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1、贵州雅图工程机械服务有限公司招待用品管理规定1、目的强化招待用品管理,规范领用制度,提高接待水平,控制招待费用。2、范围涉及公司业务招待所用的各类饮料、茶叶、香烟等物品,及各类礼品的申购、领用、管理。3、职责3.1、人事行政部负责本规定的制定和修改。3.2、各部门负责人负责本规定的遵照执行。3.3、财务部出纳负责相关物品的采购。4、内容 4.1、申购 A.人事行政部负责公司所有招待用物品的申购。 B.每月底,人事行政部须根据月度盘点之结余库存,合理安排填写行政办公物资采购申请单,由本部负责人签字确认后方可传递至财务部执行采购。 4.2、采购每月初,采购人员依据获准之采购申请单进行物品的采购。
2、4.3、入库由人事行政人员建立招待用品台账,采购物品入库前必须提供所购物品采购申请单以及发票或收据,由人事行政经理验收后入库。 4.4、报销遵照公司财务报销制度和流程,采购人员须将采购申请单及相关发票备齐,方可进行报销。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 3 页 - - - - - - - - - 4.5、领用 A、每月行政人事招待用香烟的领用数量在2 包之内,招待领用饮料以箱为单位,主要用于学生到厂实习第一天接待使用或其他特殊用途。(例如:安排学生清理疏通排
3、污沟、厕所、下水道等地方时)须填写招待用品领用登记表,并填明用途。 B、客户招待用烟、酒、茶等物资,领用人在领用前须认真填写招待用品领用登记表并详细记录信息(包括数量、领用时间、领用物资去向),填写完毕后交由人事行政经理审核领取。每次针对一名客户领用数量烟不得超过2 条、茶叶不得超过 2 提、酒不得超过2 提。 C、公司内部员工用专用烟、酒、茶等物资,领用人(仅限于部门负责人进行领取)在领用前须填写内部员工物资申领表并详细记录信息(包括数量、领用时间、用途),填写完毕后交由人事行政经理审核领取。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 3 页 - - - - - - - - - 贵州雅图工程机械服务有限公司人事行政部 2013年 4 月 28 日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 3 页 - - - - - - - - -