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1、优秀办公范文欢迎下载人力资源部一般管理制度本制度为人力资源部全体人员必须遵守，本制度具体由人力资源部经理监督并执行，考核结果每月汇总并通知部门内部人员。第一部分部门日常管理第一条 按规定时间签到，有外勤、出差等情形时提前填写特殊考勤上报表 ，严格按照广播信号下班，严禁提前离岗。第二条 有事、有病须请假时，按照公司请假制度文件执行。第三条 上班后 10 分钟内完成工作服更换、上岗证佩戴、办公室卫生打扫等工作，及时进入工作状态。第四条 平时要保持办公室物品摆放整齐，地面、桌面、窗台卫生清洁。第五条 严禁在工作时间听音乐、看电影、玩游戏或进行其它与工作无关的娱乐活动。违者前三次部门内部警告，屡教不改
2、者按公司制度处罚。第六条 自觉维护公司及部门的良好形象，接听来电应文明用语，接待来客及应聘人员应谈吐大方，举止得当。第七条 树立节约意识，上、下午下班时必须关闭电脑、电灯、饮水机、打印机等用电器，室内光照充足时及时关闭照明灯，违者部门内部批评值日人员。第八条 下班后及时离开办公室，除有工作任务或特殊情况需加班时，需提前申请，并在离开时关闭用电器电源、关好门窗。第九条 办公室内禁止吸烟、酗酒等不良行为。第十条 合理安排个人每周和每天的工作，周六下午下班前1 小时为部门周会，总结本周工作，讨论本周工作存在问题，调整下周工作计划。第十一条全体人员应自觉的利用闲暇时间学习业务知识及其它与工作相关的知识
3、，主动充电、提高自我，每月部门月会中分享月度学习结果或内容。第十二条部门内部坚持各岗位业务技能相互培训学习制度，老员工有义务对部门新进员工进行各方面业务知识的培训介绍，部门经理适时安排各岗位之间业务工作的相互调换或熟悉学习。第二部分员工招聘管理第十三条及时调查、统计各部门缺员情况，生产部门每周2-3 次，其它部门至少每周一次，做到准确无误。每周一部门内部公示缺员一览表。第十四条做好人才储备工作，对来司应聘、职工推荐或网络应聘的人员信息须在当日台账并定期回访更新。第十五条根据各部门需求制定人才招聘计划，并通过当地媒介对外及时发布。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 -
4、 - - - - - -第 1 页，共 4 页优秀办公范文欢迎下载第十六条对符合条件的面试人员，认真、如实填写面试单并核对身份信息，做好存档。原则上不满18 周岁及超过 45 周岁的人员不予登记工作岗位。第十七条特殊工作岗位及技术工作原则上招聘熟练工，并对其相关资格证件查验、存档。（财务从业资格证 ）第十八条对试用期员工要跟踪考察。做好公司纪律、制度及工作岗位解释、说明等工作。第十九条新入司员工在试岗成功后无异常情况，应及时免费办理上岗证并收回并销毁临时上岗证。 家属、施工工队等人员应办理临时出入证并收取10 元工本费。已办理证件的人员如证件遗失、损毁需补办时收取10 元工本费，其它配件按收费
5、标准执行，所有收费必须开据收据，上岗证相关费用收支必须建立台账，月度通报一次。第二十条严格按照招聘程序，所有人员入司均需填写申请表及按应聘流程审核、考察、试岗，坚持公平公正、不徇私情。第二十一条职能部门试用期人员每月至少面谈一次，了解试用期综合表现和岗位适应情况并做好记录。第二十二条转正员工和生产部门试岗成功员工要在当月内完成劳动合同的签订工作，合同文本必须按要求填写完整，有编号、有盖章、有签字、有指印。第三部分员工培训管理第二十三条严格按照年度培训计划对公司各部门员工进行培训,因特殊情况或者原因不能按期培训时，应电话通知各部门并说明原因。第十九条培训内容涉及：公司一般性管理制度、新出台文件、
6、制度学习、岗位工作技能学习、国家法律法规学习。第二十四条要坚持新员工集体培训制度，一般情况下每三个月 组织新员工培训一次，职能部门聘用的新员工每人必须经过一次新员工入职培训，并有考核或面谈记录 。第二十五条培训专员应提前做好培训内容准备工作，并以作业、座谈、考试等方式强化和考核培训效果。第二十六条公司内训应在培训结束后三个工作日内，完成培训相关档案的建立和存档工作。第二十七条公司外训应在五个工作日内完成相关内容的整理、存档及相应内训实施方案。第四部分薪酬核算工作第二十八条薪酬绩效专员负责在每月人力资源报告会召开前完成当月存在技能工资调整、核心岗位津贴享受、工资调整等情形人员的情况收集、整理，对
7、精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 4 页优秀办公范文欢迎下载当月各部门薪酬核算存在的问题和需要评审的其它事宜形成书面材料报部门经理审核后在月度人力资源报告会报告评审。第二十九条每月分析公司各部分薪酬整体情况并重点监测流动性大和关键技术岗位的工资水平，并在月度人力资源报告会上通报。第三十条部门人员平时均须关注行业薪酬水平，了解公司内部关于薪酬、福利的意见和建议，定期汇总在部门内部讨论，必要时专题报告公司领导。第三十一条严格按照薪酬审核、核算限时规定的各个时间节点完成相应的工作，超过时间节点时应及时报告部门经理处理解决。第三十
8、二条对职工反映或咨询的薪酬相关问题，专员应耐心解释或协调相关责任人解释处理，如属于核算错误或工作失误应当面致歉，在次月处理并汇报主管领导。第三十三条监督各生产部门按规定公示工资表，每月在工资完成审批后第一时间向职能各部门发放工资表并履行发放手续。第五部分绩效考核工作第三十四条严格按照公司核算流程和限时规定各个时间点完成考核工作。第三十五条对各个时期对于考核任务书的调整要及时形成纪要或专题文字记录。一般情况下要加盖公司公章或有主管领导签字。第三十六条每月对绩效考核结果进行分析并在月度人力资源报告会上报告。第三十七条监督各生产部门对绩效奖金的分配，并协助公司对绩效的细化和推进在车间、班组进行宣传。
9、第三十八条对于每月绩效考核特殊问题及处理结果做好记录并在部门月会中分享、讨论、学习。第三十九条对绩效考核结果和相关指标要有保密意识，未经许可不能随意向外界透露公司各项考核和指标信息。第六部分档案管理工作第四十条档案管理指本部门的档案建立、更新、分类及查询等工作，应做到信息准确、及时更新、查阅方便、整齐有序。第四十一条本部门档案可分为以下十五类：（1）在职员工档案；（2）离职员工档案（包括试岗失败、辞退、辞职三类）；（3）员工劳动合同档案；（4）员工职业健康检查档案；（5）人才储备档案；（6）单间住房申请档案；精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - -
10、 -第 3 页，共 4 页优秀办公范文欢迎下载（7）员工培训档案；（8）考勤档案；（9）工资薪酬发放档案；（10）公司文件档案（包括红头文、通知、决定等）；（11）绩效考核档案；（12）通报处罚档案（包括公司的通报、罚款、处理等）；（13）计划生育档案；（14）部门档案（包括周工作、月工作、年工作计划及实施情况）。（15）各岗位配置电脑工作盘中的电子档案。第四十二条各类档案均由部门制定专人负责保管，各岗位人员对涉及本职工作相关档案和本人经手建立档案的准确性、有效性、及时性负责。如出现档案信息误差导致其它损失的，视情节给予10100 元罚款。第四十三条各类档案负责人对保管档案的安全性和保密性负责
11、，因保管不慎导致公司文件或资料丢失、泄漏，除对当事人处罚外，档案专员连带罚款50-100元，情节严重者追究其法律责任。第四十四条部门至少每半年整理、盘点一次部门各类档案的建设和存档情况，并对各电脑中工作盘中的电子档案进行备份一次。对过期或取消设立的档案需要销毁的应经公司主管领导审批。第四十五条若发生岗位调整或离职等情形档案保管人变更时，须履行档案交接手续，交接人和被交接人共同签字确认并由部门经理审核签字。第四十六条任何内部人员不得随意外带公司重要文件、材料，确因工作需要外带，需经部门经理或公司领导同意，方可带出，用毕即归还。第四十七条外带资料不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。违者按公司制度处罚。2009 年 10 月 1 日第一版（共四十条）2011 年 10 月 1 日 第二次修订（共四十七条）精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 4 页