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1、钉钉使用管理制度一、为保证公司正常工作运行,规范员工的作息时间 ,严格工作纪律和办公秩序 ;以规范化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理方针 ;特制定本考勤制度 . 二、适用范围本制度适用于 XX市 XX管理有限公司所有员工 ; 三、名词解释3.1 迟到:在规定上班时间后到岗为迟到; 3.2 早退:在规定下班时间前离岗为早退; 3.3离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗; 3.4 旷工3.4.1 未经请假或请假未获批准而擅自不上班者; 3.4.2 请假期限已满 ,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者; 3.4.3 不服从调动和工作分配 ,未按时到新的工作岗位
2、报到者; 四、部门职责4.1 人事部负责 ?钉钉 ? 系统维护及权限管理 ,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作 ; 4.2 各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作; 4.3全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人事部门考勤监察 ; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 4.4 人事部依据 ?钉钉 ? 系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月 5 日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及
3、时到人事部核实 . 五、考勤方式5.1 公司统一实施 ?钉钉 -XX-考勤打卡 ? 打卡,员工入职第一天起开始打卡 ; 5.2 上班时间内 ,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理 ,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除 ; 5.3如遇在上班前停电无法打卡的,由部门负责人提前向人事部说明情况 ,人事部开通GPRS打卡作为考勤依据 ;否则按相关考勤规定处理. 5.4 上班时间内要求所有在岗员工施行两次钉钉打卡,上班一次 ,下班一次 ,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理. 六、上班时间6.1 行 政 办 公 人 员 上 班 时 间 规 定 : 上 午8:30-12:00
4、下 午13:30-17:30,日打卡 2 次. 6.2 生产和连锁部门由于工作的特殊性,上班时间可按当月的排班表执行 . 6.2.1 门店及生产部考勤负责人需要在每月月底前将排班表排好.以便员工在下月初能按时打卡,否则,相关考勤排班人每延迟一天处以罚款 50 元处理. 6.2.2 钉钉排班操作方法名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 排班操作方法 :钉钉-XX-考勤打卡 -设臵-编辑排班 -请选择班次 -保存. 添加新
5、人操作方法:钉钉 -XX- 考勤打卡 -设臵 -修改成员及负责人 -参与考勤人员 -选择新人添加 -保存. 七、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理7.1 迟到、早退7.1.1 单次迟到、早退在10 分钟以内的 ,每次扣绩效奖金5 元,享有当月全勤奖 ; 7.1.2 单次迟到、早退超过10 分钟的 ,每增加一分钟增加一元,并享有全勤奖 ; 7.1.3 单次迟到、早退超过30 分钟以上 1 小时(含)以内按请假半天处理 ,并无全勤奖 ; 7.1.4 单次迟到、早退 1 小时以上 2 小时(含)以内按旷工半天处理 ,并无全勤奖 ; 7.1.5 单次迟到、早退超过2 小时按旷工一天处理 ,并无全勤奖 ;
6、7.1.6 月迟到、早退超5 次(含)的,按次数扣罚相应绩效奖金外并取消全勤奖 . 7.2 忘打卡7.2.1实际按时上班但忘记打卡的,可在当月申请补卡 ,每月申请补卡次数不得超过 3 次,超过 3 次的每次扣 5 元,月漏卡超 5 次的,将不享有全勤奖 . 7.2.2实际迟到未打卡的 ,一律不得补卡 .若发现直属上司准予补卡名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 的,补卡当事人无全勤奖;直属上司监管不力 ,付连带责任 ,
7、取消其全勤奖并记过一次 .7.2.3补卡一律由直属主管填写人事部下发的补卡单并说明情况 ,经人事部核实后 ,方可完成补卡申请 ,方可核算考勤 . 7.2.4 多打卡导致系统显示早退的,按漏卡一次计算 ,不计早退 . 7.2.5 销假上班的 ,必须打上班卡 ,下班后可打下班卡 ,否则按漏卡一次处理 . 7.3 旷工7.3.1 单次旷工半天 ,扣 2 天工资 ; 7.3.2 单次旷工 1 天扣 3 天工资 ; 7.3.3 单次连续旷工 2 天(含)以上或半年内累计旷工3 次(含)以上或半年内累7.4 其他7.4.1当月请假次数大于 2次,且每次请假时间大于2小时的请假、旷工者 ,均不享有当月全勤奖
8、 . 7.4.2 门店员工上班期间不得私自会客.经直属主管批准后 ,也要控制好会客时间并及时回岗工作,此类情况 ,月不得超过 3次,否则按旷工处理 . 7.4.3 公司要求所有人员采用Wife 打卡 .有外勤需求的人员可GPRS 打卡,没有外勤需求的人员运用GPRS 打卡的 ,一律按漏卡处理 . 八、请假8.1 请假流程 :登陆钉钉-审批-请假.按要求填写并提交 ,具体如下: 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 8.
9、2 请假注意事项8.2.1产假需提前 1 个月申请 ;遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的 ,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填请假单并提交,审批完成后生效 ,否则按旷工处理 . 8.2.2 部门负责人因急事电话请假,需及时告知人力资源部经理、营运总监和总经理 . 8.2.3 试用期员工 ,原则上不允许请假 ,如有特殊原因请假的,需隔级主管批准 ;同时报人力资源部延长试用期(请假 1天的,原定试用期延长 1 天;请假 2 天的,原定试用期延长 2 天). 8.3 续请假意后方可续假 ;未获批准的续假 ,视同旷工 ; 8.4 请假单位员工请假以 0.5 小时为
10、计量单位 ,请假一天按 8 小时核算 . 超过 0.5 小时,未达到 1 小时的,记请假 1 小时; 不足 0.5 小时的 ,记请假 0.5 小时. 8.5 请假期间产假、工伤假遇月休假、法定节假日等,原假期不得顺延 ,以请假单上的天数为准 ;其它假期若遇月休假、法定假日的均可顺延. 8.6 销假手续休假结束后需本人持有相关证件说明(病假需持正规医院的病例证明、婚产假需持结婚证等有效证明),否则不享有相关带薪假 . 操作方法 :?钉钉-XX-审批-我发起的 -* 的请假 -评论-拍摄相关证名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -
11、- - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 明文件 -发送? 看到人事部相关人员回复已确认方可完成销假手续. 8.7 请假与工资福利8.7.1当月请假次数在 2次(含)以内,且每次请假时间在2个小时以内的,不扣罚全勤奖 ;超过的按相关考勤制度处理. 8.7.2 当天请假次数不得达到2 次,否则按旷工处理 . 8.7.3为了便于管理 ,临时申请延长假期等突发情况,半年内不得超过 3 次,否则超过次数的假期一律按旷工处理. 九、加班9.1 公司本着节约成本的原则,不提倡加班 ,并严格控制加班 . 9.2 申请加班的途径及操作方式途径
12、:钉钉-XX- 审批-加班-填写-提交. 员工按要求填写并提交,经部门逐级审核批准后,加班申请方可生效.(系统会自动提交到人力资源部备案) 9.3 加班的核算单位加班的最小加班单位为0.5 小时,不足 0.5 小时的,将不计算加班 ; 超过 0.5 小时不足 1 小时的,记 0.5小时.加班时间不含就餐时间 . 9.4 加班的处理办法9.4.1 未经批准的钉钉 -加班申请 ,工资核算人员一律不予调休或核算加班工资 ; 9.4.2 加班一律优先选择调休;确因工作需要 ,无法在二个月内调休的,由部门负9.4.3 加班费计算以钉钉打卡记录和钉钉-加班申请为准 ,两者名师资料总结 - - -精品资料欢
13、迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 缺一不可 .除特殊情况加班不能打卡的,需报人事部说明情况,否则加班无效 . 9.4.1 加班工资计算方式平时加班天数工资 =基本工资 21.75 天*150% 节假日加班天数工资 =基本工资 21.75*200% 法定假日加班天数工资 =基本工资 21.75*300% 9.5 其他培训和会议在非上班时间内进行的不算加班; 每一个自然年内加班会在次年年初全部清零,不累计,不叠加. 十、出差规定10.1定义:公司指定人
14、员到 XX地区以外去培训、开会,或因工作需要,到 XX地区以外处理公事的 ,为出差 ; 10.2 出差一律通过钉钉审批结束后打印出来到财务室申请相关费用; 10.3出差人员出差 3 天(含)以上的,回司后需到人资力资源部销假,有差旅费核销的需按流程核销,并填写出差工作总结报告,报直接上级和总经办审核 . 10.4 同一个部门内 ,原则上不能全部外出 ,至少需留一个员工在公司上班 .10.5 出差时间内遇上节假日和法定假日的不算加班,也不另外调休 . 十一、考勤与工资11.1工资计算依据 :钉钉考勤数据、补卡申请单 . 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 十二、本制度最终解释权归人力资源部所有,人力资源部对此制度有修订权 . 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -