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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date仓储中心6S管理制度仓储中心6S管理制度 仓储中心6S管理制度一、 仓储现场要求(一) 所有员工有责任保持工作现场的卫生整洁,且要保证自用桌面各种用具摆放整齐、干净。(二) 对物品进行定置定位管理,具体完成区域内“清扫、拖地、抹桌子、物品归类、垃圾倾倒”的五步骤卫生清理。 1.所有通道(包括门厅和楼梯角)地面无污物、无垃圾、无痰迹、果皮、烟头、纸屑等废弃物。 2.各类
2、工具不准堆杂物,保持清洁、无灰尘。 3.所有窗户玻璃(2米以下)应保持明亮、无积尘。 4.离地面4米以下空间无蜘蛛网、无积尘。 5.楼梯走道及周围平台无杂物、无垃圾、无积尘、无蜘蛛网。 6.楼梯走道内禁止堆放杂物。 7.办公用房屋走廊应设置一定数量废纸篓。 8.办公室房屋天花板无蜘蛛网,玻璃应明亮无积尘。 9.货架、货棚、工作台留有改造的余地,以适应不同的生产方式。 10.机器出现故障时,要有足够的备用品以保证维修。 11.发生异常,如发生火灾或地震时,有足够的防护设施。 12.根据“重低轻高”的原则,比较笨重的放在低层,较轻的放在高层,把重型的机械设备安放在底层,并考虑物流方向,规划好通道,
3、然后设定其他区域。 13.工具、物料要按最佳的次序排列。 14.照明一定要考虑,如果照明使视觉感到不舒适,那么必然会造成作业员的情绪低落。 15.选用合适的盒子、架、棚等储运物品,保证空间的充分利用。 16.私人物品禁止放在工作现场,整理、整顿的目的就是要创造一个舒适的工作环境与空间,所以平时要加强对这方面的巡视和管理,发现问题要及时解决并教育员工。(三)所有员工不得随地乱丢弃废物、垃圾,养成良好的卫生习惯。(四)所有员工不得在工作场地吸烟。(五)对于在工作场地内吸烟、乱丢垃圾、超过工作时间吃早餐、在工作场地吃东西、私自带人进入工作场地等情况,一经过发现,考核当事人XXXX元。 (六)未按要求
4、执行工作场地卫生标准者,第一次要求整改,第二次仍未改善者,每一个不合格项考核当事人XXXXX元/项。二、 仓储现场作业要求 (一)流程操作 1.驻仓办打印商品越库采购单。 2.项目组统计员领取商品越库采购单。 3.商品到货后,卸货至收货暂存区,项目组收货人员根据商品越库采购单清点商品实际数量,检查商品外观及生产日期。 4.项目组收货人员在商品越库采购单上记录商品实收数量和生产日期,同时填写收货人,送货人,配送线路和到货日期,并加盖项目组专用收货章。 5.项目组收货人员验货无异常后,将商品移运至规定存储位置。 6.项目组统计员按照签字完毕的商品越库采购单录入收货商品信息,将入库商品信息录入入库台
5、账,并更新库存台账。 7.项目组统计员将签收过的商品越库采购单一联交给中石化驻仓办,对到货外观损坏、数量不符或品类不符的商品通知驻仓办相关人员与供应商协商处理。 8.项目组统计员将录入完毕后的商品越库采购单交至信息组留存备份,同时将入库台账、库存台账发送给信息组。 (二)作业要求 1.对于收货日距离生产日期已经超过保质期三分之一的商品须予以拒收。 2.收货时以件数为单位,收取整箱应注意箱规格。 3.商品条形码可以作为区分商品的唯一标识,可以用以避免串货。 4.若出现商品条形码上覆盖着另外的条形码或类似情况问题时,收货人员要及时将此情况报告给驻仓办,待系统人员给出指令再进行处理。 5.商品越库采
6、购单上填入的验收信息如有涂改,需要收货人员在涂改处签字。 6.供货商送货数量不足的,应按照实际数量签收;供货商送货数量超过采购数量的,无论供货商是否带走超出的商品,均应按照实际数量签收。7.验收完毕的商品应该及时搬移至规定的存储位置。复核人员对分拣完毕的商品进行总件数和明细的核对,复核无误后在配送单上签字确认;复核发现差错的,通知拣选人员重新拣选。 8.分拣完毕的商品要放置在指定的位置,不能放错站点。 9.分拣完毕的商品要严格按照“产品摆放规则”进行放货,保证产品的整齐有序。 10.复核人员应与分拣人员不同,避免差错无法发现。 11.签收过的商品越库采购单,项目组应留底备查。 (三)存储要求
7、1.货物摆放整齐,分类存放。 2.无用包装集中存放。 3.预留装卸搬运叉车通道。 4.专区放专货。例如:KA区只存放超市的货物。 5.消防设施前预留空地,不得阻碍消防通道。 6.设置专门的空托盘,地牛,叉车停放处。定期对相应的设施设备进行检查、维修、清理工作。 7.定期对仓库地面、墙面等进行清理打扫,保持仓库内部、外部的清洁,并将清洁工具集中放置。 8.根据货物的属性不同,进行相应的正确存储。例如,在贝因美的货物外包装上写明存储时货物向上放置,属于易碎物品,怕雨,怕晒。货物就不应该倒置放在窗下阳光直射的地方。 9.对于一些需要拆箱配送的货物,取出货物后应将箱体关上以免进入灰尘。 三、仓储中心车
8、辆管理为加强公司车辆管有效提升车辆的利用效率,最大限度杜绝车辆安全隐患,特拟定如下办法。(一) 明确专人专(兼)职负责部门车辆管理工作。该责任人为:XXXX(二) 部门车管人员要负责本部门车辆的基础档案管理、车辆行驶保养的检查和考核、车辆管理制度的制定和监督执行、车辆安全行驶的培训等与车辆相关的工作。(三) 车管人员必须逐月核查部门车辆违章情况,做到逐月清理,考核落实到人。每月XXX日前上报部门车辆违章统计表。(四) 严格按照公司统一车管档案对部门车辆进行记录。(五) 车管人员对员工用车登记进行监督和检查,若有员工辞职,车辆管理人员需确认该员工无违章记录后,才能在交接清单上签字。若部门车辆违章
9、不能有效落实责任的,违章的罚款由车辆管理人员承担。(六) 各用车责任人要确保车辆的干净、整洁。保证至少每次出车前对车辆进行一次清洗。若因车辆卫生遭到客户投诉、媒体曝光的,视情节轻重处于XXX元的罚款。(七) 因个人原因造成交通事故的考核XXX元,因个人原因造成车辆损坏的考核XXX元(修理费用自理)。(八) 部门车辆修理,由用车人上报部门车辆管理人员,车辆管理人员报车辆维修质检人员备案,原则上由部门填写保修单,经公司车辆维修质检人员签字后方可进厂维修,否则,该车修理费用由送修人员承担。四、 员工管理(一) 工作时间 9:0012:00,13:3017:00。 1.超过规定上班时间XXXX分钟未到
10、岗者。即为迟到。 2.下班时间以各岗位处理完毕为准,当日工作未处理完提前离岗的,即为早退。 3.在规定工作时间内未经领导批准离开工作岗位,即为擅离职守。 4.迟到、早退或擅离职守超过XXX分钟,未经批准而不到岗,均为旷工。(二) 着装 1.员工上班(包括晚班、加班、临时到仓储工作现场处理事务等情况)应身着公司统一发放的工作服。到岗5分钟之内应按有关规定穿好工作服,胸牌佩戴,下班前5分钟可更换便装。 2.工作服要保持整洁工作服纽扣不得脱落,并将从上面第二粒扣子开始直到最后的扣子都扣好,袖口扣好。穿拉链工作服时,应将拉链拉到上衣口袋的位置,打领带时,衬衣领扣要扣严。 3.员工进入厂区,不得穿背心、
11、短裤、超短裙。吊带衫等过于暴露的服装;工作期间不能违反规定穿戴。 4.员工在厂区内,不能光脚,不能穿拖鞋,或将其他鞋当拖鞋穿;鞋面要保持清洁,鞋带要系整齐,仓储现场按部门规定。 5.员工应保持健康向上的精神面貌,仪容得体大方。(三) 工作场所礼仪 1.文明礼貌,与同事或领导会面,应相互致意问好。 2.出入办公室和工作间,行走及开门动作要轻,不得干扰他人工作;进入他人房间交流问题或请示报告,应先敲门,得到允许后方可入内。 3.工作时间应精神饱满,充满活力,全身心地投入工作。不得喧哗吵闹,不串岗聚众闲聊,不做与工作无关的事。(四)本部门采取打卡机管理方式。每月XXX日前,综合人员(或相关人员)将上
12、月员工考勤统计报表报部门领导。(五)各部门对违反劳动纪律的员工进行思想教育,情节严重的采取待岗措施,经多次教育未改的则退回人力资源部。(六)对违反劳动纪律者进行相应的劳动纪律考核: 1.迟到:按每次XXX元进行考核。 2.早退:按每次XXX元进行考核。 3.旷工:每旷工一天按当月工资的XXX%比例扣罚。(七)请假 1.确因特殊情况不能及时到岗的,需电话告知,可酌情不予以考核。 2.员工病、事假,一天以上由相关部门批准,并合理安排工作。两天以上报部门领导审批,三天以上报公司审批。员工病、事假按照公司相关制度核发相应的工资。五、安全(一) 因个人原因造成交通安全事故的考核XXX元。(二) 因个人原
13、因造成车辆损坏的考核XXX元。(维修费用自理)(三) 在仓库中应留有相应的消防通道,并定期对消防设施设备进行检查。(四) 在仓库进出货物区以及重点存储区增设监控设施设备。及时监控存储相关的录像,以便及时发现问题进行整改。六、会议制度(一) 星期一至星期五每天XXX时和XXX时分别召开相关人员晨会。(二) 每周一下午,召开部门所有人员每周业务培训会。每月召开一次经营及质量总结会。会议召开的注意事项如下:1. 议题明确,把握气氛。主持人一开始就应该向参会者声明会议的议题,介绍背景及概况,与会议无关的话题应当避免。主持人要用大家关注或感兴趣的话题引起共鸣,活跃会议气氛。2. 主持人要及时总结。3-5
14、人发言后要做一次总结,以提高讨论的深度和广度,且要正中主题的要义。参与会议的人,一定要耐心聆听,中途打断或面带不理解的表情,都是对他人的不尊重。3. 会议要做好记录。对于发言人提出的情报也好,意见也好,想法也好,应该做一个简要的记录,并且要有所肯定和回应。4. 发言要简短明确。一次发言最好控制在三分钟之内,不可以同时讲几个主题,更不能滔滔不绝或者偏离主题。发言后要进行讨论,讨论一定要针对主题,而不要与主题无关,这样才能够让大家有兴趣。会议结束时主持人应进行会议总结,重申会议讨论结果,把决定的事项落实到人,并明确完成的期限。5. 将做好的会议记录向相关人员发放,必要时转换成公告形式,向全体职工公
15、布。主持人对于会议内容必须定期地跟进检查,对于那些没有讨论或研究的项目也要采取对策,这就是会议的6S。会议的目的是节约成本、节约时间,这就是在改善问题,就是在提升公司的管理效率。6.因特殊情况不能参加会议的需向部门领导请假,批准后方可不参加。无故不参加会议的,每次考核XXX元。(三) 会议中应将手机调到振动或关闭,如确因工作需要接听的,应到场外接听。开会时不得交头接耳干扰会议进行,不得中途离开会场,若有事必须离开,应向领导说明,批准后方可离开。七、 奖励办法员工有下列行为之一者,可获得现金奖励或荣誉奖励。1. 来信来函表扬,经核实情况属实,奖励XXX元;2. 获新闻媒体表扬的,奖励XXX元;3. 对经营业务或管理制度提出有效的合理化建议,得到采纳实施,并取得重大成果和显著成绩,奖励XXX元;4. 获得市级以上“十佳”等先进称号或其他荣誉的,除省、市级奖励外,部门单独奖励XXX元;5. 完成各项季度、月度奖励的,按相应的文件执行。 -