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1、出入院管理系统1.1 菜单操作出入院管理系统分为四个模块，分别是“入院管理”、 “出院管理” 、 “报表统计” 、“系统维护” ，每个模块下又包涵各自的子菜单。1.2 操作说明入院管理分为“病人入院登记&追加预缴金”、 “入院信息修改”、 “定科定床” 、 “预缴金退款”、“预缴收据补打” 、 “病人性质转换”等下拉菜单。一、病人入院登记追加预缴金1、自费病人1)功能描述完成自费病人入院登记及交纳预缴金的功能。根据医院对病人费用的控制情况，在办理入院的时候预缴金可以为零。2)具体操作a)进入该主界面，首先选择好“自费病人”选项卡，根据提示依次录入病人信息，分为病人基本信息和联系人基本信息；b)
2、输入病人基本信息后，敲回车键或用鼠标单击“联系人信息录入”标签，光标将跳至“联系人信息录入”标签页上，根据界面提示，依次录入相应信息；c)点击确定按钮，光标再次回到“病人信息录入”标签面上，此时可以发现，在本界面的左上方， 系统自动产生一住院号，该住院号贯穿病人整个住院过程的始终；如需要打印，点击按纽可打印出病人入院预缴金收据；d)若是在录完医生后，其余信息如电话、家庭直址等不想录入的话，则可直接点确定按纽即可产生一住院号，点击或组合键 (ALT+P)键，打印出病人入院预缴金收据；注：录入医生信息栏时，只需输入医生代码，敲回车键进行选择即可。e)点击 或组合键 (ALT+C)，可继续给下一个病
3、人办理入院登记手续操作。2、公费病人1)功能描述a)完成公费病人入院登记及交预缴金的功能。根据医院对病人费用的控制情况，预缴金可以为零。b)病人信息分为病人基本信息和联系人基本信息（与自费病人不同的是，公费病人须选择病人性质及单位代码或医疗证号），录入完毕后，系统自动产生一住院号（此住院号每天流水产生） ，该住院号贯穿病人住院过程的始终。2)具体操作a)鼠标点击“公费病人” ，选择病人性质（托收、车祸、扶贫、公费），录入单位编码、姓名、年龄、支付方式等病人基本信息；b)录入病人信息后，敲回车键，光标自动跳到“联系人信息录入”标签页上，根据界面提示，录入相应信息；c)点击确定按钮，系统自动产生一
4、住院号；点击(ALT+P)，打印出病人入院预缴金收据；d)点击 (ALT+C)，可继续给下一个病人办理入院登记手续操作。3、追加预缴金1)功能描述对在院医疗费用不足的病人进行预缴金的追加。付款方式分为“现金、支票、担保”三种方式。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 2)具体操作a)选择执行科室,系统自动弹出所在科室的所有病人，用“”光标选择所有追加的病人，双击系统自动弹出该病人的预缴总额、剩余金额、已用金额及住院号，
5、然后选择付款方式，再输入追加金额；b)输入追加金额后，敲键，光标停在上，点击确定后，追加完毕。c)光标停在 上；点击 (ALT+P)键, 即可打印病人追加预缴金收据；二、入院信息查询修改1、功能描述1)查询一段时间内所有入院的病人基本信息, 查询方式分为两种：按日期查询、按科室查询。2)具有修改权限的操作员可以修改病人部分基本信息。2、具体操作1)选择所要查询的时间段，鼠标单击“查询”按纽，左栏中调出该时间段内的所有住院病人信息；2)要查询的时间，显示栏内调出在这一天所有办理了入院的病人信息，用鼠标双击要修改的记录，敲后可进行修改；3)择所要查询的时间段，左栏中调出时间段的每一天日期，双击所要
6、查询的住院科室，系统自动调出在科室内的病人信息，用鼠标双击所要修改的记录，敲后可进行修改。三、定科定床1、功能描述1)临床护士为新病人入院后安科、安床、安主治医生。2)新病人必须经过此操作才能进行医嘱录入。3)安床时间可提前，且可以按医院要求追加床位费，该些设置均可以在系统维护中进行设定。2、具体操作1)选择日期或输入新病人安科日期，输入安科病人的住院号或回车后用“”光标选择所要入科室的病人, 系统调出该病人的基本信息，输入主治医生查询编码。2)双击新病人的住院科室，即调出该科室所有床位费用及使用情况；3)双击病人的床位（或敲回车），弹出提示窗口“确认安入某某科某某床”，单击是 Y即病人的科室
7、、床位、医生信息保存，单击否N所作操作取消，可继续安排其它的床位。四、预缴金退款1、功能描述根据病人的医疗费用情况可对病人进行预缴金退款的处理。（原则上谁收的谁退，但具有退费员权限的操作员可退所有预缴金）。2、具体操作1)根据病人情况双击“已入科室病人”或“未入科室病人”，左栏即调出全院所有科室，双击病人所在科室，右栏调出该科室所有病人信息。2)点击所要退款的病人，下栏中调出该病人的预缴金信息，双击要退的预缴金即弹出一对话框。3)点击 ，该病人退款成功。五、预交收据补打1、功能描述在预缴金发票打印时出现意外情况（如断电、卡纸等），可进行补打。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -
8、 - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 2、具体操作输入病人住院号，系统调出病人信息，光标停在 键上， 点击打印即可对病人预缴预缴金的收据进行补打。六、病人性质转换1、功能描述对已入院病人的性质进行转换。（如自费转成公费）2、具体操作1)择所要转换病人的科室、住院号，回车后，系统调出病人的主治医生、入院时间、性质等信息，光标停在“转换后性质”上，选择病人所要转换的性质；2)单击 ，系统弹出病人转换性质后所要用的是单位编码和医疗证号，输入病人的单位编码和医疗证号；3)点击
9、按钮，系统自动弹出提示信息。七、出院结账1、功能描述对在院的病人出院进行医疗费用结账。结帐情况分为三种：正常结帐、阶段结帐（做了阶段处理的病人）、日结帐（不交预缴金，每天进行日结处理，打收据，病愈出院时进行日结帐，打发票）。公费病人结帐发票是否打印可根据医院需求自由设定。（通过系统参数设定）出院结帐发票可取入院时间或取安床时间。（通过系统参数设定）2、具体操作1)择病人所在科室，敲回车（Enter ） ，选择病人住院号，再敲回车后系统显示出病人在院的详细医疗费用，及预缴金交收情况。2)点击确定，弹出费用总额，在不欠费的情况下直接敲回车，在欠费的情况下要补足所欠医疗费用，确定后弹出提示信息，结帐
10、并打印发票。3)日结病人未交预缴金，录完医嘱后无需确认医嘱，进入日结处理菜单选择科室及病人住院号，敲(Enter)，调出病人当天医疗费用，再敲回车，弹出病人应缴费对话框，输入缴费金额，敲回车，日结处理完毕并打印出当天的收费收据。4)日结病人治愈出院时做日结结帐，打印结帐发票。八、出院发票补打1、功能描述病人在出院结账打发票时因打印机故障或操作失误，可以在此为病人补打发票。2、具体操作1)选择需补打发票病人的科室及住院号，系统弹出病人所有费用清单。2)点击打印，即可补打出病人的出院发票。九、出院病人退费发票补打1、功能描述因打印机故障或操作失误，病人在出院退费时发票未打印，可以在此为病人补打发票
11、。2、具体操作1)录入病人住院号，回车调出病人信息。2)点击 按钮，即可对出院病人退费发票进行补打。十、出院未结账招回1、功能描述把已办理出院处理未结账的病人招回到原科室原床位，如原床位被占用， 需要重新定科定床。2、具体操作名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 1)择病人所在科室，选择病人住院号，敲键，系统弹出病人所有在院的医疗费用；2)点击 按钮，系统提示是否进行招回操作。3)后系统提示病人招回原床位。十一、出院处
12、理1、功能描述对将要出院病人进行此操作，可使科室空出该病人床位。此操作分为两种情况：一种是在允许欠费的情况下可进行操作，一种是在不允许欠费的情况下，系统会提示该病人欠费，不能办理出院处理。（通过系统参数设定）为了方便病人报销，可办理阶断出院，出院日期可以提前。2、具体操作1)择病人科室、住院号，系统自动弹出病人信息；2)点击 , 系统提示是否进行出院处理。3)点击 按钮，系统提示出院处理完成；4)如果是要办理阶段出院的病人可在“阶段出院”前的方框内打钩。十二、出院医嘱录入1、功能描述对出院要带药回家的病人进行的医嘱录入，此操作只适用于做了出院处理还未结帐的病人。2、具体操作1)据界面提示选择相
13、应的药房、病区， 录入住院号， 医嘱医生， 药品名称及用量用法，录入完毕后点击屏幕下方的“确认医嘱”，系统提示“确定全部收费”，确定后，医嘱生效。2)选择医嘱类别，点击下拉框选择是长期医嘱还是临时医嘱，选择医嘱类（药品、检疗） ；3)输入用量，点击下拉框选择用法（一般为st 、qid 、qd 等） ，系统自动跳出一天所需的日量；4)如是长期医嘱则需输入间隔天数（间隔几天用此项医嘱），一般默认为1 天，如不需间隔天数直接跳到下一步。5)医嘱录入时如出现错误，选定要修改的医嘱，敲回车Enter ，可修改医嘱的数量及单类别。敲退格键，可删除此项医嘱。注：录入医嘱时， 会自动判断病人的可用金额，如果低
14、于医院设定的报警金额则给于提示，如果低于设定的欠费金额则不允许医嘱收费（即不能到药房取药），但会将您所录入的医嘱暂时挂起，待补交金额扣可再确认收费；录入药品时， 会自动判断取药药房的库存量，如所需的量大于药房库存量则会给于提示，不能录入。十三、下放处方录入1、功能描述对出院要带药回家的病人进行的医嘱录入（主要针对大批量药品）。2、具体操作操作界面、操作方法与出院医嘱录入相同。十四、出院未结账病人退费1、功能描述对已出院但未结账的病人进行退费，无需做招回处理即可退费。2、具体操作1)入该病人住院号，回车后，系统弹出该病人信息；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -
15、- - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 2)双击所要退的医嘱，系统提示是否要退该笔医嘱。3)退费成功。注：如已发药则要先退药才可退费。十五、预缴金日报表1、功能描述操作员以天为单位的预缴金收费及退费日对帐方式。2、具体操作选择时间段，敲回车 或点击“查询” （ Alt+F ）统计出操作员在该段时间内的预缴金收费及退费情况。十六、预缴金对账1、功能描述1)某操作员以一段时间为单位（可以是以天或以小时为计量单位）的预缴金收费情况报表。包括预缴金收费和预缴金退费情况。2)对帐方式有以下三种方式：
16、日对帐、发票对帐、即时对帐。2、具体操作进入“预缴金对账”界面，鼠标点击，系统提示是否要进对帐， 后对账完成，并同时将预缴金对帐报表打印出来。十七、出院结帐对帐1、功能描述1)某操作员以一段时间为单位（可以是以天或以小时为计量单位）的出院结帐费用情况报表，2)对帐方式有以下三种方式：日对帐、发票对帐、即时对帐。2、具体操作进入“出院结帐对帐”界面，鼠标点，系统提示是否要进对帐， 后对账完成，并同时将出院结帐报表打印出来。十八、预缴金收费查询1、功能描述可以查询操作员在某一时间段的预缴金收费及退费情况。2、具体操作1)择要查询的时间段，点击（Alt+F ）即可进行查询。2)点击 (Alt+P)
17、，可打印该时间段的预缴金收费情况。十九、出院结账收费查询1、功能描述可以查询操作员在某一时间段的出院结帐费用情况。2、具体操作选择要查询的时间段，点击（Alt+F ）即可调出该段时间内所有出院病人的医疗费用情况， 双击某一病人，右栏显示该病人的费用大类，双击其费用大类，可调出该病人明细医嘱。二十、在院病人费用查询1、功能描述查询各科在院病人的费用情况，包括预缴金、 自费、公费医疗金额及医疗费用的费用明细情况。2、具体操作选择查询科室， 双击该科室， 在中间的列表框中出现该科室的所有病人，双击需查询的病人的住院号， 右边的列表框即显示出该病人的医疗费用情况，再双击右边的某项费用名师资料总结 -
18、- -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 名称，则显示该费用名称的明细。二十一、 病人预缴金查询1、功能描述查询已入科室和未入科室的病人交预缴金的情况。2、具体操作1)据病人情况双击“已入科室病人”或“未入科室病人”，双击该科室即可在右栏上方调出该科室的所有病人信息。2)双击需查询的病人，则在列表的下方显示出该病人的预缴费用情况。二十二、 结算病人费用查询1、功能描述查询结算病人在住院期间的医疗费用情况。2、具体操作操作界面、操作步骤与在院病人费用查询相同。二十三、 注销病人查询1、功能描述查询在一段时间内注销住院号的所有病人。对病人住院号进行注消只能是在财务上进行注消。2、具体操作选择时间段点击统计（Alt+F ） 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -