2022年2022年国家二级MS+Office高级应用机试模拟试卷 2.pdf

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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷133 ( 总分: 46.00 ,做题时间: 90 分钟 ) 一、 Word 字处理软件的使用(总题数: 1,分数: 20.00) 文档“北京政府统计工作年报docx”是一篇从互联网上获取的文字资料,请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作:(分数:20.00 )(1). 将文档中的西文空格全部删除。(分数:2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤:打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报docx”。按Ctrl+H组合键,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入西文空格( 英文状态下按空格键) ,“替换为”栏内不

2、输入,单击“全部替换”按钮。) 解析:(2). 将纸张大小设为16 开,上边距设为32cm、下边距设为3cm,左、右页边距均设为25cm。(分数:2.00 )_ 正确答案: (正确答案: 步骤:单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,单击“纸张”选项卡,设置“纸张大小”为“16开”,单击“页边距”选项卡,在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“32 厘米”和“3 厘米”,在“左”和“右”微调框中输入“2 5 厘米”,单击“确定”按钮。) 解析:(3). 利用素材前三行内容为文档制作一个封面页,令其独占一页 ( 参考样例见文件“封面样例jpg

3、”)。 (分数: 2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤1:单击“插入”选项卡下“页”组中的“封面”按钮,在弹出的下拉列表中选择“运动型”。步骤 2:参考“封面样例 jpg ”,将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置,并设置适当的字体和字号。) 解析:(4). 将标题“ (三 ) 咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图,用于反映各种咨询形式所占比例,要求在饼图中仅显示百分比。(分数:2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤1:选中标题“ (三 ) 咨询情况”下用蓝色标出的段落部分,在“插入”选项卡下“表

4、格”组中,单击“表格”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,单击“确定”按钮。步骤 2:选中表格,在“表格工具”| “设计”选项卡下“表格样式”组中选择一种样式,此处选择“浅色底纹”。步骤 3:将光标定位到表格下方,单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮,弹出“插入图表”对话框,选择“饼图”选项中的“饼图”选项,单击“确定”按钮。 将 Word中的表格数据的第一列和第三列分别复制粘贴到Excel 中 A列和 B列相关内容中。 步骤 4:选中图表,在“图表工具| 布局”选项卡下“标签”组中,单击“数据标签”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择

5、一种样式,此处选择“居中”。关闭Excel 文件。 ) 解析:(5). 将文档中以一、 二、开头的段落设为标题1 样式;以( 一) 、( 二)开头的段落设为标题2 样式;以 1、2、开头的段落设为标题3 样式。(分数:2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤1:按住 Ctrl键,同时选中文档中以“一、”“二、”开头的段落,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题1”。步骤 2:按住 Ctrl键,同时选中选中以“(一)”“(二)”开头的段落,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题2”。 步骤 3:按住 Ctrl键,同时选中选中以“ 1、 ”“2、”开头的段落,单击“开始”选项卡下“样式”

6、组中的“标题3”。) 解析:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 5 页 - - - - - - - - - (6). 为正文第 3 段中用红色标出的文字“统计局政府网站”添加超链接,链接地址为http :www bjstatsgovcn。同时在统计局政府网站后添加脚注,内容为 http : www bjstats govcn。(分数: 2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤1:选中正文第3 段中用红色标出的文字“统计局政府网站”,单击“插入”选项卡下“

7、链接”组中的“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在地址栏中输入“http :www bjstatsgovcn”,单击“确定”按钮。步骤 2:选中“统计局政府网站”,单击“引用”选项卡下“脚注”组中的“插入脚注”按钮,在光标处输入“http :www bjstatsgovcn”。 ) 解析:(7). 将除封面页外的所有内容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无须分栏。(分数: 2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤1:选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“两栏”。步骤 2:选中

8、表格,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“一栏”。按照同样的方法对饼图进行操作,即可将表格和相关图表跨栏居中显示。) 解析:(8). 在封面页与正文之间插入目录,目录要求包含标题第1-3 级及对应页号。目录单独占用一页,且无须分栏。(分数: 2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤1:将光标定位在第2 页的开始,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符”下的“下一页”按钮。步骤 2:将光标定位在新建的空白页, 单击“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“一栏”。步骤 3:单

9、击“引用”选项卡下“目录”组中的“目录”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入目录”,弹出“目录”对话框,单击“确定”按钮。) 解析:(9). 除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码,要求正文页码从第1 页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示,页码在标题左侧。(分数:2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案: 步骤 1:双击目录页码处, 将光标置于第三页页眉处,在“设计”选项卡下“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮。将光标置于第四页页眉处,在“设计”选项卡下“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮。步骤 2: 单击

10、“页眉和页脚”组中“页码”按钮,在弹出的下拉列表选择“设置页码格式”命令,在打开的对话框中将“起始页码”设置为“1”,单击“确定”按钮。步骤 3:将鼠标光标移至第三页页眉处,在“设计”选项卡下“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框,取消勾选“首页不同”选项。步骤 4:将鼠标光标移至第三页页眉中,单击“页眉和页脚”组中“页码”按钮,在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”的“普通数字3”。步骤 5:将鼠标光标移至第四页页眉中,在“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮。在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”级联菜单中的“普通数字1”。步骤 6:光标置于第三页页眉处,在页

11、眉输入框中的页码左侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告”,并将页眉居右(Ctrl+R)显示。光标置于第四页页眉处,在页眉输入框中的页码右侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告”,并将页眉居左 (Ctd+L) 显示。关闭“页眉和页脚”按钮。) 解析:(10). 将完成排版的文档先以原Word格式即文件名“北京政府统计工作年报docx”进行保存,再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。(分数:2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤1:单击“保存”按钮,保存“北京政府统计工作年报docx”。步骤 2:单击“文件”,选择“另存为”,弹出“另存为”对话框,“文件名”为“北京政府统计工作年报”,

12、设置“保存类型”为“ PDF ”,单击“保存”按钮。) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 5 页 - - - - - - - - - 解析:二、 Excel电子表格软件的使用( 总题数: 1,分数: 14.00) 文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开“计算机设备全年销量统计表xlsx ”,帮助文涵完成以下操作:(分数:14.00 )(1). 将 Sheet

13、1 工作表命名为“销售情况”,将Sheet2 命名为“平均单价”。(分数:2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案: 步骤: 双击工作表名Sheet1 ,输入“销售情况”;双击工作表名Sheet2 ,输入“平均单价”。 ) 解析:(2). 在“店铺”列左侧插入一个空列,输人列标题为序号,并以001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。(分数:2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤:在工作表“销售情况”中,选择A列,单击鼠标右键,在弹出的列表中选择“插入”选项,工作表中随即出现新插入的一列。双击A3单元格,输入“序号”,设置A3 列的数值格式为“文本”。双击A4 单元格,输

14、入“ 001”,然后将光标放置在A4 单元格右下角的填充柄处,待光标变成黑色十字形状后拖住不放,向下填充至A83 单元格处。 ) 解析:(3). 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体,加大字号,改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式( 保留 2 位小数 ) , 并为数据区域增加边框线。 (分数:2.00 )_ 正确答案: (正确答案: 步骤 1:在工作表“销售情况”中,选中 Al :F83 单元格, 在“开始”选项卡下“单元格”组中,单击“格式”右侧的“倒三角”按钮选择“行高”命令,在对话框中输入合适的数值即可,此处输入“ 20”。按照同样的方法选择

15、“列宽”命令,并输入“12”,单击“确定”按钮,然后继续选中数据表,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中选择“居中”。步骤 2:选中 A1:F1 单元格后,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,切换至“对齐”选项卡下的“文本控制”组,勾选“合并单元格”,然后在“文本对齐方式”组的“水平对齐”选项下选择“居中”。切换至“字体”选项卡,在“字体”下拉列表中选择“黑体”,在“字号”下拉列表中选择“14”,在“颜色”下拉列表中选择“深蓝,文字2,深色 50”。切换至“边框”选项卡,在“预置”组中选择“外边框”和“内部”按钮选项,在“线条”组的“样式”下

16、选择任意一种线条样式,单击“确定”按钮。步骤 3:选择 E列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”选项,在右侧的“小数位数”微调框输入“2”,单击“确定”按钮。) 解析:(4). 将工作表平均单价中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额,要求在公式中通过VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。(分数:2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤1:切换至工作表“平均单价”,选中

17、B3:C7区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框,在“名称”中输入“商品均价”,单击“确定”按钮即可。步骤 2:在“销售情况表”中,双击F4 单元格,输入“ =VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)*E4”,然后按回车键确认。将鼠标光标放置于F4 单元格右下角的填充柄处,待光标变成黑色十字形状后拖住不放,向下填充至最后一行数据处,完成销售额的填充。) 解析:(5). 为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中, 要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:“商品名称”为报表筛选字段,“店铺”

18、为行标签,“季度”为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。(分数: 2.00 )名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 5 页 - - - - - - - - - _ 正确答案: ( 正确答案:注:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须要有列标题,并且该区域中没有空行。 步骤 1:切换至“销售订单”工作表,单击“插入”选项卡下“表格”组中的“数据透视表”旁的倒三角按钮, 选择“数据透视表”, 将“表区域”框显示当前已选择的数据源区域

19、,选择“新工作表”,单击“确定”按钮。步骤 2:在新工作表名称上单击鼠标右键选择“重命名”命令,将工作表重命名为“数据透视分析”。 步骤 3: 选择“数据透视分析”工作表,在“数据透视表字段列表”窗格中将“商品名称”字段拖拽至“报表筛选”中,将“店铺”拖拽至“行标签”,将“季度”拖拽至“列标签”中,将“销售额”拖拽至“数值”中。步骤 4:单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”右下侧的倒三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“中等深浅”选项下的“表样式中等深浅2”样式。 ) 解析:(6). 根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较

20、。(分数:2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤:单击数据透视表区域中的任意单元格,然后在“数据透视表工具| 选项”选项卡下,单击“工具”组中的“数据透视图”按钮,打开“插入图表”对话框,选择“簇状柱形图”,单击“确定”按钮后弹出簇状柱形图,在“数据透视图”中单击“商品名称”右侧下拉列表,只选择“笔记本”,单击“确定”按钮后,即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况。最后单击“保存”按钮,保存“计算机设备全年销量统计表xlsx ”文件。) 解析:(7). 保存“计算机设备全年销量统计表xlsx ”文件。(分数:2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤:单击“保存”按钮,保存Ex

21、cel xlsx文件。 ) 解析:三、 PowerPoint演示文稿软件的使用(总题数: 1,分数: 12.00) 根据素材文件“百合花 docx”制作演示文稿,具体要求如下:(分数:12.00 )(1). 幻灯片不少于5 页,选择恰当的版式并且版式要有变化。(分数:2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤1:按照题意新建不少于5 页幻灯片,并选择恰当的并有一定变化的版式。首先打开 Microsoft PowerPoint2010 ,新建一个空白文档。步骤 2:新建第一页幻灯片。单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“标题幻灯片”。新建的第一张

22、幻灯片便插入文档中。步骤 3:按照同样的方式新建第二张幻灯片。此处选择“标题和内容”。步骤 4:按照同样的方式新建其他三张幻灯片,并且在这三张中要尽量有不同于“标题幻灯片”及“标题和内容”版式的幻灯片。新建第三张幻灯片为“标题和内容”,第四张为“内容与标题”,第五张为“标题和竖排文字”。方案不限一种,考生可根据实际需要设计不同于此方案的版式。在此仅选择其中一种方案。) 解析:(2). 第一页上要有艺术字形式的“百年好合”字样。有标题页,有演示主题,并且演示文稿中的幻灯片至少要有 2 种以上的主题。(分数:2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤1:幻灯片建立好之后,依次在不同版式的幻灯片

23、中填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种,考生可根据实际需求变动。在此以图中所显示填充方案为准。步骤 2:根据题意选中第一张“标题”幻灯片,在“插入”选项卡下“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种适合的样式,此处选择“渐变填充一紫色,强调文字颜色4,映像”。步骤 3:在出现的“请在此放置您的文字”占位符中清除原有文字,重新输入“百年好合”字样,然后将艺术字拖动至恰当位置处。步骤 4:为标题名“百合花”设置恰当的字体字号以及颜色。选中标题,此处在“开始”选项卡下“字体”组中的“字体”下拉列表中选择“华文行楷”,在“字号”下拉列表中选择“60”,在“字体颜色下拉列

24、表”中选择“紫色”。步骤 5: 按照题意, 为所有幻灯片设置至少2 种以上的演示主题。此处先选中第一、三以及第四张幻灯片,在“设计”选项卡下“主题”组中,单击“其他”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处选择“顶峰”。步骤 6:按照同样的方法为第二张以及第五张幻灯片设置“奥斯汀”的主题。) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 5 页 - - - - - - - - - 解析:(3). 幻灯片中除了有文字外还要有图片。(分数:2.00 )_ 正确答

25、案: ( 正确答案:步骤:按照题意为幻灯片插入图片,此处选中第四张幻灯片。在“插入”选项卡下“图像”组中单击“图片”按钮,即可打开“插入图片”对话框,选择素材中的图片“百合花jpg ”,单击“插入”按钮,即可在文本区域中插入图片。拖动图片至合适位置处释放鼠标。) 解析:(4). 采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿,动画效果要贴切,幻灯片切换效果要恰当、多样。(分数: 2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤1:按照题意,为幻灯片添加适当的动画效果。此处选择为第二张幻灯片中的文本区域设置动画效果。选中文本区域,在“动画”选项卡下“动画”组中单击“其他”按钮,在弹出的下拉列表中选择恰当的

26、动画效果,此处选择“翻转式由远及近”。步骤 2:按照同样的方法再为第四张幻灯片中的图片设置动画效果“轮子”。步骤 3: 再为幻灯片设置切换效果。选中第四张幻灯片,在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中,单击“其他”按钮,在弹出的下拉列表中选择恰当的切换效果,此处选择“随机线条”。步骤 4:按照同样的方法再为第5 张幻灯片设置“百叶窗”切换效果。步骤 5:采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿。在“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中,单击“设置幻灯片放映”按钮。在弹出的对话框的“放映类型”组中勾选“观众自行浏览(窗口)”复选框,在“换片方式”组中勾选“手动”复选框,然后单击“确定”按钮即可。)

27、解析:(5). 在放映时要全程自动播放背景音乐。(分数:2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤1:设置背景音乐。选中第一张幻灯片,在“插入”选项卡下“媒体”组中单击“音频”按钮,弹出“插入音频”对话框。选择素材中的音频“春水jpg ”后,单击“插入”按钮即可设置成功。步骤 2:在“音频工具”中的“播放”选项卡下,单击“音频选项”组中的“开始”右侧的下拉按钮,在其中选择“跨幻灯片播放”,并勾选“放映时隐藏”复选框,即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。 ) 解析:(6). 将制作完成的演示文稿以“百合花pptx”为文件名进行保存。(分数:2.00 )_ 正确答案: ( 正确答案:步骤:单击“文件”选项卡下“另存为”按钮,将制作完成的演示文稿以“百合花pptx”为文件名进行保存。) 解析:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 5 页 - - - - - - - - -

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