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1、政府网站群建设与管理中的主要问题,杨冰之 董事长/首席研究员 北京国脉互联信息顾问有限公司 北京-2007-11-29,主要议题,议题一:如何看待当前的政府网站群 议题二:网站群规划与建设中的主要问题 议题三:网站群管理与运营中的常见问题,议题一:如何看待当前的政府网站群,网站群产生的社会背景分析,社会背景分析: 信息化与社会组织的集成度 信息化对组织的改造:集成性、灵敏性、迁移性、创新性 信息化的力量:整合手段与集中化趋势 结论: 网站集成度与业务协同度是电子政务发展成熟的一个重要标志。不断提升业务系统和政府网站的集成度,是电子政务长期演进的必然趋势,也是电子政务工作者的重要任务。,政府网站
2、面向的困境与挑战,建设上的问题:发展方向、安全要求、目标设计; 内容上的困境:信息共享、服务整合、信息公开和资源开发; 制度问题与管理困境:组织、财政、管理、激励、政府网站在电子政务的角色、门户网站与子网站的关系等; 其他困境:外部环境、行政改革、电子政务的理念、与行政法规关系等。,影响力的挑战:不如商业网站的有趣,造成访问量一直偏低,网站内容、 表现形式、 实际影响效果、对年轻的网民群体; 服务创新的挑战:技术应用不很敏感,创新动力激励不足; 网络空间的竞争力的挑战:进一步面临下滑,英文世界的挑战; 服务对象和服务方式的挑战。,政府网站群:不同人的图景与愿景,什么是网站群? 来自管理、技术、
3、运营、信息服务的视角 为什么要建网站群? (决策者、执行者、管理者)门户运营者与发起者 建设网站群的共同优势和利益认同,如何形成一个利益整体?,不同群体参与网站群建设的动机与博弈,机构之间: 主管机构 主办机构(发起机构) 承办机构(深度整合机构) 协办机构(浅度整合机构) 技术提供商 其他服务商,人员之间: 领导与规划者(门户及网站群决策者) 实施者(门户及网站群应用者) 配合者(子网站管理与工作者) 内容维护者 (各个网站的内容提供与管理者) 技术维护者 (基于网站群的技术应用者),议题二:网站群规划与建设中的主要问题,不同网站群的结构与框架,按照网站集成度划分: 紧耦合模型 松耦合模型
4、多形态模型(混合型),常见网站群的架构模型,一个网站群结构模型,网站群规划需要关注点,规划什么: 设计共性资源,形成共同利益 谁参与规划: 利益相关者,多方协作的过程 规划实施步骤: 技术的可行性 管理的有效性 目标的清晰化 财政的可保障 共性资源的复用程度!,网站群建设期的关注点,建设思路 投资主体 技术路线与架构 资源供给与整合 标准规范 项目实施与管理,网站群建设中的常见模式与策略,顶层设计与逐渐演进:,模式一:逐渐收编 (场景:子强主弱,子网站做得比较好,运营规范) 模式二:推倒重来 (场景:主强子弱,网站间技术、系统和管理层面过于复杂) 模式三:开始建设 (场景:主弱子弱,子网站建设
5、较差,很多机构还没有网站),规划在网站群建设中的作用:规划决定路径! 一个网站群必须要有系统、体系、专业、可行的规划方案,确保向同一方向的演进方向。,议题三:网站群管理与运营中的常见问题,网站群的管理范畴,管理什么? 内容、信息资源、安全 谁来管理? 网站的角色分配 如何管理? 按照制度、目标、项目、绩效管理,案例:网站群连环责任制,根据公众需求,对网群内容保障工作进行有益探索,制订网群连环责任制,首次解决了网群管理的部分空白。 网群连环责任制明确从签订协议-收集资料-建网-内容更新等每个环节的责任,根据不同岗位责任、工作流程的工作量完成情况和项目贡献大小,分享不同比例的预算额度费用。网群连环
6、责任制分清了用户和网群的责、权、利关系,明确了网群建设、发展和管理中面临的紧迫问题,提出了解决这些问题的措施。 网群连环责任制将责任制和利益共享制、社会公众需求和营销平台服务有机结合起来,解决了长期以来网群内容难以保障问题,这种机制完全适用于中国政府网站内容保障建设。 资料来源:新华社广西分社,要善于处理几大关系,门户网站与子网站 统一规范与鼓励特色发展 集中管理优势与集中风险 激励不足与激励过度的风险(对子网站的制度激励不够) 近期目标与长远目标 自主建设与充分发挥第三方的角色,创新政府网站群的运营理念,网站主办方和运营中心是平台扮演管理、规划、维护、协调角色; 调动业务部门积极性与整合信息
7、资源通过评测与绩效考核调动业务部门支持网站发展的积极性,信息资源整合应包括两个方面:各部门产生的政务信息,各部门提供服务和应用系统; 发动公众来用网加强网站的宣传推广、教育用户;建好更要用好!通过用户的应用,不断完善网站的细节,不断增强网站的功能和服务。,案例:网站群评测实践宁波经验,评比与评测相结合,探索“初评-整改-复评”三步曲,形成“高度重视、你追我赶、相互学习、共同进步”的良好氛围。其主要经验: 一、明确评测目的面向改进,评测不是目的,而是为了改进。把推进网站群的规范建设和功能完善作为评测的出发点和落脚点; 二、把评测、咨询和改进相结合,形成一个有效的闭环系统。通过初评发现问题,提供咨
8、询服务帮助网站改进,复评形成最终结果; 三、持续坚持、不断完善。形成长期预期的心理,不断优化指标设计和完善评测规则; 四、公正评测。所有的评测结果由第三方独立完成并对外公布,用好评测结果,并对优秀网站进行表彰。,提升网站群的影响力是一项长期任务,政府影响力与政府网站影响力: 当前社会影响力的多样化 网络影响力成为社会影响力的重要方式 政府也需要不断增强对社会的影响力(面临着衰退的风险) 政府网站群影响力的三个层面: 信任度 满意度 依赖度 网站影响力需要品牌化,建设网站群的核心服务栏目和特色服务。,三集模式:网站群发展之路,目标: 按照“资源集约、信息集中、业务集成”的思路,建立一个整合一体、
9、上下互动、左右协同的网站业务系统,走出一条节约、规范、统一平台、面向应用和高绩效的网站群发展道路。 “三集模式”的核心理念: 在低投入的基础上集中力量办大事;普遍解决电子政务发展中的信息孤岛和发展失衡的问题;从体制上和管理上建立起面向服务的电子政务运作机制;为我国基层电子政务的发展创造了一种新模式;也为未来政府转型和改革创造了条件,遏制了“政府权力部门化”的倾向。,国脉互联致力政府网站群咨询服务,国脉规划方法和程序(TREIO) Trend准确把握发展趋势 Requirement满足客户需求(业主和网站服务对象) Experience广泛吸收先进经验 Innovation体系性创新设计 Opt
10、ional注重细节优化,规划“三步曲”:方案先行过程咨询评测验收。 第一步:方案先行,多方获取相关需求,明确网站定位,细化网站功能,创新丰富网站栏目,设计网站风格与首页框架等,最终形成规范的规划报告; 第二步:过程咨询,协助主办方对开发过程中的相关问题提供专业咨询服务,确定网站风格和页面,提供解决思路,会商过程难题; 第三步:评测验收,就是按照预先设计的功能和标准,予以公正客观的评测,确保开发出与规划思路一致的高水平网站,最终出具验收报告。,规划带来的预期效果,降低风险:明显提升电子政务项目的可行性和影响力; 完善功能:使电子政务系统的功能与结构更加科学、合理、完善; 节约资源:节约项目投入,充分利用现有资源设备和数据信息,提升整个项目效益; 扩大影响:提高政府网站的点击率和知名度,提升用户的认知度和满意度; 提升辐射:促进本地区整个政府网站的升级换代和业务协同,推动本地区、本部门的信息化发展。,建造高绩效、服务型政府网站 留待思考与实践的话题,问题一:如何协调网站群中的利益机制:构建和谐的网站群生态环境? 问题二:网站群与电子政务的互动关系如何有效展开? 问题三:垂直行业的网站群与水平网站群如何有效整合? 问题四:服务型政府网站群的特征与绩效考核指标如何设计?,