2022年财务监督制度 .pdf

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1、财务监督制度为完善财务约束机制，规范公司财务行为，促进公司依法理财，提高公司财务管理水平，特制定财务监督制度。一、 监督方式公司财务监督在经理领导下，由公司主管领导主持，财务部门负责，重大决策必须经报公司办公室、公司领导班子和职工代表审议决定。二、 公司财务监督内容1、 对消费性资金使用的监督资金安排本着先生产后生活的原则，在保证正常生产情况下，合理安排消费资金使用。消费资金支出应编制项目和费用开支计划，报经公司领导班子或职工代表大会审批。2、 生产经营资金使用的监督必须在保证生产经营周转资金需要的基础上，进行固定资产投资，并严格按照国家规定的定额标准安排铺底生产经营资金。3、 对购销活动的监

2、督原材料、设备和备品备件的购进必须按照天津碱厂的有关规定报送审计部门审批后方可购，对其采购价格要依据量化指标，执行成本否决，按月实际发生情况报送有关领导，按月分析考核。4、 对资金调度的监督资金调度。每月在公司经理的组持下定期召开资金平衡会，并制定资金使用计划。对于使用非正常性支出的或没有在平衡会确定的资金，必须由部门负责人报公司经理审批权衡资金情况后签字认可，方可使用，严格控制资金使用，确保资金的合理使用和资金安全。5、 对成本费用的监督严格执行工业企业会计制度和税法规定的成本、费用开支范围标准，根据公司所规定的各项核算要求执行，实行目标成本管理，确保成本的准确性。6、 对资产处置的监督固定

3、资产，流动资产盘亏、毁损、报废、损失等，应查明原因分清责任，按规定进行处置。7、 对会计凭证和会计帐本的监督会计凭证必须按规定填写，确保原始凭证真实性、合法性、真确性、完整性，对记载不准确不完整的原始凭证予以退回。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 会计帐簿要按会计规范化要求记帐，每月对会计帐簿进行相互核对， 保证帐证相符，帐帐相符，帐实相符，如发现造假帐，帐外帐（故意毁帐者），按中华人民共和国会计法等有关法规严肃处

4、理。原始记录管理制度根据会计核算制度的要求，为强化会计基础管理，制定本制度。一、原始凭证的内容必需具备：凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人员签名或盖章，接受凭证单位名称，经济业务内容、数量、单价和金额。二、 内部的原始记录1、原燃材料、包装物、辅材的购进填制入库单据，连同购货发票一同作为财务部门办理付款手续的凭证。2、每月产成品按实际产量填制入库单，同时按合同归类填库房产成品明细帐。3、产成品实现销售时，经办人应携带产成品出库单办理开票手续。4、各库房月末的原燃材料及辅材的出库单填制完全，报送财务部门作为耗用材料依据的原始记录。5、司机出差的派车单必需按项目如实填

5、写报有关领导审批签字作为报销补助凭据。6、出差人员报销时填制的多经单位差旅费报销单必须按实填写，报有关领导审批签字作为报销凭据。7、劳资部门工资、津贴、奖金签收明细表留档一份，汇总一份交财务部门。三、 外部原始记录1、从外单位取得的原始发证，必须盖有填制单位的公章，从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖公章。2、凡填写有大写或小写金额的原始凭证，大小写金额必须相符。购买实物的原始凭证 ，必须有验收证明。 支付款项的原始凭证， 必须有收款单位和收款人的收款证明。3、一式几联的原始凭证应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双

6、面复写纸（收据本身具备复写功能的除外）套写并连续编号，作废时应当加盖“作废”戳记，连存根一起保存，不得撕毁。4、发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明，退货时，必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据，严格按税法有关规定办理。5、原始凭证不得涂改、挖补，发现原始凭证有错误的应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。6、财务人员要根据审核无误的原始凭证，填制记帐凭证。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页

7、 - - - - - - - - - 发货票管理制度根据国家增值税专用发票规定和塘沽区国家税务局有关通知的精神，为进一步加强和规范增值税专用发票的使用和管理，结合公司的实际情况，制定以下管理办法。1、销售发票必须由财务部门指定专人到税务部门办理相关手续，统一购买。2、购取发票后，必须严格依据有关发票管理办法及有关规定，并且规定票面的填写和详细台帐记录，并采取谁使用谁负责的管理模式，使用违规者承担相应的法律责任。3、开票时，一定要先查看微机提示的发票代码和号码与打印的发票是否一致，以及发票的单位名称、地址、电话号码、税务登记号是否准确。4、开具发票所注明的货物名称必须与售出实物相符、并在营业执照

8、规定的经营范围内，发票各栏需填写完整、准确，并注意票面显示的购货方税务登记号码与同时提供的税务登记复印件所注明的税务登记号码是否一致。5、打印发票前，要确定打印机是否处于必要位置，严格按照发票程序操作。6、发票打印后，加盖财务专用章或发票专用章时，应盖在发票右下方所注的“销售单位”右恻，且不能压住价税合计小写金额。7、当月发现发票错开或购货方退票，此时如果双方均未做帐务处理，则在发票上盖“作废”戳记，同时必须在系统中进行微机作废发票操作；如果双方均已做帐，则在当地税务部门开具冲回证明，退回开具方一联，并做财务处理，然后重新开具正确发票。8、开具负数发票时，如果购货方未记帐，必须收回发票联和低扣

9、联，并在低扣联的备注栏中注明 :“只作为开具负数发票凭证”，并将最初开具的蓝字发票附在本次开具的负数发票的后面。9、受票：受票方首先要对发票票面进行检查，重点检查购方税务登记号码、密文区显示的发票号码和代码以及发票票面是否整洁、打印的数据是否出格、盖章是否符合要求等事项后才可收票。10、受票方当月取得增值税防伪税控发票，必须在当月认证，未认证的不得在当月做进项税低扣；认证不符、密文有误、无法认证的发票，不得低扣，要求做到当时发现问题当时解决。11、开具发票单位应设专人管理，避免出现发票遗失等问题；注意防伪税控设备应放在有安全防护设施的办公室内，不得擅自修改程序、不得擅自进行“发票卸库”操作。1

10、2、我公司实行归口认证办法，取得进项发票后由专人到税务机关每月进行两次认证。现金管理制度名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 一、必须严格执行国务院颁发的“现金管理暂行条例”规定现金使用范围，超过规定限额以上的现金支出一律使用支票。二、出纳员应将每天收到和支出的现金登记现金日记帐。三、现金报销者，必须填制现金报销单，附上所有原始凭证经财务主管领导或其授权人员审核确认。四、发生的临时性借款，借款人应填制现金借款单，注明用

11、途、金额及期限。经借款部门主管审批签字，并经财务主管领导审核确认。五、因公出差借支现金，要填写“出差申请表”，经所在部门负责人和主管领导批准后，方可到财务部门支取现金，并于返程回厂后十五日内按有关规定办理报销手续，拖期不报销者，财务部门有权清理欠款，并从其工资中扣回。六、 凡发放工薪的现金支出必须根据劳资部门主管签字同意的工薪支付单提取和发放现金。七、 严格控制库存定额（以银行规定的现金库存定额为准）。八、 严格控制坐支现金收入。九、 严格制行现金的日清月结制度，并按照国家的有关规定做好现金的日常管理工作。十、 全公司各部门不准私设小金库。银行存款管理制度一、 银行存款支付程序1、支付申请。有

12、关部门或个人用款时，应提前向审批人提交付申请，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并附有效经济合同或相关证明。2、 支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请，审批人应当拒绝批准。3、支付复核。复核人应当对批准后的货币资金申请进复核，复核内容包括：批准范围、权限、程序是否正确，手续及相关单证是否齐备，金额计算是否准确，支付方式和支付单位是否妥当等。复核无误后，交由出纳人员办理支付手续。4、 办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记银行存款日记帐。二、 支票管理1、所有支票必须预先连续编号，空白支

13、票严格控制，妥善保管，有权签署支票人员不得保管空白支票。2、 每项支票支出，都必须经过授权的支票签署者的审批并签发。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 3、 每项支票支出，都必须有经核准的发票或其他必要的凭证作为书面证据。在支票上必须明确地写明收款人和金额，并应与相应的凭证进行核对，作为签署支票书面凭证的有关凭证。应于签署支票后加盖“已付讫”戳记。支票存根附在发票后面。4、 任何有文字或数字更改的支票应予作废，加盖“

14、作废”戳记。附在相应记帐凭证后面。5、 所有已经签发的支票，应于当日及时记入银行存款日记帐中，并与总分类帐核对。6、 使用支票时，原则上不能超过请领时的限额。超过限额须请示，如超限额较多，须补办手续。不经请示，擅做开支主张的，责任自负。7、 每月月末，要清理未达帐项，编制银行存款余额调节表，凡已支付的支票存根，要督促经办人尽快报帐。8、 财务专用章应由专人保管，个人名章须由本人或其授权人员保管，严禁一人保管支付款项所需的全部印章。应收帐款管理制度一、 应收帐款的管理1、应收帐款发生后，经营部门应分别不同单位设置明细帐准确反映应收款项的内容、单位名称、发票号（或个人）单位所在地址，偿付时间、金额

15、等内容。2、 财务部门依据经营部门提供的应收帐款单证，分别不同的地区、不同单位设置明细帐户， 准确反映应收款项的内容、 单位名称、发票号（或个人）偿付时间、金额等内容，准确反映其形成、回收及增减变化情况，月末对各应收款项的余额列出分户清单，提供给有关领导和部门。3、 每月月末，财务部门与经营部门对应收帐款进行全面的核对及清理，按其帐龄长短逐项分析，并按需要向对方寄送对帐单进行核对。4、 加大应收帐款的催收力度。依据每月经营部门与财务部门作出的应收帐款分户清单和帐龄分析材料，季度末召集相关人员研究催收的措施，并做到责任到人，保证按时回款，对于帐龄较长的应收款设专人进行清理，杜绝超法律时效期应收帐

16、款的发生。二、 坏帐的处理程序坏帐是指企业由于赊销而发生的收不回来的帐款，其中包括债务单位撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足，发生严重的自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务等。要设立坏帐准备金帐户，采用备抵法进行核算，按照年末应收帐款余额和规定的比例提取坏帐准备金。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 凡是符合坏帐条件的坏帐，5000 元以下的由经营部门会同财务部门审核后进行帐务处理。 5000 元以上由经营

17、部门提出处理意见，经财务部门审核，呈公司经理审批。三、 进入法律程序的应收帐款经营部门应依据上述的基础资料，提出需使用法律程序，追讨债务的清单或报告。 财务部门对经营部门提出的清单或报告，进行审核并作出决策，依据追讨债务的清单或报告及决策，按照国家的法律法规通过法律程序追讨债务。四、 坏帐的提取方法及比例本公司采取备抵法按期估计坏帐损失，按上期应收帐款余额的0.5% 计提坏帐准备。应收（应付）票据管理制度为适应市场经济的需要，保证资金的正常周转，确保应收（应付）票据管理准确无误，特制定本管理制度。一、 出纳收取对方单位任何票据和开出给对方的任何票据, 必须认真审核票据，审核内容包括：填写是否清

18、楚，图章是否符合（银行图章、背书印鉴章等），必要时须经开户银行的审核。二、 各种票据审核无误后，做记帐凭证入帐。记帐凭证摘要栏要写明其应收、应付票据的经办人，票面的日期，必须附对方单位或我方票据的正面、反面的复印件及收据作为原始凭证附件备查。三、 汇票转让，必须盖厂印鉴背书，必须有部门负责人的签字，才能转让，汇票转让后必须收取对方单位的收据，作为原始凭证进行财务处理。四、 应收票据须贴现时，票据管理人员必须经主管部门负责人签字方可办理，并相应进行帐务处理，并注明贴现的日期利率等。五、 各种票据的管理人员必须设备查簿，逐笔登记票据的种类、号数和出票日期、票面金额、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日和利率、贴现日期、贴现率和贴现净额等资料，做到注销手续齐全，确保各种票据的安全。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -