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1、精品文档，仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除数据库原理与技术课程设计报告设计题目:音像销售管理系统班 级:管 理 C093组 员:白立东087257李志强097529 韩耀宗0975532011年1月3日【精品文档】第 - 9 - 页一、小组成员分工李志强负责需求分析,逻辑结构分析白立东负责概念结构设计，SQL查询韩耀宗负责逻辑结构设计二、设计背景随着人们生活水平的提高，物质生活已经无法满足个人需求，精神生活需求日益变大。在高科技飞速发展的今天，在电影与音乐已经无法脱离我们的生活的今天，音像商品需求量日益变大，音像销售管理面临考验。 传统的手工管理，往往是用人工清点的方式来掌握商店中现有的
2、货物，使用手工记账的方式来掌握商品的进货和销售情况。这种方式在商品数量较少、库存变换少的情况下，不失为一种较好的方法。但是，在规模稍大的店中，往往需要处理的种类数以千计，而且每天所发生的进货和销售情况纷繁复杂。如果要借助人工来实现这一系列数据的记录和管理，工作量将非常巨大，而且容易出现错误，造成管理上的混乱，更何况还需要对商品的数据进行统计和分析。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已被人们所认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对超市信息进行管理有着手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大
3、、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理效率，也能使商店步入科学化、正规化的管理。基于这些问题，为了使管理工作规范化、系统化、程序化，避免管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改商品情况，建立一个商品管理系统是非常必要的。三、需求分析1现行产品库存管理概况(1)组织概况某小型音像商店有管理人员4名，其中1人负责与供应商联系，1人负责顾客事宜，1人主管业务，1人负责该店音像产品库存管理的日常事务。 (2)业务概况音像商店信息管理的日常事务如下。处理好顾客的订单，检查订单是否合格，是否能够接受，对于正确可接受的订单，即录入数据库中。做好日音像产品的
4、进出仓登记工作，将每日的商品存取量录入数据库中。根据订单与库存决定与供应商的订购量，商定音像产品的价格，发出购货单等。管理人员应根据数据库中的订单与购物单，计算各种款项。将应付款项与应收款项细致登记在账目中。定期统计库存的进出存数据。根据需要对现有库存产品进行某种专项统计，例如音像分类库存统计，畅销、滞销或脱销产品统计等。数据流程图顾客供货商销售处理系统订货单发货单顶层数据流程图订货单发货单顾客供应商销售采购订货单发货单订货单发货单到货通知仓库主管应付款通知发票收款通知第2层数据流程图应收账款 应收账款核对账目状况顾客音像品价格 书主管暂存订货单 订单数据错误的订单核对价格批准订单已核对价格的
5、订单已批准的订单批准/不批准账目状况已核对的订单 图1 接收订单暂存订货单 待订商品数目 向供应商的订货单 库存量 应付款明细账 供应商数据 销售按类别汇总修改库存和待订量供应商按供应商汇总确定订货数目编制到货核对发货单错误的发货单订货单正确发货单图2 销售过程分配发票号发票记录本 顾客应收账款 开发票主管根据发货单图3 开发票数据字典数据结构 编号：A1 名称：顾客 简述：反映了顾客的详细信息及要求组成：顾客号，顾客名，地址，电话编号：A2 名称：订单 简述：标识顾客对货物的需求量，价格等组成：订单号，订货数量，订货价格，订货日期，交货日期编号：A3 名称：音像产品 简述：描述音像产品的相关
6、信息，作为核对订单的根据组成：音像类商品号，商品名，商品类别，价格编号：A4 名称：供货商 简述：描述供货商的相关信息组成：厂商名，厂商号，生产类别，生产单价编号：A5 名称：库存 简述：反映仓库中的商品存量，核实顾客订单与供货商订单组成：音像类商品号，商品名，商品类别，商品存量，缺货记录编号：A6 名称：发票 简述：反映出纳与顾客之间应付的交易记录组成：发票号，应付金额，发票人编号：A7 名称：出纳 简述：计算应付，应收账款的信息组成：音像类商品编号，厂商号，应收金额，应付金额数据流编号：B1 名称：顾客订单简述：描述顾客发出订单的过程组成：顾客，音像类商品，仓库，库存数据流来源：A1顾客数
7、据流去向：A5仓库编号：B2 名称：仓库信息简述：反映顾客订单与仓库存量之间的关系组成：订单，商品，库存，供货商数据流来源：A2订单数据流去向：A7出纳编号：B3 名称：商店订单简述：描述商店与供货商之间的关系组成：库存，出纳，供货商数据流来源：A5库存数据流去向：A4供货商编号：B4 名称：发票简述：描述应收与出纳之间的数据流向关系组成：出纳，顾客，商品，发票数据流来源： A7出纳数据流去向：A1顾客编号：B5 名称：供货商信息简述：描述商店订货单与供货商之间关系组成：订单，供货商，音像类商品数据流来源： A7出纳数据流去向：A1顾客数据存储编号：C1 名称：暂存顾客订货单简述：顾客发出的订
8、货单在进入仓库核对前的存储组成：顾客，商品，订单输入的数据流：B1输出的数据流：B2编号：C2 名称：库存数据 简述：订单进入与仓库的数据存储 组成：商品，订单，仓库输入的数据流：B3输出的数据流：B2编号：C3 名称：暂存商店订货单简述：商店发出的订货单在进入仓库修改前的存储组成：仓库，音像商品，订单，供货商输入的数据流：B5输出的数据流：B2编号：C4 名称：发票信息 简述：出纳与顾客之间的应付款项数据流关系组成：发票，音像商品，订单，出纳，顾客输入的数据流：B3输出的数据流：B4数据处理编号：D1 名称：核对顾客订单 说明：对顾客发出的订单进行价格，数目上的核对输入信息：B1输出信息：B
9、2编号：D2 名称：修改仓库数据 说明：根据顾客订单与商店订单对库存进行修改输入信息：B3输出信息：B2编号：D3 名称：核对商店订单 说明：对商店发出的订单进行价格，数目上的核对输入信息：B5输出信息：B3编号：D4 名称：开发票 说明：对应收账款开出发票输入信息：B1输出信息：B4数据项见下表数据库基本表四、概念结构设计仓库应收帐款收取n商品名数量应付金额名称支付顾客出纳订单商品应付帐款款支付收取订货供应参考存放11mm1nnmnnn1顾客号顾客号应付金额支付日期编号名称供应商编号开支票11nmnER图模型五、逻辑结构设计关系模型如下：顾客：顾客号，顾客名，地址，电话商品：编号，名称，单价
10、，类别，出版日期，出版社，仓库号仓库：仓库号，商品存量，缺货记录出纳：出纳人员工号，出纳人员姓名，性别，电话支票：支票号，顾客号，出纳人员工号订单：订单号，顾客号，订货日期，交货日期订购：订单号，商品编号，订货数量，订货价格供应：商品编号，厂商号，供应数量，供应价格供货商：厂商号，厂商名，生产商品类别，地址，电话应付账款：顾客号，出纳人员工号，应付金额，支付日期应收账款：厂商号，出纳人员工号，应收金额，支付日期数据库基本表结构字段名称中文名称类型长度取值范围是否非空主关键字customer顾客号char6000001-999999NYcustomername顾客名char10NNaddress
11、地址char50NNtelephone电话char15YNCD商品编号char6000001-999999NYCDname商品名称char10NNprice单价money8NNcatagary类别char10YNpublishdate出版日期date8YNpublisher出版社char20NNstore仓库号char301-99NYdeposit库存量int40-20000NNlog缺货记录char50YNlabor出纳人员工号char31-9NYlaborname出纳人员姓名char10NNsex性别char4NNcheck支票号char6NYorderdate订货日期date8NNdel
12、iverdate交货日期date8NNorderamount订货数量int4NNorderprice订货价格money8NNfactory厂商号char6NYProductcatagory生产商品类别char15NNpayment应付金额money8NNincome应收金额money8NNtermdate支付日期date8NN六、系统查询功能要求及SQL语句顾客查询CD名称与价格：select CDname,pricefrom CD;查询商品的存量select CDname,depositfrom CD,storewhere stores.store=CD.store七、收获及体会1. 通过数
13、据库设计实践，更清楚的了解了数据库设计的过程，需求分析，概念设计，逻辑设计等，结其分析方法有了更深一步的了解。对于数据流程图分析，联系实体方法，E-R图合并，逻辑模式关系转化，能够熟练的掌握。2. 概念设计是对现实世界的抽象，常用的概念设计是采用自底而下的设计方法。对事实详细加以分析画出数据流程图。DFD的基本思想即是：逐步细化与自顶而下。概念结构是各种数据的共同基础，它比数据模型更独立于机器、更抽象，从而更加稳定。设计时要注意使概念结构易于理解，从而可以用它和不熟悉计算机的用户交换意见，同时也要求易于更改，易于向关系、见网状、层次等各种数据模型修改。3. 数据流程图向E-R转化中最困难的是确定关系，实体以及实体间的联系。将分E-R图合成初步E-R图时，要消除冗余。4. E-R图向关系模型的转换要解决的问题是如何将实体型和实体间的联系转换为关系模式，如何确定这些关系模式的属性和码。一个实体型转换为一个关系模式。实体的属性不是关系的属性，实体的码就是关系的码。确定关系模式的时候，要将其进行规范化，消除其中的部分函数依赖，传递函数依赖等。不一定要规范化到最高层次，只要符合实际情况即可。5通过这次设计，锻炼了自己独立思考的能力和实践能力。希望自己能够在以后的学习生活中根据自己的需要来规划自己的未来。