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1、金蝶协同办公系统功能列表金蝶协同办公系统功能列表（标准版V6.2 ）模块名称模块功能功能描述1、协同工作事项一览查看用户待办事项、经办事项、发起事项等相关事项的总件数、未批复件数、未读件数新建事项新发起事项，可建立“任意流转”、“步骤流转”两种处理方式的事项，支持挂接多个附件待办事项显示当前用户需要办理的事项已办事项查询当前用户已办理的事项，已办理事项可以实现存档、转入流程草稿箱文件暂存发送，可直接引入编辑使用回收箱存放已删除事项，可恢复已删除的事项我的收藏收藏用户特别关注和跟进的事项事项查询按事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查询事项分类根据事项类型，设置事项标签分类模板管理创建事项模
2、板，供新建事项时调用，系统自动加载模板内容2、知识中心知识首页显示整个知识中心最新动态情况，包括最新文章、热点文章、推荐文章及活跃成员排名信息，支持知识栏目收藏及文章快捷搜索知识分类管理提供多级别的目录设置，可按业务内容进行分类管理，自定义栏目，将栏目设置成PORTLET，发布到门户中显示文章操作文章发布、借阅、收藏、共享、推荐、评分、评论、转发邮件、转入工作流等操作应用全文检索文章及附件进行快速全面检索，支持高级搜索及多个搜索方案的保存动态列表自定义知识文章的查询栏位和列表字段，列表栏位的自定义动态显示/隐藏，及各栏位的灵活拖动和排序维度管理依据不同的用户群体，自定义各维度，关联相关文章或栏
3、目，快速定位用户需要的知识文章安全阅读器知识文章以安全阅读器方式查阅，“拷贝”、“打印”依据用户权限进行控制版本控制文章版本进行明确划分，有效规范文章的使用统计报表按维度、按部门、按员工统计知识中心文章的下载数、浏览数等，支持TOP10 柱状图或饼状图的图表显示操作日志记录用户对知识中心栏目和文章的操作，包括文章的新增、修改、栏目增加等3、通知公告新建公告用户新建公告信息，支持公告的暂存和定时保存功能查看公告分类显示公告，详细显示头条公告分类管理根据不同的公告内容，设置公告分类公告审核显示当前用户需要审核的公告列表，可以审核或转发审核模板管理可设置多种公告模板，供新建公告时调用通告置顶设置置顶
4、的公告，显示在各公告分类的顶部名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 金蝶协同办公系统功能列表通告头条设置头条的公告，支持头条公告的内容在首页展现公告全文检索支持对通知公告的标题、正文、附件内容进行全文检索我的公告对当前用户发布的公告进行管理，包括修改或删除公告等4、新闻中心新闻分类管理定义各种新闻栏目，按栏目设置新闻管理员以及阅读权限新闻查看分类显示图片新闻、置顶新闻、各栏目新闻新闻发布新闻发布员创建新闻，支持图片新闻
5、, 支持新闻的暂存和定时保存功能组图新闻支持组图新闻的发布与查看功能，新闻以图片翻页形式展现新闻全文检索支持对新闻的标题、正文、附件内容进行全文检索新闻审核对需要审核才能发布的新闻，由新闻审核员对内容进行修订及审批5、文档管理空间管理分配存储空间给用户或部门授权管理对根目录下创建目录的部门/用户进行授权管理分类管理文档分类自定义管理，可以将栏目中最新的文档作为PORTLET 发布到首页文档上传支持批量上传多个文件文档浏览浏览文档及查看文件占用的空间大小6、常用链接分类设置可以依据链接内容，创建多个链接分类链接设置设置常用链接授权给相应的部门或人员访问7、通讯录系统通讯录根据系统组织架构，形成员
6、工通讯录，支持导出通讯录公共通讯录可分组管理公共通讯录个人通讯录分组管理个人的好友信息消息发送根据单位通讯录进行实时消息发送8、在线论坛论坛分类根据交流主题建立论坛分类权限管理根据分类设置权限，如阅读/发帖 /回帖 /删除 /上传文件 /管理等权限帖子管理发表帖子内容、上传附件，支持引用、加精、置顶、回复等操作，论坛编辑器支持FCK、BBQ 两种我发布的帖子查看当前用户发布的帖子我回复的帖子查看当前用户回复的帖子我收藏的帖子查看当前用户收藏的帖子9、问卷调查问卷分类管理根据调查主题，建立调查问卷分类发布问卷调查发布问卷调查，支持单选项、多选项、输入框、开放题和图片参与问卷调查对调查内容进行投票
7、、评论、查看投票结果问卷调查统计对调查结果进行统计，支持图形显示、EXCEL输出，调查结果打印名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 金蝶协同办公系统功能列表问卷复制新建问卷调查，支持复制已有的问卷10、消息中心待办提醒支持所有模块的待办提醒及批量已阅功能消息发送发送文本信息和附件，可以通过手机短信进行提醒手机短信发送手机短信，查看已发短信。(需要购买短信平台) 11、办公助手助手设置设置开机启动、声音提醒待办信息显示系
8、统最新的待办消息和待办公文12、即时沟通单人沟通可与他人一对一进行即时沟通多人沟通可与他人一对多进行即时沟通发送震动消息发送震动消息，提醒对方查看消息。发送表情支持沟通过程中“表情”图片的发送设置文字支持沟通过程中发送文字的效果设置，可设置字体、大小、颜色、下划线等自定义组根据沟通需要，设置自定义组，可与自定义组所有人员进行群聊，或与组中人员进行单人沟通历史消息查阅单人会话、多人会话的历史消息，按时间、联系人、会话内容等关键字段进行查询人员查询联想查询人员，可查询单人或多人13、协同审批新建公文选择工作流拟稿，支持挂载附件，也可以在线创建文件草稿箱显示暂存的文件，可以直接编辑待办文件显示当前用
9、户的待办文件已办文件显示当前用户的已办文件，包括我起草的文件、我经办的文件、我委托的文件、我协办的文件文件监控监控员对文件进行监控，包括未结文件重定位、所有文件删除、发送督办或催办、观察文件流转文件观察显示当前用户有权限查看的文件及文件流转情况事务委托委托他人办理流程，可设置委托起止时间，支持取回委托的文件关注审批设置关注文件，文件在流转过程中系统自动发送信息给关注人公文查询支持按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索查询报表按不同工作流程，查询正在流转或已经办结的文件，可输出报表文件快捷工作流设置常用工作流，方便快速启动流程正文套红头支持正文套红头模板，可上传多个红头模板批阅正文
10、对拟稿人提交的正文进行修订，系统自动记录修改内容、作者、时间，修改人的痕迹将以不同颜色进行区分WORD 套打以 WORD 格式打印审批表单，支持多模板套打文件新起以附件形式关联文件进行拟稿名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 金蝶协同办公系统功能列表文件缓办将正在处理文件进行缓办文件协办将文件发送给他人协办处理，支持取回未签收的协办文件退回对于单人通知节点，支持流转文件退回到上一节点文件取回下一个步骤的处理人未签收文件
11、，可将文件取回修改文件催办发送公文催办消息，催促办理人尽快办理文件督办拟稿人和文件监控员可发送督办，请求文件当前处理人的上级督促办理文件文件转换以附件形式关联文件进行拟稿，支持表单字段映射文件传阅将文件传送给他人查看，支持流转过程手动传阅和流转结束时自动传阅文件归档办结文件归档至知识中心或档案系统，支持手动和自动归档电子签章对 WORD 和 EXCEL正文进行电子签章，支持图片签章和金格签章（需另购）版本保留可保留多个正文版本文件清稿对文件正文修改痕迹清除文件收藏收藏已办文件14、流程统计流程文件统计按查询条件：流程分类、具体流程名称进行组合查询；根据用户权限查询相关数据，并支持报表导出流程步
12、骤时效统计查询已办结的文件，生成统计报表，显示流程节点的处理时间差额流程分类用时统计查询已办结的文件用时，统计每类流程的处理时间差额流程综合统计综合查询流程文件，可关联查看该条数据的相关内容、具体办理用时、办理结果办文数量统计查询办文数量，可查看办文拟稿数、按时办理、超时办理、未办理、协办办理等数据，可关联查看未办理文件详情15、团队协作新建团队建立新的团队，跨组织架构设置团队负责人、团队队员、团队观察员新建任务建立团队的任务，支持任务的五级分解，设置任务时需指定任务执行人、任务检查人团队管理有权限查看的所有团队，可进入团队工作室查看团队信息，也可根据团队状态、 团队名称、团队负责人、团队成员
13、等字段进行查询协作汇报对团队任务进行汇报，执行人汇报100% 完成后，上传的知识需指定知识中心归档目录协作检查任务检查人在执行人汇报结束后，检查任务是否通过协作调整任务负责人对任务计划进行调整，重新发布知识归档团队成果归档至知识中心，支持手动选择归档目录导入日志支持团队任务汇报导入日志16、工作日志日志录入录入当天日志，支持补录，可设置日志为公开、共享、个人传阅日志将有权传阅的日志，发送给他人查阅批示日志上级对下属的日志进行批示名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，
14、共 8 页 - - - - - - - - - 金蝶协同办公系统功能列表查看阅读记录查看日志的查阅人和查阅时间（不包括发布者本人查看的记录）日志查询统计查询日志数据，支持报表导出加入任务录入日志时可新建任务设置关注人员设置关注人员，可查看其公开的日志信息17、计划总结计划录入录入工作计划，依据计划类型，支持审批和直接发布两种方式计划查询查询自己和他人公开的计划计划批示上级对下属的工作计划进行批示计划转传阅将工作计划发送给他人查阅计划阅读情况查看计划的阅读情况计划设置设置计划类型，支持根据计划类型，设置是否需要审批及审核人18、任务管理创建任务给自己或他人布置任务待办任务显示未过期的待办任务我布
15、置的任务查询当前用户布置的所有任务，包括来自“工作日志”和“计划总结”中的任务已完成的任务查询当前用户已完成的任务，包括来自“工作日志”和“计划总结”中的任务异常的任务指到期未完成或执行任务中途被中止的任务所有任务查询用户有权查看的所有任务，包括待办、已完成、异常任务19、我的日历创建任务通过日历快捷创建工作任务新建计划通过日历快捷创建工作计划查看日历可按天、周、月、年实时查看我的日历和下属日历20、我的便签我的便签设置便签内容便签设置设置便签浮动窗口，可以浮动显示在首页界面中21、会议管理查看会议查看当前用户的待参加会议、我召集的会议、历史会议会议召集新建会议信息，包括会议主题、议程、服务等
16、，发送与会通知会议审核会议室的使用审核会议纪要对已结束的会议上传会议纪要，会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容，支持会议纪要共享会议纪要审核支持会议纪要的多级审批会议室预约查看有权使用的会议室占用情况，进行会议室预约会议服务管理对会议资源进行管理会议室管理对会议室进行管理，包括会议室使用范围、是否需要审批等信息22、电子邮件外部邮箱设置创建个人外部电子邮件地址，可设置多邮箱名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 金
17、蝶协同办公系统功能列表空间管理设置个人邮箱的空间大小邮件总览查看邮件整体信息，包括内外部邮箱的收件箱、发件箱、垃圾箱等情况概览邮件管理对电子邮件进行发送、接收、回复、转发、移动邮件存档将邮件存档到知识中心的指定栏目自定义文件夹自定义邮件文件夹，便于分类存储邮件内容邮件查询按标题、发信人、时间等关键字段对邮件进行查询内外部邮件支持内外部邮件同时发送23、个人设置个人资料查看或修改个人信息修改密码修改登录系统的密码签名设置设置工作流审批的签名或签章常用意见设置工作流审批时的常用意见快捷菜单设置常用的功能，便于快速进入业务操作界面消息设置设置消息提醒方式，包括手机短信提醒、邮件提醒24、登录日志上下
18、班时间设置设置每周上下班的基准时间在线用户查询查看登录系统的用户和用户数，支持向用户群发短消息踢出用户系统管理员可踢出在线用户登录日志查询查询用户登录系统的次数、登录IP、时间日志报表统计用户系统登录情况，支持EXCEL报表导出25、门户管理个人门户内置个人门户，用户可自定义门户布局、拖拽Portlet 位置，支持Portlet 增删及显示属性的调整页签管理创建新页签，动态加载PORTLET、发布页签、设定页签权限，支持多种页签布局PORTLET管理设置 PORTLET,支持多 Tab 和单 Tab 的显示方式，可自定义行数、列数、组合字段、内外部数据源样式管理设置系统皮肤、自定义系统的LOG
19、O和登录图片分组管理对系统的功能模块个性化重组图表门户支持协同系统及其他业务数据取数，制作柱状图、饼状图、漏斗图等形状显示在门户中业务系统集成门户单点登录：提供统一的登录平台，可单点登录至K/3ERP 系统的 HR、PLM、BI 等 B/S 系统中，支持页签式、菜单式登录方式消息集成：支持财务、HR、供应链、 PLM 系统的提醒类和审批类消息的展现多帐套：支持多帐套系统的单点登录和消息集成HR 集成：显示K/3HR 系统的员工自助，包括我的薪资、任职信息、员工档案等26、配置管理部门管理设置组织架构信息，支持部门复制用户管理设置用户的基本信息、角色信息、联系信息名师资料总结 - - -精品资料
20、欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 金蝶协同办公系统功能列表用户组管理设置工作流、知识中心常用的用户群体系统角色管理按角色进行系统各功能模块的权限分配及设定系统字典管理预设系统调用的分类、数据项职务管理设置职务体系职位级别设置职位级别职位管理设置职位，建立多种职位汇报关系（并可以同步K3、EAS的汇报关系）安全设置设置允许、禁止登录系统的IP 地址注册信息查看软件特征码、用户数量、过期日期、软件版本、在线用户数信息参数设置设置系统公用参数及其图标数
21、据源管理配置业务系统数据源集成模板管理设置集成模板，供业务系统集成时调用分权管理分权策略：可设置是否分权管理，支持分权管理的调整管理单元：灵活设置管理单元和单位管理员，管理单元与部门可切换属性完全授权：可设置是否完全授权，完全授权后，集团管理员将无法维护管理单元的数据单位管理员：单位管理员可灵活设置本单位的部门、人员、角色、职位、表单和工作流可设置多级管理单元，实现分级管理管理单元共享：对在不同的管理单元任职的人员，无须进行额外设置，即可查看多个管理单元的人员信息，可为特殊人群设置跨管理单元的协作人员范围，实现人员信息的相对隔离与共享操作日志记录用户操作系统的日志27、 工作流管理表单设置表单
22、字段定义：定义表单的字段名称和类型，支持集成配置和字段计算正文模板管理：上传正文模板(WORD、EXCEL格式 ) 红头模板管理：上传正文套红头模板（WORD 格式）打印模板管理：上传WORD 套打模板（支持多模板）文件编号规则设置：支持手工取号、拟稿自动产生流水号、文件办结时自动产生三种取号规则表单格式设计：设计表单样式表单导入导出：支持工作流表单导入导出工作流设置流程创建：创建工作流，支持正文单页签或多页签编辑方式、控制多人编辑表单和正文的锁定方式、选择流程模板和汇报关系流程设计：支持图形化流程设计，动态效果显示节点及路径流程权限分配：设置流程的使用范围、流程监控员、流程观察员、超级观察员
23、权限字段控制：设置流程步骤经办人对审批表单字段查看、只读、修改、是否必填的控制权限成员控制：设置流程步骤的经办人，支持职位、职级、决策组等多种人员定位方式流程节点属性：设置流程步骤的逻辑类型（会签意见、优先排他、并行处理、顺序审批、单人审批）、意见查看方式、操作控制、办理期限等归档移交：设置流程结束后自动或手动归档文件到档案或知识中心、自动传阅集成设置：设置集成业务系统的数据节点操作复制新版本：复制已有工作流，快速创建新流程工作流导入导出：支持工作流导入导出名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -
24、 - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 金蝶协同办公系统功能列表工作流报表报表向导：定义报表统计字段、查询字段、分组字段信息报表格式设计：设计报表的样式（EXCEL ）报表预览：预览报表的样式审批决策组管理设置流程审批决策组，便于在流程应用时快速选择经办人表单字典项管理设置表单字段的数据项字典流程转换设置设置源流程和目标流程的表单字段转换工作时间管理设置组织的工作时间，支持多班次28.OFFICE 插件发起协同事务支持在 Word 、Excel、PPT，以及桌面右键快捷发起新建流程、新建事项、申请会议室、新建日志等29.UCSTAR 集成单点登录支持 UC
25、STAR与协同系统双向登录。 在协同平台可直接登录到UCSTAR， 也可以从 UCSTAR的面板中登录进协同系统消息集成同步协同系统中的通知消息，可链接至相应的处理页面，支持离线查阅消息协同微门户以微门户方式显示Portlet 信息，用户可自定义显示的模块，点击可链接到相应的页面30. 移动应用首页显示金蝶协同所有开发的客户端应用，可单点登录到相应的应用中协同审批表单显示与编辑：无差异化展示表单的全貌，支持4 种常见的表单编辑方式，包括文本输入、字典单选、字典多选、下拉选择正文附件：支持正文和附件的查看待办过滤：自动过滤可在移动端审批的文件，同时可查阅移动端不可审批的文件待办操作：文件操作支持
26、输入意见、调用常用意见、选择处理步骤、选择处理人等操作，支持文件协办、取回协办、退回等常用操作已办查看：支持我拟稿的文件、我经办的文件、我收藏的文件、我委托的文件、我协办的文件、我收藏的文件分类查看已办处理：支持文件取回、收藏、取消收藏的操作已办查询：支持文件标题、发起人多字段组合查询流程委托：实现流程的委托操作，支持批量委托与撤销委托新闻公告新闻查阅：支持文字、图片及混排显示，支持多字段组合查询公告查阅：直观显示最新公告、新闻，支持按分类查阅通知公告、新闻通讯录查询：支持通过组织架构树查找人员，支持多字段组合查询操作：显示人员的常用信息，可发邮件、发短信、打电话，支持人员信息下载到本地名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -