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1、西 北 工 业大 学 设 备仪 器 档案 验 收归 档 表格1. 西北工业大学外购设备仪器文件材料归档范围2. 西北工业大学自制设备仪器文件材料归档范围3. 西北工业大学特种设备文件材料归档范围4. 西北工业大学计算机管理系统软( 硬) 件文件材料归档范围5. 西北工业大学设备仪器档案登记表（合同金额10 万元以下 ) 6. 西北工业大学设备仪器档案形成说明书7. 西北工业大学设备仪器开箱验收单8. 西北工业大学设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单9. 西北工业大学设备仪器存在问题及处理意见（验收备忘录）10. 西北工业大学设备仪器操作培训记录名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -
2、- - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 18 页 - - - - - - - - - 西北工业大学外购设备仪器文 件材料 归档范 围和 保管期 限表序号文件材料归档范围归档单位保管期限一计划、选购阶段1 项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复等项目管理部门永久2 20 万元（含）以上设备仪器的招、投标、评标文件，中标通知书等招标办长期3 20 万元（含）以上不具备招标条件设备仪器的招标情况说明（或批复）、招投标文件、专家评审意见、不招标项目审批表等实验室与设备处长期4 涉及国防军工保密设备仪器的采购
3、审查表、招投标文件、专家评审意见、不招标项目审批表等实验室与设备处长期5 政府采购信息类产品协议供货的委托书（申请表）、招投标文件、专家评审意见、采购小组会议纪要等实验室与设备处长期6 5 万元（含） 20 万元设备仪器的采购申请表、招投标文件、专家评审意见、采购小组会议纪要等实验室与设备处长期7 合同、合同审批表、技术协议或补充协议等实验室与设备处长期8 进口设备仪器的委托协议和进口代理合同实验室与设备处长期9 进口设备仪器报关单、质量保证书、货运单、运输保险单、发票( 复印件 ) 、非木质包装证明、熏蒸证标识照片、减免税单、外贸合同等进出口管理部门长期二开箱验收阶段1 设备仪器开箱验收单（
4、见附件7）使用单位长期2 装箱单使用单位永久3 出厂合格证（质量证书、检测报告、校准证书、校准报告）使用单位永久4 使用维护手册（说明书、指南）及其电子版使用单位永久5 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单（见附件8）使用单位长期6 出厂精度检验单1使用单位永久名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 18 页 - - - - - - - - - 7 验收规范（规程）1使用单位永久8 编程手册2使用单位永久9 安全证明2使用单位永久10 图样2使用单位永久11
5、技术条件2使用单位永久12 随机附件和备件图册（清单）2使用单位永久13 磁（光）盘载体文件2使用单位永久14 设备的配套计算机及管理系统软件文件2使用单位长期15 软件使用许可协议2使用单位长期三安装调试阶段1 安装资料2（如：安装基础图、地基示意图、电气接线图、安装工艺规程等）使用单位永久2 运行测试报告（如：加工设备试车记录、试验设备试验记录、测试设备的精度检测记录、功能测试、安装验收单等）使用单位长期3 存在问题及处理意见（验收备忘录）（见附件9、实际发生时）使用单位长期4 预验收报告（有合同约定时）使用单位长期5 安装调试技术总结使用单位长期6 工作总结（针对大型系统集成项目、工程安
6、装类项目等）使用单位长期7 操作培训记录（见附件10、须附培训讲义）使用单位长期8 最终验收报告实验室与设备处长期9 固定资产入账单实验室与设备处长期四运行及维护修理阶段（以下文件材料在形成阶段由设备使用单位自行积累和管理）1 设备仪器维护保养和安全技术操作规程使用单位长期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 18 页 - - - - - - - - - 2 大型仪器设备使用记录本使用单位长期3 设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表使用单位永久
7、4 大、中修后精度检查记录，检测设备的计量、检定记录等使用单位永久5 设备仪器事故记录及事故分析报告，事故处理结果报告等使用单位长期五改造阶段（以下文件材料形成后由设备使用单位及时补充归档）1 合理化建议及处理结果使用单位短期2 设备仪器改造、改装的报告与批复使用单位永久3 改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图使用单位永久4 设备仪器改造、改装的验收文件使用单位永久5 设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件使用单位长期6 技术鉴定及成果申报奖励文件使用单位长期说明：1表示设备类必须交付的文件，仪器类不需要；2表示由设备仪器负责人在签订合同和技术协议时视实际情况而定；名师资
8、料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 18 页 - - - - - - - - - 西北工业大学自制设备仪器文 件材料 归档范 围和 保管期 限表序号文件材料归档范围归档单位保管期限一方案论证及设计阶段1 项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复等项目管理部门永久2 自制设备论证报告使用单位长期3 详细设计方案使用单位长期4 设计图样使用单位短期5 计算文件（按实际发生时）使用单位长期6 评审文件（设计方案评审、设计评审、工艺评审）使用单位长期二制造加工阶段1
9、 关键工艺规程（按实际发生时）使用单位长期2 工艺说明书（按实际发生时）使用单位长期3 外购件合同及审批表、技术协议、合格证、使用说明书、保修卡使用单位长期4 外协件合同及审批表、技术协议、加工图纸使用单位长期5 重要工艺装备图纸及说明书使用单位长期6 工艺总结 ( 按实际发生时 ) 使用单位长期三安装调试及鉴定验收阶段1 安装资料（如：安装基础图、地基示意图、电气接线图、安装工艺规程等）使用单位永久2 运行测试报告（如：加工设备试车记录、试验设备试验记录、测试设备的精度检测记录、功能测试、安装验收单等）使用单位长期3 存在问题及处理意见（验收备忘录）（见附件9、实际发生时）使用单位长期4 安
10、装调试技术总结报告使用单位长期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 18 页 - - - - - - - - - 5 最终验收（鉴定）报告使用单位长期6 固定资产入账单使用单位长期7 成果申报及奖励文件（按实际发生时）使用单位永久8 使用维护说明书使用单位永久9 设备照片、软（光）盘载体文件使用单位永久四运行及维护修理阶段1 设备仪器维护保养和安全技术操作规程使用单位长期2 大型设备仪器使用记录本使用单位长期3 设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书使用单位永久4
11、大、中修精度检查记录及验收移交单使用单位永久5 设备仪器事故分析、记录及处理结果报告使用单位长期五改造阶段1 合理化建议处理结果使用单位短期2 设备仪器改造、改装的报告与批复使用单位长期3 改进、改装过程中形成的图样、技术文件使用单位永久4 设备仪器改造、改装验收文件使用单位长期5 设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件使用单位长期6 技术鉴定及成果申报奖励文件使用单位长期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 18 页 - - - - - - - - - 西北工
12、业大学特种设备文件材 料归档 范围和 保管 期限表序号文件材料归档范围归档单位保管期限一计划、选购阶段1 项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复等项目管理部门永久2 设备招、投标、评标文件，中标通知书等招标办长期3 合同、合同审批表、技术协议或补充协议等基建处实验室与设备处长期二开箱验收阶段1 开箱验收单（见附件7）使用单位永久2 装箱单使用单位永久3 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单（见附件8）使用单位长期4 产品质量合格证使用单位永久5 产品成品件、外购件合格证及使用说明书使用单位永久6 特种设备的设计文件、说明书使用单位永久7 使用维修说明使用单位永久8 制造单位的资质
13、证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）使用单位永久9 监督检验证明（由生产厂所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）使用单位永久10 压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证使用单位永久11 锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明使用单位永久12 锅炉总体安装质量图及主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算及安全阀排气量计算文件、水质标准和水处理方法使用单位永久13 起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明使用单位永久名师资料总结
14、 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 18 页 - - - - - - - - - 14 反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片使用单位永久三安装调试阶段1 安装技术文件和资料（如：安装基础图、地基示意图、电气接线图、安装工艺规程等）使用单位永久2 锅炉、起重机械、压力容器、压力管道、电梯的安装质量技术证明、安装验收单、锅炉使用证明使用单位长期3 存在问题及处理意见（验收备忘录）（见附件9、实际发生时）使用
15、单位短期4 安装调试技术总结报告使用单位长期5 检测机构验收检验报告使用单位永久6 特种设备安全监督管理部门发放的使用登记证使用单位永久7 操作培训记录（见附件10、须附培训讲义）使用单位短期8 固定资产入账单实验室与设备处永久四运行及维护修理阶段1 设备维护保养和安全技术操作规程使用单位长期2 设备检验改造记录使用单位长期3 设备大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表使用单位永久5 设备事故分析、记录及处理结果报告使用单位长期五改造阶段1 合理化建议及处理结果使用单位短期2 设备仪器改造、改装的报告与批复使用单位长期3 改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图使用单
16、位永久4 设备保费技术鉴定书、请示及批复文件使用单位长期5 技术鉴定及成果申报奖励文件使用单位长期6 设备仪器改造、改装验收文件使用单位长期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 18 页 - - - - - - - - - 西北工业大学计算机管理系统 软 ( 硬 ) 件文件 材料 归档范 围和保 管期限 表序号文件材料归档范围归档单位保管期限一计划、选购阶段1 项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复等项目管理部门长期2 20 万元（含）以上设备仪器的招
17、、投标、评标文件，中标通知书等招标办长期3 20 万元（含）以上不具备招标条件的设备仪器的招标情况说明（或批复）、招投标文件、专家评审意见、不招标项目审批表等实验室与设备处长期4 涉及国防军工保密设备仪器的采购审查表、招投标文件、专家评审意见、不招标项目审批表等实验室与设备处长期5 政府采购信息类产品协议供货的委托书（申请表）、招投标文件、专家评审意见、采购小组会议纪要等实验室与设备处长期6 5 万元（含） 20 万元设备仪器的采购申请表、招投标文件、专家评审意见、采购小组会议纪要等实验室与设备处长期7 合同、合同审批表、技术协议或补充协议等实验室与设备处长期8 进口设备仪器的委托协议和进口代
18、理合同实验室与设备处长期9 进口设备仪器报关单、质量保证书、 货运单、 运输保险单、 发票（复印件）、非木质包装证明、熏蒸证标识照片、减免税单、外贸合同等进出口管理部门长期二开箱验收阶段1 开箱验收单（见附件7）使用单位长期2 移交使用单位的附件和随机工具清单（见附件8）使用单位长期3 信息类硬件产品（计算机、工作站、服务器、交换机、磁盘阵列等）装箱单、合格证（质量证明）、保修证书、许可信息、使用说明书、快速安装与硬件配置指南使用单位长期快速入门指南1、安全操作指南1、软件说明书1、授权书1、软件许可协议1、客户信息1、重要信息1、维修服务网点名录1、软（光）使用单位长期名师资料总结 - -
19、-精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 18 页 - - - - - - - - - 盘载体文件14 软件类产品授权书（许可协议）、合格证（质量证明）、产品组件（模块）清单、使用手册、软（光）盘载体文件使用单位长期用户指南1、管理员指南1、安全使用指南1、安装说明1、快速启动指南1、序列号码1、软件常见问题答疑1、用户信息反馈卡1使用单位长期5 信息安全类产品（防火墙、入侵检测系统等）合格证（质量证明）、保修证书、用户手册、软（光）盘载体文件、软件授权书（许可协议）使用单位长期三安装调
20、试阶段2 运行测试报告使用单位长期3 存在问题及处理意见（验收备忘录）（见附件9、实际发生时）使用单位长期4 系统预验收报告（有合同约定时）使用单位长期5 安装调试技术总结报告使用单位长期7 操作培训记录（见附件10、须附培训讲义）使用单位长期8 最终验收报告实验室与设备处长期9 固定资产入账单实验室与设备处长期四升级、改版阶段1 升级、改版的请示与批复使用单位2 技术文件使用单位3 设备及软件报废的技术鉴定书、请示及批复文件使用单位4 设备及软件升级、改版的验收文件使用单位5 技术鉴定及成果申报奖励文件使用单位说明：1表示由设备仪器负责人在签订合同和技术协议时视实际情况而定；名师资料总结 -
21、 - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 18 页 - - - - - - - - - 西 北工 业 大 学 设 备 仪 器档 案 登 记 表 ( 合同 金 额 10 万 元 以 下)类别内容设备仪器随机文件和测试、安装、验收工作中产生材料名称目录( 请在以下内容上面打“”)固定资产编号1. 开箱验收单2. 装箱单3. 使用说明书或技术手册4. 软件( 光盘或磁盘 ) 5. 安装调试记录6. 验收报告7. 技术资料8. 出厂质量合格说明9. 保修卡10. 线路图11. 附件清单其
22、它材料：设备名称单价合 同 号型号生产国别生产厂家出厂时间出厂编号经销厂商使用单位保管人及电话档案存放地址经费科目注：单台价值 10 万元人民币以下的设备由使用单位将以上材料自行装盒保管、以备验收用。填表日期：年月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 18 页 - - - - - - - - - 密 级 :设 备 仪器 档 案形 成 说明 书型 号名 称共页编 写 ：审 核 ：审 定 ：西北工 业大学 档案 馆年月日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -
23、 - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 18 页 - - - - - - - - - 设备 仪 器档 案形成说 明书型号统 一编号名称设备仪器基本情况金额制 造厂家经销商使 用单位购 置 时间验 收时间设 备性能 及用 途 ：档案基本情况归 档 单位归 档时间密级保 管期限卷数份数设 备仪器 照片 ：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 18 页 - - - - - -
24、- - - 设备 仪 器档 案形成说 明书任务 来 源 ：档案 配 套 整理 情 况：存在 问 题 ：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 18 页 - - - - - - - - - 西 北 工 业 大 学 设 备 仪 器 开 箱 验 收 单年月日备注：单价 10 万元 （含）以上大型设备仪器开箱验 收使用单位应通知实验室与设 备处、档案馆到场参加；单价 10 万元以下的设备仪器由 使用单位组织开箱验收。设备 名称数 量型号 规格单 价合 同总 价制造 厂商
25、供应 商使用 单位设备 负责人及电话开箱 清单名称数量备注参加 人员使 用单位实验室与设备 处档案馆名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 18 页 - - - - - - - - - 西 北 工 业 大 学设 备 仪 器 移 交 使 用 单 位 的 附 件 和 随 机 工 具 清 单设备名称型号规 格生产厂家用户单 位设备构成概述（组成情况） ：序号移 交使用单位的附 件和随机工具名 称数量备 注12345678910111213供 货 单 位 代 表 签 字
26、 ：设 备 使 用 单 位 负 责 人 签 字 ：日 期 ：日 期 ：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 18 页 - - - - - - - - - 西 北 工 业 大 学设 备 仪 器 存 在 问 题 及 处 理 意 见 （ 验 收 备 忘 录 ）设备名称型号规 格生产厂家用户单 位存在问题总体描述（可附页 ）：总体处理意见（可附页）：序号存 在问题处理意见验收 人员1234567供 货 单 位 代 表 签 字 ：设 备 单 位 负 责 人 签 字 ：日
27、 期 ：日 期 ：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 18 页 - - - - - - - - - 西 北 工 业 大 学 设 备 仪 器 操 作 培 训 记 录培训题 目培训方 式培训时 间培训地 点培训情况总结（可附页）：参加培训人员名单（姓名、 单位、职称、工作岗位）：培训内容摘要（培训讲义需 附后）：培 训 讲 师 签 字 ：设 备 使 用 单 位 负 责 人 签 字 ：日 期 ：日 期 ：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 18 页 - - - - - - - - -