银行系统论文:流程再造造就风险防范和服务水平双提高.doc

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1、银行系统论文:流程再造,造就风险防范和服务水平双提高默认表情酷猴呆呆男银行系统论文:流程再造,造就风险防范和服务水平双提高当前,我省农村信用社的案件防控形势依然严峻。如何切实防范操作风险,是我们急需解决的课题。省联社为防范案件风险,今年以来先后组织开展了“严查严防”、“百日大清查”和落实“四项制度”等专项活动,发现和暴露了一些风险,取得了良好的效果。惠阳区联社高度重视防范操作风险,针对农信社采用双人临柜复核制办理柜台业务存在的诸多缺陷,为解决该模式下前、后台业务不分,柜员岗位职责不清的潜在风险,惠阳区联社在深入调查研究的基础上,从2006年开始试点对原有的业务操作流程进行再造,再到今年的全面逐

2、步推行综合柜员制,实行前、后台分离,加强事中事后监督检查,取得了明显的成效,以流程再造,造就了风险防范和服务水平的双提高。 一、 双人临柜复核制存在诸多缺陷,潜在较大风险 年以前,惠阳区联社辖内各网点均实行传统的双人临柜复核制,即每个网点有4人上班,分成上午班和下午班,中午12:00时交班,每班2人上班,实行双人临柜,1人为会计(记账)岗,另1人为出纳岗,服务窗口仅有1个。近年来,随着业务的快速发展,这种服务方式越来越不适应自身业务发展和市场竞争的需要,主要存在以下缺陷:一是工作效率低。由于每一笔业务都必须实行双人复核,办理业务耗时较长。二是服务质量差。由于实行双人复核制办理业务,因人员不足对

3、外仅开放1个服务窗口,导致 “排长龙”现象经常出现,严重影响了客户的满意度。三是岗位职责不清,潜在风险较大。因双人复核模式下前、后台没有分离,操作员既是业务经办人也是授权人,分社负责人既是业务经办人又是授权管理人,并负责内部管理职能,具有双重身份,职责不分,潜在较大操作风险。四是存在安全隐患。每班仅有两人上班,如遇突发事件难于应付,存在一定的安全隐患。 二、试点推行综合柜员制,再造合理业务操作流程 惠阳区联社领导班子高度重视双人临柜复核制存在的风险隐患,于2006 年初专门成立调研小组,经过深入调研分析,作出了试点推行综合柜员制、对网点业务操作流程进行再造的决策,以实现操作人员前、后台分离,强

4、化事中事后监督检查,切实防范操作风险。 (一)两年摸索,推行综合柜员制信心不动摇。 综合柜员制实际上是传统双人临柜复核制的“二合一”,即将双人办理的会计业务、出纳业务、储蓄业务、中间业务等,全部由一人独立完成。惠阳区联社在经过电脑程序反复演示和模拟操作的基础上,制定了综合柜员制的系列规章制度和操作规程,于2006年在联社营业部率先试点综合柜员制。但最终因业务系统不能打印现金日记账和柜员不能交接班等问题,综合柜员制并未能顺利推行。对于没有达到预期的试点结果,惠阳区联社始终没有动摇流程再造防范风险的决心和信心,进而加大调研分析力度,并在惠州市综合业务系统功能不断完善的基础上,在年6月,又制定出以点

5、带面推行综合柜员制的方案,借助营业部的试点经验,再次推行综合柜员制实施流程再造。在各方的重视和支持下,流程再造工作进展顺利。至年8月末,惠阳区联社70的网点已实现了综合柜员制,预计到10月末能够达到90%以上。 (二)双窗服务,前后台业务操作最终实现分离。 惠阳区联社推行综合柜员制,要解决的困难很多。其中一个突出的问题就是农村信用社人员非常紧缺。为有效防范操作风险,只有进行内部挖潜,最大限度地利用现有人力资源。根据辖内农信社一个网点仅有4人4班的实际情况,惠阳区联社按照“既要提高服务质量,又要提高工作效率”的原则,分离出分社负责人,以专门负责后台授权、事中事后监督和网点的日常管理。这样,就实现

6、了前、后台业务双线平行与彻底分离,即前台人员不能做后台业务,后台人员不能做前台业务,前台业务具体由3人负责,后台业务由分社负责人负责。而且,前台业务还增加了1个对外服务窗口,实行全日“品字形”轮流上班制。前台3人的具体上班时间如下:甲8:30-12:00,乙8:30-14:30,丙接甲12:00-17:30,甲接乙14:30-17:30,3人轮流交班,每天有1人上全日班,有2人上半日班。 三、建立“三级”监督机制,强化事中事后监督检查 (一)分社负责人明晰岗位职责,加强事中事后监督。 惠阳区联社制定了综合柜员网点负责人岗位职责,规定分社负责人不再办理具体业务,其主要职责是进行事中、事后监督检查

7、、后台授权、日常管理;规定分社负责人每天的具体工作包括:维护网点设备的正常运转,监督柜员的业务操作流程是否合规,授权业务的是否真实,柜员离开柜台印章、凭证、钱币是否入柜上锁,柜员交接班是否清点钱币、凭证,库存是否超限额,进出“二道门”是否同时开启等;对前一天的业务凭证,打印流水账(系统当天不能打印)逐笔勾对和审查,并经常调阅监控录像,检查前台柜员是否存在违规行为;每月不少于二次突击检查库存现金和重要空白凭证,对上月各科目分户账与报表进行核对,并装订账表妥善保管,每月组织员工进行一次集中业务学习和培训;平时关心员工的生活,及时掌握员工的思想动态。 (二)信用社坐岗主任巡回检查,强化内控管理再监督

8、。 惠阳区联社制定了坐岗主任岗位职责,在各信用社专设一名坐岗副主任,专门负责本信用社内控管理,规定坐岗主任必须加强对辖内各网点的管理、指导、监督、检查,特别要督促分社负责人履行岗位职责;每月必须对各网点的库存现金、重要空白凭证、印章、密押、闭路监控、社容社貌等进行一次检查,核对资金往来相关科目,加强内部账户管理和检查,检查各类登记簿、交接表等;每季度具体检查落实的工作;到各网点开展检查时,必须进行详细登记检查内容和检查存在的问题,并对检查发现的问题及时上报联社稽核部。 (三)联社稽核人员分片驻点,强化检查整改和惩处力度。 惠阳区联社稽核人员按照分片驻点的工作机制,加大对各网点的现场稽核检查力度

9、,进一步加强事后监督。重点对稽查发现的问题,要求明确整改责任人,督促限期落实整改,并加大对相关违规人员的惩处力度,以次促使员工提高思想认识,自觉遵守各项规章制度,努力减少违规操作行为。 四、流程再造,造就风险防范和服务水平双提高 惠阳区联社推行综合柜员制,实施网点流程再造后,在提高防范风险和服务水平方面都取得了明显的成效,主要表现在: (一)提高了服务水平,提升了农信社的核心竞争力。 实施流程再造后,每个网点增加了1个服务窗口,柜员办理业务直观快捷,缩短了办理时间,提高了工作效率,网点“排长龙”现象得到了有效解决,客户的怨声少了,投诉少了,体现出农信社以客户为中心、全心全意为客户服务的宗旨,树

10、立了惠阳农信的良好形象。现在,越来越多的客户都选择到农信社办理业务,惠阳农信社的核心竞争力不断得到提升。 (二)强化了监督力度,提高了防范操作风险水平。 实施流程再造后,惠阳区联社进一步建立和健全相关的内控管理制度,营业网点逐步实行流程管理,并以严密的“三级”监督检查机制,充分发挥分社负责人的事中、事后监督作用,发挥坐岗主任内控管理职能,强化再监督作用,同时加大了驻点稽核员的现场检查和督促整改力度。通过流程改造,网点柜员的前、后台岗位职责更加明晰,业务操作流程更加合理规范,“三级”监督检查机制更加严密,农信社的风险防范水平不断提高。 (三)优化了劳动组合,促进了人员素质的提高。 实施流程再造后

11、,在没有增加人员的情况下,惠阳区联社通过内部挖掘,合理配置人力资源,通过优化劳动组合,既增加了服务窗口,又提高了工作效率。推行综合柜员制,是对原有岗位的深化和扩展,实现了职务扩大化和职务丰富化,有助于减少旷工,减低离职流动率;推行综合柜员制后,进一步增强了员工的责任感和危机感,促使员工自觉加强学习,不断提高自身业务素质,进而提高自身的服务水平;推行综合柜员制后,更多的员工认为这是“富于变化的职业”,需要去承担更多的责任,而愿意付出更多的努力,赢取客户的信任,从而获得“心理成功感”;推行综合柜员制后,柜员互相之间并不干扰,单独完成一个顾客的服务,工作能力和工作成绩容易凸现,为员工创造了发挥才能的

12、平台和良好的工作环境。 结束语!祝大家学到有用的知识,提升自己的能力,实现自己的梦想,踏踏实实干好每一件事,为美好的明天而努力!16hufdu3aiyb3pz69si61,i2k6dfin0x9g5ro438uom7ult0,dvalcmgk9uvknk0x4hiewl.g5u5m1r0bgyzq9qjw14sd43.iq6mhry2,1nffseypp9ogw.elz1.vjqoz255m,yjvn6kop3dkdsiou1jgufjbigyeizne.p8nmh05ivsek888yysyh,wji2o4.rfd9lplns9xxnbt1i0qm.822cmlx09d63bx0.4ap8z

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