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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date俱-乐-部-议-事-规-则俱 乐 部 议 事 规 则俱 乐 部 议 事 规 则一、为了完善XXX俱乐部理事会(以下简称“理事会”)运作程序,提高议事决策效率,依据XXX俱乐部章程,制定如下议事规则。二、本规则为俱乐部理事会议事基本准则。三、理事会的理事由全体会员大会选举生产,并从中选出理事长一名、副理事长两名;另外设立秘书长一名,其职责为:负责理事会成员之间的联络;负
2、责安排所有理事会会议,草拟议程的建议和其他材料并提交理事长和其他理事会成员;安排会议记录,编写会议纪要并在会议结束后尽快提供给所有理事。四、理事会议事范围(一)讨论贯彻执行俱乐部大会的决议的议题;(二)关于俱乐部工作原则和发展方向的议题;(三)关于设立办事机构、分支机构、活动小组的议题; (四)关于俱乐部内部机构、活动小组主要负责人的任免、处分的议题;(五)关于俱乐部会员的吸收、晋级、降级和除名的议题;(六)关于俱乐部内部管理制度的议题;(七)关于俱乐部举办或参与各类活动的议题;(八)关于俱乐部开展各类培训的议题(九)关于俱乐部财务收支、固定资产管理的议题;(十)关于俱乐部理事、会员提出具有代
3、表性的其它议题;(十一)由到会理事提出并在正式议事前列入当次会议程的其他议题。五、理事会议事程序(一)秘书长负责每月向理事、会员收集议题,初步确定议事会议题,报经俱乐部理事长确认后列入理事会正式议程;(二)理事会由俱乐部理事长或其委托的其他副理事长主持;(三)秘书长负责理事会会场准备、会议通知、签到、会议记录;(四)会议基本规程:(1)主持人清点并宣布到会理事人数,如出席理事不足半数则宣布会议中止;(2)主持人宣布会议议程,并向各位理事征询议题,到会理事当场提出的议题由主持人主持表决,到会半数以上理事同意的列入当次会议附加议程;(3)议事程序开始。(4)议事顺序应按照先正式议程后附加议程的原则
4、。(5)会议议程如无法在当次会议完成时,由到会理事决定是否召开临时事会,或是否列入下次会议议程。(五)议事程序:(1)主持人宣读会议议题,由到会理事进行讨论,原则上每位到会理事都应发表看法,对协商一致的结论,主持人应当众宣布,由记录入员完整准确进行记录。(2)对争议较大的议题,在到会理事充分发表完意见后,主持人应当主持到会理事进行表决,并宣布表决结果,由记录人员记录。(3)到会理事表决结果赞成票和反对票相等时,由俱乐部理事长裁定。(六)秘书长应设置专门的理事会会议记录本,会议记录应记载以下内容:(1)会议的时间及地点、参加会议理事人员名,旁听人员名;(2)理事会成员请假、迟到、早退等情况;(3
5、)会议主持人、会议议程;(4)各发言人对每个审议事项的发言要点;(5)每一表决事项的表决结果;(6)理事会决定应当载入会议记录的其他内容;(7)与会理事对会议记录内容的确认的签名。(七)秘书长应当在理事会结束后24小时内在长汀论坛上发正式公告。六、临时理事会由理事长或三名以上理事(含三名)提议的,可召开临时理事会会议。临时理事会议事程序与理事会会议程序相同。七、理事会紧急决策机制(1)俱乐部工作中遇到需要理事会紧急决策、又来不及召开临时理事会的事件,应启用紧急决策机制。(2)是否启用紧急决策机制由俱乐部理事长决定,由秘书长负责实施。(3)秘书长在启用紧急决策机制时,应以最快的速度通过电话或网络与各理事联系,就相关议题征求意见,并做好记录。(4)全体理事中半数以上的一致意见为最终的理事会决定,由秘书长向主席报告,并向各理事反馈最终决定。八、非会议形式理事会可采取信函、传真、电子邮件等非会议形式讨论有关议题并做出决议。九、本规则由俱乐部理事会负责解释和修改。-