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1、1 附件 3：调查报告攥写方法一、调查报告的特点调查报告是反映调查研究成果的一种书面报告。它的主要特点是：( 一) 针对性 ( 二)真实性 ( 三)新颖性 ( 四)时效性调查报告的上述特点是相互联系的。针对性是调查报告的目的； 真实性则是调查报告的基础，是针对性、新颖性和时效性赖以存在的前提；新颖性、时效性则是针对性、真实性的客观要求。二、调查报告的结构和内容一般地说，调查报告由“标题”、“前言”、“主体”、“结束语”等部分组成，有的调查报告在前言之前还有“简介”、在结束语之后还有“后记”和“附录”。（一）标题标题，是调查报告的题目。标题的写作，通常有几种方式：(1) 直叙式，即直接用调查对象
2、或调查内容作标题。这类标题，直接指明了调查对象，概括了报告主题，比较客观、简明，但显得呆板，缺乏吸引力。这种形式的标题，多用于综合性、专业性较强的调查报告。(2) 判断式，即用作者的判断或评价作标题。这类标题，揭示了报告主题，表明了作者态度， 比较吸引人，但调查对象和报告的主要内容在标题中往往不易看出。这种形式的标题，多用于总结经验、政策研究、支持新生事物等类型的调查报告。(3) 提问式，即用提问的方式作标题。这类标题提出了问题，设置了悬念，比较尖锐、鲜明，有较强吸引力，但一般看不出调查的结论。这种形式的标题，一般用于揭露、探讨问题的调查报告。(4) 抒情式，即用抒发作者感情的方式作标题。这类
3、标题，充分表达了作者感情，具有较强的感染力和吸引力，但仅仅从标题很难判断报告的内容。这种形式的标题，一般用于表彰新生事物或鞭挞消极社会现象的调查报告。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 2 (5) 双标题，即两个标题。它又分两种形式：一种是主标题和副标题这类标题，虽然比较复杂、冗长，但它综合了多种标题的优点，因而是各种调查报告使用得比较多的一种形式。标题的写法灵活多样，无论采取哪种标题形式，都力求概括、简明、新颖、对
4、称。这就是说，标题要概括调查报告主要内容；要简明表达调查报告主题；要有新鲜感、吸引力和感染力； 要与调查报告的内容相对称， 既不应“头大帽小” ，也不应“头小帽大”。（二）前言前言又称导言或导语，是调查报告的开头部分。前言的内容主要是说明为什么进行调查、怎样进行调查和调查的结论如何。前言的写作，有以下几种方法：(1) 主旨陈述法，即在前言中着重说明调查的主要目的和宗旨。例如，大庆“第二次创业”的调查与思考的前言是这样写的：“曾为我国国民经济发展做出巨大贡献、被誉为工业战线一面旗帜的大庆油田，经历四十多年开发建设后，已进入高含水后期开采阶段。大庆油田如何实现可持续发展，如何使大庆这座因油而兴的城
5、市避免因油而衰?这是摆在新一代大庆人面前的严峻课题。 第二次创业，就是铁人的后代们为此而进行的可贵实践。”这种写法，有利于读者准确地把握调查报告的主要宗旨和基本精神，是一种最常见的写作方法。(2) 情况交待法，即在前言中着重说明调查工作的具体情况。例如，武汉地区吸毒人群特征调查，其前言包括以下一些内容：第一，调查目的，了解吸毒人群的基本特征；第二，调查时间，1998年 7 月；第三，调查地点，武汉市强制戒毒中心；第四，调查对象，352名吸毒者等等。这种写法，有利于读者了解调查工作的具体情况，便于读者对调查结论做出自己的判断。(3) 结论前置法，即在前言中先简要说明调查的基本结论。例如，今日农村
6、谁种田这篇调查报告，开头就有这样一段话：“阳春三月，记者来到大别山南麓的黄冈山区走村串户， 一路所见都是 种田的老汉采茶的婆， 村村难见年轻人，农业精壮劳力都进城打工去了，广阔农村是一片老人村景象。”这种写法，开门见山，直奔主题，有利于读者对调查报告的观点一目了然。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 3 (4) 提问设悬法，即在前言中只提出问题、设置悬念，而不作正面回答。例如，塔石化“晒太阳”令人费解这篇调查报告，开
7、头就提出了一系列问题：“为什么一个国家投资高达36 亿元的现代化化工厂晒太阳会达4 年之久 ?为什么在国家加大西部大开发投入的同时，已经投人巨额资金的现代化设备却不能发挥其应有的作用 ?塔石化晒太阳说明了什么 ?”这种连续提问、设置悬念的写法，增强了吸引力，常用于总结经验和揭露问题的调查报告。前言的文字都应力求简明、精练，具有吸引力。（三）主体主体，是调查报告的主要、核心部分。它一般应包括以下几个方面的内容：研究有关问题的社会背景和主要目的；调查对象的选择及其基本情况；调查的主要方法和过程；调查获得的主要资料和数据；研究的主要方法、过程和结论；对调查研究过程及其结果的评价。总之，主体部分是调查
8、报告的主要内容。它写得如何， 直接决定着调查报告的质量和社会作用。调查报告主体部分的结构， 通常有三种形式， 即纵式结构、 横式结构和纵横交错式结构。(1) 纵式结构，就是按照事物发展的历史顺序和内在逻辑来叙述事实，阐明观点。 (2) 横式结构，就是把调查的事实和形成的观点，按性质或类别分成几个部分，并列排放、分别叙述，从不同方面综合说明调查报告的主题。这种结构的优点是，问题展得开， 每个问题的论述比较集中， 而且条理清楚， 有较强的说服力。(3) 纵横交错式结构，就是纵式结构和横式结构结合使用的方式。这种结构一般有两种情况：其一，以纵为主、纵中有横。其二，以横为主、横中有纵。名师资料总结 -
9、 - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 4 上述两种纵横交错结构， 既有利于按照历史脉络讲清楚问题的来龙去脉，又有利于按问题的性质或类别分别展开论述，因此，许多大型调查报告的主体部分往往采用这种结构。（四）结束语结束语，是调查报告的结尾部分。调查报告的结尾部分，从形式上看有三种不同处置方法：一是没有结束语；二是简短的结束语；三是较长的结束语。从内容上看，结束语有以下几种写法：(1) 概括全文，深化主题。即根据调查的情况，概括出主要观点，
10、进一步深化主题，增强调查报告的说服力和感染力。(2) 总结经验，形成结论。即根据调查的情况，总结出基本经验，形成调查的基本结论。(3) 指出问题，提出建议。即根据调查的情况，指出存在的问题和不足，提出弥补或改进的具体建议。(4) 说明危害，引起重视。即根据调查的情况，说明问题的严重性、危害性，以便引起有关方面的重视，有的还提出对策性的具体意见。(5) 展望未来，指明意义。即根据调查的情况，由点到面、由此及彼，开扩视野、展望未来，指出有关问题的重要意义。调查报告的结束语， 应根据写作目的、 内容的需要采取灵活多样的写法，要简明扼要，意尽即止，切不可画蛇添足，弄巧成拙。（五）简介简介，是撰写在标题
11、前后的、 对调查报告主要内容的简要介绍，其目的是引起读者的注意和兴趣。其写作方法大体上有以下几种：(1) 摘要式，即将调查报告的主要内容摘录或列举出来。(2) 说明式，即用一段文字说明调查报告的主要内容。(3) 导语式，即用一段与标题紧密相联的简短文字作为调查报告的简介。另外，还有一种提问式的导语。从目前情况看，简介的撰写方式已越来越多。为了吸引读者的注意和兴趣，各种新颖的简介方式正在不断涌现。（六）后记名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - -
12、- - - - - - 5 后记，是撰写在结束语之后的、对与调查报告的形成、写作、出版有关的问题所作的说明。它一般包括以下几个方面的内容：(1) 与调查课题提出和实施有关的情况和问题。(2) 与调查报告撰写有关的情况和问题。(3) 与调查课题参与者和调查报告撰写者有关的情况和问题。(4) 与调查报告发表或出版有关的情况和问题。应该指出，后记并不是调查报告不可缺少的部分。如果调查报告在前言、 主体或结束语中已经说明了上述问题，就不必再写后记了。 只有重大课题的大型调查报告才需要撰写后记。（七）附录附录，是调查报告的附加部分。 附录的内容，主要是调查报告正文包括不了、或者没有说到而又需要说明的情况
13、和问题。它一般包括以下一些内容：(1) 引用资料的出处。(2) 调查问卷或量表。(3) 调查指标的解释或说明。(4) 计算公式和统计用表。(5) 调查的主要数据。(6) 参考文献。(7) 典型案例。(8) 名词注释、人名和专业术语对照表。附录也不是调查报告不可缺少的部分。只有大型调查报告才需要附录。 附录的内容不应随意扩张， 只有那些与调查报告密切相关、 而又无法为调查报告所包含的内含才应列入附录之内名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -