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1、全国计算机一级B考试操作题考点总结一、基本操作1. 新建文件或文件夹:新建文本文件、Word文档2. 文件的复制与移动3. 按条件搜索文件或文件夹:*与?的使用方法4. 文件的删除5. 设置文件的属性6. 创建文件的快捷方式7. 文件或文件夹的重命名二、文字录入注意:英文名称、专业术语、特殊符号等三、文字处理1. 新建文档并保存注意:文件名、文件类型与保存位置2. 插入文件方法 : 使用【插入】|【文件】命令,打开对话框,选择需要插入的文件即可。3. 将几段合并为一段4. 设置文字格式 : 字体、字号、颜色、下划线、加粗、倾斜、字符间距、效果与动态效果等5. 设置段落格式 : 对齐方式、左缩进
2、、右缩进、段前间距、段后间距、行距等6. 替换和高级替换方法 : 使用【编辑】|【替换】打开对话框,分别填入“查找内容”和“替换内容”,如果题目要求对文字的格式进行替换就必须打开【高级】按钮。注意:第一遍设置错误后如何进行修改(【不限定格式】按钮的使用)。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - 7. 添加项目符号和编号方法 : 打开【格式】 |【项目符号和编号】命令对话框,按照题目的要求选择对应的项目符号。8. 设置段落
3、边框,文字底纹注意:应用于段落和文字的操作方法的区别。应用于段落:选中整个段落,包括段落分隔符。应用于文字:选中文字内容,不能包括段落分隔符。9. 分栏方法:使用【格式】|【分栏】命令打开对话框,设置栏数、栏宽(每个栏的宽度) 、间距(栏与栏之间的距离)和分隔线。注意:在设置分栏前,需要明确的是选定需要分栏的内容;文章中间的段落和最后一个段落在设置上的区别。10. 页面设置 :纸型(纸张大小)、左右边距、页眉与页脚高度、行网格与字符网格等11. 设置页眉和页脚注意: 奇偶页不同的页眉与页脚、页脚处显示页码、页脚处插入自动图文集、页码内侧对齐与外侧对齐。12. 新建表格方法 : 使用【表格】|【
4、插入】 |【表格】命令,打开【插入表格】对话框,设置行数和列数。13. 设置表格属性:行高、列宽、表格对齐方式、单元格对齐方式等注意:设置行高与列宽时的度量单位。设置对齐方式时水平居中与垂直居中。水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。垂直对齐需要选中单元格,鼠标右键单击弹出快捷菜单,在【单元格对齐方式】中选择合适的对齐命令。14. 表格中插入或删除一行、一列,合并单元格15. 用公式计算表格中数据方法:单击目标单元格,选择【表格】|【公式】命令。对 左 边 数据 求和 使 用公 式 “= SUM(LEFT)” , 对上 方 的数 据求 和 使用 公 式“=SUM(ABOVE) ” ,在此基础上
5、对选择其它函数与对象。注意:不连续区域的计算,需使用单元格地址。16. 将表格中数据排序17. 设置表格的边框线和底纹名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 4 页 - - - - - - - - - 注意: 边框的线和框内的线有时需要分别设置,注意区分两者的区别。在预览中观察设置正确与否。在底纹设置中,注意整个选项卡的右下侧【应用范围】,注意一定要按题目要求进行选择。另外,题目要求的颜色必须完全、正确地设置,有些颜色是比较相似的,考生一时无法区分。这里可以将鼠标
6、放在某一个颜色上,鼠标右下角会显出提示。18. 文字转换为表格,表格转换为文字方法 : 选中所需转换的文字或者表格,【表格】 |【转换】选择相对应的要求四、电子表格1. 用公式计算数据方法 : 此种题目中一般会告诉考生计算需要用到的公式,只需在目标单元格中将正确公式输入计算即可。注意:在公式中需使用单元格地址。相对地址和绝对地址的使用。公式的复制(填充柄的使用方法)。2. 用函数计算数据常见函数计算:sum、average、max、min、 if、rank、 count、countif 、sumif、abs 等。3. 设置单元格格式 : 百分比格式,保留小数位数等4. 设置单元格对齐方式:水平
7、对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格并居中、跨列居中、缩小字体填充等5. 设置表格的边框线与底纹6. 条件格式7. 重命名工作表8. 移动或复制工作表或其中内容注意:复制工作表与复制其中内容之间的区别9. 自动筛选方法 : 选中筛选的数据源列,使用【数据】| 【筛选】 | 【自动筛选】命令激活 筛选 命令。在此列的标题单元格右侧出现的下拉选项中设置筛选条件。10. 高级筛选方法:先在距离数据区域至少一行或一列的区域设置筛选条件,然后将光标定位在数据区域选择【数据】|【筛选】 |【高级筛选】,在【高级筛选】对话框中进行相应的设置即可。11. 数据排序注意:千万不能单独选中某一列名师资料总结 -
8、- -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 4 页 - - - - - - - - - 12. 分类汇总:分类字段、汇总方式、汇总项注意:分类汇总的数据区域必须先按照分类字段排好序。13. 创建图表与图表属性的设置方法:选中创建图表的区域,选择【插入】|【图表】命令,在图表向导对话框中选择题目要求的图表类型,设置数据系列产生在行或者列,设置标题、 刻度线、 图例、 数据标志、图表放置位置等。五、上网题1. 网页题:打开网页,浏览题目中规定的内容并保存注意:网页保存格式。2. 收发邮件:收件人地址、主题、邮件正文、附件、收邮件时附件的保存等注意:多方发送。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 4 页 - - - - - - - - -