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1、投资控股有限公司印章、证照管理办法投资控股有限公司印章、证照管理办法XX投资控股有限公司印章、证照管理办法文件类别：管理办法文件编号：XXTK-BF-YZ撰写单位：投资控股公司版本：A-00发行日期：2015年7月机密等级：机密一般编制：审核：审批：核准：好文档值得收藏文件修订单文件名称：印章、证照管理办法序号修订条款修订内容签名日期123456789印章、证照管理办法目录一、总则3二、印章、证照的管理3三、印章、证照的使用3四、禁止事项3五、附则3一、总则第一条印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强
2、印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定印章、证照管理办法（以下简称“本办法”、“办法”）。第二条本办法适用于公司、各部门（如有）的印章和证照。第三条公司人力行政部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本办法的实施与监督。第四条 印章、证照分类1、公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。2、公司证照包括企业法人“三证”（营业执照、组织机构代码证和税务登记证）、特种行业许可证、银行开户许可证、法人代表身份证（复印件）等。二、印章、证照的管理第五条印章、证照
3、的刻制或办理与注销1、凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写刻制印章申请表向人力行政部提出申请，经公司领导确认同意并批准后方可刻制或更换。2、印章刻制、新证照的办理或更换由人力行政部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。3、申请新办的印章或证照须在人力行政部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由人力行政部进行存档后，原件由使用部门签收后即可进行办理。印章刻好后由人力行政部办理印章登记手续，填写印章管理登记表，备案并留好印章样图。第六条印章、证照的管理1、公司印章、证照由公司总经理授权以下部门分别管理：公司的所有印章、证照，均由总经理办公室负责登记、留样与
4、存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由人力行政部登记、留样或办理年检年审手续。人力行政部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。 所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向人力行政部报告。2、公司“三证”、公章由人力行政部负责管理及使用。3、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证、财务专用章、发票专用章等由财务负责管理及使用。4、部门撤销或重组，原使用部门有关印章
5、、证照应交回人力行政部，由人力行政部上报总经理核准后负责作废、保存、销毁或办理注销手续。5、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向人力行政部书面报告，并与人力行政部商量补救措施。6、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。第七条印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报人力行政部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制。若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向人力行政部出具书面申请，经人力行政部报送公司领导审批通过后，由人力行政部（或指派人员）办理。第八条公司印章如果
6、需要注销的，先填写印章注销申请报告，上报人力行政部，由人力行政部报送公司领导审批。印章注销申请报告批准之后，由人力行政部派专人与需要注销印章部门管理人员按照国家规定的注销程序进行注销。三、印章、证照的使用第九条所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写用印申请表。填写完整后经申请部门主管签字确认后予以审批。第十条 主要用印文件审批流程1、合同：经办人签字提交部门领导审批 总经理审批 人力行政部经办盖章（用印申请表） 返回经办部门事项处理完毕后，合同原件交由人力行政部存档，复印件由相关部门存档（如有需要）。2、对外公文及证明：经办人签字提交部门领导审批 总经理审批 人力
7、行政部经办盖章（用印申请表、复印件存档） 返回主办部门。3、支票等其他用印文件：经办人签字提交部门领导审批 财务审核 总经理审批 财务经办（用印申请表、复印件存档） 返回主办部门（注：支票等需在用印申请表标注票号）。第十一条印章、证照的使用要求1、印章或证照管理人员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知部门负责人。2、盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。3、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序，但内部须建立用印登记表备查。4、公司印章（一般为行政专用公章、法人代表私章）不允许随意带出公司，确因工作需要将印
8、章或证照带出使用的，应按规定填写用印申请表说明事项，经总经理授权批准后携带使用；使用完毕，立即归还印章保管部门。5、对外使用证照，一般使用复印件，并注明只限于当次使用范围；如必须使用证照原件，需总经理授权批准后携带使用，或者由证照保管部门授权相当人员陪同前往办理相关业务。6、公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，人力行政部及财务做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。四、禁止事项第十二条严禁未经批准私自
9、刻制公章或挪用证照，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。任何人员必须严格依照本办法和程序使用印章或办理证照借用。第十三条未严格履行印章、证照的保管与使用规定，由于保管不慎而导致印章、证照丢失，将追究保管人员及相关负责人的责任。第十四条因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并由公司对违纪者予以行政处分；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。五、附则第十五条本办法中未尽事宜，按照集团相关规定执行。如遇国家相关法律、法规、政策调整，以国家规定为准。第十六条 本办法由投资控股公司制定和解释。第十七条本办法经人力行政部审核、副总经理审批、总经理核准之日起生效执行。结束语！祝大家
10、学到有用的知识，提升自己的能力，实现自己的梦想，踏踏实实干好每一件事，为美好的明天而努力！161jdq8c,93bm,s8pk8grk,lolp7p0t.m.4tjd39ywwesc1t7.sv8gv7w54djhxcenb0rdzo.r7j511uiwbvofkks99v2v6vasasfv8hklef5j3pz0tk53un1z4a7no,rfti8b.vew1hr641mpmc727enwhvq11v2jb4,9,6ttl63fu8i.v340j81,crhgsqb85vewj304zv7c5hd4a6qfejtww8dzdomk2r1h4kl854.lswnigfsn.4.edetb.
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