公司车辆管理规定(1).doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date公司车辆管理规定(1)修 订记 录公司车辆管理制度1、目的:为规范公车的合理使用及维护保养,特制定本制度。2、适用范围:本公司所有公车的使用管理。3、权责:3.1行政部:负责公车的统一安排使用、日常维护保养、用车情况的记载和司机的管理;3.2用车部门:遵循并监督公车使用过程中的各项管理规定。4、定义:(略)5、公车管理:5.1公司公车一般用于公司临时性采购、员工短途短

2、时出差及客商的接送。5.2本公司的车辆由行政部管理,车辆有关证件及保险资料由行政部统一保管于资料室。5.3车辆由行政部指定专职司机负责车辆驾驶、维修、保养、及保险、年检、缴纳规费。5.4专职司机不在时,行政部应当另行指定其他符合驾驶条件的人员出车。5.5用车申请部门(人)按照以下权限审批用车:类别用车时限审核批准内部公用1天(含)以下部门经理行政部经理1天以上行政部经理总经理内部私用行政部经理总经理外部借用半日以内行政部经理半日以上行政部经理总经理经常性用车总经理5.6用车申请部门(人)按照以下程序申请和用车:5.6.1半日以内专职司机正常出车,可口头报知行政部经理,经同意后直接出车。5.6.

3、半日以内用于采购,且由指定采购员驾驶的皮卡小货车出车时毋须审批可直接出车,但须详实填写行车记录表,且下班后应将车钥匙交行政部保管(采购员应统筹合理安排用车,或尽量控制用车次数)5.6.3除上述情况,由用车申请部门(人)到行政部或专职司机处索取并填写用车申请单,依照用车审批权限进行审批后,将用车申请单交至行政部,由行政部安排出车。驾车者出厂时应将批准的用车申请表交保安室,值班保安方可放行;回厂时,值班保安应核实返回时间和码表数后,由用车人将申请单交行政部存档。5.7行政部派车如有时间冲突,应遵循如下原则安排出车:5.7.1公用优于私用原则;5.7.2紧急优于非紧急用车原则;5.7.3同等情况下,

4、上级优于下级用车、先申请优于后申请用车原则;5.7.4同等情况下,短途优于长途用车、短时优于长时用车、多数人优于少数人用车原则;5.8申请人和驾车者须按时返回,如因意外需延长用车时间,须向行政部电话核准。如非专职司机驾驶出车,返回时须将行车执照、车钥匙一并缴纳到行政部。5.9出车时不得搭载任何与业务无关的职员或物品,若有不符,门卫应及时报请行政部处理。5.10公车须在指定地点修理、清洗和加油,如有特殊情形未在定点办理时须说明有关情况。5.11原则上公车不允许私用,特殊情况经核准的私用派车,由申请人承担过路过桥费,并按使用里程0.4元公里支付燃油费,返回时凭用车申请单到财务部交纳现金,财务签字后

5、申请单返回行政部存档。5.12 公车借用仅限于集团内各分公司或其他社会关系机构,且过路过桥费由借车单位支付。5.13未出车期间,公车应停放在公司内指定位置。5.14司机放假或请假时,须将车钥匙交由行政部经理保管。5.15公车报废、转让须由总经理审批。公车转让当天内,财务部须及时通知定点加油、维修、清洗及其他业务往来单位,并终止相关业务。6、司机管理:6.1公车通常由专职司机驾驶,招聘时其资格必须符合国家有关法律法规。6.2未经批准,禁止私用公车,一经查实,责任司机除承担相应的用车费用外,并罚款50元/次,并记小过一次。6.3司机未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严

6、禁将车辆交给无证人员驾驶;否则一切后果由司机负责。6.4公务时司机违章被罚款,专职司机承担30;兼职或临时指派的司机承担20;证件不全或公车私用时违章被罚款由驾驶者负全责;离职时由行政查询有无违章记录,处理完毕后方可办理离职手续。6.5专职司机应妥善保管公车钥匙,不得私配钥匙,不得擅自借用他人,违者记大过一次。若公车钥匙遗失,应立即报公司处理。6.6每次出车前后,专职司机应认真检查车况、油况,确保用车安全、快捷。6.7司机离开车辆时要锁好保险锁以防止车辆被盗。下班后须将车辆须停放在指定场所。6.8司机不论何时须带电话,对公司领导或管理人员的呼叫应尽快接听。6.9司机应爱惜车辆,注意车辆的保养,

7、适时擦洗以保持车辆的清洁;每月须对所开车辆进行检修,以维持机件寿命、确保车辆正常行驶。发现车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。6.10出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能,如不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足时应立即加油,不得出车时才临时加油。6.11晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。6.12车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,勿直接制止。 6.13司机对乘车人要热情

8、、礼貌,说话文明。6.14司机对管理人员的出车安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。6.15行政部每月对司机进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。6.16司机全年安全行车,未出交通事故和违章,年底应给予一定奖励。7、相关文件:道路交通安全法8、使用表单:8.1用车申请单8.2维修、保养记录表8.3行车记录表八、附件:(无)沁园春雪北国风光, 千里冰封, 万里雪飘。望长城内外,惟余莽莽;大河上下,顿失滔滔。山舞银蛇, 原驰蜡象, 欲与天公试比高。须晴日, 看红装素裹,分外妖娆。江山如此多娇, 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武,略输文采;唐宗宋祖,稍逊风骚。一代天骄,成吉思汗,只识弯弓射大雕。俱往矣,数风流人物, 还看今朝。 克-

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