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1、广东省政府采购网政府采购代理机构权限登记 用户手册广州乐庚信息科技有限公司2019年07月01日目录一、基本信息注册3二、代理机构名录信息登记7(一)机构基本信息10(二)机构证件信息10(三)办公/评审条件和设施11(四)内部监控管理制度与申请承诺函13(五)主要业绩14(六)异地评审场所14(七)专职人员信息15三、相关法规文件18一、基本信息注册新注册的用户必须在浏览器地址栏键入http:/,在首页“用户登录”区点选择政府采购代理机构点击注册,如图1所示。点击后进入代理注册流程(共两步)图1进入注册页面(图2)选中“同意”按钮,进入下一步操作,进入“填写代理机构信息”页面(图3)。图2图
2、3代理机构在填写“机构名称”跟“组织机构代码”时系统会自动进行检验。如果用户需要注册的用户登录名和证件编号系统里不存在,则检验后弹出如图3-1的页面,用户可以使用该用户登录名和证件编号进行注册;如果用户需要注册的用户登录名和证件编号系统里存在,则检验后弹出如图3-2的页面,用户需要改用其他的用户登录名或证件编号。图3-1图3-2二、代理机构名录信息登记完成信息填写后点击提交,提交后返回首页在“用户登录”区点选择政府采购代理机构点击登录如图4和图4-1。登录后在“采购机构管理-代理机构维护”中对代理机构信息进行完善如图5和图5-1。图4图4-1图5图5-1代理机构维护一共分为七个模块,分别是“机
3、构基本信息维护”、“机构证件信息”、“办公/评审条件和设施”、“内部监控管理制度与申请承诺函”、“主要业绩”、“异地评审场所”、“专业人员信息”如图5-2。其中带红色“*”为必填项,“主要业绩”、“异地评审场所”为非必填项。其中所有需要上传的图片都必须为彩色扫描件。图5-2(一)机构基本信息其中基本信息里,如工商注册所在地是在省外的代理机构,必须提交在工商注册地完成名录登记的截图和承诺书如图5-3(注:工商注册地名录登记的截图为中国政府采购网已完成名录登记的截图)。在填写完所有信息后点击最下方的保存按钮,保存当前已填写的信息如图5-4,然后进入下一个信息模块。图5-3图5-4(二)机构证件信息
4、机构证件信息里,营业执照、税务登记证根据国家规定已进行3证合一或5证合一的,该位置请统一上传营业执照,社保登记证明请上传最近一期该单位全部专职人员的社保缴纳证明如图5-5,证件信息上传完后点击保存进入下一个操作模块。图5-5(三)办公/评审条件和设施办公条件和设施里需要先勾选在“广东省办公场地”选项,如选“有”需要上传该单位的办公场所与办公设施的图片如图5-6,如在广东省内没有办公场地的单位,则选“无”单位的办公场所与办公设施图片变为非必填项如图5-7。评审条件和设施中,如单位没有设立评标场所需要到交易中心进行开评标活动,在“全部进入本级公共资源交易平台场所”选项里选择“无”并上传当地交易中心
5、所开具允许进去交易中心的证明(注:如当地交易中心不再开具此类证明,请上传当地交易中心所发布相关文件)如图5-8。如单位有设立自有评标场所,在“全部进入本级公共资源交易平台场所”选项里选择“有”填写评标场地的信息并上传评审场所和监控设施的图片(注:评审场所的图片必须要清晰可见,监控设施图片中必须包含监控主机的图片,而且透过监控主机的画面必须是全方位无死角的监控画面)在图片上传的下方有监控主机画面的示例图如图5-9.图5-6图5-7图5-8图5-9(四)内部监控管理制度与申请承诺函代理机构在这块必须上传单位的内部监控管理制度和申请承诺函,监控管理制度需要包括采购规程、信息发布管理、质量控制、风险控
6、制、岗位职责、质疑处理、内部培训、档案管理等制度,申请承诺函应包括声明公司近三年内有无重大违法记录,承诺遵守中华人民共和国政府采购法及相关法规制度规定、广东省有关政府采购的政策规定,格式自拟。如图5-10图5-10(五)主要业绩主要业绩这块为非必填项,如当前暂时没有任何业绩可以选择不填,如有项目业绩点击“新增”填写项目名称和中标公告链接,完成后点击保存如图5-11和图5-12。图5-11图5-12(六)异地评审场所该项是非必填项如无可以不填,如有异地评审场所点击“添加”进入填写评审场所信息页面,具体操作与“办公/评审条件和设施”相同如图5-13和图5-14。如有多个异地评审场所可以重复点击添加
7、按钮进行添加。图5-13图5-14(七)专职人员信息代理机构需要录入至少5名以上专职从业人员,专职从业人员不包括:兼职、退休、外聘人员,在专职人员信息页面点击“添加”录入从业人员信息图5-15和图5-16。在录入从业人员信息中,输入人员的身份证号码和名称系统会自动进行检验,如系统中存在相同人员份证号码和名称的信息时,系统检验后会弹出图5-17的页面,请联系该专职人员之前所工作的单位将该人员的信息删除。如专职人员没有职称,在职称类别、职称证书编号和职称证书发证机关这一栏填写的时候可以填无,并在“是否中级以上职称”选项中选择“否”。图5-15图5-16图5-17在填写完所有信息并核对无误后,返回第一个页面机构基本信息的最下方点击提交审核按钮并填写申请审核意见后提交审核图5-18。图5-18三、相关法规文件1.财政部关于印发政府采购代理机构管理暂行办法的通知(财库20182号)2.关于做好政府采购代理机构名录登记有关工作的通知(财办库201828号)3.关于进一步明确政府采购代理机构名录登记有关事项的通知(粤财采购函201851号)