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1、1 关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大 )。一、 档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、 “案
2、卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小） ，要有下划线， 如有多个案卷， 其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、 “责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、 “责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 8 页2 卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，
3、要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、 “编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“. ” ，如果有时间范围，则要用“”隔开，如“2001.09 2003.05 。7、 “密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式 （见附录 A） 。二、 档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名， 案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时
4、，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%） ；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。8、脊背样式 （见附录 B） 。三、 案卷封面 (16 开、8 开) 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 8 页3 1、案卷封面样式由我馆提供，其样式要与我馆印刷的样式封面一样；2、不需要填写的内容（由我馆填写） ，
5、“档号，档案馆代号”； 档号：宋体，三号字，粗黑，字体缩放90%； 档案馆代号：宋体，三号字，粗黑，字体缩放90%；3、需要填写的内容：、案卷题名：宋体，一号字，粗黑，字体缩放50%，缩放字间距不能太疏，案卷题名如果在一行范围内不能完全打印，可分二行打印；、其它内容：宋体，四号字，粗黑，字体缩放90%；、 “编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.” ，如果有时间范围，则要用“”隔开，如“1997.032003.11” 。四、 案卷封底 (16 开纸、A4纸) 1、案卷封面样式由我馆提供，其样式要与我馆印刷的样式封面一样；2、要填写的档案材料、文字材料、图样材料的页数以及照片的张数：用宋
6、体，小四号字，粗黑；3、立卷人、审核人、技术审核人、档案接收人、日期：用宋体，小四号字，粗黑；4、日期要用阿拉伯数字填写；5、立卷单位对案卷完整准确情况的说明、接收单位的审核说明要填写的内容：宋体，四号字。五、 卷内目录 (16 开纸) 1、纸张上面最边缘离表格的首行的距离为35 毫米，在此范围内要填写“卷内目录”，把“卷内目录”排在正中， “卷内目录”设置为：黑体，精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 8 页4 二号字；2、表格首行的内容：宋体，四号；3、表格首行的高度为20 毫米；4、表格的左边距为26 毫米,右边距为 1
7、0 毫米。5、表格一定有 15 行空白行表格，可以在表格内填写内容，每一行表格的高度为 13 毫米左右，填写的内容设置为：宋体，五号字（除序号的填写的内容为宋体，四号字外） 。6、卷内目录（ 16 开纸）样式：（见附表 C） 。六、 卷内目录 (A4纸) 1、纸张上面最边缘离表格的首行的距离为35毫米，在此范围内要填写“卷内目录”，把“卷内目录”排在正中， “卷内目录”设置为：黑体，二号字；2、表格首行的内容：宋体，四号；3、表格首行的高度为20 毫米；4、表格的左边距为26 毫米,右边距为 10 毫米。5、表格一定有 15 行空白行表格，可以在表格内填写内容，每一行表格的高度为 14 毫米左
8、右，填写的内容设置为：宋体，小四号字（除序号的填写的内容为宋体，四号字外） 。6、卷内目录（ A4纸）样式：（见附表 D）精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 8 页5 附录 A 档案盒面式样档案盒的“城建档案”字样案卷题名责 任 者编制日期移交单位密级保管期限本项目共有档案卷本盒共卷卷次为第卷10 存放地址11 28 28 28 28 28 28 37 11 23 32 7 11 档案盒边框7 11 7 7 11 45 23 10 10 96 备注：尺寸单位统一为： mm( 毫米) ，其标明的两者距离大约误差1mm 左右，并
9、且要保持整体美观性。10 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 8 页6 附录 B 档案盒脊背式样尺寸单位统一为： mm （D=20 、30、40mm ）档号存放地点案卷题名14 25 185 15 16 270 D 15 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 8 页7 附录 C 卷内目录 (16 开纸)样式卷 内 目 录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注10 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 尺寸单位统一为： mm 20 35 15 15 20 60 20 20 25 195 15行15 270 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 8 页8 附录 D 卷内目录（ A4纸）式样卷 内 目 录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注10 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 尺寸单位统一为： mm 20 35 15 15 20 70 20 20 25 210 15行15 297 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 8 页