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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date加强成本分析-提高成本管理水平1加强成本分析-提高成本管理水平1加强成本分析,提高成本管理水平摘要:本文主要从成本分析的迫切性要求、成本分析的作用、加强成本分析的对策等几个方面着手,探讨了如何加强对成本的分析,使成本分析结果充分可靠。为公司领导层采取行之有效的措施控制成本,达到节流增效目的提供可靠的数据支撑。 关键词:成本 分析 现状 对策成本分析就是以成本信息为依据
2、,按照一定的程序,运用专门的方法,对成本的计划、控制和计算的执行过程、结果和原因进行研究,据以评价企业成本管理工作,并采取有效措施,挖掘企业降低成本的潜力,提高成本效益。对于一个企业而言,做好成本分析,等于给自己做了一个诊断。通过分析与控制,可以发现公司日常管理中存在的一些问题,未雨绸缪,让公司的业务更加蒸蒸日上。一、成本分析的作用成本分析在成本管理中发挥着重要作用,主要体现在以下几个方面:1、 成本是重要的经济指标,也是综合性很强的指标。在一个生产型企业中,成本是检验生产耗费的重要尺度,是销售价格的基础,是管理的重要手段,是决策的重要因素;同时也反映了企业产、供、销及管理等各个方面活动的成果
3、。一个企业成本水平的高低,是企业生产、技术和管理水平的综合体现。成本指标的重要性和综合性决定了必须运用分析这一技术,来考虑成本指标情况及其原因,并由此来评价整个企业生产经营活动的成果。2、通过成本分析,找出生产经营中的异常,揭示成本管理中存在的问题和差距,给成本控制提供方向;3、成本分析是成本管理的一个重要环节,具有承上启下的作用; 成本管理是由预测、决策、计划、核算、控制、分析及考核等环节所组成。在这一循环过程中,成本分析是重要环节之一,是重新编制成本计划、成本预测和决策的重要依据,是成本核算和控制的继续和发展,是前一轮成本管理循环的起点,又是下一轮成本管理循环的终点,在成本管理的循环中起着
4、承上启下的作用;4、通过成本分析,认识和掌握成本变动规律,总结成本管理经验教训;5、通过成本分析,为编制成本预算、经营决策提供依据;6、 成本分析为新项目产品的报价及项目效益分析提供依据 二、加强成本分析的迫切性(一)销售毛利率下降,成本控制压力加大 对于一个进入成熟期的公司来说,一般随着公司业务的不断发展状大,销售规模会呈现快速扩张之势,而销售毛利率一般都是呈下降趋势 就拿某一制造行业的公司来说,2009-2011年销售毛利率分别为16.58%,15.43%和14.65%. 如图所示由图我们可以看出,销售毛利率是呈明显的下降趋势。销售毛利率下降,管理层成本控制压力加大,需要积极寻求成本控制的
5、有效方法,那就要首先要做好成本分析。(二)成本分析是加强成本控制的切入点 成本分析揭示了成本升降的原因,正确地查明影响成本高低的各种因素及其原因。只有通过成本分析,才能发现是哪些环节、哪些方面出了问题,针对具体问题,才能制定出切实可行的改进方案,不断完善成本管理水平,增加经济效益。(三)成本分析的现状较为薄弱大多数公司目前在成本分析方面较为薄弱,主要体现在以下几个方面:1、对成本分析的作用认识不够,观念淡薄大多数企业的员工对企业产品成本分析的作用认识不够,重视程度不够,乃至漠不关心。企业财务人员中普遍存在“重核算、轻分析”的现象。大部分企业财务人员对产品成本核算工作都十分重视,认为他们的岗位职
6、责就是成本核算,成本的高低、控制不是他们力所能及的,只是需要他们进行分析时才进行成本分析。并没有把成本分析作为一种加强成本管理的有效手段,从而使成本分析的作用没有显现出来。2、成本分析制度不健全大部分企业,尤其是中小型企业,很少有专门针对成本分析制订一套切实可行的制度,这样就直接造成了企业的成本分析可有可无,缺少了制度的有力保障。3、产品基础成本数据不真实由于管理上的疏漏,通常会造成产品基础的成本数据不够准确和真实,从而直接影响了成本分析的有效作用。4、分析人员专业水平不够成本分析是一项综合性和专业性很强的工作。需要分析人员不仅要有很强的专业知识,还需要具备各方面的知识储备和处理事务的能力,另
7、外,作为专业的分析人员,还需要具备对数据高度的敏感性。三、加强成本分析的对策(一)建立、健全成本分析制度 成本分析制度,是企业内控制度的重要组成部分,也是成本分析得以健康持续进行的制度保障。建立、健全成本分析制度,使得成本分析日常化和制度化,使公司每个相关岗位、人员,尤其是公司的管理层充分认识到成本分析在公司成本管理中的作用和重要性,明确各部门及相关人员在成本分析管理中的职责。(二)夯实成本基础数据 现行阶段,制约成本分析的一个重要因素,就是基础数据不实,不能反映当前最真实状况。产品结构、采购订单价格、标准成本不能及时更改,生产用料和调试用料等未能如实反映,直接影响了产品成本的真实性。基础数据
8、不实,直接影响了成本分析的质量 因此,我们要从源头抓起,落实到影响成本的各个环节,坚决夯实各项基础数据,为成本分析提供有力的数据支撑。(三)提高分析人员专业水平 成本分析不健全,其中一个原因,就是分析人员专业和业务水平不够。因此,在选拔此类人员时就需要考虑到这方面的能力需求,另外,要加强对此类人员的培训,最关键是分析人员自己要有强列责任感、学习欲望和过硬的能力,不断进取,尽快掌握各项业务知识和专业知识,做出更加全面、可靠的成本分析。(四)成立成本分析小组,促进各部门共同参与 成本分析不仅仅是一个财务部门的事情,与公司各个部门都是息息相关的。通过成立成本分析小组及相关的制度,明确各部门的职责,促
9、使各部门积极参与,利用各自的专业优势从不同侧面,不同角度进行分析,使成本分析结果更加全面、可靠,从而为管理层控制成本提供切实有效的方法和手段。(五)积极深入一线,了解最真实状况 分析人员要转变观念,密切关注账面数据的同时,需要积极深入一线,以求得到实际生产中最真实的状况。了解物料收发存各个环节的操作,寻求管理中存在的漏洞,为成本分析积累证据,为成本控制寻求渠道。(六)重点分析生产成本差异 现在很多企业的成本核算计价方式是采取标准成本方式,生产领料、入库、调拨、成本核算等各个环节都会产生生产成本差异,产生的差异直接进入总账科目,在报表中反映为存货。成本分析人员要重点对企业形成的生产成本差异进行详尽的分析,找出差异形成的真正原因,从而为管理层如何控制成本找到方法和途径。在市场经济条件下,企业的成本活动日趋复杂,与企业存在密切联系的各个利益群体时刻关注着企业成本活动的现状及发展趋势。企业管理当局也需要大量的、真实的、有价值的成本信息来维持企业目前在激烈竞争的市场上所处的地位并谋求进一步发展。只有通过加强成本分析、有效控制成本,才能达到完善成本分析、提高成本管理水平,最终使企业在市场竞争中立于不败之地。-