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1、通用 Excel 库存管理系统，最好用的Excel 出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大 仓库 管理同行的支持，经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套通用Excel 库存管理系统表格。包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。使用前提： 本表格使用VBA 编程完成出入库的自动化处理，在使用前， 请在 Excel 软件中启用宏， 具体的方法可以参考Excel 启用宏的方法 这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel 软件，重新打开表格就可以正常使用了。本贴子简要介绍Excel 库存管理系统，让
2、大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用Excel 库存管理系统，这样可以少走很多弯路。一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。?系统内置了一个管理员账号： admin，初始密码： 123 。在登陆界面点击“ 修改密码 ” 可以改为您自己想用的密码。如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击“ 用户申请 ” ，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -
3、 - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。?主界面 “ 功能导航 ” 区域共有12 个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。二、货物信息与基础资料在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“ 系统设置 ” 按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。1、左面是货物( 商品 )的列表，里面已经输入了一些示例货物信息?（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载
4、 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。（2）货物名称、规格型号、单位、库别(分类 )：请根据实际情况填写。（3）入库价、出库价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考，您在做账时也可以修改为其它单价。（4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量基础上进行加减，如果没有期初库存请填写0 或者空白。（5）最低库存
5、、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不需要库存报警功能可以填写0 或者空白。2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息?主要包括：供货单位(供应商 )、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。库存管理系统里已提供了一些示例的数据，可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。 基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。3、左上角的 “ 期末结转 ” 按钮，可以执行期末结转操作当库存管理系统运行时间过长，并且存在大量的进出入记录时，旧的数据可能在企业中并不是经常使用，
6、这时可以把旧数据存档，比方说复制表格并保存为：库存系统2014 年数据。然后执行期末结转操作，这样做可以减轻库存系统的计算压力、同时让我们在查询数据时更加快捷。提示： 期末结转并不是必须执行的操作，请根据企业的实际情况，如果数据特别巨大或者财务部门有相关要求，可以每年或者每季度执行期末结转。如果没有需要，请忽略此功能。三、货物 ( 商品 )出入库登记货物入库或者发出时，在主界面点击“ 入库单 ” 或者 “ 出库单 ” ，开始登记出入库记录，以做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：?名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -
7、 - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - ?1、基本信息：供货单位、出入类别、供货人(领料人 )、经办人，都可以通过下载列表选择，表格会自动调用系统设置 /基础信息列表里的数据。凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。2、货物输入：（ 1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、库别等信息，其中单价根据是入库单还是出库单自动判断，并调用货物列表里的入库价、出库价，可以使用默认单价，也可以在此处修改为其它单价。提示： 出入库单据的货物列表，默认显示10 行，当输入的货物超过10 行时，会
8、自动增加货物列表行数，最大支持 100 行。（2）也可以双击单元格弹出货物浏览窗口，系统列出所有的货物信息。?名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 请在列表中 双击 所要输入的货物，就会自动填写到单据里。如果有多个货物需要输入，可以 连续双击 货物列表进行多选输入，全部选择完毕后请点击“ 关闭 ” 按钮返回。4、保存单据输入所有货物、单价、数量、备注等信息，点击单据右侧的“ 保存 ” 按钮，这一张入库单(或者出库单 )
9、的信息就登记成功。如果在输入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据右侧的“ 新建 ” 按钮，清空当前单据里的所有信息，并且新建一张出入库单据。5、修改删除出入库单据保存后，希望修改或者删除那张单据的信息，可在单据右上角输入凭证单号，点击“ 查询 ” 按钮，系统自动列出对应的单据信息。如果想删除整张单据，请点击单据右侧的“ 删除 ” 按钮。如果想修改部分信息，可以在单据中进行各种修改，然后点击单据右侧的“ 保存 ” 按钮，些时会弹出单据覆盖提示对话框，点击“ 是” 将覆盖以前的数据，也就是以修改后的数据替换以前的数据；点击“ 否” 将取消本次保存操作。四、库存浏览与库存报警在主界面点击 “ 库存浏
10、览 ” 按钮，进入此功能模块的工作表，点击“ 刷新库存 ” 显示最新的货物库存信息。?列表里显示所有货物的当前库存数量，同时会根据“ 最低库存 ” 与“ 最高库存 ” 显示存量提示(库存报警 )，库存数量太低的货物会用蓝色显示，库存数量过高的货物会用红色显示。五、各类出入库数据查询方法1、进出库明细( 出入库记录表 )在主界面点击 “ 出入明细 ” 打开出入库数据库，列出所有出入库记录，这里可以手工修改数据，但是我们建议使用上面介绍过的单据查询修改的方法，而不建议在这里直接修改，这里的数据量太多，很容易修改错误。?名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -
11、 - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - ?2、进销报表在主界面点击 “ 日月报表 ” ，进入货物期间统计报表( 进销存报表 )。?输入需要查询的起止时间，然后点击“ 统计 ” 按钮，就可以查询所有货物的进销存报表，这里会自动计算与汇总货物的期初结存，本期收入、本期发出，期末结存等信息。提示： 终止日期如果小于当前日期时，期末结存显示的并不是货物的当前库存数量，而显示的是截止到指定日期的库存数量。如果显示希望显示所有信息，请把起始时间设为第一次记账前的日期，并把终止时间设为大于当前日期。3、单品查询在
12、主界面点击 “ 单品查询 ” ，进入单个货物的进出记录查询工作表(出入库明细报表)。?输入货物编号、开始日期、结束日期，点击“ 查询 ” 按钮，列表出指定货物、指定日期的出入库明细报表。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 上面截图显示的是没有输入货物编号，查询指定日期段的所有货物出入库明细报表。4、高级查询在主界面点击 “ 高级查询 ” ，可以进行更加灵活、强大的高级查询工作表。?在工作表的列头，可以设置各种查询条件
13、：单据类型、出入类型、供领单位、供领人、日期、编号、经办人等，点击 “ 开始筛选 ” 自动列出相应的出入库记录。5、单据查询在主界面点击 “ 单据查询 ” ，可以查询以前登记过的出入库单据。?在单据右上角输入凭证单号，点击“ 查询 ” 按钮，系统自动列出对应的单据信息。此处的出入库单据，只会查询出相应的单据信息，没有任何修改功能，可以可以放心查看或者用作打印，不会对出入库记录数据有任何影响。六、通用 Excel库存管理系统下载通过上面的介绍，大家对这款Excel 库存管理系统已经有所了解，如果符合您的使用要求与做账情况，请下载表格使用，这里分别制作了同一个表格的两种版本，在功能上完全一样。其中
14、 Excel2003 格式的表格在2007 或者以上版本中，都是可以使用的，这里为了大家使用方便，所以专门制作了启用宏的表格(.xlsm文件 )，大家可以放心在各个版本的Excel 中使用。如果您不确定自己电脑里Excel名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 的版本，请下载第一个表格(Excel2003 格式 )可以在所有版本中通用。1、适合 Excel2003 使用的通用Excel 库存管理系统?通用 Excel库存
15、管理系统 .xls?(1MB,下载次数 :3051)?2、适合 Excel2007 、Excel2010 、Excel2013 使用的库存管理系统?通用 Excel库存管理系统 .xlsm?(396.54KB,下载次数 :40222)?通用 Excel 库存管理系统，永久免费、功能齐全、没有限制、持续更新?，汲取各个 仓库管理表格软件的优点，努力打造最好用的Excel 出入库管理表格，本系统会不断完善，各位网友在使用中，如果有使用疑问、功能需求、开发建议等，请在本贴回复，库存管理系统会在大家的共同关注中不断进步。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -