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1、,效率提升管理培训,汇报人：XXX,时间管理培训课程,起始篇：了解时间管理,方法篇：科学管理时间,执行篇：让时间更高效,结语篇：珍惜美好时光,目 录,DIRECTORY,了解时间管理,1,ONE,起始篇,了解时间管理,什么是时间管理,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地完成既定目标。,减少时间浪费,科学安排生活,了解时间管理,为什么要进行时间管理？,根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：,（单位：年）,工作所占时间高达14年，占整个人生的20%,0,5,10,15,20,25,睡觉,工作,个人卫生,吃饭,旅行,排队,学习,开会,打电话,找东西,其他,了解时
2、间管理,时间管理的目的,更多家庭时间,更高效率工作,实现人生价值,了解时间管理,避免这些问题,科学管理时间,2,TWO,方法篇,科学管理时间,管理时间的误区,科学管理时间,管理时间的科学方法,明确目标,订立有序的计划,分清工作的轻重缓急 四象限原则,合理地分配时间 80/20原则,科学安排日程,科学管理时间,设立目标的原则,你需要有目标！ 目标是什么？目标是一个SMART的规划！,科学管理时间,明确目标,有长期、中期、短期的目标,长期目标,中期目标,短期目标,做到工作家庭两不误,合理安排工作，提高效率不加班,学习时间管理课程，做出时间计划,科学管理时间,订立有序的计划,ABC排序法,看球赛 工
3、作汇报 打扫房间 陪家人,C 看球赛 A 工作汇报 B 打扫房间 B 陪家人,A-1 工作汇报 B-1 陪家人 B-2 打扫房间 C-1 看球赛,1. 列出所有事项,2. 根据重要性进行分级,3. 对事项进行顺序分解,科学管理时间,删除不重要的计划,根据实际情况删减计划内容,做到健康的生活方式,每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次,每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次,科学管理时间,分清工作的轻重缓急,四象限原则,紧急但不重要的,不紧急且不重要,紧急,重要紧急的,重要不紧急的,不紧急,不重要,重
4、要,科学管理时间,分清工作的轻重缓急,四象限原则,首先处理,尽量少做 尽可能委派给下属,用大多数时间,最好别做 或有时间再做,科学管理时间,分清工作的轻重缓急,执行注意,科学管理时间,合力的分配时间,80/20法则,工作价值的80%是由20% 的关键工作所产出的。,掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。,集中80%的精力做好20%的关键工作 投入20%的精力做另外80%的次要工作,列出全部工作项目 对工作按价值进行分类,科学管理时间,科学地安排日程,用纸笔记录日程,要将日程列出并记录完成情
5、况。,科学管理时间,科学地安排日程,做好早晚规划,早晚用15分钟做每天的规划。,人会比较清醒，可以安排好要做的工作。,处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。,让时间更有效,3,THREE,执行篇,让时间更有效,计划执行的技巧,坚持不懈,避免打扰,不要拖延,避开焦虑,番茄工作法,让时间更有效,坚持不懈,坚持不懈,只有坚持执行计划， 计划才能持续生效。,坚,持,让时间更有效,避免打扰,避免打扰,在适当时候要说“No”,你不可能满足所有人的所有要求,从事A级活动时，可以拒绝 果断拒绝。,No!,Er.,抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。,抱歉，我正在忙着xxx事情，稍后我给你一份简
6、要的数据行么？,同事：希望修理打印机。,上司：希望提供详细报表。,从事A级活动时，无法拒绝 学会折衷。,让时间更有效,不要拖延,不要拖延,拖延会使小问题演变成大问题。,稻草也会压死骆驼,让时间更有效,避开焦虑,避开焦虑,调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。,首先，制定的计划要符合实际； 其次，无法完成的计划往往会导致焦虑，在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑的情况发生。,让时间更有效,番茄工作法,番茄工作法,分段完成工作目标,番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。 该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为pomodori，为意大利语单词 pomodoro（中文：番茄）之复数。,决定待完成的任务 设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）。 持续工作直至定时器提示,记下一个x。 短暂休息3-5分钟。 每四个x，休息15-30分钟。,番茄工作法有五个基本步骤,珍惜美好生活,4,FOUR,结语篇,珍惜美好生活,按平均寿命75岁来计算人的一生大约有900个月,20岁,珍惜美好生活,30岁,珍惜美好生活,40岁,珍惜美好生活,时间管理课程,TIME MANAGEMENT COURSE,谢谢,