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1、Word编辑排版技巧页面设置快速进行调整要对 Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件页面设置”选项的方法进行， 如果要进行“页面设置”， 只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。=Word中巧选文本内容在 Word文件中进行编辑操作时， 经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，快捷的方法进行选定在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：（1）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。（2）任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不
2、放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。（3）一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；（4）一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首， 同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。（5）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首 （在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合
3、键“Ctrl+A ”快速选定）。另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：Shift+Home：使光标处选至该行开头处。Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。小提示：在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然
4、后按“ F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。 如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半
5、行。 如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键， 则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc”键即可。=Word中合并文件在编辑文件时， 若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外，如果要合并另一个文件（1）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具比较并合并文件”选项。（2）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。 通过这两步操作后， 这两篇文件
6、就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。=字号快速调整在 Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率， 快速完成字号调整利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+ ”组合键缩小字号， 每按一次将使字号缩小一磅； 而利用“Ctrl+ ”组合键可扩大字号， 同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后， 利用组合键“ Ctrl+Shift+”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+”快速缩小文字。=快速对齐段落在 Word中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行
7、，更方便快速的方法可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：Ctrl+E ：段落居中。Ctrl+L ：左对齐。Ctrl+R ：右对齐。Ctrl+J ：两端对齐。Ctrl+M ：左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量。Ctrl+Q ：删除段落格式。Ctrl+Shift+D：分散对齐。= 移动光标快速定位在 Word中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便， 快捷的方法可以利用一种组合键进行快速定位。在需要名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -
8、 - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 返回到前次编辑位置时， 可直接在键盘上按组合键“Shift+F5 ”。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。=快速调整 Word行间距在需要调整 Word文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距， 按下“Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为1.5 倍行距。=巧去网址超链接线当我们在
9、 Word文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时，Word会自动产生链接下划线，这其实是 Word自动修改功能引起的麻烦，在想取消超链接的下划线，只需按下组合键“ Ctrl+Z ”或“Alt+BackSpace”，便可将下划线取消。=英文单词换行排在输入英文或较长网址时 （特别是中英文混排时） ，大家可能常遇到上行字距明显拉宽，而英文单词或网址跑到下行的情况，这样影响了文件的美观， 只需对单词或网址加入一个不间断空格， 具体操作方法是先选择词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”组合键即可。=不同页面的设置在一些特殊的 Word版式设置时，需要将一个文件
10、中的页面设置成不同的方式，请问此时除了把不同页面做成另一个文件进行设置外，可以采用下面这种方法进行：首先在菜单栏单击“文件页面设置”命令，在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后， 再将光标移至需更换版式的页面，再次打开“页面设置”对话框， 并按需要对页面进行调整后， 在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。=字体设置快速做在 Word中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，象文字的加粗、倾斜、下划线等， 可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下：文字加粗首先选中要加粗的文字， 直接按组合键“ Ctrl+B ”便
11、可快速完成； 而若要对接下来将输入的文字加粗， 则可利用命令格式“ *加粗文字 *”（双引号不用输入， 下同）来完成，即先输入一个“*”号，然后再输入文字内容，需加粗的文字输入完后，再输入一个“ *”号即可自动让两个“ *”号之间的文字加粗。斜体文字要把文字设置为斜体同样可采用两种方法，对于已输入的内容则可先选中它们，再利用组合键“ Ctrl+I ”快速完成斜体设置； 而未输入的文字， 则可利用命令格式“_斜体文字 _”来完成。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，
12、共 6 页 - - - - - - - - - 下划线文字要设置文字下划线， 则可先选定要添加下划线的文字，再同时按“ Ctrl+U ”组合键即可实现。=如何调整下划线和文字的距离在编辑 Word时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击“格式字体”命令，然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡，再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项，如图 1-14 所示，并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后，
13、单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。 回到编辑窗口后， 再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键“ Ctrl U ”设置下划线。这样，下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。=精确进行文本移动在对 Word文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动， 但在长文件中进行操作时比较麻烦，可以利用“ F2”键来进行精确移动， 其具体操作方法是这样的： 先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“ F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示。接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。=如何自动生成目录在利用 Word编写一些书本时，常希
14、望能自动生成目录，首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮 （或直接在格式选择栏中直接选择“其他”）打开“样式和格式”设置栏， 再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“修改”选项，按提示对字体、段落等设置好后，再在Word菜单栏单击“视图工具栏大纲”命令打开大纲，并在“大纲级别”中设置好该格式的级别，然后再对文件中各段落进行格式选择，设置完成后再把光标移到需放置目录的位置，再在 Word菜单栏单击“插入引用索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框， 在该对话框选择“目录”选项卡，然后根据自己的需要设置好“显示级别”，完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。=轻松去掉页
15、眉的横线有很多朋友在利用Word插入页眉后，都发现页眉信息下总会有一条横线，影响整个文件的美观， 最简单的方法就是在页眉区域双击鼠标左键激活页眉，然后单击“格式边框和底纹”命令，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”按钮即可发现该横线已被去除。=快速设置段落缩进在对段落进行编辑时， 将插入点定位在需进行设置的段落上，重复按“ Ctrl+M”组合键可增加该段落的“左侧段落缩进”；反之，按“Ctrl+Shift+M”组合键即名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -
16、- - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 可减少。同样，按“ Ctrl+T ”组合键可增加该段落的“悬挂缩进”，按“Ctrl+Shift+T”组合键可减少该段落的“悬挂缩进”。=快速设置左缩进和首行缩进在对文件进行编辑时， 除了用标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外，可以使用“Tab”键和“ BackSpace ”键设置左缩进和首行缩进。=快速复制 Word字体、段落格式在 Word中如果要对文件的一个大段落进行格式操作，除了可以使用“格式刷”来复制文字、段落格式以外，还可利用组合键来快速完成。具体方法是：首先把插入点移到段首，按“ Ctrl+shif
17、t+”组合键选中整个段落，然后按“Ctrl+Shift+C”组合键复制字体、段落格式；接下来把插入点移到目标段落，按下“Ctrl+Shift+V”组合键粘贴该格式。 值得注意的是， 如果首先只是把插入点移到源格式段落中而不进行选定操作，那么复制和粘贴的就只有段落格式，而不包括相关字体格式。=如何给文件添加行号如果要统计 Word文件中的行数，除了查看状态栏信息外，让系统自动地为每行添加行号只需在菜单栏单击“文件页面设置”命令，然后选择“版式”选项卡，在“应用于”下拉列表中选择设置行号的范围，再单击“行号”按钮， 选择“添加行号”复选框， 在“编号方式”选择项中可以根据要求选择以页、节为单位编号
18、或是对整篇文件进行连续编号，如果要统计文件的总行数， 就选择“连续编号”单选按钮即可=如何设置不同的奇 / 偶页页眉及页脚在编辑一些多页的文件时， 常需插入页眉或页脚， 但在通常情况下其奇偶页是相同的，请问如果要为奇、偶页设置不同的页眉和页脚，具体操作如下：（1）单击“视图页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中单击“页面设置”按钮。 然后选择“页眉和页脚”框下的“奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”按钮返回“页眉和页脚”对话框。（2）在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和页脚”区域，若首页无需页眉和页脚，则在此可不输入任何内容。（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项
19、”按钮，则在第2 页顶部会显示“偶数页页眉”， 可以根据需要在页眉区域输入相关内容；如果需要设置页脚，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区域输入相应页脚信息。（4）再次单击“显示下一项”按钮，第3 页顶部会显示“奇数页页眉”字样，可以参照步骤 3 完成奇数页页眉和页脚的设置。（5）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可看见奇 / 偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。=为分栏创建页码给每个页面都创建页码非常有用，而在对每页分栏后， 页码并不会对每栏都加入页码，为每栏都创建页码Word文件分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字，但程序仍然将文件视为一页， 使用“插入”菜单中的“
20、页码”命令不能给每栏文字名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 一个页码。如果需要给两个分栏文字的页脚（或页眉）各插入一个页码，产生诸如 8 开纸上的两个 16 开页面的效果。可以按以下方法操作：单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，切换至第一页的页脚（或页眉）。在与左栏对应的合适位置输入“第 =PAGE*2-1 页”，在与右栏对应的合适位置输入“第=PAGE*2 页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两
21、下“Ctrl+F9 ”组合键，输入大括号“ ”。然后在大括号“ ”内外输入其他字符，完成后分别选中“ =PAGE*2-1”和“=PAGE*2 ”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”选项，即可显示每页左右两栏的正确页码。如果文件分为三栏， 并要在每栏下显示页码， 可以将“第页”之间的域代码修改为“=PAGE*3 - 2”、“=PAGE*3-1”和“=PAGE*3 ”。再按上面介绍的方法更新， 即可显示各栏的正确页码， 并由此得四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”选项，即可看到完整的域代码。=为部分文件创建不同
22、页眉或页脚在 Word中进行编辑时，有时需要对同一个文件中不同部分页面创建不同的页眉或页脚，由于一般要创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文件中使用同样的页眉或页脚。如果要为部分文件创建不同于其他部分的页眉或页脚，首先要对文件进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。如果尚未对文件进行分节， 那么应该在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符， 然后单击要为其创建不同页眉或页脚的节，再单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令即可。 当然如果需要， 也可将光标移到要修改的页眉或页脚处。 再单击“页眉和页脚”工具栏上“同前”选项。修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。
23、则Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。再为下一节创建不同的页眉或页脚时，则重复上述步骤即可。=如何去除格式标记有些用户在使用 Word时总会在段落开始或末尾出来一些各式各样的符号，有时影响观看版面效果， 这些符号叫做“格式标记”，它们并不影响打印效果。 如果想去掉它们， 可以在“工具”菜单中选择“选项”，然后在弹出的对话框中， 选择“视图”选项卡， 在“显示”栏下列出许多格式标记，可以选择相应的或取消选择“全部”。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -