行考核来计发员工绩效工资;严格控制办公室人员的周日出勤和延时加班,每月按时统计员工考勤,并保证薪酬核算的准备率在98%以上;5、 员工保险:配合社保机构重新核定员工保险缴纳基数,及时为新入职 名员工分别办理各项保险,办理工伤事故2起;另为9名持有失业证员工办理社会保险补贴,政府补助金额有近5万元。6、 员工关系处理:对257份员工劳动合同进行备案,与新进人员签订劳动合同94份,老员工续签劳动合同64份,在遵循劳动法基础上,规僻劳资纠纷,接待处理员工争议,化解员工矛盾,和谐劳动关系,全年无大的劳动纠纷;(二)、行

4、政管理工作1. 基础文件工作:年度组织相关部门重新修订了部门职能和职务说明书,管理制度和规定文件共8个,经讨论通过下发执行;下发人事任免文件10份,下发内部通知文件13份;下发张贴奖惩决定10份;对外政府各机关单位报送申请报告和请示或相关报表共计21份;2. 行政接待及宣传:全年度接待政府机关领导到公司视察工作9次;以公司的大记事为主题,为公司网站的企业动态栏目增发8编新闻稿;每季度根据公司内部事项,更新宣传栏内容并上栏。3. 公司外发邮件管理:年度与中通、顺丰、EMS等多家快递达成合作,公司外发的快递全部上门取件,发件由原收取的 15元/份降低10元/份,月度快递成本费相比降低了近30%。4

5、. 办公用品及办公设施管理:对内做好办公用品及办公设施的采购,严格控制各部门的办公用品与易耗品的使用,合理配置办公设施,并做好物品入库、领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。本年度办公用品、耗材采购及设施维修费用为31944.3元,采购办公设备费用为40898元;年底对公司所有的办公设施进行盘存无差错。5. 本年度的后勤工作:防盗安全工作有欠缺,发生了盗窃事故一起,给公司造成了10万元之多的巨大经济损失;保持了全年度无交通事故、食物中毒事故发生。年车辆油耗140287.42元(其中公车油耗94598.42元,员工私车补贴45689元),相比2013年下降39455.94元;后

6、勤管理方面如车辆清洁、车辆的维护保养及卫生环境等细节工作质量相比2013年有进步。6. 经咨询机构老师的指导,在总经理的正确领导下,与各职能部门全力配合,根据安全生产标准化三级企业评审的相关要求,组织完成了安全生产标准认证所需相关资料(安全操作规程25个、安全生产相关管理规定24个)汇编的工作任务,公司于11月份初顺利通过国家安全生产标准化三级企业达标认证。11月底组织相关人员协同外审机构完成质安环三体系监督审核。7. 以部门主导完成了湖南省“守合同重信用”企业、湖南名牌产品、湖南省著名商标等项目申报资料的编制,并且三项目在年全部通过评审。8. 基建工程:二期工程3#车间的基本建设工作完成,按

7、要求完成3#车间周边地坪、围墙、地桩、道路硬化、花坛建设工程,并完成3#车间的环保验收。二、 年工作存在的不足1. 人员招聘处于较被动的状态,机械设计人员招聘到岗合格率不高,从明年开始要逐步改变这种状况,化被动为主动,积极沟通,认真招聘,拓展有效招聘渠道,提升员工到岗率,解决各部门的人员需求问题。2. 今年培训工作做得比较少,新员工入职培训虽编制了PPT教材,但具体培训工作落实不全面,新员工培训未能系统化;培训结束后的后期跟踪欠佳,这是工作的失责。3. 部门缺乏对企业文化、工作氛围的建设;制度更新不及时,执行力不够,员工缺乏自主学习性。4. 团队建设凝聚力不够,部门沟通较少,人员的思想动态未能

8、以大局把握,造成内部员工有不同心现象。5. 安全保卫管理工作不到位,今年行政安全目标不达标,出了一次较大的盗窃事故。 6. 与各部门的沟通协调不足,以公司行政管理立场,没有起到承上起下的关键作用。三、2016年工作计划:根据年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,我们要在2016年工作中我们要重点做好以下几点,整体工作思路如下:1. 引进人才,满足用人部门的岗位需求,使公司不断注入新鲜血液,保持公司的活力;2. 健全现有的培训机制,加强员工培训后期的情况追踪;3. 部门间的协作以及团队活动的开展,增进员工交流;4. 更新完善公司相关制度,督促员工学习并遵守;规范管理,加强行政服

9、务;5. 严格把控公司行政部相关管理费用,做到有效合理支出。提倡节俭、减低耗材费用,减少纸张的浪费。固定资产合理配置、监督及有效管理;6. 提高部门工作质量要求,圆满完成部门年度目标和公司交给的各项任务。年是紧张忙碌的,虽然今年的工作存在很多不足,做得不够好,但我们会积极吸取教训,不断的总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力和管理水平,紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,力争在年工作中改进和纠正,努力为公司做出贡献。汇报完毕,谢谢! 结束语!祝大家学到有用的知识,提升自己的能力,实现自己的梦想,踏踏实实干好每一件事,为美好的明天而努力!16ylvgml851fy

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