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1、采购管理规定范本第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。第四条公司固定资产的购置适用本制度。第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、 修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息
2、，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。? 第七条推行合同管理制度， 物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等 ; 否则，造成的损失由采购人员负责。第八条实行比价采购制度， 物资采购要货比三家， 确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - 第九条实行采购质量责任制。
3、采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后， 采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1. 原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。2. 辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。3. 五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。4. 采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、 数量、金额、供货单位等要素。程
4、序如下：经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，可以办理采购预付款手续。第十二条采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式， 即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 1. 物资采购一律由采购
5、人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。2. 申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计根据发票入账情况审核总经理根据资金情况签字出纳办理汇款3. 需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。第四章附则第十三条本制度从批准下发之日起执行，由财务部负责解释。第十四条本制度从年月日起下发执行。采购经理岗位职责1、熟练电商产品开发，有敏锐的眼光，寻找热点及爆款并对产品周
6、期与价格能有比较准切的趋势判断与预测; 2、扩充公司产品线，开发新产品，并实时了解各个平台的政策变化及各产品的同行信息 ; 3、对产品进行询价、比价、议价及时更新公司的采购价格、产品信息等，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 不断寻找开发优质供应商资源，管理并协调好于供应商的合作关系，保证产品质量与售后服务 ; 4、重点负责开发新产品，整理新品的卖点及依据，提供给销售同事详细产品图文，定期参与商品页面的调整，避免侵犯
7、知识产权; 5、追踪、收集、分析、汇总及考察评估新产品的信息，核算产品成本，合理开发新产品，控制新产品的质量风险; 6、统计分析新产品销售数据，质量反馈，收集分析市场情报及竞争对手状况，调理相关策略，提供进一步迭代方案。采购经理岗位职责21、供应商成本管控，优化供应商成本结构; 2、制定供应商绩效考核标准，组织供应商绩效考评，持续优化考评结果; 3、对供应商提出引入和替换建议，对供应商资源进行整合补充; 4、负责战略供应商洽谈 / 签署和管理，优质供应商的培养和服务; 5、及时跟踪掌握市场价格行情变化及品质差异，提升产品品质，控制采购成本。采购经理岗位职责3 1、组织建立和完善供应商开发、评估
8、、考核、淘汰等管理体系，搭建供应名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 商管理评选管理体系 ; 2、全面负责包材的采购工作，并制定采购选品策略; 3、根据采购计划，负责供应商的寻找、开发、建立合作关系; 4、 综合评估效率与成本的前提下，建立科学合理的库存体系; 5、成本风险的预测、评估及管控，提前对项目采购存在的进度、质量风险进行预警。采购经理岗位职责41、负责统筹化妆品相关采购工作; 2、负责供应商的开发与管理，对采
9、购质量进行把关与控制; 3、负责价格谈判及下订单，对订单进程进行把关与控制; 4、协助新产品开发工作5、负责采购数据汇总及分析; 6、完成其他相关工作。采购经理岗位职责51、 根据品牌定位、产品风格，负责收集时尚信息、分析流行趋势，并结合市场销售数据制定商品计划、新款上市计划、主推爆款计划、目标销售金额等; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 2、 负责产品的打样跟踪、 生产全过程的跟踪以及有关样板与厂家之间的相关沟
10、通工作 ; 3、 开发供应商体系，建立并完善我司产品库，实施采购工作，沟通协调产品价格、及服务等相关工作; 4、 建立和健全供应商开发、维护、跟踪及评估体系，合理控制采购及运输成本并保证品质，并根据业务的变化不断优化; 5、 从产品开发、采购、生产、品控、物流、货品流通整个链条的产品供应计划，提升供应链团队作战能力，确保供应链业务运作规范、高效; 6、进行行业和竞争对手分析， 并根据公司实际情况提出建设性的改进意见，搜集并了解行业及竞争品牌情况，并整理市场反馈和销售数据分析畅、平、滞销款原因，及时作出产品调整策略; 采购经理岗位职责61、全面负责公司产品外加工生产及包材等采购工作，制定公司采购
11、计划; 2、负责主导执行公司产品生产计划、发货、及仓储版块的工作; 3、负责产品调拨入仓、发货，以及快递货物的管理，并能合理控制物流及快递费用 ; 4、带领团队，全面控制原物料达料状况及库存，提升库存周转，降低原物料/ 半成品/ 成品库存 ; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 5、编制供应商开发计划、规划采购预算，控制采购成本，并组织实施; 6、统筹协调市场 / 电商/ 线下销售 /财务等部门，解决生产出货异常，依
12、据订单要求完成生产入库。7、负责应付款的审查工作; 8、建设和维护供应商管理体系。采购经理岗位职责71、负责与设计、板房、生产等部门的沟通对接; 2、建立并完善采购供应体系，管理优化采购渠道; 严格把控优质、合格供应商导入 ; 3、负责采购合同条款的洽谈和报批签订; 4、负责与供应商往来的对帐工作、票据跟进等; 5、日常收集各季面料信息，以提供公司参考; 6、完成相关市场调查、分析、改善及丰富面料品类，建立样品原始封样档案资料 ; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -