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1、活动主办单位的资金筹集方案任何地方 ,任何单位 ,承办任何大型活动都离不开必要的资金,举办活动所需资金,主要靠面向社会多渠道筹集.完全使用现有资金承办的大型活动是没有的.在市场经济条件下,随着会展经济的不断繁荣,面向社会 ,开发市场 ,多渠道筹集资金已经成为大型活动筹备工作不可缺少的重要内容 . 一、活动资金筹集的原则筹集工作的成效,直接关系到本次活动的水平.由于本次活动资金筹集涉及面广,政策性强 ,所以在工作中必须坚持以下四项原则. (一) 实事求是的原则集资工作应做到实事求是.第一 ,应根据活动规模和资金预算,合理确定筹集资金的数量;第二 ,应准确把握本次活动的种类、规格及规模 ,正确估价
2、活动的广告效应和对企业的吸引力;第三 ,广泛进行市场调查,认真分析经济形式,全面掌握企业经济状况、企业文化、经营理念、广告宣传方式及广告费用使用情况等相关信息;第四 ,正确认识自身开展筹资工作的能力、经验以及筹集资金的方式和手段. (二) 依法筹集的原则筹集活动资金要严格执行国家有关政策和法律法规的规定,做到依法办事,取之有道 .严禁乱集资、乱摊派和减轻企业不合理的有关规定.要严格按照 、和等相关法律、法规规范筹资行为.要加强对筹资工作的领导和监管 ,防止不法者借本次活动之名非法集资,给法人造成经济损失,给活动主办方造成不良影响 . (三) 立足自愿的原则不管采用什么方式向谁筹集资金,都要在自
3、愿的前提下进行,绝不能强行集资,也不能向市民、单位和企业下达任务,硬性摊派 .对于通过市场开发,自愿向活动筹集资金的企业和单位,要信守合同 ,按照合同约定的条件不折不扣地给予回报,避免发生纠纷. (四) 程序规范 ,高效廉洁的原则由于筹集活动资金是一项不经常进行的临时性特殊工作.一方面 ,筹集渠道、筹集的方式方法、广告招商价格和回报条件都是灵活可变的.就某一具体集资项目而言,集资数量多少,回报条件高低 ,完全由当事人双方协商确定,具有一定的随意性.另一方面 ,由于每个大型活动的具体情况千差万别,不仅现在没有,而且今后也不可能有一套完整规范的、可供任何大型活动采用的资金筹集和管理办法.因此 ,要
4、加强对集资工作的领导,通过采用公开办事程序,制定资金收取及解缴制度,事后审计等办法,加强对集资工作的管理,规范筹集行为,既能使集资工作高效有序地进行,又能使集资工作人员保持清正廉洁. 二、 活动资金筹集的组织活动的资金筹集由筹委会集资部负责组织实施.集资部应从财政、 工商行政管理以及其他相关单位抽调熟悉市场、善于交际、精通广告业务的人员组成. 集资部的主要任务是: (1) 精心策划 ,制定本次活动资金筹集办法; (2) 开展集资宣传; (3) 征集广告 ; (4) 征集本次活动相关冠名权(仅限 08 奥运会赞助商); (5) 确定本次活动专用产品(仅限奥运商品 ) (6) 组织并接受捐赠; 名
5、师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - (7) 经营本次活动门票; (8) 组织开发大型活动的纪念品; (9) 兑现落实广告和捐赠回报; (10)催收解缴资金 . 本次活动的集资部应内设办公室、宣传处、 综合处和市场开发处.各部门的主要工作如下: 办公室 : (1) 负责集资部文书档案工作; (2) 起草制订集资工作组织实施方案; (3) 协调处理集资部各处室的日常事务. 宣传处 : (1) 策划并制定集资工作宣传方案;
6、(2) 组织开展集资工作宣传活动. 综合处 : (1) 征集本次活动专用产品(仅限奥运商品 ) (2) 组织并接受捐赠; (3) 经营本次活动门票; (4) 催收解缴资金.; 市场开发处 : (1) 征集广告 ; (2) 征集本次活动相关冠名权(仅限 08 奥运赞助商 ); (3) 组织开发本次活动纪念品(仅限 08 奥运赞助商 ). 三、活动资金筹集的程序和方法本次活动应按以下程序和方法进行. (一)制定活动资金筹集组织实施方案资金筹集组织实施方案由集资部牵头,会同财务部等相关部门共同研究,集体商定 ,报筹委会批准后付诸实施. 资金筹集组织实施方案不仅要符合本次活动总体方案的要求,而且要力求
7、内容全面,切合实际 ,具有可行性和操作性.资金筹集组织实施方法应当包括以下内容:集资工作的组织领导机构、具体任务和职责划分;筹集资金的目标;筹集资金的渠道和方法;集资工作的监督管理办法. (二)编制资金筹集计划资金筹集计划，是对集资目标的分解和细化，即通过哪些渠道，采用何种方法确保集资任务的全面完成。资金筹集计划是开展集资工作的重要依据。如果只有目标要求，没有明确具体、切实可行的计划，集资工作就无法顺利进行。科学的资金筹集计划应当包括以下几点。1 筹集资金的主要渠道由于大型活动的种类、规模、规格以用举办方式不同，因而筹集资金的渠道也不完全一样。通常情况下，举办大型活动的资金主要来源于四个方面：
8、（1）市场开发。 市场开发是筹筹集大型活动资金的主渠道。举办经济类大型活动一般都是 “以会养会” ，所需资金全部或绝大部分靠市场开发所得。举办政治、 文化类大型活动，同样可以通过开发市场，筹集一定数量的资金。（2）主办或承办单位拨款。大型活动主办或承办单位根据自身经济实力、大名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 型活动资金需求以及市场开发潜力，对举办大型活动给予一定的资金补助。（3）无偿赞助和捐赠。社会团体、 企事业单
9、位和个人不需任何回报，自愿为举办大型活动提供资金或物质支持。但是，无偿赞助和捐赠的数量往往是有限的。（4）收取费用。 依照惯例， 大型活动主办方在为来宾提供全方们优质服务的前提下，向来宾收取必要的食宿费、交通费以及展位费、参展团（队）报名费等。在编制资金筹集计划时，应把集资总额分别落实到不同的集资渠道。2 开发市场的主要方式开发市场，筹集资金的方式很多。在编制资金筹集计划时，不公要提出开发市场，筹集资金的具体方式，而且要落实每种集资方式筹集资金的具体数量，以便于操作，把市场开发落到实处。市场开发，筹集资金最常见的方式有以下几种：(1)广告集资。 顾名思义， 广告集资就是通过征集广告筹集资金。为
10、了搞好广告集资，集资计划应包括广告的形式、内容、规格、数量、收费标准以及其他相关内容。(2)出售冠名权。 冠名是广告宣传的一种方式。出售冠名权的具体方法就是通过冠用企业名称，向冠名企业收取广告费用，筹集大型活动资金。大型活动的大型文艺演出， 大型体育运动会各个竞赛项目以及比赛所用场馆都可以冠用企业的名称，合理收取广告费用。比如“（企业名称） 之春（之夏或之秋）大型文艺晚会”，通过现场和电视对外宣传，扩大企业影响。2002 年绵阳市承办第二届全国体育大会时，市体育中心和市体育馆分别冠用吉盛企业集团和汉龙集团的名称，将市体育中心冠名为“吉盛体育中心” ，市体育馆冠名为“汉龙体育馆”，时间四年，两家
11、企业分别交付广告费 400 万元和 200 万元。 （仅限于奥运会赞助商）(3)征集专用产品。 征集专用产品， 就是由大型活动主办单位确定一种或几种合格的、 与所办活动相关的商品作为活动专用产品，并由产品生产企业向主办单位交纳一定的费用，大型活动结束后一定时限内，企业可在产品上标注“活动专用产品”字样或标记，扩大产品影响，促进产品销售。(4)开发纪念品。 本活动具有一定的纪念意义，在大型活动期间，众多来宾和本地市民一般都要购买一些与活动密切相关的物品留作纪念。所以，开发大型活动旅游纪念品也是筹集大型活动资金的一种有效方式。比如，制作精美的大型活动会徽、节徽、 吉祥物， 或者设计生产带有大型活动标志的其他工艺品、 纪念品公开销售。具体可采用两种办法：一种是由大型活动主办单位直接组织生产，统一组织销售， 将所获利润全部用于承办大型活动；另一种是由企业申请、主办单位批准并授权，由企业设计、生产和销售后，企业按照协议从利润中向主办单位交纳一定数量的资金。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -