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1、能力训练项目 4 办公用品管理一、实训目标1能够掌握办公用品管理的程序和方法及办公用品的领用程序；2能够熟练制作编写办公用品管理基础文件。二、实训内容商务信函写作办公用品库存管理表格制作三、实训要求知识要求：1熟悉办公用品管理的程序和方法；2熟悉办公用品管理基础文件的格式和要求。过程要求：1以个人或小组为单位进行，要求课时内在实训室机房里完成。2需要学生充分掌握办公室资源境管理的相关理论知识，并且咨询亲朋好友、走访调查几家企业，进行实地考察和研讨。四、实训素材任务一：华宇星业有限公司因办公用品库存不足，急需向博雅办公用品公司购置。高宇洋是是华宇星业有限公司的行政办公室助理，他列出了需要购置的物
2、品清单（详见下表） 那么他将如何购买办公易耗品呢？请为高宇洋此次采购作出详细的采购流程，并拟写系列商业用函。需购置的办公用品清单品名型号规格单位数量HP 惠普 51629A喷墨打印机墨盒51629A 个5 金铁立 241(80列)-3 打印纸A4 包20 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 益而高胶带座898M 个30 中华铅笔2B 支48 SW688 （1+3 ） 2 色中性笔均号支100 渡边无线装订笔记本G55
3、08 A5 148210mm 本50 英雄特细包头钢笔262 支23 统一订书钉8102 盒5 益而高 9117HL文件夹9117HL A4 （8 寸单长押文件夹）个45 齐心A1180 PP档案盒A1180 A4 个67 请你完成以下几个工作任务：1. 绘制办公用品购置程序2. 写作询价函、报价函3. 写作办公物品购置请示4. 撰写订货单5. 制作库存登记表任务二：你是杭州天葵礼品有限公司的秘书，在 2009年 10 月 9 日负责了一批办公用品的接收工作。从得力文化用品公司进了50 令 A3 白文件纸，所开发票号码为浙地 （200912号）。请你完成以下几个工作任务：1. 按进货日期、货物
4、名称、进货数量和单位、发票号、供应商等项内容，制作一份进货卡并填写内容。在同一天，你又负责了办公用品的发放工作，财务部张衡援领取了10 令A3 白文件纸。2. 按出货时间、领用单位、出货时间、货物名称、发放数量、单位、领取人签名等项内容，制作一份出货卡并填写内容。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 3. 填写库存卡。根据上述实际情况，填写相关内容，做到项目齐全，促使办公用品管理更加规范化和科学化。4. 根据上面过程描述办公设备和办公用品库存管理的操作步骤。任务三：教材 p126综合训练五 、 实 训 成 果 与 测 评1 以 小 组 为 单 位 提 交 实 训 任 务 结 果 。2 以 小 组 为 单 位 提 交 实 训 报 告 。3 组 与 组 之 间 先 进 行 互 评 ， 最 后 指 导 教 师 总 结 评 价名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -