《2022年视频会议系统解决方案 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年视频会议系统解决方案 .pdf（36页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、视频会议系统解决方案名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案2/ 36目录第一章项目需求分析. 4第二章系统整体架构设计. 42.1 系统总体架构设计. 42.2 系统服务端架构 . 52.2.1多级服务器带宽平衡机制. 52.2.2系统与硬件终端互联互通. 72.2.3系统接入VOIP的应用 . 92.2.4系统服务器硬件配置推荐. 92.3 终端的部署 . 102.3.1会场终端电脑配置推荐.
2、102.3.2会场终端音视频硬件配置推荐. 112.3.3桌面终端电脑配置推荐. 122.3.4桌面终端音视频硬件配置推荐. 13第三章、系统功能特性. 133.1 视频功能 . 133.1.1支持多种压缩算法. 133.1.2高分辨率视频. 143.1.3视频硬压卡的支持. 163.1.4同时接入多路设备. 173.1.5云台和音视频的远程控制. 173.1.6多种视频显示模式. 183.1.7视频轮巡显示. 193.1.8视频双屏显示. 193.1.9全屏字幕的应用 . 203.2 音频功能 . 203.2.1支持多路混音. 203.2.2音频质量的处理 . 213.2.3低带宽下音频质量
3、保证. 223.3 数据协同功能. 223.3.1协同电子白板操作. 223.3.2电子文档和动态PPT同步演示. 223.3.3文件分发. 233.3.4共享文档预先上传. 233.3.5桌面、程序共享 . 23名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案3/ 363.3.6电子投票. 243.3.7会议点名. 253.3.8文字交流. 253.3.9会议录制和回放 . 253.3.10网页协同浏览.
4、 263.3.11数据同步功能. 263.3.12同步播放多媒体文件 . 273.4 协同办公和即时通讯. 273.4.1点对点音视频. 273.4.2点对点文件传输 . 283.4.3讨论组多人文字交流. 283.4.4文件共享. 293.4.5点对点电子白板 . 293.4.6点对点远程控制 . 293.4.7多级组织目录. 293.4.8内部消息通知. 293.4.9工作日志管理. 303.4.10备忘录. 303.4.11部门资料群发. 303.5 数据传输协议. 303.5.1网络适应性 . 303.5.2多重数据加密机制. 313.5.3防火墙和NAT . 313.5.4 QOS在
5、系统中的应用. 313.5.5支持Socks代理. 323.5.6 P2P传输机制. 323.6 会议控制 . 333.6.1会议的召开 . 333.6.2会议主席的控制 . 333.6.3多级用户和权限管理. 343.7 与其他系统整合接口. 343.7.1与办公软件的整合. 343.8B/S 架构的支持 . 35第四章项目实施方案. 35第五章售后服务. 36名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决
6、方案4/ 36第一章项目需求分析由于网络知识的普及与国家提畅无纸办公、节约能源， 同时减少会务人员的大量工作。把网络与可视视频、培训等统一在一个平台介面，更好的为工作人员提供信息，减少工作人员工作量，大大提高工作效率。第二章系统整体架构设计2.1 系统总体架构设计视频会议系统由服务器端软件、客户端软件组成。视频会议系统是纯软件的解决方案，可运行于互联网、专网、VPN等多种类型的网络中，支持 B/S 和 C/S 架构，方便与企业网站、OA 、ERP等系统无缝整合；支持多台服务器级联，均衡系统带宽的使用；支持更多用户并发，实现运营级视频会议的应用；实现远程协同办公、多方视频会议等应用，方便用户部署
7、和使用；除支持桌面终端和大型会场终端外，还支持VOIP和标准协议的硬件终端接入，可满足大型会场视频会议、个人商务视频会议等多种形式会议需求。服务器端软件：提供音视频数据和协同功能数据转发服务；服务器集群：协同办公服务、视频会议服务、用户认证服务、数据转发服务、日志服务会场终端桌面终端标准硬件终端VOIP 终端名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案5/ 36提供多种认证服务；提供服务器运行状态日志服
8、务。客户端软件：协同办公、视频会议多项功能的应用。B/S、C/S架构的支持：可通过PC客户端或 WEB 浏览器进入视频会议应用。多种接入方式的支持：支持会场、桌面、VOIP/PSTN 、标准硬件终端等多种类型的终端接入。服务器集群的应用：提供服务器级联功能实现服务器带宽平衡。系统应用网络拓扑图：公司集团部署2.2 系统服务端架构2.2.1多级服务器带宽平衡机制服务器级联，是指将两台以上的服务器连接到一起，以达到扩容的效果。视频会名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，
9、共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案6/ 36议系统支持将多台视频会议服务器进行级联，扩大视频会议系统的容量。服务器级联分为并联式和分布式两种形式。并联式级联是指每台服务器在同一个网内并行服务，这样可以大大增加系统的容量，满足超大型会议的需求；分布式级联是指每台服务器分布在不同的网络中，分布式服务器负责分发数据给所在网络内的终端用户，分布式级联一般应用在多级网络中，可以大大节省多级网络之间传输数据的带宽使用。并联式级联示意图分布式级联示意图并联式级联服务器群组：终端终端终端终端终端名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -
10、 - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案7/ 36上图中，主服务器架设在一级主干网络中；分布服务器1 和分布服务器 2 架设在二级网络中；终端在三级网中登入系统。整个系统通过分布式服务器负责分发数据给终端用户，从而大大节省了一级主干网带宽的使用。2.2.2系统与硬件终端互联互通视频会议系统完全支持H.323 协议， 实现了与标准 H.323 硬件终端设备无缝联接、互联互通。系统提供了两种接入硬件终端的方式：桥接方式、直连方式。桥接方式桥接方式， 是指使用相应的设备连接硬件终端与
11、软件终端电脑，从而实现硬件终端接入会议室的方式。示意图如下：单台主服务器或并联服务器群：分布式服务器1 终端终端。 。 。 。 。分布式服务器2 终端终端。 。 。 。 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案8/ 36直连方式直连方式，是指将硬件终端直接接入网络， 通过视高 H.323 服务进入会议的方式。会议室管理员通过使用呼叫硬件终端的功能，输入硬件终端IP 地址直接呼叫终端用户，将终端的音
12、视频接入会议室。示意图如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案9/ 362.2.3系统接入 VOIP 的应用VOIP接入视频会议的应用，可实现用户终端通过手机或固定电话接入视频会议。VOIP的接入是企业、政府部署视频会议功能的延伸，也是对企业原有VOIP资源的整合，能使会议用户随时随地参加视频会议，而不受网络环境的制约。视频会议系统支持VOIP接入的应用，部署时， 将视高服务器与支持H.323
13、 的 VOIP网关进行连接。VOIP网关负责将来自网络的语音呼叫和传统的电话网络（固定电话和移动电话）进行交换，视高服务器从VOIP网关中获取数据并解析分发给软件终端。同时，视高服务器提供会议音频数据给VOIP网关， VOIP网关负责传输给手机或座机终端。对于手机或座机用户， 则能实现呼叫 VOIP用户、控制 VOIP用户发言、 断开 VOIP用户与会议室的连接等一系列操作。2.2.4系统服务器硬件配置推荐视频会议服务器提供数据转发服务、认证服务、运行状态日志服务等。为保证服务正常运行，提供高质量的服务，服务器硬件和操作系统需要达到一定的标准。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -
14、- - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案10/ 36推荐配置如下：项目最低配置推荐配置CPU频率1.7G 以上2.0G 以上CPU芯片AMD4200+ 或奔腾 4 处理 2.8 系列AMD6000+ 或奔腾酷睿双核系列内存1G以上2G以上硬盘容量10G以上可用空间20G以上可用空间操作系统Windows 2000 Server Windows 2003 Server Windows XP SP2 Windows 2003 Server 2.3 终端
15、的部署在终端的部署上， 终端电脑的配置会直接影响系统运行的质量，每个会议室终端与桌面终端的部署都需要一台安装有视频会议系统客户端软件的电脑。由于会场终端对会议效果的要求略高于桌面终端，所以会场终端的硬件配置和外设的配置要求与桌面终端有所不同。2.3.1会场终端电脑配置推荐项目最低配置推荐配置CPU频率1.0G 以上2.0G 以上CPU芯片AMD3600+ 或奔腾 4 处理 2.4 系列AMD5200+ 或奔腾酷睿双核系列名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 3
16、6 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案11/ 36内存512M以上2G以上硬盘容量10G以上可用空间20G以上可用空间显示卡集成显卡64M显存独立显卡256M显存操作系统Windows 2000 Windows XP SP2 Windows XP SP2 Windows 2000 2.3.2会场终端音视频硬件配置推荐视频会议的整体效果取决于多种因素，包括电脑配置、网络资源、终端音视频设备等。由于视频会议中音视频的采集和显示由终端完成，所以终端音视频设备的选择就尤为重要，我们建议在部署视频会议时，尽量使用高端的音视频采集和显示设备。会场型终端音视频设备分为以下几类：视频
17、采集设备：摄像机、视频采集卡、视频压缩卡。视频采集卡或压缩卡通过PCI 或 USB接口安装在终端电脑中。 摄像机的视频信号通过视频采集卡或压缩卡传送到系统中。选择摄像机时， 我们推荐您采用 CCD( 电荷耦合器件 ) 的摄像机，这种摄像机不仅体积小、重量轻，而且图像清晰度和亮度都高于传统 CMOS 摄像机。视频采集卡主要负责视频的数模转换工作，选择一款高档的视频采集卡，可提高视频在显示器或投影仪中的显示效果。视频输出设备包括：投影仪、等离子电视机、液晶电视机等。在会场中一般我们推荐高分辨率、高流明的投影仪。音频输入设备包括：有线麦克风+混音器、无线麦克风、界面麦等。麦克风的选择较 多，可 根据
18、 具体 会 场的 条件 选择 ，选 择 麦克 风时 要注 意以 下几点 : 频率响 应 在150HZ-10KHZ ；灵敏度不要过高，高敏感度麦克风容易产生啸叫；尽量使用指向型麦克风，对于只能使用不定向麦克风的用户，由于麦克风受外界环境影响较大，需要和回音名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案12/ 36消除器一起使用。音频输出设备包括：音箱、功放、调音台等。其他要求如果终端设备的供电不稳定，建议
19、采用交流稳压电源或UPS 。电源要求有较好接地，接地电阻为0.150.3 欧姆。建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响2.3.3桌面终端电脑配置推荐项目最低配置推荐配置CPU频率1.0G 以上2.0G 以上CPU芯片AMD2500+ 或奔腾 4 2.4系列AMD5200+ 或奔腾酷睿双核系列内存512M以上2G以上名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案13/ 36硬盘容量10G可用空间20
20、G可用空间显示卡集成显卡64M显存独立显卡128M显存操作系统Windows 2000 Windows XP SP2 Windows XP SP2 Windows Vista 网卡百兆网卡百兆 / 千兆自适应网卡2.3.4桌面终端音视频硬件配置推荐桌面终端音视频设备相对于会场终端配置简单了很多，只需要麦克风、音箱、30万像素以上的 USB网络摄像头即可，为了达到更出色的效果，推荐选用CCD 摄像头。第三章、系统功能特性3.1 视频功能3.1.1支持多种压缩算法如何通过新技术， 在高压缩率与高视频质量中取得平衡，是优秀的视频会议系统所必须具备的基本特点之一。视频会议系统要求支持基于MPEG-4
21、视频编码，与MPEG-1 和 MPEG-2 相比， MPEG-4更注重系统的交互性和灵活性，传输速率要求较低 （4800-64000bit/sec之间） 。MPEG-4能利用很窄的带宽，通过帧重建技术，压缩和传输数据，以求以最少的数据获得最佳的图像质量。 MPEG-4 第一个使你由被动变为主动( 不再只是观看，允许你加入其中，即有交互性 ) 的动态图像标准；它的另一个特点是其综合性以及更广的适应性和可扩展性。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 36 页 -
22、- - - - - - - - 视频会议系统解决方案14/ 36MPEG-4 优点（1） 高效的压缩性。 MPEG-4 的压缩比高， 能够比其他算法提供更好的压缩比，最高可达 200:1，更重要的是， MPEG-4 在提供高压缩比的同时，数据损失极小。（2） 节省存储空间。同等条件下经过编码处理的图像文件越小，占用的存储空间越小。由于 MPEG-4 算法较 MPEG-1 、MPEG-2 更为优化，在压缩效率上更高，从而更节省存储空间。（3） 图像质量优秀。 MPEG-4 采用基于对象的识别编码模式，图像清晰度非常高， 其最高图像清晰度可以与DVD画面效果相媲美。此外，视高协同视频会议系统也支持
23、H.264 视频编解码技术， 在低带宽下提供更低码流、更平稳、更高分辨率的图像传输。3.1.2高分辨率视频分辨率，就是屏幕图像的精密度，是指显示器所能显示的点数的多少。点数越多，画面就越精细， 因此分辨率是衡量图像细节表现力的技术参数，是衡量视频会议视频图像质量的重要指标之一。为了 满足 不同 用 户 的需 求 ， 视频 会 议系 统 要 求提 供 多 种视 频分 辨率 ，比 如QCIF(176*144) 、 QVGA(320*240)、 CIF(352*288) 、 VGA(640*480) 、 D1(704*576) 、XGA(1024*768)、高清 1080I(1920*1080) 。
24、在设置视频分辨率时，注意分辨率要与视频采集设备所支持的分辨率相匹配，比如一般 USB视频采集卡， 最大只能支持 640*480 的分辨率。普通 USB摄像头也最大只能支持640*480 分辨率。会议服务器端的带宽需求取决于以下因素：视频效果设定、参加会议人数、服务器名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案15/ 36同时支持会议室情况。 前两个因素决定了单个会议的带宽需求，而服务器端带宽为该服务器
25、所支持的并发会议带宽之和（并发会议指在同一时间段召开的视频会议）。例如：某台服务器同时支持两个会议的进行，参数如下：会议 1：小视频（两个主席） 、10 人参加会议每路视频 128 K 会议 2：大视频（四个主席） 、4 人参加会议每路视频 384 K 则计算如下：会议 1 带宽需求： 128K 2 10 = 2.5 M 会议 2 带宽需求： 384K 4 4 = 6 M 则服务器的带宽需求为：会议室1 带宽 + 会议室 2 带宽 = 8.5 M 从上例中可以看到，高分辨率的视频在网络上传输，要占用更多的带宽。对于大视频会议而言，会议实际带宽需求为：每路视频带宽视频数参加会议人数。一般在 In
26、ternet上我们推荐使用 CIF 的视频，以保证视频的流畅度。D1的效果被称之为标清标准， 它是介于 CIF 和高清视频效果之间， 如今也被广泛的应用在质量较好的网络环境中。 而高清视频对网络条件和前端摄像机要求很高，一般会使用在政府专网或局域网中。带宽占用列表：图像分辨率图像帧数所占带宽名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案16/ 36QCIF（ 176144）6-25 帧30kbps -
27、240kbps CIF（352288）6-25 帧120Kbps 1Mbps VGA （640480）6-25 帧480Kbps 4Mbps D1(704576) 6-25帧512Kbps 4Mbps 高清 1080I （19201080）6-25 帧4Mbps - 8Mbps 3.1.3视频硬压卡的支持视频会议由于其独有的特点，通常需要对会议资料进行复制、备份等一系列工作，是否支持通过压缩技术， 以最小的存储空间保存最佳的视频会议录像，是衡量视频会议系统功能性、全面性的重要指标之一。视频会议系统要求支持大华4004DH 、4008DH两种 H.264 编码的视频硬压缩卡，格式灵活，最高支持标
28、清D1的分辨率，并且在进行视频数据采集时，不占用CPU资源，视频压缩由 DSP芯片进行处理。硬压卡与软采集卡的对比硬压卡电路复杂，造价稍高于软采集卡。在相同视频效果的前提下，硬压卡占用系统资源更低。在相同视频分辨率下，硬压卡采集的视频效果更清晰。硬压卡采集的视频，远程显示效果好于软采集卡。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案17/ 36软采集卡依赖电脑处理视频数据，稳定性稍差。3.1.4同时接
29、入多路设备在视频会议的实际应用中， 通常单个终端需要接入多路设备，以达到更全方位的视频输入显示。视频会议系统中， 一个用户可同时接入8 路设备的视频输入并同时显示其他与会者视频。另外系统还支持主视频默认显示，并且用户可以设置关闭任意一路视频；系统还针对每一路视频提供可设置的分辨率、帧数等。3.1.5云台和音视频的远程控制由于视频会议参会人员通常并不在同一地点，且电脑使用技能、 软件操作技能参差不齐，在视频会议应用中有时会由于设置不正确而影响视频会议质量。视频会议系统要求支持会议室管理员对所有与会者的摄像机云台和音视频进行远程设置，保证了会议的效果。 此外，系统还支持设置多种标准协议的云台控制：
30、PELCO-D 、PELCO-P 、SonyD70摄像机云台协议、 TAC20P 摄像机云台协议。云台设置选项远程设置项名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案18/ 36远程云台控制远程视频设置远程音频设置3.1.6多种视频显示模式由于会议主题、与会者、应用环境等因素的不同，在视频会议的实际应用中，通常需要根据以上因素显示特定的视频图像或数据内容。视频会议系统要求支持在会议中与会者可同时观看25
31、 方远程视频，并且还提供了基本分屏模式、 4 分屏、 9 分屏、 16 分屏、自动排列等多种分屏模式，会议主席可通过数据同步的功能使所有与会者的分屏模式与主席同步，真正实现了会议主控。系统支持还全屏显示视频， 任意一路单路视频均可全屏显示，另外系统也要求几种多分屏全屏的模式，比如全屏4 分屏、全屏 9 分屏、全屏 13 分屏、全屏 16 分屏、 25分屏、全屏。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决
32、方案19/ 363.1.7视频轮巡显示视频轮巡，是指在一个视频窗口中，每隔几秒，自动切换显示的视频。在举行大型会议与会人员较多时， 视频会议系统支持主席可通过视频轮巡显示的功能，轮巡查看所有与会者的视频。3.1.8视频双屏显示大中型会议往往由于与会者众多，会议主持人在操作时需要独立的视频显示和数据显示区域， 即双屏显示功能， 该功能在会议中可将视频显示和数据操作区同时显示在不同的两个视频显示设备上，方便主持人进行操作。实施双屏显示，需要会议终端电脑支持双屏显示的显示卡。视频会议系统要求自动检测用户的设备是否支持双屏显示，若支持，当用户切换到多分屏显示模式时，经过设置后，双屏显示将启动。名师资料
33、总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案20/ 36连接如图使用效果图3.1.9全屏字幕的应用在视频会议实施前或进行中，有时候需要通过视频会议系统传达通知、公告、会议主题等信息，但又不便通过语音等方式影响会议进程。3.2 音频功能3.2.1支持多路混音在视频会议实际应用中， 音频作为传达会议信息的重要方式，其重要性甚至高于视频。在视频会议业界，是否支持多路混音技术是全面评判系统的基本标准之一。视频会议系统
34、中，重点要求音频的混音技术，可支持20 路混音，而且在 20 路音频名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案21/ 36叠加时，仍然能达到较高的音频还原率和噪声消除等效果；结合系统中QOS 的应用，能保证用户即便在恶劣的网络环境下，也能进行音频流畅、无延时的视频会议。3.2.2音频质量的处理在会场中使用高功率的音频放大器和音箱，会造成在进行视频会议时， 回音的产生，此外，吵杂的会议环境也会产生噪音
35、影响会议的效果。音频设置功能在多方同时发言时，多种类型的音频设备连入会议是导致回音和噪音的主要原因。为保证视频会议音频的效果， 建议您尽量使用低敏感度和具有防啸叫功能的音频采集设备。发言者 A 发言者 B 混音模块回音抑制模块噪音消除模块麦克风增益模块所有与会者名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案22/ 363.2.3低带宽下音频质量保证在视频会议中， 音频效果的重要度要远远高于视频，好的音频
36、效果是能确保会议进行的重要因素。视频会议系统要求采用标准的G723.1 音频编码算法，该算法支持双向语音通讯，输出码率仅为 24kbps， 保证了低码率的输出完全满足在低带宽下音频的效果。3.3 数据协同功能3.3.1协同电子白板操作电子白板功能是视频会议中不可缺少的一部分，功能是否丰富、全面、简便易用是用户在选择视频会议系统时的重要参考标准。3.3.2电子文档和动态PPT 同步演示为强化会议的效果，通常需要在会议过程中进行电子文档或动态PPT的演示。视频会议系统要求支持在电子白板中打开标准的电子文档（如Word 文档、 Excel表格、TXT文档、PDF文档、CAD文档、JPG图片、BMP
37、图片等） ，并且支持文档在电子白名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案23/ 36板中的分页显示， 会议主席可通过数据同步功能实现与会所有人同步翻页、放大缩小显示、全屏显示等操作，增强了会议信息的传达方式。3.3.3文件分发视频会议系统要求支持在视频会议过程中，会议主席将需要分发的文件在文件共享区进行共享，与会者可随时进行下载，实现了点对多的文件传输，而会议主席还能随时根据情况灵活添加文件进行共
38、享，方便了会议的应用。3.3.4共享文档预先上传在会议召开前，会议管理员可将会议中所用到的所有文档，预先上传到服务器。会议召开过程中，会议主席可随时调用，与会者在进入会议室后，自行进行下载。文档的预先上传功能大大节省了会议召开时间，使会议进行更加流畅， 减少用户在会议过程中繁琐的操作。3.3.5桌面、程序共享在会议过程中， 会议主席有时候需要通过共享自己的桌面或程序，增强会议人员之名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 23 页，共 36 页 - - - - - - - -
39、- 视频会议系统解决方案24/ 36间的互动，增强会议的表达方式。此外，在主席共享桌面时，其他与会者可申请远程操作，主席同意后申请人便可远程控制主席的电脑，实现远程的会议支持。3.3.6电子投票投票，作为日常会议的常见主题之一，得到了十分广泛的应用。电子投票效果图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 24 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案25/ 363.3.7会议点名在日常会议中，为统计与会人数，通常是通过报数点名或签到的形式进行。
40、3.3.8文字交流在会议过程中，有时候需要通过文字的形式，明确、无误地表达观点。文字交流效果图3.3.9会议录制和回放视频会议作为实时进行的操作，除了其时效性外， 会议进程的真实性也是视频会议的重要指标之一。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 25 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案26/ 363.3.10网页协同浏览互联网作为当今获取信息最快捷、信息量最全面的媒体，成为IT 最基本的应用。在视频会议过程中，为了提升会议内容的真实性
41、、实时性、准确性，需要在线连接互联网进行信息的查询、共享和保存。3.3.11数据同步功能在应用视频会议时，往往容易由于与会者地理位置分散，缺少监督，导致会议过程中与会者精神不集中，降低会议的效果。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 26 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案27/ 363.3.12同步播放多媒体文件为了丰富会议的表达方式，视频会议系统支持主席同步播放任意标准格式的多媒体文件给其他与会者，效果清晰流畅，提升了视频会议的功
42、能和市场价值。3.4 协同办公和即时通讯3.4.1点对点音视频视频会议作为一种常见的IT 应用，凭借其丰富的音视频功能和全面的数据协作功能，得到了用户的认可。而在实际应用中，中小型视频会议是应用的主流，用户需要一种能即时、有效地建立视频会议连接的操作方式。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 27 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案28/ 363.4.2点对点文件传输文件传输功能是用户点对点应用中最为频繁的操作之一。3.4.3讨论组多
43、人文字交流在现代管理理念中，十分注重团队成员之间的合作和沟通。讨论组功能组内多人文字交流管理员可设置讨论组成员管理员邀请临时人员进入讨论管理员可禁止讨论组讨论管理员设置讨论组人员可屏蔽讨论组消息提示名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 28 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案29/ 363.4.4文件共享文件，尤其是电子文件，是现代办公中信息传输最为重要的媒介之一，快速、有效的文件共享方式，有利于同事之间随时进行文档、图片、程序等各种
44、格式文件的共享，实现资源的最大化。用户可将本地文件或文件夹共享给系统其他用户，开启共享后， 在发起人系统界面首页会实时提醒用户当前的所有共享，方便随时对共享文件或文件夹进行修改。3.4.5点对点电子白板电子白板功能作为视频会议系统的标准模块之一，在大部分视频会议系统中都能得到应用。然而，用户往往并不希望只能在视频会议中应用到电子白板功能，而希望能随时进行电子白板的操作。3.4.6点对点远程控制3.4.7多级组织目录严密的组织架构是保证成员之间紧密协作、高效互动的基础。 在视频会议系统市场的众多产品中，大部分产品忽视甚至无视组织目录的设计，造成用户使用上的不便，影响办公效率。3.4.8内部消息通
45、知成熟的管理体系大多都需要一套完整的信息传达体系，方便日常进行消息传达、 通知发布、人事任命等应用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 29 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案30/ 363.4.9工作日志管理针对企事业单位员工对工作情况、工作流程、工作总结等文档电子化的需求，视频会议系统要求集成工作日志的模块，用户可在线记录工作日志， 并即时发送给其他相关用户。不同的部门还可以设定不同的日志模板，方便进行区分；此外，工作日志模块还
46、支持群发日志和对日志的管理，如添加、删除、查看等应用。3.4.10备忘录针对目前企事业单位员工由于公务繁忙，容易忽略重要的会议或客户约见的情况，系统集成备忘录功能， 用户可十分方便地在备忘录中添加私人备忘信息，可用于记录自己的日程安排和工作备忘； 系统还设置了备忘信息的提醒功能，登录系统后用户即可在首页中查看当天的所有备忘信息。3.4.11部门资料群发针对组织架构人员众多，在文件发送的管理上，系统要求资料群发功能，公司或部门管理员可通过该功能进行文件、通知的群发，方便文件传送，将多人文件发送的操作简单化。3.5 数据传输协议3.5.1网络适应性系统要求提供各种灵活多样的网络接入方式，如拨号、I
47、SDN 、 ADSL、专线、 LAN、无线等；不仅如此，异地出差的人员还可以随时随地通过手机接入网络的方式参加会议；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 30 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案31/ 363.5.2多重数据加密机制3.5.3防火墙和 NAT 穿透防火墙和 NAT是视频会议软件重要技术指标之一。网络防火墙的部署和网络安全策略的规划如今已经成为企业、政府在布网时关注的重点， 这一变化要求视频会议软件不仅要在各种不同类型的
48、防火墙和NAT下稳定运行， 还要保证网络原有的安全机制不被破坏。对于通过传输层网关过滤 （根据 TCP和 UDP端口信息对数据进行有选择的过滤）的防火墙，用户只需要在软件设置中开发UDP 通信端口即可； NAT方式的防火墙，是指即多个虚假 IP 共享一个真实的 IP 地址，这种防火墙是最常见也是用得最普遍的防火墙，是大多数公司内部局域网通过路由器上网普遍采用的机制，针对这种防火墙系统作了专门的设计， 使得所有的数据包能自动穿过该类防火墙而无需用户做任何的特殊配置，极大地方便了用户使用协同视频会议系统。3.5.4 QOS在系统中的应用具有良好的 QOS 服务体系保障机制的系统， 能真正保证视频会
49、议的效果，这种性能主要表现在视频会议软件本身对恶劣网络环境的适用能力。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 31 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系统解决方案32/ 363.5.5支持 Socks代理Socks 代理是现在使用最广泛的代理上网方式之一。为保证网络安全，如今越来越多的企业网、 政府网都采用了 Socks 代理方式上网， 是否支持通过 socks 代理方式应用也成为了视频会议应用的重要参考技术指标之一。3.5.6 P2P传输机制P2
50、P凭借其良好的可扩展性、低带宽资源占用等优点，被广泛应用于网络通讯软件中，由通讯请求、验证并建立连接、建立P2P通道三个部分组成。如下图：请求发送方 ( 终端 A)发送请求给服务器，服务器通知接收方(终端 B)，接收方（终端 B）同意请求后服务器开始为发送方和接收方建立连接，建立成功后发送方和接收方开始进行 P2P通讯。P2P 连接终端 B 终端 A 发送连接请求通知名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 32 页，共 36 页 - - - - - - - - - 视频会议系