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1、,ppt制作培训,执教教师：XXX,学 习 目 的,1、熟悉powerpoint的基本界面 2、学会幻灯片的背景的设置及变换 3、掌握幻灯片中各种对象元素的输入及其属性的设置。如文字、图片、艺术字、声音、影片、表格等。 4、熟练掌握幻灯片中对象的动画设置。 5、熟悉演示文稿的储存方式。 6、了解用PPT制作的特技动画。,学习内容,一、 powerpoint 的工作界面介绍。 二、幻灯片的背景设置 三、文字的输入、文本框的使用及文字的属性设置 四、各种格式的图片的插入、艺术字的插入及属性的设置。 五、声音及视频文件的插入及设置。 六、表格的插入及设置。 七、演示文稿的储存及输出。,幼儿课件制作,
2、PPT的制作原则,1、幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。 2、背景不要追求花哨，清爽最佳。 3、每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。 4、我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！至少24磅。,5、标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。 6、表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。 7、颜色搭配符合视觉观赏、对比鲜明，文字清楚。 8、制作符合内容和观众的动画效果。 9、好的演讲者要能控制时间，所以最好利PowerPoint的排练
3、功能预估一下时间。,PPT培训目录,新建幻灯片 使用PPT模板 设置幻灯片背景 设置幻灯片版式 PPT文件的保存 插入文本框 嵌入字体 插入图片、艺术字、自选图形 插入声音 插入FLASH文件,11. 插入视频 12. 插入表格 13. 配色方案 14. 设置超链接跳转 15. 设置动画 16. 设置放映方式 17. 幻灯片放映技巧 18. 幻灯片打印技巧,PPT界面介绍,进入,菜单栏,功能区,编辑区,大 纲 区,备注栏,菜单栏,返回,功能区,返回,播放按钮介绍,新建幻灯片,快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）
4、 命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。,我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：,使用PPT模板,使用PPT模板可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性： 执行“格式幻灯片设计”，选择需要的模板。,设置幻灯片背景,在制作幻灯片时,如果想使用喜欢的背景时,可以设置背景,方法如下: 单击菜单“格式”背景”，打开对话框如图1，单击图1所示箭头打开“填充效果”，进入对话框如图2，选择渐变、纹理、图案或图片进行背景的设置。,图1,图2,设置幻灯片版式,在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置
5、其版式。,执行“格式幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可） 选择一种版式，根据需要应用版式即可。,PPT的保存,PPT的保存格式多种多样，下面介绍几种常用的保存格式及其效果,PPT、 PPS、 JPG 、 1、“文件另存为”，在弹开的对话框中，选择“保存位置”，填写 “文件名”，点击确定即可。 2、文件操作过程中定时对文件进行保存，点击“文件保存”或者点击图标 即可。 3、选择“保存类型”，如PPT、 PPS、 JPG 等。,插入文本框,执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 将相应的字符输入到文本框中。 设置好字体、字号和字符颜色等。 调整好文本框的大小，并
6、将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。,注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。,嵌入字体,当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。,1、执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框。 2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。 3、再保存一下演示文稿即可。,插入图片、艺术字、自选图形,课件制作中，经常会用到我们下载或制作的图片、艺术字来增强幻灯片的可观性，而自选图形
7、的使用则非常普及，尤其在幼儿课件中，我们可以用自选图形制作一些有趣的图形或形状。,插入图片：执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到需要插入图片，然后按下“确定”按钮。在幻灯片编辑页面中对图片进行调整。 插入艺术字：执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选择所需样式，输入艺术字的内容，在幻灯片中调整其大小和颜色等。 插入自选图形：执行“插入图片自选图形”命令，选择自选图形的样式，在编辑区绘制图形即可。,插入声音,为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。,注意： 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 插入的声音文件后，会在幻灯片
8、中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。,插入已有的声音：执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 配音：执行“插入影片和声音录制声音，在录音对话框中选择录音键即可录制声音。,插入FLASH文件,幻灯片制作时，有时需要插入下载的FLASH文件增强播放效果，但是FLASH文件的插入通常需要相应的插件，下面介绍利用控件工具箱插入FLASH文件。 执行“视图工具栏控件工具箱”，打开控件工具箱面板，选择“其他控件”，选择“Shock
9、wave Flash Object”，这时光标变成十字形，在幻灯片上画出一个适当的区域，用鼠标单击此区域，点击“属性”，在属性窗口中，选择“Movie”，直接输入FLash文件的路径即可，注意要带扩展名（SWF）,插入视频,我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。,注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。,执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 调整处视频播
10、放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,插入表格,表格可以用来提供详细的数据清单,与PPT的原则不相符,因此PowerPoint的表格功能不太强，但有时需要我们插入表格，我们还可以先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。,执行“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框,设置列数和行数即可。,配色方案,如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。,页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任务窗格。 选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式背景
11、”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。,设置超链接跳转,我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。,在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。 选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。 在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。,设置动画,对每张幻灯片中的每个对象都设置动画，使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。 1、执行
12、“幻灯片放映自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框，为对象添加进入、退出、强调等动画效果。也可以自己定义路径设置动画效果。 2、设置动画属性。在为对象设置了动画之后，需要对动画播放的属性包括是否自动开始、速度如何等进行设置。直接点击动作的下拉箭头，选择“效果选项”、“计时”设置相关属性，还可以为动画添加播放时的声音，如风铃声等。,设置放映方式,PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。,执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。 选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8
13、张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。 再根据需要设置好其它选项，确定退即可。,幻灯片放映技巧,在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。 如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。 放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标(快捷键为CtrlP)，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。,幻灯片打印技巧,我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？,执行“文件打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。,注意： 如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。 如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。,